Open de pagina Beheren.
Onderteken meerdere overeenkomsten die wachten op je digitale handtekening met één enkele ondertekeningstoestemming.
Met bulk digitaal ondertekenen kun je je digitale handtekening toepassen op meerdere overeenkomsten in één bewerking vanaf de Beheren-pagina. Selecteer meerdere overeenkomsten die wachten op je handtekening, controleer ze in volgorde en voltooi het ondertekenen met één enkele certificaattoestemming. Je kunt elke overeenkomst overslaan die je niet wilt ondertekenen.
Deze workflow vermindert repetitieve ondertekeningsstappen voor gebruikers die regelmatig grote aantallen overeenkomsten ondertekenen, terwijl dezelfde Adobe Pass-authenticatie, validatie van digitaal certificaat en controle rapportage wordt behouden die wordt gebruikt voor individuele digitale handtekeningen.
Voordat u begint
• Je account moet digitale handtekeningen ondersteunen.
• De beheerder moet bulk-digitaal ondertekenen inschakelen voor je account of groep.
• De overeenkomsten moeten verschijnen in het statusfilter Wacht op jou.
• Elke geselecteerde overeenkomst moet wachten op je digitale handtekening.
Pas digitale handtekeningen toe op meerdere overeenkomsten
-
-
Selecteer het filter Wacht op jou om overeenkomsten te bekijken die wachten op je handtekening.
-
Selecteer de overeenkomsten die je wilt ondertekenen.
-
Selecteer Bulksgewijs ondertekenen uit de lijst met acties aan de rechterkant.
-
Selecteer Controleren en bulksgewijs ondertekenen wanneer daarom wordt gevraagd.
-
Controleer elke overeenkomst in volgorde. De volgende acties zijn beschikbaar tijdens het controleren:
- Selecteer Volgende overeenkomst om de overeenkomst op te nemen in het ondertekeningsproces.
- Selecteer Overeenkomst overslaan om de overeenkomst uit te sluiten van ondertekening.
- Selecteer Vorige overeenkomst om een eerdere overeenkomst opnieuw te bekijken.
- Selecteer Bulksgewijs ondertekenen annuleren om het proces te verlaten.
-
Wanneer je het einde van de lijst met geselecteerde overeenkomsten bereikt, selecteer je Alle overeenkomsten ondertekenen.
-
Bevestig beide verklaringen en selecteer Doorgaan.
-
Geef toestemming voor je digitaal certificaat om je handtekening toe te passen via je identiteitsprovider.
Het systeem past je digitale handtekening toe op elke geldige overeenkomst.
Controleer de resultaten
Nadat de bulkondertekeningsactie is voltooid:
- Succesvol ondertekende overeenkomsten krijgen de Voltooid status.
- Overeenkomsten die je hebt overgeslagen of die niet kunnen worden ondertekend blijven in Wacht op jou.
- Overeenkomsten die om welke reden dan ook niet door de validatie komen moeten individueel worden ondertekend en blijven in Wacht op jou.
Elke overeenkomst legt zijn eigen gebeurtenis met digitale handtekening vast in het auditrapport.
Handige weetjes
- Bulkondertekening vereist een cloud-handtekeningprovider die de API-standaard van Cloud Signature Consortium (CSC) en de 'multisign'-functie ondersteunt.
- Overeenkomsten die gebruikmaken van een provider die niet gebaseerd is op de CSC API - zoals Aadhaar - moeten individueel worden ondertekend.
- Alleen overeenkomsten die momenteel wachten op je digitale handtekening kunnen worden opgenomen in een bulkondertekeningsactie.
- Bulkondertekening werkt als een begeleid, sequentieel controleproces waarbij elke overeenkomst individueel wordt gepresenteerd voordat de definitieve ondertekeningsactie wordt voltooid.
- Gebruikers moeten elke overeenkomst ondertekenen of overslaan tijdens het bulkondertekeningsproces.
- Elke overeenkomst wordt individueel verwerkt, dus sommige overeenkomsten kunnen slagen terwijl andere falen.
- Bulkondertekening wijzigt niet de authenticatie- of auditcontroles die worden gebruikt voor digitale handtekeningen.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.