Création d’un groupe dans Adobe Acrobat Sign

Créez des groupes pour contrôler les paramètres, les modèles et le comportement des accords en fonction de différents besoins.

La création d’un groupe permet aux administrateurs de segmenter la configuration, d’appliquer différents paramètres et de contrôler la façon dont les accords sont générés d’une équipe ou d’un processus à l’autre. Chaque groupe conserve ses propres paramètres, son propre branding et son propre accès aux documents. Les accords créés à partir du groupe suivent ainsi les bons paramètres par défaut et les bonnes politiques.

Créer un groupe

  1. Connectez-vous en tant qu’administrateur de compte et accédez à l’onglet Groupes.

  2. Sélectionnez l’icône plus (+) pour ouvrir la fenêtre Créer.

  3. Dans le champ Nom du groupe, saisissez le nom du groupe que vous voulez créer, puis sélectionnez Enregistrer.

    Menu Groupes avec l’icône Nouveau mise en évidence

Le groupe est ajouté à la liste Groupes et peut être configuré avec ses propres paramètres, modèles et contrôles.

Étapes suivantes

Après avoir créé le groupe, configurez les paramètres du groupe pour définir les paramètres par défaut et les contrôles appropriés.

Ensuite, ajoutez des utilisateurs au groupe afin que ces paramètres puissent être appliqués en pratique.

Ce qu’il faut savoir

  • Seuls les administrateurs de compte peuvent créer des groupes.
  • Les paramètres au niveau du groupe remplacent les paramètres au niveau du compte.
  • Les paramètres au niveau du groupe fournissent les valeurs par défaut pour les utilisateurs dont le groupe principal est ce groupe.
  • Les paramètres au niveau du groupe fournissent les valeurs par défaut appliquées aux accords générés à partir de ce groupe.
  • Si Utilisateurs dans plusieurs groupes est activé, les groupes peuvent être utilisés pour gérer les référentiels de documents ou appliquer aux accords générés depuis ces groupes des contrôles spécifiques de conformité.

Adobe, Inc.

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