從「預檢」面板選單，或由文件視窗底部的「預檢」選單中選擇「定義描述檔」。
上次更新時間
2023年5月24日
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註解：
中性語言：自 InDesign 2022 (17.0 版) 起，我們即將修改缺乏包容精神的相關用語，以體現 Adobe 重視包容力的核心價值。在英文、丹麥文、匈牙利文、西班牙文、義大利文、葡萄牙文 (巴西) 和日文版的說明文章中，提及「主版頁面」之處一律從「Master page」(主版頁面) 改成「Parent page」(上層頁面)。
預檢面板概觀
在進行列印或是將文件交付給服務提供者之前，您可進行文件的品質檢查。預檢是這個程序的產業標準詞彙。當您編輯文件時，「預檢」面板會警告可能導致文件或書冊無法如期望列印或輸出的問題。這些問題包括了遺失檔案或字體、低解析度影像、溢排文字與許多其他情形。
您可以設定預檢設定，定義對哪些情況進行偵測。這些預檢設定會儲存在預檢描述檔中，方便重複使用。您可以建立自己的預檢描述檔，或由印表機或其他來源讀入預檢描述檔。
如果要利用即時預檢功能，就在建立文件的早期階段建立或指定預檢描述檔。如果「預檢」為開啟狀態，當 InDesign 偵測到任何問題時，就會在狀態列顯示紅色圓圈圖示。您可以開啟「預檢」面板，並檢視「資訊」區段，取得修正問題的基本指引。
A. 選取的錯誤 B. 按一下頁碼檢視頁面項目 C. 「資訊」區域會提供修正這些選取錯誤的建議 D. 指定頁面範圍，限制檢查錯誤的範圍
開啟預檢面板
選擇「視窗 > 輸出 > 預檢」。
按兩下文件視窗底部的「預檢」圖示。如果沒有偵測到錯誤，「預檢」圖示就是綠色的；如果有偵測到錯誤，「預檢」圖示就是紅色的。
定義預檢描述檔
依預設，會對新的和轉換過的文件套用「[基本]」描述檔。這項描述檔會標幟出遺失或已修改的連結、溢排文字和遺失的字體。您雖然無法編輯或刪除「[基本]」描述檔，但可以建立與使用多個描述檔。例如，您在編輯不同的文件時、使用不同的列印服務供應商時，或執行單一文件經過不同的生產階段時，都可以在描述檔間切換。
請向您的列印前服務供應商洽詢，取得描述檔或了解預檢描述檔的設定為何。
定義預檢描述檔
-
-
按一下「新增預檢描述檔」 圖示
， 然後為描述檔指定一個名稱。 -
在每個類別中，指定預檢設定。方框中有勾選記號表示所有設定都包含在內。空白方框表示未包含任何設定。
連結
決定是否要將遺失與已修改的連結顯示為錯誤。
顏色
決定需要的透明度混合色域，以及是否允許如 CMY 印版、色域和疊印。
影像與物件
指定對如影像解析度、透明度與線條粗細等項目的要求。
文字
「文字」類別顯示如遺失字體和溢排文字等項目的錯誤。
文件
指定對頁面大小與方向、頁數、空白頁面與出血和印刷邊界設定的要求。
-
選擇「儲存」，先保留您對一項描述檔的變更，再繼續編輯另一項描述檔。或者按一下「確定」，關閉對話框並儲存所有變更。
嵌入和取消嵌入描述檔
當您嵌入描述檔時，會讓描述檔成為文件的一部分。當您將檔案傳送給別人時，內嵌描述檔特別有用。只因為有嵌入描述檔，不代表必定會使用。例如，如果您將含有內嵌描述檔的文件傳送給列印服務，印表機可以選取別的描述檔套用於文件。
您只能嵌入一項描述檔。「[基本]」描述檔無法內嵌。
-
如果要嵌入描述檔，請在「描述檔」清單中加以選取，然後按一下「描述檔」清單右邊的「內嵌」圖示
。
您也可以在「定義描述檔」對話框中嵌入描述檔。
-
如果要取消嵌入描述檔，就從「預檢」面板選單中選擇「定義描述檔」，然後選取描述檔，再從對話框左邊的「預檢描述檔選單」選擇「取消嵌入描述檔」。
轉存和載入描述檔
您可以轉存描述檔，供其他人使用。轉存的描述檔會以「.idpp」副檔名儲存。
註解：
轉存描述檔是備份描述檔設定的好方法。當您復原偏好設定時，描述檔資訊會重設。如果要復原偏好設定，可載入轉存的描述檔。
您也可以載入別人提供您使用的描述檔。您可以載入 *.idpp 檔案，或載入您指定文件中的內嵌描述檔。
