Adobe Acrobat Sign-connector voor Microsoft Search is een Acrobat Sign-integratie waarmee u rechtstreeks toegang hebt tot de overeenkomsten binnen de ondersteunde Microsoft-platforms: Office.com, SharePoint en Zoeken in Bing. Hiermee kunt u de realtimestatus opvragen van de overeenkomsten voor belangrijke gebeurtenissen, zoals ondertekende, verlopen of afgewezen overeenkomsten.
Laatst bijgewerkt op
1 feb. 2023
Adobe Acrobat Sign-connector voor Microsoft Search: handboek bevat instructies over het volgende:
U moet de volgende vereisten verifiëren voordat u de Acrobat Sign Graph-connector instelt:
- Uw organisatie heeft een account voor Adobe Acrobat Sign Enterprise nodig.
- Uw organisatie heeft geldige Microsoft-licenties en toegang tot de beschikbare quota nodig. Zie Microsoft-licentievereisten voor Graph-connectoren voor meer informatie.
- Graph-connector moet zijn geactiveerd in uw Microsoft 365-tenant.
- De Microsoft-tenantadmin staat Acrobat Sign-gegevens toe voor alle tenantgebruikers.
Op de pagina Acrobat Sign-connector instellen voor Microsoft Search selecteer je Aanmelden om aan de slag te gaan en meld je vervolgens aan bij het Acrobat Sign-account met je accountbeheerder aanmeldingsgegevens.
Voer op de pagina die verschijnt een van de volgende acties uit:
Als je GEEN Microsoft-beheerder bent:
- Selecteer Toegang aanvragen.
- Voer in het dialoogvenster Toestemming aanvragen bij je beheerder de domeinnaam van de Microsoft-beheerder in en selecteer vervolgens Verzenden.
- Selecteer in het dialoogvenster Controleren en aanvragen via koppeling de optie Aanvraagkoppeling kopiëren en stuur vervolgens de gekopieerde koppeling naar je Microsoft-beheerder met het verzoek om je toestemming te geven voor het maken van een Acrobat Sign-connector voor Microsoft search.
- Zodra je toestemming hebt ontvangen, volg je stappen 6 en 7 om de instelling te voltooien.
Als je een Microsoft-beheerder bent:
- Selecteer Aanmelden als Microsoft-beheerder.
- Voltooi de volgende stappen.
Selecteer op de Microsoft-aanmeldingspagina het account waarmee u zich wilt aanmelden.
Opmerking: U moet uw Microsoft-tenantadmin-account gebruiken om u aan te melden. U moet de Global Administrator-rol in uw Microsoft-tenant hebben om toestemming te verlenen.
Controleer in het dialoogvenster Toestemmingen de aangevraagde toestemmingen en selecteer vervolgens Accepteren.
Dit brengt u terug naar de Acrobat Sign-pagina.
Geef op de weergegeven pagina een naam en beschrijving op voor de nieuwe verbinding onder de betreffende velden. In het volgende voorbeeld wordt 'ABC-verbinding' gebruikt als de naam van de nieuwe verbinding.
Opmerking: U moet voor elke verbinding een unieke naam opgeven. Maak geen verbindingen met dubbele namen. Het veld Verbindingsnaam heeft een limiet van 128 tekens en het veld Beschrijving heeft een limiet van 512 tekens.
Als u klaar bent, selecteert u Doorgaan.
Er wordt een bericht weergegeven dat er een nieuwe verbinding wordt gemaakt. Het kan ongeveer dertig minuten of langer duren om de nieuwe verbinding te maken.
- Ga naar Microsoft 365-beheercentrum en meld u aan met uw aanmeldingsgegevens.
- Selecteer in het linkerdeelvenster Instellingen > Zoeken en informatie.
- Onder het tabblad Gegevensbronnen zoekt u de naam van de nieuwe verbinding en controleert u de Verbindingsstatus.
Mogelijk moet je de lijst vernieuwen om de nieuwe verbindingen te bekijken.
Wanneer de verbinding wordt uitgevoerd, verschijnt de Verbindingsstatus als Concept.
Opmerking: U kunt ook de nieuwe verbindingsgegevens bekijken door de naam van de verbinding te selecteren en de gegevens te controleren op de beschrijvingspagina die wordt weergegeven. Selecteer X wanneer u klaar bent.
