Prehľadávanie dokumentov PDF

V aplikácii Adobe Acrobat je veľký počet ovládacích prvkov a mnoho možností na efektívne a rýchle vyhľadávanie. Hľadanie môže byť rozšírené alebo zúžené a môže zahŕňať mnoho rôznych typov dát a viacero súborov Adobe PDF.

Ak pracujete s veľkým množstvom navzájom súvisiacich súborov PDF, môžete ich v aplikácii Acrobat Pro definovať ako katalóg, pre ktorý sa vygeneruje index PDF pre súbory PDF. Prehľadávanie indexu PDF – namiesto prehľadávania samotných súborov PDF – podstatne urýchli hľadanie. Pozrite si časť Vytváranie indexov PDF.

Pomocou vyhľadávania hľadáte v dokumentoch PDF určité položky. Môžete spustiť jednoduché hľadanie a hľadať výrazy v jednom súbore alebo spustiť zložitejšie prehľadávanie a hľadať rôzne typy dát v jednom alebo viacerých dokumentoch PDF. Môžete selektívne nahradiť text.

Hľadanie možno spustiť pomocou okna Prehľadať alebo panela s nástrojmi Hľadať. V každom prípade aplikácia Acrobat prehľadá hlavný text PDF, vrstvy, polia formulárov a digitálne podpisy. Do hľadania môžete zahrnúť tiež záložky a poznámky. Možnosť Nahradiť s obsahuje len panel s nástrojmi Hľadať.

Ak napíšete pár prvých písmen na vyhľadávanie v dokumente PDF, aplikácia Acrobat ponúkne návrhy zhodného slova a informácie o frekvencii jeho výskytu v dokumente. Ak vyberiete toto slovo, aplikácia Acrobat zvýrazní všetky zhodné výsledky v dokumente PDF.

Okno Prehľadať ponúka viac možností a viac typov hľadania ako panel s nástrojmi Hľadať. Keď použijete okno Prehľadať, budú sa prehľadávať i dáta objektov a obrazové metadáta XIF (extended image file format). Pri hľadaní vo viacerých PDF aplikácia Acrobat tiež prehľadáva vlastnosti dokumentu a metadáta XMP a pri hľadaní v indexe PDF sa prehľadávajú tiež indexované tagy štruktúry. Ak sú k prehľadávaným súborom PDF priložené iné súbory PDF, môžete ich tiež zahrnúť do hľadania.

Prístup k funkciám vyhľadávania

Spôsob začatia hľadania závisí od typu hľadania, ktoré chcete spustiť. Pomocou panela s nástrojmi Hľadať môžete rýchlo vyhľadať text v aktuálnom dokumente PDF a nahradiť ho. Ak chcete hľadať slová alebo vlastnosti dokumentu vo viacerých PDF, používať rozšírené voľby prehľadávania a prehľadávať indexy PDF, použite okno Prehľadať.

Zobrazenie panela s nástrojmi Hľadať

Otvorenie okna Prehľadať

Usporiadanie okna dokumentu PDF a okna Prehľadať

Vyhľadanie a nahradenie textu v dokumentoch PDF

Vyhľadanie a nahradenie textu v dokumente PDF

Panel s nástrojmi Hľadať prehľadáva práve otvorený dokument PDF. Môžete selektívne nahradiť vyhľadávaný výraz alternatívnym textom. Text sa nahrádza po jednotlivých výskytoch. Nemôžete vykonať globálnu zmenu v celom dokumente PDF ani vo viacerých dokumentoch PDF.

Hľadanie textu vo viacerých dokumentoch PDF

Okno Prehľadať umožňuje hľadanie výrazov vo viacerých dokumentoch PDF. Môžete napríklad hľadať vo všetkých dokumentoch PDF v zadanom umiestnení alebo vo všetkých súboroch v otvorenom portfóliu PDF. Možnosť Nahradiť s nie je k dispozícii v okne Prehľadať.