- 如果要轉存描述檔，請從「預檢」選單中選擇「定義描述檔」。從「預檢描述檔選單」選擇「轉存描述檔」，然後指定名稱與位置，再按一下「儲存」。
- 如果要載入 (讀入) 描述檔，請從「預檢」選單中 選擇 「定義預檢」。從「預檢描述檔選單」選擇「載入描述檔」，然後選取 *.idpp 檔案或包含您想使用的內嵌描述檔的文件，再按一下「開啟」。
刪除描述檔
-
從「預檢」選單中選擇「定義預檢」。
-
選取要刪除的描述檔，然後按一下「刪除預檢描述檔」 圖示
。 -
按一下「確定」，刪除描述檔。
檢視和解決預檢錯誤
在錯誤清單中，只會列出有錯誤的類別。您可以按一下每個項目旁邊的箭頭，加以展開或收合。
當檢視錯誤清單時，請注意下列問題：
在某些情況中，可能是像一個色票或段落樣式這樣的設計元素造成問題。設計元素本身不會回報為錯誤。任何套用這些設計元素的頁面項目，才會出現在錯誤清單中。在這樣的情況下，請確認您是在設計元素中解決問題。
發生在溢排文字、隱藏條件和註解中的錯誤，都不會列出來。 已刪除但仍可由追蹤修訂中存取的文字，也會受到忽略。
如果主版未套用，或者套用主版的頁面都不在目前的範圍中，有問題的主版頁面項目不會列出。如果主版頁面項目出錯，雖然這項錯誤會在每個套用此主版的頁面上重複出現，但「預檢」面板只會將它列出一次。
只有當您在「預檢選項」對話框中指定了適當的選項時，發生在非列印頁面項目中、作業範圍上的頁面項目中，或隱藏或非列印圖層中的錯誤，才會出現在錯誤清單中。
如果只要輸出特定頁面，可以將預檢檢查限制在某個頁面範圍內。在「預檢」面板底部指定頁面範圍。
開啟或關閉即時預檢
依預設，預檢功能會對所有文件開啟。
-
如果要對作用中的文件開啟或關閉 預檢 功能，請在「預檢」面板的左上角選取「開啟」選項，或從文件視窗底部的「預檢」選單中選擇「預檢文件」。
-
如果要對作用中的文件開啟或關閉 預檢 功能，請從「預檢」面板選單中選取「啟動所有文件的預檢」。
解決錯誤
-
在錯誤清單中，按兩下一列，或按一下「頁面」欄中的頁碼，檢視頁面項目。
-
按一下「資訊」左邊的箭頭，檢視選取列的資訊。
「資訊」面板包括了問題的描述，並提供修正的建議。
-
修正錯誤。
選取其他描述檔
使用不同的描述檔在許多工作流程中都很有用。例如，您可以為正在編輯的各項文件選取不同的描述檔，或在開始新的生產階段時選取新的描述檔。當您選取不同的描述檔時，文件會重新檢測。
-
開啟文件。
-
在「預檢」面板中，從「描述檔」選單中選取描述檔。
如果您希望每當要編輯這份文件時，都能使用這份描述檔，請嵌入此描述檔。否則，文件會使用預設的使用中描述檔開啟文件。
指定預檢的頁面範圍
-
在「預檢」面板的底部，指定頁面範圍 (如「1-8」)。
指定頁面範圍的規則與「列印」對話框中相同。出現在此頁面範圍外的頁面上的錯誤，會由錯誤清單忽略。
設定預檢選項
-
從「預檢」面板選單中選擇「預檢選項」。
-
請指定以下選項，然後按一下「確定」。
使用中描述檔
選取描述檔，做為新文件的預設描述檔。如果您想要將使用中的描述檔內嵌至新的文件中，請選取「將使用中描述檔嵌入到新文件中」。請參閱定義預檢描述檔。
使用內嵌描述檔 / 使用使用中描述檔
當您開啟文件時，決定使用其內嵌的描述檔或指定的使用中描述檔進行預檢。
圖層
指定預檢時要包含所有圖層上的項目、可見圖層上的項目，或可見的和可列印的圖層上的項目。例如，如果有項目在隱藏圖層上，您可以避免回報此項目的錯誤。
非列印物件
選取此選項，可以回報在「屬性」面板中標示為非列印物件上的錯誤，或在套用「隱藏主版項目」的頁面中之主版頁面物件上的錯誤。
作業範圍上的物件
選取此選項，可以回報置入作業範圍中之物件上的錯誤。
限制每個錯誤的列數
您可以限制每個錯誤的列數，讓錯誤清單更易於管理。例如，在使用 TrueType 字體的文件中，用於整份文件中的單一 TrueType 字體就可能產生數百個錯誤。如果您將每個錯誤的列數限制為 25，只有前 25 個錯誤會出現在清單中，而且「(25+)」會出現在錯誤旁。