Controleer de status van de verbinding op de pagina Acrobat Sign for Graph-connector. Zodra de verbinding is gemaakt, ziet u een bevestigingsbericht, zoals hieronder weergegeven. Selecteer Ga naar M365-beheercentrum.
Ga naar Instellingen > Zoeken & informatie > Gegevensbronnen en controleer de nieuwe verbindingsvermelding. Zodra de verbinding is gemaakt, verandert de verbindingsstatus in Gereed.
Zodra de Acrobat Sign-verbinding voor Microsoft Search is gemaakt en u de status van de nieuwe verbinding hebt geverifieerd als Klaar, moet u een verticale zoekopdracht voor Acrobat-Sign maken. Verticale zoekwoorden zijn tabbladen op de pagina met zoekresultaten die resultaten voor bepaalde bronnen weergeven.
Ga op de pagina Beheerderscentrum van Microsoft 365 naar Instellingen > Zoeken en informatie > Aanpassingen.
Selecteer Verticale zoekwoorden in het linkerdeelvenster op de pagina Aanpassingen en selecteer vervolgens +Toevoegen.
Geef op de pagina die wordt weergegeven, een naam op voor uw verticale zoekwoord en selecteer vervolgens Volgende.
Selecteer onder Een contentbron selecteren de optie Connectoren om de beschikbare verbindingen te bekijken. Selecteer in de bovenstaande stappen de nieuwe verbinding die u hebt gemaakt en selecteer vervolgens Volgende.
Selecteer Volgende op de pagina Een query toevoegen om door te gaan. Selecteer vervolgens Volgende op de pagina Filters.
Controleer op de pagina die wordt weergegeven, de verticale instellingen en selecteer Vertical zoekwoord toevoegen.
Bekijk hoe u zoekverticalen kunt beheren.
Nadat de installatie is voltooid, kunt u de nieuwe overeenkomsten en de bestaande overeenkomsten met nieuwe activiteiten (zoals ondertekend, geannuleerd, gedelegeerd of afgewezen) bekijken vanuit uw Office.com-, SharePoint- en Bing-werkplatforms. Overeenkomsten uit het verleden worden niet weergegeven in de zoekresultaten van deze ondersteunde Microsoft-platforms. U kunt echter de Adobe Acrobat Sign-website bezoeken om uw eerdere overeenkomsten te bekijken.
Notitie
Kunt u een overeenkomst niet bekijken? Controleer of u voldoet aan de criteria.
De Acrobat Sign Graph-connector heeft toegangsbeheerniveaus voor het weergeven van een overeenkomst die beperkt wie de overeenkomsten kan bekijken. U kunt een overeenkomst alleen bekijken als u aan de volgende criteria voldoet:
- U hebt een geldig Adobe Acrobat Sign-account.
- Het e-mailadres van uw Microsoft-tenant en dat van uw Acrobat Sign-account zijn hetzelfde.
- Een of meer van de volgende functies zijn op u van toepassing:
- U bent de afzender van de overeenkomst.
- U bent de ontvanger van de overeenkomst die geen bepaalde ondertekeningsvolgorde heeft.
- U bent de ontvanger van de overeenkomst met een ondertekeningsvolgorde en het is uw beurt om te ondertekenen.
Als een bestaande verbinding niet meer vereist is, kunt u de verbinding verwijderen van de beheerderspagina Acrobat Sign for Graph Connector. Dat doet u als volgt:
- Ga hier naartoe en meld je aan bij het Acrobat Sign account met je aanmeldingsgegevens als account-beheerder.
Toont de gegevens van de tot stand gebrachte verbinding. - Selecteer Verwijderen onder de vastgestelde verbindingsdetails.
- In het dialoogvenster Acrobat Sign-connector verwijderen dat verschijnt, selecteert u Verwijderen om te bevestigen.
Hiermee wordt de verbinding verwijderd. Houd er rekening mee dat zodra u een verbinding verwijdert, alle bestaande overeenkomsten (adaptieve kaarten) verloren gaan/opnieuw worden ingesteld en niet kunnen worden weergegeven in de betreffende Microsoft-producten.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