Prehliadanie a uloženie výsledkov hľadania v dokumente PDF

Prehliadanie výsledkov hľadania

Po spustení vyhľadávania z okna Prehľadať sa výsledky zobrazia podľa poradia strán, zoskupené pod názvami jednotlivých prehľadávaných dokumentov. Každá položka v zozname obsahuje niekoľko slov v okolí (ak je to možné) a ikonu, ktorá označuje typ výskytu.

Prejdite na konkrétny výskyt vo výsledkoch vyhľadávania (iba jednotlivé súbory PDF)

Usporiadanie výskytov vo výsledkoch hľadania

Ikony zobrazené pri výsledkoch hľadania

Ikona vedľa výskytu vo výsledkoch hľadanie označuje prehľadávanú oblasť, v ktorej sa výskyt zobrazuje. Výber ikony spôsobí toto:

Aktivuje dokument v okne dokumentu. Ak chcete zobraziť jednotlivé výsledky hľadania v rámci tohto dokumentu, rozbaľte zoznam.

V dokumentoch PDF prejde na daný výskyt hľadaného výrazu, obyčajne v základnom texte dokumentu PDF. Výskyt hľadaného výrazu sa v dokumente zvýrazní.

V iných súboroch než PDF otvorí súbor. Ak je otvorenie daného typu súboru zakázané, otvorí dialógové okno s hlásením.

Otvorí panel Záložky a zvýrazní v ňom výskyty hľadaných výrazov.

Otvorí panel Poznámky a zvýrazni v ňom výskyty hľadaných výrazov.

Môže otvoriť správu s oznámením, že je vrstva skrytá, a zobraziť otázku, či chcete vrstvu zmeniť na viditeľnú.

Otvorí súbor , ktorý je priložený k pôvodnému prehľadávanému PDF, a zobrazí v ňom zvýraznené výskyty hľadaných výrazov.

Uloženie výsledkov hľadania

Výsledky hľadania môžete uložiť ako súbor PDF alebo CSV. Pozrite si video Uloženie výsledkov hľadania v aplikácii Acrobat.

Rozšírené voľby prehľadávania

Štandardne sa v okne Prehľadať zobrazujú základné voľby prehľadávania. Ak chcete zobraziť ďalšie voľby, kliknite na voľbu Zobraziť viac volieb v spodnej časti okna. Ak chcete obnoviť základné voľby, kliknite na voľbu Zobraziť menej volieb v spodnej časti okna.

Obmedzí hľadanie na aktuálny dokument PDF, celé aktuálne otvorené portfólio PDF (ak je to možné), index alebo umiestnenie v počítači. Ak zvolíte prehľadávanie indexu, určitého umiestnenia alebo portfólia PDF, v časti Použiť tieto ďalšie kritériá sa zobrazia ďalšie voľby.

Zadajte text alebo slovné spojenie, ktoré chcete vyhľadať.

Obmedzí výsledky hľadania podľa vybratej voľby:

Hľadá celý reťazec znakov (vrátane medzier) v rovnakom poradí, v akom sú zadané v textovom poli.

Hľadá všetky výskyty, ktoré obsahujú aspoň jedno zo zadaných slov. Ak napríklad hľadáte výraz každý člen, výsledky budú zahŕňať všetky výskyty, v ktorých sa nachádza jedno alebo obe slová: každý, člen, každý člen alebo člen každý.

Hľadá výskyty, ktoré obsahujú všetky hľadané slová, ktoré ale nemusia byť v rovnakom poradí, v akom ste ich zadali. Dostupné iba na prehľadávanie viacero PDF alebo indexov.

Použije logické operátory, ktoré zadáte s hľadanými výrazmi do poľa Aké slovo alebo slovné spojenie chcete vyhľadať. Dostupné iba na prehľadávanie viacerých PDF alebo indexov PDF.

Poznámka: Nemôžete vykonávať prehľadávanie so zástupnými znakmi s použitím hviezdičiek (*) a otáznikov (?) pri prehľadávaní indexov PDF.