-
從「預檢」面板選單選擇「每個錯誤的列數限制」，然後選擇數目。
儲存錯誤報告
您可以產生純文字或 PDF 檔案，列出顯示在「預檢」面板中的錯誤。報告中也會包含其他的統計資料，例如時間、文件名稱和描述檔名稱。
註解：
如果需要文件的完整目錄，涵蓋所有的字體、油墨、連結和其他使用的項目，請使用「封裝」功能建立報告。
-
從「預檢」面板選單中選擇「儲存報告」。
-
從「存檔類型」(Windows) 或「格式」(Mac OS) 選單中，指定要將檔案儲存為 PDF 或文字檔案。
-
指定報告的名稱和位置，然後按一下「儲存」。
預檢書冊
從「書冊」面板選單中選擇「預檢書冊」，會對所有文件 (或所有選取的文件) 檢查錯誤。您可以使用每個文件中內嵌的描述檔，或指定要使用的描述檔。一個綠色、紅色或問號的圖示，會表示每份文件的預檢狀態。綠色代表文件沒有回報的錯誤。紅色代表有錯誤。問號代表狀態不明。例如，文件可能已關閉、預檢可能已關閉，或者預檢描述檔已變更。
設定書冊的預檢選項
-
從書冊面板選單中選擇「預檢書冊」。
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在「預檢書冊選項」對話框中，指定您要將預檢選項套用至整本書冊，或只套用至選取的文件。
-
在「預檢描述檔」下，指出您要使用在「使用描述檔」選單中指定的描述檔，或是每個文件的內嵌描述檔。
您指定的描述檔會暫時用於每份文件。當您關閉與開啟任何個別的文件時，根據在「預檢選項」對話框中指定了哪個選項，程式會使用使用中的描述檔或內嵌的描述檔。
-
在「包含」下方，您可以決定要在錯誤清單中包含哪些項目。
圖層
指定預檢時要包含所有圖層上的項目、可見圖層上的項目，或可見的和可列印的圖層上的項目。例如，如果有項目在隱藏圖層上，您可以選擇不檢視對此項目回報的錯誤。
作業範圍上的物件
選取此選項，可以回報置入作業範圍中之物件上的錯誤。
非列印物件
選取這個選項，可以回報在「屬性」面板中標示為非列印物件上的錯誤。
-
選取「產生報告」，可以產生包含錯誤清單的文字或 PDF 檔案。產生的報告會列出書冊中的所有錯誤。
-
按一下「預檢」。
解決書冊的預檢錯誤
當在書冊面板中，文件名稱的右邊出現一個紅色的點，表示文件包含預檢錯誤。
-
在「書冊」面板中，按兩下包含錯誤的文件。
-
使用「預檢」面板檢視每份文件中的錯誤，然後進行必要的變更以修正問題。
像樣式或色票一類的設計元素可能造成錯誤。在這樣的情況中，請確認您解決的是樣式來源文件的樣式或色票的錯誤，再同步化書冊。
如果您為書冊預檢指定的描述檔不是嵌入的文件描述檔，請記得當您再次開啟此文件時，可能會選取不同的描述檔。不同的描述檔可能產生不同的預檢錯誤。
封裝檔案
您可以收集使用過的檔案 (包含字體和連結的圖形)，以方便交付給服務提供者。在封裝檔案時，建立包含 InDesign 文件 (或是書冊檔案中的文件)、任何必要字體、連結圖形、文字檔案，以及自訂報告的檔案夾。儲存這份報告為文字檔案，其中包含了「列印指示」對話框內的資訊；所有使用字體的清單、連結、以及所需用來列印文件的油墨；以及列印設定。
InDesign 會執行最新的預檢檢查。「封裝庫」對話框會指出任何偵測到的錯誤區域。您也可以文件或 PostScript 檔案產生的一個複合的 PDF 檔案，交給服務提供者。
-
執行下列任一項步驟，開啟「封裝」對話框:
選取「檔案」>「封裝」。(如果封裝未出現在「檔案」選單中，請嘗試選擇其他工作區，例如「視窗 > 工作區 > 進階」。)
在「書冊」面板選單中，選擇「封裝書冊」或「封裝選取的文件」(根據在「書冊」面板中選取了所有、 一些文件 或是完全沒有選取)。
警示圖示
表示有問題的區域。 -
在「封裝」對話框中，執行下列任一動作:
如果您收到問題通知，就按一下「取消」，然後使用「預檢」面板解決有問題的區域。
按一下有問題的區域 (例如「字體」)，然後修正問題。當文件都符合您的需要時，請再次開始封裝程序。
- 選取「摘要」標籤的「建立列印指示」，建立列印指示檔案。
