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共享并协作处理 Illustrator 云文档

以团队协作的方式开展工作?了解如何邀请协作者直接编辑、审阅和共享您的 Illustrator 云文档中的评论。

Illustrator 让团队协作变得轻松、简单。凭借云文档的强大功能,您可以与其他团队成员共享文档链接以供审阅,并直接从应用程序进行编辑。您可以使用 Illustrator 桌面版或 iPad 版发送邀请。同样,协作者可以使用桌面设备或 iPad 来编辑、审阅和注释共享的文档。

邀请参与编辑

共享文档

通过应用程序(桌面版或 iPad 版)

要与协作者共享 Illustrator 云文档,请执行以下任务:

  1. 在 Illustrator 应用程序的右上角,选择文件 > 邀请编辑(桌面版)或 (iPad 版)。

  2. 选择邀请他人编辑部分,并指定要与之协作处理此文档的人员的有效 AdobeID 电子邮件地址。

  3. [可选] 在编写评论部分中,键入供协作者查看的注释。

  4. 选择邀请编辑按钮以发送邀请并协作处理同一文档,一次只能邀请一名协作者。

  5. 选择设置图标以控制链接访问权限。也可在选择更改
    时访问设置。

确保邀请中使用的收件人的 AdobeID 电子邮件与其 Illustrator、Creative Cloud 桌面版和 Creative Cloud Web 版 AdobeID 相匹配。

邀请参与编辑对话框中的成员部分,显示了所有受邀协作者以及共享云文档所有者的名称和电子邮件地址。

 注意事项:

  • 确保桌面上要共享的 Illustrator 文档是云文档。如果您要共享的文档存储在您的计算机上,请将其存储为云文档。请在邀请参与编辑对话框中,单击存储为云文档以邀请他人选项下方的继续

设置

  1. 在 Illustrator 应用程序的右上角,选择文件 > 邀请编辑(桌面版)或 图标(iPad 版)。

  2. 如果您是文档的所有者,可选择设置图标以控制链接访问权限。

  3. 还可控制您与其共享该链接的人员能否评论和/或保存副本

  4. 选择发送链接以作为链接共享云文档,使利益相关者可查看该文档并提供关于它的评论。这些评论回流到应用程序中以解决反馈。
共享注释设置
共享注释设置

通过 Creative Cloud(桌面版或 Web 版)

您还可以通过 Creative Cloud 桌面版和 Web 版邀请协作者编辑 Illustrator 云文档。

查看并编辑共享的云文档

对于审阅者

如果您是审阅者并已使用 Adobe ID 登录,则可以从 assets.adobe.com 请求编辑访问权限。即使您没有 Adobe 电子邮件 ID,也能够以来宾身份填写注释

对于设计人员

如果您是设计人员,您将在 Creative Cloud 桌面版和 Web 版 右上角的“共享表单”面板中收到一个通知 ,询问是允许还是拒绝访问。

如果您的设备尚未安装或更新 Illustrator,系统则会提示您进行安装或更新。

要使此功能实时地工作,您必须确保 Internet 连接始终有效。

管理注释

您可以在 Illustrator 中查看和管理从利益相关者处收到的反馈。您收到的注释会链接到 Illustrator 中的相关对象和页面。 

在桌面版上管理注释
在桌面版上管理注释

在 iPad 版上管理注释
在 iPad 版上管理注释

回复、解决或删除注释

单击审阅面板中的每个注释,然后单击 ...,以显示更多选项来回复、解决删除单个注释。单击任何注释都可将您带到 Illustrator 文档中的相关区域。

当您单击:

  • 点批注:Illustrator 会显示与该点指向的区域相关联的注释。
  • 注释:Illustrator 会显示与注释关联的对象。
  • 画布上的批注:Illustrator 会显示由任意形状标记的区域,并在审阅面板中显示相关的注释。

回复注释

单击“审阅”面板中的回复

解决、编辑或删除注释

单击更多选项并选择相应的选项。

删除文档时,系统将永久性删除所有关联的回复。

使用 @提及来引用利益相关者

当您使用 @提及来引用利益相关者时,他们会通过 Creative Cloud 应用和电子邮件获得通知。 

通过应用程序(桌面版或 iPad 版)

桌面版上的“已与您共享”
桌面版上共享的文档

iPad 版上的“已与您共享”
iPad 版上共享的文档

自动接受有关编辑云文档的邀请。您可以打开桌面版或 iPad 版 Illustrator,以查看共享的文档。执行以下操作:

  1. 转到主屏幕 > 已与您共享,查看所有共享的文档。

  2. 单击或点击共享的文档可打开并开始编辑。当您工作时,您所做的更改会自动保存在云上。

目前,Illustrator 提供异步编辑功能,也就是说,每次只有一位协作者可以编辑共享的云文档。如果共享的云文档已在另一个系统上打开,则会出现一个对话框,您可以在其中选择以下选项之一:

  • 单击创建副本,可处理共享云文档的副本
  • 单击确定,可以在当前用户完成更改后重新打开该文档。

管理共享的云文档

  • 所有者以及协作者的名称和电子邮件地址,将显示在邀请参与编辑对话框中。
  • 作为共享文档的所有者,可移除协作者以停止共享云文档。 
  • 即使您没有 Adobe 电子邮件 ID,也能够以来宾的身份注释
  • 协作者如果不再打算参与协作,也可以选择离开。 
  • 协作者离开或被移除后,共享文档将会从共享文档列表中永久删除。
  • 协作者无法移除共享文档的所有者。

通过应用程序(桌面版或 iPad 版)

移除协作者
移除协作者

要移除协作者,请执行以下操作:

  1. 在 Illustrator 菜单栏的右上角,选择文件 > 邀请编辑(桌面版)或 (iPad 版)。

  2. 将鼠标悬停在协作者的名称上,然后选择移除

离开共享文档
离开共享文档

要离开共享文档,请执行以下操作:
  1. 在 Illustrator 应用程序的右上角,选择文件 > 邀请编辑(桌面版)或 (iPad 版)。

  2. 将鼠标悬停在自己的名字上,然后选择离开

通过 Creative Cloud(桌面版或 Web 版)

您可以使用 Creative Cloud Web 版和桌面版,从共享文档中移除协作者,请参阅如何移除受邀请的协作者

相关资源

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