Zahŕňa základné voľby hľadania plus päť ďalších volieb:

Hľadá dve alebo viac slov, medzi ktorými nie je viac ako určený počet slov, podľa nastavenia v predvoľbách Prehľadať. Táto voľba je dostupná iba pri hľadaní vo viacerých dokumentoch alebo v súboroch indexu a ak je vybratá voľba Hľadať všetky slová.

Hľadá slová, ktoré obsahujú časť (slovný základ) určeného hľadaného slova. Ak budete napríklad hľadať slovo otvorenie, nájdu sa výskyty slov otvoriť, otvoril, otvorí a otvorené. Táto voľba platí pre jednotlivé slová a frázy pri prehľadávaní aktuálneho PDF, priečinka alebo indexu vytvoreného aplikáciou Acrobat verzie 6.0 a novšej. Zástupné znaky (*, ?) nie sú pri hľadaní odvodených slov povolené. Odvodzovanie slov nie je dostupné, pokiaľ je vybratá voľba Len celé slová alebo Rozlišovať malé a VEĽKÉ písmená.

Prehľadá tiež text všetkých záložiek, ktoré sa zobrazujú na paneli Záložky.

Prehľadá text vo všetkých poznámkach pridaných do PDF, ktoré sa zobrazujú na paneli Poznámky.

Prehľadá súbory, ktoré sú priložené k aktuálnemu súboru PDF alebo k ostatným priloženým súborom PDF (do dvoch úrovní vnorenia).

Zobrazí sa iba pri prehľadávaní viacerých PDF alebo indexov PDF. Môžete vybrať viacero kombinácií vlastnosť-modifikátor-hodnota a použiť ich na prehľadávanie. Toto nastavenie sa neaplikuje na súbory v rámci portfólia PDF, ktoré nie sú vo formáte PDF.

Poznámka: Ak použijete voľby vlastností dokumentu v kombinácii s vyhľadávaním špecifického textu, môžete spustiť prehľadávanie len podľa vlastností dokumentu.

Použije na hľadanie sadu kritérií v troch k nemu pripojených voľbách. (Začiarkavacie políčko sa vyberie automaticky, keď zadáte informácie do niektorej z troch volieb v tejto sade. Po zadaní volieb sa zrušením začiarknutia začiarkavacieho políčka položky zadanie nevymaže, iba sa nepoužije pre hľadanie.)

Označuje vlastnosť dokumentu, ktorú chcete hľadať. Dostupné voľby sú Dátum vytvorenia, Dátum zmeny, Autor, Názov, Predmet, Názov súboru, Kľúčové slová, Záložky, Poznámky, Obrázky JPEG, Metadáta XMP a Dáta objektu.

Určuje úroveň zhody. Ak ste v prvom menu vybrali dátum, dostupné voľby v druhom menu sú Je presne, Je pred, Je za a Nie je. V ostatných prípadoch sú dostupné voľby Obsahuje a Neobsahuje.

Označuje vyhľadávanú informáciu, ktorú zadáte. Ak ste v prvom menu vybrali dátum, môžete kliknutím na šípku otvoriť kalendár, v ktorom môžete vyhľadať a vybrať požadovaný dátum.

Logické operátory

Bežne používané logické operátory sú nasledujúce:

AND

Použite medzi dvomi slovami, ak chcete nájsť dokumenty, ktoré obsahujú obidva výrazy v ľubovoľnom poradí. Zadajte napríklad Paríž AND Francúzsko , čím identifikujete dokumenty, ktoré obsahujú obe slová: Paríž a  Francúzsko . Vyhľadávaním s operátorom AND bez ďalších logických operátorov získate rovnaké výsledky ako s voľbou Hľadať všetky slová .

NOT

Použite pred hľadaným výrazom, ak chcete vylúčiť všetky dokumenty, ktoré obsahujú tento výraz. Zadajte napríklad NOT Kentucky , čím nájdete všetky dokumenty, ktoré neobsahujú slovo Kentucky . Alebo zadajte Paríž NOT Kentucky a nájdete všetky dokumenty, ktoré obsahujú slovo Paríž , ale neobsahujú slovo Kentucky .

