De Adobe Acrobat Sign-omgeving configureren

Overzicht

Wanneer u uw Acrobat Sign-account configureert, is het belangrijk om instellingen op een voorspelbare manier over te nemen. Alle objecten onder hun bovenliggende object nemen standaard de instelling van het bovenliggende object over totdat deze uitdrukkelijk wordt gewijzigd.

Het account bevindt zich op het hoogste niveau in de klantgerichte overnamestructuur. Alle groepen nemen de standaardinstellingen over van het accountniveau. Bepaal of u wilt dat uw account een van de volgende handelingen uitvoert bij het configureren van de accountinstellingen:

• Definieer de meest voorkomende waarden die uw groepen zullen gebruiken, waardoor de tijd en complexiteit van uw groepsconfiguraties worden verminderd.
• Definieer de veiligste instellingen die uw processen vereisen, wat de blootstelling aan onveilige waarden vermindert als de groep niet volledig is geconfigureerd.

Groepen nemen hun standaardinstellingen van de accountwaarden over totdat ze worden bewerkt en overschreven op groepsniveau. Gebruikers en overeenkomsten nemen hun standaardwaarden over van de groep waarmee ze verbonden zijn, en voor het grootste deel staan gebruikers en overeenkomsten de gedetailleerde configuratie van deze instellingen niet toe. Daarom is het groepsniveau de plaats waar het succesvolle gebruik van Acrobat Sign wordt gedefinieerd. Groepen definiëren het volgende:

• De standaardparameters voor ondertekening van gebruikers die aan de groep zijn toegewezen (als de primaire groep).
• De standaardwaarden die zijn gedefinieerd op de pagina Verzenden wanneer deze wordt geopend.
• De sjablonen en workflows die beschikbaar zijn voor de gebruiker.

Gebruikers in meerdere groepen

Accounts die de optie Gebruikers in meerdere groepen hebben ingeschakeld, beschikken over de optie om te schakelen tussen groepen, waardoor instellingen op groepsniveau de standaardwaarden voor specifieke documentvereisten sterk kunnen definiëren. Als u aan nalevingsvereisten moet voldoen, overweeg dan hoe u afzonderlijke groepen kunt definiëren om uw overeenkomsten het beste te laten voldoen aan de nalevingsvereisten met een minimum aan configuratie door uw gebruikers.

Gebruikers nemen hun standaard instellingswaarden over van hun primaire groep. Deze instellingen zijn voornamelijk:

• Instellingen voor ondertekenen. Bijvoorbeeld:
  • De bevoegdheid om documenten te ondertekenen.
  • Zelfondertekenende workflows.
  • Vereisten voor verificatie bij Acrobat Sign alvorens een handtekening toe te passen
• Toegangsbeheer. Bijvoorbeeld:
  • Wachtwoordsterkte.
  • Beperkingen voor aanmeldingsverificatie via IP-bereik.
  • De bevoegdheid om overeenkomsten te verzenden.
  • Toegang tot het maken van sjablonen, webformulieren en overeenkomsten In bulk verzenden.
  • Accountdeling.

Overeenkomsten nemen eveneens hun waarden over van de groep waarin ze zijn gemaakt. Deze instellingen omvatten:

• Waarden van standaardovereenkomsten. Bijvoorbeeld:
  • Herinneringen en vervaldatums.
  • Berichtsjablonen.
  • Verificatiemethoden.
• Vereisten voor ondertekening. Bijvoorbeeld:
  • Elektronische versus digitale handtekeningen.
  • Redenen verzamelen om de overeenkomst te ondertekenen of te weigeren.
  • Soorten toegestane handtekeningen (getypt, getekend, afbeelding)
• E-maileigenschappen. Bijvoorbeeld:
  • Lokalisatieopties.
  • Controlerapport bijvoegen.
  • Merkafbeeldingen.
• Beveiliging van transactie. Bijvoorbeeld:
  • Geverifieerde toegang tot het controlerapport.
  • Sterkte wachtwoord van het document
    
  • Vervaldatum documentkoppeling.

Toegang tot het Beheermenu en configureerbare instellingen

Of u toegang krijgt tot de beheermenu's en -bedieningen, is afhankelijk van het servicepakket dat u hebt aangeschaft:

Instellingen op accountniveau configureren

Zoals eerder vermeld nemen alle groepen standaard de instellingen voor het accountniveau over, dus bedenk een strategie voor hoe u vervolgens groepen wilt maken om deze waarden over te nemen.

Het configureren van de instellingen op accountniveau vereist dat de gebruiker een beheerder op accountniveau is. Als u bent aangemeld als accountbeheerder, ziet u:

• Het tabblad Account bevindt zich in de bovenste navigatiebalk. Als u het tabblad Account selecteert, wordt het beheerdersmenu geopend.
• Wanneer het beheerdersmenu geopend is, is het menutabblad Accountinstellingen beschikbaar (en geopend).
• Submenuopties voor Algemene instellingen en Accountinstellingen.

