Activer les signatures numériques dans le cloud

Configuration

Les paramètres de présélection des fournisseurs de signatures cloud sont activés au niveau du compte par un administrateur de compte Acrobat Sign. Si les paramètres au niveau du groupe sont autorisés, notez bien qu’ils remplaceront toutes les valeurs au niveau du compte. 

Une fois les paramètres enregistrés dans l’interface utilisateur d’administration Acrobat Sign, tout fournisseur activé (comme indiqué par la case à cocher ci-dessous) est disponible pour le signataire lors de la signature. Les expéditeurs n’ont rien à faire pour que le paramètre prenne effet, et la modification des paramètres du fournisseur de signature cloud n’a aucune incidence sur les accords déjà en cours.

Les paramètres du fournisseur de signature cloud sont disponibles dans l’interface utilisateur en accédant à : Paramètres du compte > Signatures numériques.

Ensuite, au moment de la signature, le signataire se voit présenter une liste déroulante dans laquelle il doit sélectionner une solution d’identité pour authentifier son identité et terminer le processus de signature.

Si le signataire n’a pas été préalablement vérifié ou s’il possède une identité numérique existante avec l’un des fournisseurs de solutions d’identité acceptés, un lien configurable est fourni sur cet écran.

Notez que le lien par défaut renvoie vers une page Adobe.com.

Autoriser différents contrôles de signature pour les destinataires externes

Les administrateurs Acrobat Sign peuvent configurer différents fournisseurs de signatures cloud en fonction des signataires internes et externes.

La section surlignée en jaune ci-dessous définit les paramètres par défaut du fournisseur de signature cloud pour tous les signataires. Les administrateurs peuvent activer un ensemble de différentes options pour les destinataires externes en cochant l’option Utiliser différents paramètres de signature numérique pour les signataires externes (surlignée en bleu vert ci-dessous).

Configuration du fournisseur de signature cloud préféré

Lorsque les signataires apposent une signature, l’option de fournisseur de signature cloud préférée s’affiche, présélectionnée par défaut. Si plusieurs fournisseurs de signature cloud sont activés, le signataire peut modifier la sélection pour choisir un autre fournisseur de signature cloud approuvé.

Fournisseurs qui prennent en charge plusieurs signatures numériques par destinataire

Si votre processus de signature exige qu’un destinataire applique plusieurs signatures numériques dans le même accord, passez en revue les fonctionnalités prises en charge par le fournisseur avant d’activer le workflow. La prise en charge de plusieurs signatures numériques par destinataire est déterminée par le fournisseur de solution de signature numérique, et non par Acrobat Sign.

Fournisseurs d’identité restreints

Certains fournisseurs de signature cloud sont identifiés comme « à accès restreint » et leur activation exige que le client communique son compte Acrobat Sign ou son ID de groupe au fournisseur avant le provisionnement.

• Les administrateurs de niveau compte peuvent trouver l’ID de compte dans l’onglet Paramètres généraux du menu administrateur.
• Vous pouvez trouver l’ID de groupe en accédant à l’onglet Paramètres de groupe du groupe dans le menu administrateur.