Acrobat admite Microsoft Purview Information Protection

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Última actualización el 28/04/2025

Se aplica a empresas y equipos.

¿Qué es Microsoft Purview Information Protection?

Microsoft Purview Information Protection (MPIP) es una solución de administración de derechos de Microsoft que permite un acceso basado en derechos a los recursos, incluidos los documentos PDF. Las aplicaciones de escritorio Adobe Acrobat Pro/Standard y Reader admiten la visualización uniforme de PDF protegidos por Microsoft Purview Information Protection. Además, para las organizaciones que estandarizan MPIP, hemos lanzado la experiencia nativa para aplicar y editar etiquetas y políticas de confidencialidad de Information Protection en sus archivos PDF en la versión de escritorio de Acrobat Pro/Standard.

Para obtener más información, consulte Proteger los datos confidenciales con Microsoft Purview.

Contenido del artículo:

Visualización uniforme de archivos PDF protegidos por MPIP
Aplicar y editar etiquetas de confidencialidad de MPIP en PDF en Acrobat
- Instalación y configuración
- Etiquetado definido por el administrador
- Etiquetado definido por el usuario
- Actualizar y eliminar etiquetas
- Etiquetado predeterminado y obligatorio
Requisitos adicionales de configuración de MPIP para inquilinos de Microsoft Sovereign Cloud
Requisitos de configuración para la autenticación del navegador en el flujo de trabajo de MPIP
Requisitos de configuración para etiquetas de cifrado de doble clave en el flujo de trabajo de MPIP
Preguntas frecuentes

Visualización uniforme de PDF protegidos por Microsoft Purview Information Protection en Acrobat y Adobe Reader

Los usuarios de Azure Information Protection y otras soluciones de Microsoft Purview Information Protection pueden usar Acrobat o Adobe Reader para leer contenido etiquetado y protegido. Para obtener más información sobre la compatibilidad con Acrobat y Adobe Reader para ver dichos archivos, consulte MPIP para Acrobat y Adobe Reader.

Pasos para habilitar la barra de mensajes del documento

Para habilitar la barra de mensajes del documento en los PDF protegidos por MPIP en Acrobat y Adobe Reader, descargue la última versión de Acrobat o Adobe Reader y siga estos pasos (dependiendo de su sistema operativo).

Asegúrese de que Acrobat no se esté ejecutando.
Manteniendo presionado el botón Comando, pulse la barra espaciadora.
En la barra de búsqueda, escriba Terminal y haga doble clic en Terminal en la barra lateral izquierda para abrir el terminal de macOS.
En el terminal, ejecute los siguientes comandos:
1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB array" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
2. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item1 bool true" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
3. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item0 integer 0" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
4. sudo killall cfprefsd

Asegúrese de que Acrobat no se esté ejecutando.
Para abrir el Editor del Registro de Windows, pulse la tecla Windows + r y escriba regedit.
Establezca las siguientes entradas de registro:
- Vaya a:
  Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Adobe\Adobe Acrobat\DC\MicrosoftAIP
  y establezca el valor:
  bShowDMB en 1
Cierre el Editor del Registro.

Aplicar y editar etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection en PDF en Acrobat

Para usuarios finales

Si es un usuario final, siga estos pasos para habilitar la compatibilidad con MPIP en Acrobat.

Nota:

Esta función está disponible en Acrobat a partir de la versión de junio 23.003.20201.1ec7624. Si no ha actualizado a esta versión de Acrobat, el administrador deberá habilitar la función siguiendo los pasos que se indican en la sección siguiente.
Habilitar el etiquetado de sensibilidad también permite que la barra de mensajes del documento (DMB) muestre información de la etiqueta.

Abra Acrobat.
Vaya a Preferencias > Seguridad .
Marque Habilitar Microsoft Purview Information Protection y haga clic en Aceptar para confirmar su selección.

Nota:

La disponibilidad de la opción Habilitar Microsoft Purview Information Protection está determinada por la configuración del registro establecida por el administrador (como se describe en la sección para administradores, a continuación). Si el administrador configura el registro, esta opción estará atenuada para el usuario final. Esto significa que el usuario final no tendrá la opción de cambiar la configuración en el cuadro de diálogo Preferencias una vez configurada por el administrador.
Reinicie Acrobat para aplicar la configuración de MPIP.

