Selecteer het tabblad Workflows in de bovenste navigatiebalk en selecteer vervolgens Aangepaste workflows in de linkerrail.
Laatst bijgewerkt op
9 aug. 2023
Aangepaste workflows kunnen worden geactiveerd en gedeactiveerd door elke gebruiker met de bevoegdheid om de workflow te bewerken. Doorgaans is dit beperkt tot de gebruiker die hem heeft gemaakt en elke beheerder op groeps-/accountniveau die bevoegd is voor de groep waaraan de workflow is gerelateerd.
Door deactivering van een workflow wordt de status van de workflow ingesteld op concept en wordt de workflow verwijderd uit alle lijsten waar een gebruiker er toegang toe heeft om een nieuwe overeenkomst te genereren.
Het deactiveren van een workflow heeft geen invloed op overeenkomsten die eerder met behulp van de workflow zijn gegenereerd.
Een gedeactiveerde workflow kan op elk moment opnieuw worden geactiveerd en wordt onmiddellijk beschikbaar voor elke gebruiker die toegang heeft tot de scope (groep of organisatie) waaraan de workflow gerelateerd is.
Een workflow activeren:
-
-
Selecteer in de lijst Workflows een workflow met de status Concept en klik op de knop Open <Workflow Name>.
-
De Workflow Designer wordt weergegeven
Zodra Workflow Designer is geopend, is de workflow volledig bewerkbaar. Alle secties kunnen naar wens worden gewijzigd en de wijzigingen worden pas opgeslagen nadat u op de knop Bijwerken hebt geklikt.
Aan de rechterkant van de rail bevinden zich de workflowbesturingselementen:
A. Workflow klonen
- Hiermee kunt u een kloon van de bestaande workflow maken onder een nieuwe naam.
B. Workflow verwijderen
- Hiermee wordt de workflow uit de accountweergave verwijderd.
C. Sluiten—Hiermee wordt de workflow gesloten. U krijgt een vraag als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn.
D. Update — Slaat alle wijzigingen in de workflow op.
E. Activeren- Klik om de workflow te activeren.
- De stip naast de workflownaam geeft de status van de workflow aan: concept/inactief (grijze stip) of actief (groene stip).
-
Bewerk de workflow zo nodig en selecteer Activeren.
-
De workflow is onmiddellijk beschikbaar voor de gebruiker, groep of organisatie.
Een workflow deactiveren:
-
Selecteer het tabblad Workflows in de bovenste navigatiebalk en selecteer vervolgens Aangepaste workflows in de linkerrail.
-
Selecteer in de lijst Workflows een workflow met de status Actief en klik op de knop <Workflow Name> openen.
-
De Workflow Designer wordt weergegeven
Zodra Workflow Designer is geopend, is de workflow volledig bewerkbaar. Alle secties kunnen naar wens worden gewijzigd en de wijzigingen worden pas opgeslagen nadat u op de knop Bijwerken hebt geklikt.
Aan de rechterkant van de rail bevinden zich de workflowbesturingselementen:
A. Workflow klonen
- Hiermee kunt u een kloon van de bestaande workflow maken onder een nieuwe naam.
B. Workflow verwijderen
- Hiermee wordt de workflow uit de accountweergave verwijderd.
C. Sluiten—Hiermee wordt de workflow gesloten. U krijgt een vraag als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn.
D. Update — Slaat alle wijzigingen in de workflow op.
E. Deactiveren- Klik om de workflow te deactiveren.
- De stip naast de workflownaam geeft de status van de workflow aan: concept/inactief (grijze stip) of actief (groene stip).
-
Bewerk de workflow zo nodig en selecteer Deactiveren.
-
De workflow wordt onmiddellijk verwijderd uit de beschikbare workflowopties voor alle gebruikers.
Aanvullende content die relevant is voor aangepaste verzendworkflows:
- Overzicht en configuratieopties voor aangepaste verzendworkflows
- Een nieuwe workflowsjabloon voor overeenkomsten maken
- Een bestaande workflowsjabloon voor overeenkomsten bewerken
- Een workflowsjabloon voor overeenkomsten activeren of deactiveren
- Overeenkomsten verzenden met behulp van een workflowsjabloon voor klantovereenkomsten.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
