Pracovný postup
Posledná aktualizácia dňa
24. 1. 2024
|
Vzťahuje sa tiež na Acrobat Reader, Adobe Acrobat, Document Cloud
Oznámenia programu Acrobat sú zvyčajne aktualizácie o akejkoľvek zmene stavu dokumentov, ktoré ste zdieľali na prezeranie, recenzovanie a podpísanie. Upozornia vás na akékoľvek akcie vykonané v dokumente vrátane prichádzajúcich a odchádzajúcich žiadostí o dokumenty zdieľané vami alebo s vami. Odosielateľ aj príjemca sú okamžite informovaní o zmene stavu dokumentu a činnosti v pracovnom postupe.Informáciu o zmene v stave dokumente a o aktivite v pracovných postupoch dostane ihneď odosielateľ aj príjemca. Prostredníctvom e-mailu vám bude odoslaný aj denný súhrn oznámení.
Ikona informačného zvončeka
Ikona zvončeka sa nachádza vedľa ponuky Profil v pravom hornom rohu počítačovej aplikácie Acrobat a vo webovom rozhraní služby Document Cloud. Ak máte nové oznámenia, na ikone zvončeka sa zobrazí červený štítok. Kliknutím na ikonu môžete zobraziť všetky oznámenia.
Poznámka:
Členovia služby Creative Cloud môžu vidieť oznámenia aj v počítačovej aplikácii Creative Cloud.
Oznámenia operačného systému
Oznámenia v operačnom systéme Windows
V systéme Windows 10 je Centrum akcií združeným miestom pre všetky systémové oznámenia a rýchle akcie. V Centre akcií sú viditeľné aj oznámenia programu Acrobat alebo Acrobat Reader.
Po kliknutí na oznámenie v Centre akcií sa spustí aplikácia Acrobat alebo Acrobat Reader a vykoná sa príslušná akcia. Napríklad kliknutím na oznámenie o preskúmaní sa otvorí preskúmaný súbor v programe Acrobat alebo Acrobat Reader.
Poznámka:
Oznámenia Acrobatu alebo Acrobat Readeru v Centre akcií sú podporované v operačnom systéme Windows 10 RS1 alebo vyššom.
Oznámenia v operačnom systéme macOS
Centrum oznámení v operačnom systéme macOS poskytuje prehľad upozornení z aplikácií. Zobrazuje oznámenia, až kým používateľ nedokončí súvisiacu akciu. V Centre oznámení sú viditeľné všetky oznámenia z Acrobatu alebo Acrobat Readera.
Po kliknutí na oznámenie v Centre oznámení sa spustí aplikácia Acrobat alebo Acrobat Reader a vykoná sa súvisiaca akcia. Napríklad kliknutím na oznámenie o preskúmaní sa otvorí preskúmaný súbor v programe Acrobat alebo Acrobat Reader.
Poznámka:
Oznámenia Acrobatu alebo Readeru v Centre akcií sú podporované v systémoch MacOS v10.11, 10.12 a 10.13.
Panel oznámení
Po kliknutí na ikonu zvončeka sa oznámenia zobrazia v paneli oznámení. Nové oznámenia sú zvýraznené, aby ste jednoducho našli nové položky od vašej poslednej návštevy. Každé oznámenie sa zobrazuje ako karta a obsahuje potrebné podrobnosti.
Oznámenia zobrazené pre rozličné pracovné postupy sú uvedené v tabuľkách nižšie.
Pracovné postupy recenzovania
|
|
Oznámenie |
|---|---|
|
Odoslaný alebo zdieľaný dokument: (pozvánka na recenzovanie) |
Vykonať akciu |
|
Značky @ na uvedenie používateľov |
Vykonať akciu (pre daného recenzenta) |
|
Aktivita komentovania príjemcom: pridanie, úprava, vyriešenie alebo odstránenie komentárov a odpovedí |
Úloha dokončená |
|
Kliknutím na položku Hotovo príjemca označí recenziu ako dokončenú |
Úloha dokončená |
Zdieľať a sledovať
|
Pracovný postup |
Oznámenie |
|---|---|
|
Zdieľaný alebo odoslaný dokument: doručený |
Vykonať akciu |
Pracovné postupy podpisovania
|
Pracovný postup |
Oznámenie |
|---|---|
|
Dokument odoslaný na podpis |
Vykonať akciu (pre príjemcu) |
|
Podpisujúci buď schvaľuje, odmieta, deleguje, prijíma, vypĺňa alebo potvrdzuje dohodu |
Úloha dokončená (pre odosielateľa) |
|
Pripomenutie vykonania akcie (podpísať alebo schváliť) |
Vykonať akciu |
|
Podpisujúci si prezrel e-mail |
Podpisujúci otvoril dokument (pre odosielateľa) |
|
Dokument odoslaný na e-mail podpisovateľa sa vrátil |
E-mail odoslaný podpisovateľovi sa vrátil. Skontrolujte e-mailovú adresu (pre odosielateľa) |
|
Platnosť dohody vypršala |
Termín platnosti dokumentu vypršal (pre odosielateľa aj podpisovateľa) |
Poznámka:
- Počítačová aplikácia Acrobat – oznámenia o podpisoch nie sú v súčasnosti dostupné pre podnikových používateľov.
- Aplikácia Acrobat Reader Mobile – oznámenia o podpisoch pre zmluvy, ktoré odošlete na podpísanie pomocou mobilnej aplikácie, nie sú v súčasnosti dostupné.oznámenia o zmluvách, ktoré odošlete na podpis pomocou mobilnej aplikácie, nie sú v súčasnosti dostupné. Budete však dostávať oznámenia o podpise zmlúv, ktoré dostanete na podpísanie.
Pracovné postupy vypĺňania, podpisovania a odosielania
|
Pracovný postup |
Oznámenie |
|---|---|
|
Dokument zdieľaný/odoslaný |
Vykonať akciu (pre príjemcu) |
|
Príjemca si prezrie dokument |
Úloha dokončená (pre odosielateľa) |