Para administradores

Como administrador, siga estos pasos para habilitar la compatibilidad con MPIP en su entorno empresarial.

Asegúrese de que Acrobat no se esté ejecutando.
Manteniendo presionado el botón Comando, pulse la barra espaciadora.
En la barra de búsqueda, escriba Terminal y haga doble clic en Terminal en la barra lateral izquierda para abrir el terminal de macOS.
En el terminal, ejecute los siguientes comandos:
1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPLabelling bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
2. sudo killall cfprefsd

Asegúrese de que Acrobat no se esté ejecutando.
Para abrir el Editor del Registro de Windows, pulse la tecla Windows + r y escriba regedit.
Establezca las siguientes entradas de registro:
- Vaya a:
  Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
  y establezca el valor
  bMIPLabelling en 1
Cierre el Editor del Registro.

Si su administrador ha creado etiquetas con permisos predefinidos, puede usar estas etiquetas en sus documentos de Acrobat.

Abra un documento PDF en el que deba aplicar una etiqueta definida por el administrador.
Elija Archivo > Proteger PDF > Seleccionar una etiqueta de confidencialidad de Microsoft.

También puede elegir Herramientas > Proteger > Seleccionar una etiqueta de confidencialidad de Microsoft.
Si se le solicita, en las siguientes pantallas, introduzca el ID de correo electrónico y la contraseña de su MPIP para iniciar sesión.
Elija cualquier etiqueta definida por el administrador según lo indicado por su administrador y haga clic en Aplicar.

La barra de mensajes del documento de Acrobat muestra la etiqueta aplicada.

Etiqueta en la barra de mensajes del documento

Puede definir permisos personalizados para su documento de Acrobat. Esto le permitirá seleccionar permisos para cada usuario por separado y asignar diferentes permisos a diferentes usuarios simultáneamente.

Abra un documento PDF en el que deba aplicar una etiqueta definida por el usuario.
Elija Archivo > Proteger PDF > Seleccionar una etiqueta de confidencialidad de Microsoft.

También puede elegir Herramientas > Proteger > Seleccionar una etiqueta de confidencialidad de Microsoft.
Si se le solicita, en las siguientes pantallas, introduzca el ID de correo electrónico y la contraseña de su MPIP para iniciar sesión.
Haga clic en la etiqueta Muy confidencial > Personas específicas y haga clic en Aplicar.
Especifique una dirección de correo electrónico, grupo y dominio para los usuarios que necesiten acceso a este documento.
Elija los permisos necesarios para cada dirección de correo electrónico, grupo de usuarios y dominio y haga clic en Añadir.
Opcionalmente, también puede aplicar los siguientes permisos al documento:

Caducidad del documento: elija una fecha en la que el documento ya no estará disponible para los usuarios.

Copiar este documento: elija esta opción para que todos los usuarios copien este documento.

Imprimir este documento: elija esta opción para que todos los usuarios impriman este documento.

Para aplicar estos permisos, haga clic en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo.

Nota:

Estos permisos se aplican a todos los usuarios, grupos y dominios que haya añadido para este documento.
Elija:
- Fecha de caducidad
- Permiso para copiar
- Permiso para imprimir
Haga clic en < (atrás).

Puede ver los permisos adicionales que ha solicitado para los usuarios de este documento.

También puede Eliminar el usuario, grupo o dominio de este documento al aplicar la etiqueta.
Cuando haya terminado con los usuarios, grupos, dominios y haya aplicado los permisos necesarios, haga clic en Guardar.

La barra de mensajes del documento de Acrobat muestra la etiqueta aplicada.

El usuario que haya creado el documento o que tenga los derechos adecuados para cambiar las etiquetas podrá actualizar cualquier etiqueta de MPIP aplicada a un documento.

Abra el PDF en Acrobat.
En la barra de mensajes del documento, haga clic en Actualizar etiqueta.

O vaya a la herramienta Proteger > Seleccionar una etiqueta de confidencialidad de Microsoft.
Elija otra etiqueta y haga clic en Actualizar.
Si su administrador de MPIP aplicó esta configuración, se le pedirá que proporcione una justificación para la actualización.

