Odosielanie formulárov PDF príjemcom pomocou e-mailu alebo interného servera

Tento dokument opisuje, ako rozosielať formuláre PDF. (Ak hľadáte ďalšie informácie v súvislosti s formulármi PDF, kliknite na príslušné prepojenie vyššie.)

  

Distribúcia formulárov PDF alebo webových formulárov pomocou e-mailu alebo interného servera

Po vytvorení formulára môžete vybrať spôsob jeho odoslania príjemcom.

  1. Kliknite na voľbu Rozoslať v pravom dolnom rohu na pravej table.

  2. Môže sa zobraziť séria hlásení, čo závisí od podmienok, ktoré aplikácia Acrobat zistí vo formulári. Podľa potreby postupujte podľa pokynov na obrazovke a uložte formulár.

  3. Vyberte spôsob rozoslania a zhromažďovania:

    E-mail

    Zhromažďujte odpovede vo svojej doručenej pošte.

    Interný server

    Rozosielajte a zbierajte odpovede pomocou interného servera, ako sú napríklad služba SharePoint alebo sieťový priečinok. Ďalšie informácie nájdete v časti Zadanie servera.

    Ďalšie informácie nájdete v časti Výber spôsobu rozoslania recenzií a formulárov.

  4. Kliknite na tlačidlo Pokračovať a postupujte podľa pokynov na rozoslanie formulára na obrazovke.

  5. Ak chcete zhromažďovať odpovede vo svojej doručenej pošte, vykonajte jeden z týchto úkonov:
    • Zadajte e-mailové adresy oddelené bodkočiarkou alebo kliknite na tlačidlo Komu a vyberte e-mailové adresy z adresára.
    • Upravte predvolenú správu.
    • Vyberte voľbu Zhromaždiť mená a e-maily od príjemcov na poskytnutie optimálneho sledovania. Pri odosielaní formulára budú príjemcovia vyzvaní, aby zadali svoje meno a e-mailovú adresu. Sledovanie vám zaručí, že presne uvidíte, kedy a ktorí používatelia odpovedali alebo neodpovedali.
    • Ak chcete dostávať formuláre odoslané anonymnými používateľmi alebo vám nezáleží na úrovni sledovania, zrušte výber tejto voľby.
    Poznámka:

    Ak nepoznáte e-mailové adresy príjemcov, zadajte svoju vlastnú e-mailovú adresu. Bude vám odoslané prepojenie na formulár, ktorý podľa potreby môžete odoslať príjemcom prostredníctvom e-mailu.

Ak chcete sledovať stav rozoslaného formulára, kliknite na voľbu Sledovať v pravom dolnom rohu na pravej table. Ďalšie informácie nájdete v časti Informácie o sledovaní formulárov.

Rozosielanie formulárov služby Adobe Acrobat Sign

Po vytvorení formulára služby Adobe Acrobat Sign ho môžete pomocou služby Adobe Acrobat Sign odoslať príjemcom na vyplnenie a podpísanie.

  1. Kliknite na voľbu Odoslať na podpis v pravom dolnom rohu na pravej table.

  2. Kliknite na položku Pripravené na odoslanie. Dokument sa odovzdá do aplikácie Adobe Document Cloud.

  3. Napíšte e-mailové adresy ľudí, od ktorých chcete, aby podpísali váš dokument. V prípade potreby pridajte správu.

  4. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

    Dostanete e-mail od služby Acrobat Sign, v ktorom sa uvádza, že dokumenty sú odoslané prvému používateľovi na podpis. Prvý používateľ tiež dostane e-mail s pokynom na podpísanie dokumentu. Potom, ako sa používateľ podpíše do poľa Podpis a následne klikne na tlačidlo Kliknutím podpísať, dokument sa odošle ďalšiemu používateľovi na podpis a tak ďalej.

    Každý dostane kópiu podpísaného dokumentu a súbor sa bezpečne uloží na Adobe Document Cloud.

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?