De configureerbare instellingen bevinden zich doorgaans in het menu Accountinstellingen. De andere beschikbare tabbladen hebben betrekking op het beheren van specifieke objecten (gebruikers, groepen, workflows, enz.)

Groepsniveau-instellingen configureren

Configuratie op groepsniveau kan worden voltooid door accountbeheerders of door gebruikers die groepsbeheerdersmachtigingen hebben. Beheerders op groepsniveau hebben alleen de bevoegdheid om hun groepen te configureren en hebben geen toegang tot de instellingen op accountniveau, noch tot andere groepen waarvan ze mogelijk lid zijn, maar waarvoor ze niet expliciet beheerdersbevoegdheid hebben.

Om toegang te krijgen tot de instellingen op groepsniveau moet de beheerder naar de specifieke groep navigeren, de groepsinstellingen openen (als er meer dan één groep beschikbaar is) en vervolgens de optie overschrijven inschakelen voor de submenupagina die wordt geconfigureerd.

Als u bent aangemeld als groepsbeheerder, ziet u:

• Het tabblad Groep bevindt zich in de bovenste navigatiebalk. Als u het tabblad Groep selecteert, wordt het beheerdersmenu geopend.
• Wanneer het beheerdersmenu geopend is, is het menutabblad Groep beschikbaar.
• Wanneer het tabblad Groep is geopend, de submenuopties voor Groepsinstellingen en Groepsinstelling.
  • Groepsinstellingen komt overeen met de functies voor Accountinstellingen op accountniveau.
  • Groepsinstelling komt overeen met de functies voor Account instellen op accountniveau.
    • Het submenu Account instellen bevat niet dezelfde instellingen als het accountniveau.
  • Gebruikers in de groep komen overeen met de Gebruikersinterface op accountniveau.

Beheerders op groepsniveau die slechts één groep beheren, openen automatisch het tabblad Groep: <Group Name>, waardoor de submenu's die beschikbaar zijn voor configuratie, worden weergegeven.

Naar de groepsniveau-instellingen gaan:

1. Selecteer het tabblad Groep in de navigatiebalk bovenaan.
2. Selecteer een tabblad in het submenu om de beveiligde pagina met instellingen weer te geven.
3. Schakel de override in om toegang toe te staan om individuele instellingen te bewerken.
   • Als het inschakelen van het bewerken van de instellingen niet kan worden genegeerd, zijn de machtigingen voor groepsbeheerders waarschijnlijk vergrendeld op accountniveau.

Beheerders die meer dan één groep beheren

Beheerders die meer dan één groep beheren, hebben de extra stap om de groep te selecteren voordat ze de instellingen op groepsniveau kunnen zien.

De instellingen voor een groep configureren wanneer meerdere groepen zijn toegestaan:

1. Selecteer het tabblad Account/Groep in de bovenste navigatiebalk. Hiermee opent u het beheerdersmenu.
2. Selecteer het menu Groepen in de linkerrail met opties. Hiermee worden alle groepen weergegeven die beschikbaar zijn voor de beheerder.
3. Selecteer de groep die u wilt bewerken. Hierdoor worden de beschikbare acties weergegeven.
4. Selecteer de optie Groepsinstellingen. Hiermee wordt de submenulijst met groepsinstellingen geopend.
5. Selecteer de submenupagina om te bewerken.
6. Schakel de override in om toegang toe te staan om individuele instellingen te bewerken.

Instellingen die beschikbaar zijn op accountniveau, maar niet op groepsniveau

De meeste instellingen zijn beschikbaar voor configuratie op groepsniveau. Hieronder vindt u de lijst met uitzonderingen, gesorteerd in de volgorde waarin ze in de gebruikersinterface worden weergegeven, volgens deze indeling:

Submenutabblad

• Instellingengroep
  • Individuele instelling

Als een submenutabblad of een instellingengroep zonder afzonderlijke instellingen wordt vermeld, is het volledige submenutabblad of de volledige instellingengroep niet beschikbaar.

Algemene instellingen

• Bibliotheekdocumenten
  • Gebruikers toestaan bibliotheekdocumenten met account te delen
• Gebruikers in meerdere groepen
• Machtigingen voor groepsbeheerder

Account instellen

• Bedrijfs-URL aanpassen
• Bedrijfsnaam toevoegen
• Bedrijfsnaam instellen voor gebruikers van het account

Elektronische zegels

Rapportinstellingen

Beveiligingsinstellingen

• Instellingen voor Eenmalige aanmelding
• Instellingen voor Mij onthouden
• Wachtwoordbeleid voor aanmelding
• Duur van websessie
• Toegestane IP-adressen
• Type PDF-codering
• API
• Niveau van toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
• Account delen
• Geavanceerde deeltoestemmingen voor accounts
• Verloopdatum documentkoppeling

Verzendinstellingen

• Omleiding bevestigings-URL na ondertekening
  • Ontvangers na ondertekening doorsturen naar de standaardbevestigingspagina van Acrobat Sign.

Notarize-instellingen

SAML-instellingen

SAML-fouten