Elija o introduzca una justificación y haga clic en Enviar.

La barra de mensajes del documento de Acrobat muestra la etiqueta actualizada.

Puede eliminar una etiqueta de un documento que haya creado.

Abra el PDF en Acrobat.
En la barra de mensajes del documento, haga clic en Actualizar etiqueta.

O vaya a la herramienta Proteger > Seleccionar una etiqueta de confidencialidad de Microsoft.
Haga clic en Eliminar etiqueta y después en Actualizar.
Si su administrador de MPIP aplicó esta configuración, se le pedirá que proporcione una justificación para eliminar la etiqueta.

Elija o introduzca una justificación y haga clic en Enviar.

La etiqueta ya no aparece en la barra de mensajes del documento de Acrobat, en la parte superior del PDF.

El administrador de MPIP de su organización tiene la opción de configurar el etiquetado predeterminado y obligatorio. Esto significa que, según esta configuración, se le puede exigir que aplique las etiquetas (etiquetado obligatorio) o o se puede aplicar la etiqueta predeterminada a su PDF si no establece una (etiquetado predeterminado).

Windows

Presione tecla de Windows + r para abrir el Editor del Registro.
Vaya a Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown.
Establezca el valor bMIPCheckPolicyOnDocSave en 1.
Cree un tipo de entrada DWORD32.
Cierre el Editor del Registro.

macOS

En la ventana del terminal de macOS, ejecute los siguientes comandos:

sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPCheckPolicyOnDocSave bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
sudo killall cfprefsd

Nota:

Asegúrese de que la configuración de etiquetado predeterminado and obligatoria esté habilitada en la política de Information Protection en el Portal de cumplimiento de Microsoft.

Si su administrador de MPIP configuró el etiquetado predeterminado para su organización, Acrobat marcará el documento con la etiqueta predeterminada cuando lo guarde si no configura una etiqueta.

Para los archivos modificados, se le pedirá que aplique la etiqueta predeterminada al guardar.

Digamos que está trabajando en un PDF con una configuración de etiquetado obligatorio. Si guarda el documento sin aplicar una etiqueta, se le pedirá que inicie sesión.

Introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft.
Cuando se le solicite, haga clic en Elegir etiqueta.
Siguiendo los pasos detallados en los procedimientos anteriores, elija una etiqueta definida por el administrador o definida por el usuario.

Nota:

En el procedimiento para elegir una etiqueta, si hace clic en Cancelar, el documento no se guardará. Así, cuando etiquetado obligatorio esté habilitado, deberá elegir una etiqueta para guardar el documento.

Digamos que está trabajando en un PDF con una configuración de etiquetado predeterminado. Si guarda el documento sin aplicar una etiqueta, se le pedirá que inicie sesión.

Introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft.

Después de iniciar sesión, la etiqueta predeterminada se aplica al PDF. Así, cuando guarde el documento, la etiqueta predeterminada aparecerá en la barrad e mensajes del documento.

Puede actualizar la etiqueta predeterminada. También puede eliminar la etiqueta predeterminada.

Requisitos adicionales de configuración de MPIP para inquilinos de Microsoft Sovereign Cloud

Cuando trabaje con archivos PDF protegidos por MPIP, debe configurar el registro para que dirija Adobe Acrobat o Reader a su Microsoft Sovereign Cloud.

Asegúrese de que Acrobat o Reader no se estén ejecutando.
Manteniendo presionado el botón Comando, pulse la barra espaciadora.
En la barra de búsqueda, escriba Terminal y haga doble clic en Terminal en la barra lateral izquierda para abrir el terminal de macOS.
En el terminal, ejecute los siguientes comandos:

Para Acrobat
1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
2. sudo killall cfprefsd
Para Reader
1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>" /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
2. sudo killall cfprefsd
Nota:

El valor del registro se basa en el tipo de su Sovereign Cloud. Consulte el siguiente enlace para ver esta asignación de valores con tipo Sovereign Cloud:

https://learn.microsoft.com/it-it/dotnet/api/microsoft.informationprotection.cloud?view=mipsdk-dotnet-1.6

