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共享文档以供审阅

与利益相关者共享文档版本并收集反馈。

在 Illustrator 中,您可以通过两种方式共享文档:

  • 共享以供审阅:共享本地或 Illustrator 云文档或 PDF 文件以供审阅,并在需要时推送更新。
  • 邀请编辑:共享云文档以供编辑。

这两个选项都为您提供了共享文档的控制权和灵活性。

通过共享以供审阅,可创建文档的可共享链接,利益相关者可从其提供反馈。在利益相关者添加评论后,应用程序中将自动显示这些评论。您可以回复评论、解决评论并将更新推送到同一链接以继续审阅周期。


观看这段时长 48 秒的视频以了解如何共享您的设计以供审阅和接收反馈。

在应用程序中试用!

使用共享以供审阅接收反馈并改进您的设计。

创建可共享的审阅链接

“共享以供审阅”对话框,其中包含用于管理审阅链接和调整链接设置的选项。
创建和管理多个链接,并调整设置。

  1. 将文档另存为本地或 Illustrator 云文档或者另存为 PDF 文件。然后,打开该文档并选择共享

    注意:

    另存为 PDF 文件时,请确保在保存 Adobe PDF 对话框中选中保留 Illustrator 编辑功能。否则,当您选择共享时,将继续显示保存并继续对话框。当打开其他人共享的 PDF 文件时,可能需要在选中此选项的情况下再次保存该文件。

  2. 共享以供审阅对话框中,执行以下操作之一:

    • 选择全部可共享整个图稿。
    • 选择范围可共享单个画板或一系列画板。

    仅当文档中有多个画板时,才会显示此选项。

  3. 选择创建链接可创建审阅链接。

  4. 如果需要,设置访问权限并重命名链接。 

    权限

    访问级别

    仅受邀人员可评论

    在收到电子邮件邀请之前无法访问该链接。

    具有此链接的任何人均可评论

    每个人都可以访问的公共链接。通过电子邮件邀请是可选的。

    您组织中的每个人都可以发表评论

    电子邮件中包含的您组织域的任何人都可以发表评论。

  5. 选择复制图标以复制评论链接并与您的利益相关者共享。

  6. 选择更多选择  图标:

    • 创建新的审阅链接:可让您创建额外的审阅链接。所有设置更改和应用程序内评论仅添加到最新的审阅链接。
    • 链接设置:使您可允许或禁止对公共链接发表评论和设置密码。
    • 删除审阅链接:可让您删除最新的审阅链接。
    • 管理评论链接:让您在 Creative Cloud 网站已发布标签中查看所有评论链接。打开评论链接以访问共享版本及其评论。

审阅文档

如果您是利益相关者,您可以在任何设备上为与您共享的链接添加评论。对于公共链接,您不需要 Adobe ID 即可添加评论。

  1. 打开与您共享的审阅链接。

  2. 在右侧的评论面板中,添加您的评论并选择提交

    可在评论面板中执行以下操作:

    • 添加、编辑、删除、回复和解决评论。
    • 查看其他利益相关者添加的评论。
    • 利用@提及文档所有者或其他利益相关者(仅当您使用 Adobe ID 登录时)。
    • 使用大头针或标记来突出显示设计元素。
    • 在您的评论中添加表情符号。
    • 隐藏或显示注释(大头针和突出显示)。
    • 按审阅者、时间线和已解决状态筛选评论。
    • 已解决筛选条件中选择未解决以恢复已解决的评论。

在应用程序内查看和添加评论

如果您是文档所有者,您可以使用 Illustrator 中的评论面板查看评论并。 

  • 打开“评论”面板:
    选择
    窗口 > 评论。如果您打开了文档,则当利益相关者在审阅链接中添加第一条评论时,评论面板将自动打开。
  • 查看和添加评论:评论面板中的对话下拉列表中选择审阅链接。您可以选择隐藏或显示注释,并筛选评论。选择   可将注释标记为已读或未读,并将其删除。对反馈采取行动后,您可以解决评论。

编辑文档后,在共享以供审阅对话框中选择更新内容以更新最新链接。

您只能在评论面板中的最新审阅链接上查看和添加评论。不过,您可以在 Creative Cloud 网站的所有审阅链接上查看和添加评论。

“评论”面板,您可以在其中回复和解决评论。
使用“评论”面板可以回复和解决评论。

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