Privéberichten naar ontvangers inschakelen

Laatst bijgewerkt op 30 okt. 2025

Communiceer rechtstreeks met individuele ontvangers via privéberichten.

Met privéberichten kunnen afzenders gepersonaliseerde notities of instructies voor elke ontvanger toevoegen bij het verzenden van een overeenkomst. Deze functie helpt de ondertekeningscontext te verduidelijken, verwarring te verminderen en een professionelere, gepersonaliseerde ervaring te creëren.

Configuratie

Beschikbaarheid:

  • Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet ondersteund
  • Acrobat Sign Solutions: ondersteund
  • Acrobat Sign voor Government: ondersteund

Configuratiebereik:

Deze functie kan worden geconfigureerd op account- en groepsniveau. Lees meer over toegangscontroles voor beheerders.

Toegang tot deze functie krijgt u door in het configuratiemenu van de beheerder naar Instellingen voor verzenden > Ervaringen voor het maken van overeenkomsten te gaan

De pagina Instellingen voor verzenden met de bedieningselementen voor Ervaringen voor het maken van overeenkomsten gemarkeerd

Wanneer de functie is ingeschakeld, zien afzenders de optie om het privébericht op te nemen in de Ontvanger-instellingen.

Wanneer de functie is uitgeschakeld, wordt de optie volledig uit de interface verwijderd:

Twee voorbeelden van het deelvenster Ontvanger-instellingen, één met het privébericht wanneer ingeschakeld en de andere met het deelvenster zonder de optie voor een privébericht.

Hoe afzenders het bericht configureren

Wanneer privéberichten zijn ingeschakeld, ziet de afzender de optie om het bericht te configureren in het gedeelte Ontvanger-instellingen van de opstelpagina.

Privéberichten kunnen individueel worden geconfigureerd voor elke afzonderlijke ontvangerrecord, maar zijn geen verplichte velden.

Het deelvenster Ontvanger-instellingen met markering van het privéberichtveld.

Ontvangergroepen worden als één record geconfigureerd. Hetzelfde privébericht wordt toegepast op alle leden van de groep:

Het deelvenster Groepsinstellingen voor ontvangers met markering van het privéberichtveld.

Hoe ontvangers het bericht ontdekken

Het privébericht wordt opgenomen in het e-mailbericht onder het algemene bericht voor de overeenkomst.

Ontvangers kunnen hun privébericht altijd bekijken via de overeenkomst Options tijdens de ondertekeningservaring.

Privébericht