- 按一下「封裝」開始進行封裝。
-
如果已選取「建立列印指示」，系統會顯示「列印指示」對話框。輸入列印指示。您所輸入的檔名就是伴隨所有其他封裝檔案的報告名稱。按一下「繼續」。
-
指定儲存所有封裝檔案的位置。
-
請視需要選取下列選項:
拷貝字體
拷貝所有必要的字體檔案，但非全部字體。
拷貝連結圖形
將連結圖檔拷貝至封裝檔案夾位置。
更新封裝中的圖形連結
將圖形連結變更為封裝檔案夾位置。
僅使用文件連字例外
如果選取了這個選項，InDesign 會標幟這份文件。如此一來，當別人在連字和字典設定不同的電腦上開啟或編輯這份文件時，文件將不會重排。當您將檔案傳送給服務供應商時，可以開啟這個選項。
包含隱藏圖層中的字體與連結
封裝位於隱藏圖層、隱藏條件和已關閉「列印圖層」選項之圖層上的物件。如果未選取這個選項，則封裝只包含您在建立封裝時，可以在文件中看見和列印的內容。
選取 IDML 選項
選取 IDML 選項 包含·IDML
使用封裝來封裝 IDML 檔案。這可讓您在舊版的 InDesign 中開啟 InDesign 文件/書冊。
包含 PDF (列印)
選取以封裝 pdf(列印)。目前存在的所有 pdf 預設集都可以在封裝中使用。 最後一次使用的 pdf 預設集是 pdf 預設集下拉式清單中的預設 pdf 預設集。
註解：- 倘若在建立 pdf 期間出現任何警告，pdf 已成功建立。但是，會顯示一則警告訊息。
- 倘若在 pdf/idml 建立期間或封裝期間出現任何錯誤，即會發生還原完成且不會建立任何項目。
- 所建立的 idml 和 pdf 檔案名稱會與 .indd 文件相同。
檢視報告
封裝後立即在文字編輯器中開啟列印指示報告。如果要在完成封裝程序前編輯列印指示，請按一下「指示」按鈕。只有已在步驟 2 選取「建立列印指示」時，才會啟用這個選項。
-
按一下「封裝」來繼續進行封裝。
修復字體錯誤
「封裝庫」對話框的「字體」區域列出了文件中使用的所有字體，包括套用至溢排文字或作業範圍中文字的字體、內嵌於 EPS 檔案中的字體、原始 Adobe Illustrator 檔案以及置入的 PDF 頁面，並判斷字體是否安裝於您的電腦及可用與否。選取「僅顯示問題」會顯示符合下列類別的字體:
遺失字體
列出使用於文件中但是未安裝於現有電腦上的字體，或不可作為文件安裝的字體。
不完整字體
列出在現有電腦上有螢幕字體但沒有對應印表機字體的字體。
受保護的字體
列出由於授權限制而無法嵌入 PDF 或 EPS 檔案的字體，或無法作為文件安裝的字體。
-
執行下列任一項作業:
關閉「預檢」對話框，並將字體安裝於您的電腦上。
在「預檢」對話框的「字體」區域中，按一下「尋找字體」，搜尋、列出和取代文件中所使用的字體。
請確認文件中所使用的字體在您的電腦或是輸出裝置上已授權，並已安裝與啟用。
修復連結與影像
「封裝庫」對話框的「連結與影像」區域列出了文件中使用的所有連結、內嵌的影像，以及置入的 InDesign 檔案，包括來自連結的 EPS 圖形的 DCS 與 OPI 連結。嵌入於 EPS 圖形的影像和置入的 InDesign 檔案並不包括在預檢報告中做為連結。預檢公用程式會指出遺失或過期的連結，以及所有的 RGB 影像 (除非啟用色彩管理並正確設定，否則可能無法正確分色)。
註解：
「封裝庫」對話框無法偵測在置入的 EPS、Adobe Illustrator、Adobe PDF、FreeHand 檔案，和置入的「.INDD」檔案中嵌入的 RGB 影像。為取得最佳成果，請使用「預檢」面板或在原始的應用程式中，確認置入圖形的色彩資料。
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如果只要檢視問題影像，請在「封裝庫」對話框的「連結與影像」區域中選取「僅顯示問題」。
-
如果要修復連結，請執行下列任一項作業:
選取問題影像，並按一下「更新」或「重新連結」。
按一下「全部修復」。
-
找出正確的影像檔案，然後按一下「開啟」。