OR

Použite, ak chcete nájsť všetky výskyty obidvoch výrazov. Zadajte napríklad email OR e-mail, ak chcete nájsť dokumenty obsahujúce jeden alebo druhý spôsob zápisu. Pri vyhľadávaní s operátorom OR bez ďalších logických operátorov získate rovnaké výsledky ako s voľbou Hľadať ľubovoľné zo slov .

^ (exkluzívne alebo)

Použite, ak chcete nájsť všetky výskyty, ktoré obsahujú jeden alebo druhý termín, ale nie obidva termíny súčasne. Zadajte napríklad mačka ^ pes, ak chcete nájsť dokumenty, ktoré obsahujú slovo mačka alebo pes, ale nie obidve slová mačka a pes zároveň.

( )

Použite zátvorky, ak chcete určiť poradie vyhodnocovania výrazov. Zadajte napríklad biela AND (veľryba OR achab ) a nájdete všetky dokumenty, ktoré obsahujú buď slová biela a veľryba, alebo slová biela a achab . (Pri spracovaní sa vykoná požiadavka OR so slovami veľryba a achab a potom sa vykoná požiadavka AND s výsledkami a slovom biela.)

Ak sa chcete dozvedieť viac o logických požiadavkách, syntaxi a ďalších logických operátoroch, ktoré môžete použiť pri vyhľadávaní, odporúčame štandardné tlačené, webové alebo iné zdroje, ktoré obsahujú kompletné informácie o logických výrazoch.

Prehľadávanie súborov indexov katalogizovaných dokumentov PDF

Ak pomocou aplikácie Acrobat definujete katalóg súborov PDF, vytvorí sa fulltextový index. Požadované slová tak môžete vyhľadávať v tomto indexe a nemusíte spúšťať celotextové prehľadávanie každého jedného dokumentu PDF v katalógu. Výsledkom prehľadania indexu je zoznam výsledkov s odkazmi v indexovaných dokumentoch.

V systéme Mac OS nie sú indexy vytvorené v niektorých starších verziách aplikácie Acrobat kompatibilné s funkciou vyhľadávania aplikácie Acrobat X. Ak ste aplikáciu nedávno aktualizovali, pred použitím aplikácie Acrobat X na vyhľadávanie aktualizujte index.

Predvoľby funkcií vyhľadávania

V dialógovom okne Predvoľby prejdite do časti Kategórie a vyberte voľbu Hľadať.

Pri hľadaní nerozlišuje znaky ázijských jazykov polovičnej šírky a plnej šírky.

Hľadá zadané výrazy so všetkými variantmi písmen abecedy. Keď napríklad ako hľadaný text zadáte cafe, nájde sa cafe aj café. Podobne keď zadáte café, nájdu sa tiež obidve verzie. Ak táto voľba nie je vybratá a zadáte cafe, café sa nenájde.

V okne Prehľadať sa okrem základných volieb zobrazia ďalšie dostupné voľby.

Zobrazí názvy dokumentov vo výsledkoch vyhľadávania. Ak dokument nemá názov, zobrazí názov súboru. Ak nie je vybraté, zobrazí vo výsledkoch vyhľadávania názvy súborov.

Obmedzí počet nájdených výsledkov v okne Prehľadať PDF na zadaný počet dokumentov. Predvolená hodnota je 500, ale môžete zadať akékoľvek číslo od 1 do 10 000.

Obmedzí výsledky hľadania na tie, v ktorých počet slov medzi hľadanými slovami nie je väčší ako určené číslo. Je možné zadať hodnotu od 1 do 10 000.

Generuje vyrovnávaciu pamäť s informáciami z každého PDF, ktoré ste prehľadali. Táto vyrovnávacia pamäť potom skráti časy ďalších hľadaní v týchto PDF.

Obmedzí dočasnú vyrovnávaciu pamäť informácií pre voľbu Rýchleho hľadania na určenú veľkosť v megabajtoch (od 5 do 100 000). Predvolené nastavenie je 100.

Vymaže celú dočasnú vyrovnávaciu pamäť s informáciami pre voľbu Rýchleho hľadania.