Handtekeningen correct opmaken

Bepaal de opmaak die wordt toegepast op getypte en getekende handtekeningen en initialen, inclusief de handtekeninglijn en ondersteunende tekst.

Adobe Acrobat Sign kan standaardopmaak toepassen op getypte en getekende elektronische handtekeningen. Wanneer goed opgemaakte handtekeningen zijn ingeschakeld, voegt Acrobat Sign een lijn toe onder de handtekening en toont de naam van de ondertekenaar en datum eronder.

Goed opgemaakte handtekeningen zijn standaard ingeschakeld. Wanneer uitgeschakeld, toont Acrobat Sign alleen het handtekeningschrift.

Configuratie

Beschikbaarheid

• Acrobat Sign Solutions: ondersteund
• Acrobat Sign voor Government: ondersteund
• Acrobat Standard en Acrobat Pro: Ondersteund

Configuratiebereik

Goed opgemaakte handtekeningen kunnen worden geconfigureerd op account- en groepsniveau.

• Instellingen op groepsniveau heffen accountinstellingen tijdelijk op.
• Standaardwaarde: Ingeschakeld

Gebruik de besturingselementen door het beheerdersconfiguratiemenu te openen en Handtekeningvoorkeuren te selecteren.

Besturingselementen

Goed opgemaakte handtekeningen en initialen gebruiken — Voegt standaardopmaak toe aan ondersteunde getypte en getekende handtekeningen en initialen. Wanneer uitgeschakeld, toont Acrobat Sign de handtekening of initialen zonder de aanvullende opmaak.

Lijn onder handtekening en initialen dynamisch aanpassen — Past de lengte van de lijn aan de content die in het handtekeningveld is geplaatst aan. Dit besturingselement geldt alleen wanneer goed opgemaakte handtekeningen en initialen zijn ingeschakeld.

Hoe de instelling werkt

Wanneer goed opgemaakte handtekeningen zijn ingeschakeld, past Acrobat Sign de lijn en ondersteunende tekst toe wanneer een ontvanger een ondersteunde getypte of getekende handtekening gebruikt.

Initiaal velden bevatten de opmaaklijn maar bevatten niet de datum- en tijdinformatie die wordt getoond onder Handtekening velden.

De dynamische lijninstelling bepaalt de lengte van de lijn:

• Wanneer dynamische lijnaanpassing is uitgeschakeld, beslaat de lijn de volledige breedte van het handtekeningveld dat tijdens authoring is gedefinieerd.
• Wanneer dynamische lijnaanpassing is ingeschakeld, maakt Acrobat Sign de lijn iets langer dan de handtekening of de afgedrukte tekst eronder, afhankelijk van welke het breedst is.

Wanneer goed opgemaakte handtekeningen zijn uitgeschakeld, voegt Acrobat Sign de lijn of ondersteunende tekst niet toe. De breedte van het gemaakte handtekeningveld heeft geen invloed op de weergegeven handtekening.

Nadat een beheerder deze instellingen heeft geconfigureerd, hoeven afzenders en ontvangers geen aanvullende actie te ondernemen en kunnen ze de opmaak voor individuele overeenkomsten niet wijzigen.

Aanbevolen methoden

Laat goed opgemaakte handtekeningen ingeschakeld wanneer je overeenkomsten voornamelijk getypte of getekende handtekeningen gebruiken. De aanvullende naam- en datuminformatie kan zorgen voor een consistente handtekeningpresentatie, vooral voor documenten die naar behoefte worden gemaakt.

Overweeg het uitschakelen van goed opgemaakte handtekeningen wanneer:

• Uw sjablonen bevatten al speciale velden of ruimte voor de naam en datum van de ondertekenaar.
• Je overeenkomsten maken gebruik van meerdere handtekeningmethoden en je wilt dat handtekeningen een consistentere visuele presentatie hebben.

Als je werkstromen geen getypte of getekende handtekeningen toestaan, heeft deze instelling geen effect.

Handige weetjes

De goed opgemaakte lijn en ondersteunende tekst worden niet toegepast wanneer de handtekening gebruikmaakt van:

• Een afbeelding
• Een stempel
• Een ondertekeningsreden

De datum en tijd die onder een ondersteunde handtekening worden weergegeven, gebruiken de tijdzone van de ontvanger. Paraafvelden bevatten geen datum- en tijdstempel.

Als er een standaarddatumformaat is geconfigureerd voor de groep, gebruikt Acrobat Sign dat formaat. Als er geen standaarddatumformaat is geconfigureerd, gebruikt Acrobat Sign het volgende formaat:

Maand Dag, Jaar Tijd Tijdzone

Bijvoorbeeld:

18 aug. 2024 14:30 ADT

Het opnemen van de tijdzone biedt context voor de handtekeningtijd ten opzichte van andere overeenkomstgebeurtenissen.