Contextuele acties voor Power Automate op de pagina Beheren

Contextgebaseerde acties op de pagina Beheren om workflows te automatiseren

Accounts waarvoor de Power Automate-integratiebesturingselementen zijn ingeschakeld, tonen contextgerelateerde acties voor overeenkomsten die In uitvoering en Voltooid zijn op de pagina Beheren.

Dit geldt ongeacht of u de stappen om de integratie in te schakelen, al of niet hebt doorlopen. Door het besturingselement te laten controleren worden de acties weergegeven.

Wanneer Power Automate expliciet is uitgeschakeld voor het account

Als Power Automate expliciet is uitgeschakeld voor het account, zien gebruikers die geen beheerder zijn, de Power Automate-acties niet op de pagina Beheren.

Overeenkomsten die In uitvoering zijn

Er zijn twee acties beschikbaar voor de overeenkomsten In uitvoering op de pagina Beheren. De acties worden in de volgende omstandigheden weergegeven:

• als u de muisaanwijzer op de drie puntjes plaatst naast het filter voor overeenkomsten die In uitvoering zijn en de actie Meldingen automatiseren wordt weergegeven.
  • Deze handeling wordt toegepast op alle overeenkomsten die op dat moment op de beheerpagina staan met de status In uitvoering.
  • De flow wordt alleen toegepast op de bestaande overeenkomsten en is permanent totdat elke overeenkomst een eindstatus heeft bereikt (voltooid, geannuleerd, geweigerd of verlopen).
• Selecteer een individuele overeenkomst om het contextdeelvenster Handelingen aan de rechterkant te openen. Het deelvenster Handelingen bevat de actie Melding instellen.
  • Met deze handeling kunt u een meldingsflow maken voor maximaal 20 overeenkomsten met de status In uitvoering. Selecteer de overeenkomsten die u wilt opnemen door het vakje naast de overeenkomst te selecteren voordat u de handeling in het rechterpaneel selecteert en de flow configureert.
  • De flow is gekoppeld aan de individuele overeenkomst en geldt niet voor een andere overeenkomst. Voor andere overeenkomsten kunnen een eigen overeenkomstspecifieke flows worden ingeschakeld.

Als u een actie selecteert, wordt het rechterpaneel vernieuwd zodat een lijst wordt weergegeven met flowsjablonen die de gebruiker buiten het vakje kan gebruiken, of als basis om zelf een aangepaste flow te ontwerpen.

Voltooide overeenkomsten

Er zijn twee handelingen beschikbaar voor de Voltooide overeenkomsten op de pagina Beheren. De acties worden in de volgende omstandigheden weergegeven:

• Plaats de muis boven de drie puntjes naast het overeenkomstfilter Voltooid. De handeling Bestandsarchief automatiseren wordt weergegeven.
  • Met deze handeling kunt u een flow maken om alle overeenkomsten te archiveren terwijl hun status wordt bijgewerkt naar Voltooid.
    • Deze flow wordt niet toegepast op overeenkomsten die de status Voltooid al hebben wanneer de flow wordt gemaakt. De flow wordt alleen geactiveerd door pas voltooide overeenkomsten.
  • De flow is permanent en werkt volgens het ontwerp totdat deze wordt gestopt.
• Selecteer een individuele overeenkomst om het contextdeelvenster Handelingen aan de rechterkant te openen. Het deelvenster Handelingen bevat de handeling Overeenkomst archiveren.
  • Deze handeling activeert een archiefflow voor maximaal 20 geselecteerde overeenkomsten met de status Voltooid. Selecteer de overeenkomsten die u wilt opnemen door het vakje naast de overeenkomst te selecteren voordat u de handeling in het rechterpaneel selecteert en de flow configureert.
  • De flow wordt alleen geactiveerd voor de geselecteerde overeenkomst en wordt niet op andere overeenkomsten toegepast.
    

Als u een actie selecteert, wordt het rechterpaneel vernieuwd zodat een lijst wordt weergegeven met flowsjablonen die de gebruiker buiten het vakje kan gebruiken, of als basis om zelf een aangepaste flow te ontwerpen.

De flow configureren

Nadat u een flow hebt geselecteerd, moet u een minimale configuratie uitvoeren om aangepaste waarden op te geven (bijvoorbeeld de naam van de flow, uw doel-e-mailadres, enzovoort) en ervoor te zorgen dat de flow het proces kan uitvoeren.