Asegúrese de que Acrobat o Reader no se estén ejecutando.
Para abrir el Editor del Registro de Windows, pulse la tecla Windows + r y escriba regedit.
Vaya a una de las siguientes ubicaciones de registro

Para Acrobat
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Para Reader
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
Y establezca las siguientes entradas de registro:
- Tipo de registro: REG_DWORD
- Nombre: iMIPCloud
Nota:

El valor del registro se basa en el tipo de su Sovereign Cloud. Consulte el siguiente enlace para ver esta asignación de valores con tipo Sovereign Cloud:

https://learn.microsoft.com/it-it/dotnet/api/microsoft.informationprotection.cloud?view=mipsdk-dotnet-1.6
Cierre el Editor del Registro.

Requisitos de configuración para la autenticación del navegador en el flujo de trabajo de MPIP

Puede utilizar el siguiente registro para habilitar o deshabilitar la autenticación del navegador para operaciones de MPIP en Adobe Acrobat o Reader.

Asegúrese de que Acrobat o Reader no se estén ejecutando.
Manteniendo presionado el botón Comando, pulse la barra espaciadora.
En la barra de búsqueda, escriba Terminal y haga doble clic en Terminal en la barra lateral izquierda para abrir el terminal de macOS.
En el terminal, ejecute los siguientes comandos:

Para Acrobat:
1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
2. sudo killall cfprefsd
Para Reader:
1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true " /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
2. sudo killall cfprefsd
3. Para deshabilitar, use el valor false en lugar de true

Asegúrese de que Acrobat o Reader no se estén ejecutando.
Para abrir el Editor del Registro de Windows, pulse la tecla Windows + r y escriba regedit.
Vaya a una de las siguientes ubicaciones de registro

Para Acrobat:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Para Reader:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
Y establezca las siguientes entradas de registro:
- Tipo de registro: REG_DWORD
- Nombre: bMIPExternalAuthAdmin
- Valor: 1 para habilitar o 0 para deshabilitar
Cierre el Editor del Registro.

Requisitos de configuración para etiquetas de cifrado de doble clave en el flujo de trabajo de MPIP

Puede utilizar el siguiente registro para habilitar o deshabilitar el cifrado de doble clave para operaciones de MPIP en Adobe Acrobat o Reader.

Asegúrese de que Acrobat o Reader no se estén ejecutando.
Manteniendo presionado el botón Comando, pulse la barra espaciadora.
En la barra de búsqueda, escriba Terminal y haga doble clic en Terminal en la barra lateral izquierda para abrir el terminal de macOS.
En el terminal, ejecute los siguientes comandos:

Para Acrobat:
1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
2. sudo killall cfprefsd
Para Reader:
1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true " /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
2. sudo killall cfprefsd
3. Para deshabilitar, use el valor false en lugar de true

Asegúrese de que Acrobat o Reader no se estén ejecutando.
Para abrir el Editor del Registro de Windows, pulse la tecla Windows + r y escriba regedit.
Vaya a una de las siguientes ubicaciones de registro

Para Acrobat:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Para Reader:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
Y establezca las siguientes entradas de registro:
- Tipo de registro: REG_DWORD
- Nombre: bEnableDKEAdmin
- Valor: 1 para habilitar o 0 para deshabilitar
Cierre el Editor del Registro.

Preguntas frecuentes

Cuando crea un documento PDF protegido por MPIP a través de Adobe Acrobat, se añade una página de inicio en la parte superior del PDF. Esta página de inicio se mostrará al usuario cuando la aplicación de escritorio Adobe Acrobat compatible con MPIP no esté instalada. O el usuario abre el archivo PDF en una aplicación que no admite MPIP.

Si el documento protegido por MPIP se abre en un visor que no admite MPIP, se muestra la siguiente pantalla de bienvenida.

Sí. Puede borrar la cuenta de Microsoft guardada actualmente. La próxima vez que aplique una etiqueta, se le solicitarán nuevamente sus credenciales Microsoft.

Vaya a Editar > Preferencias > Seguridad.
En la sección Microsoft Purview Information Protection, haga clic en Borrar la información de la cuenta recordada..
Haga clic en OK para confirmar.
Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias y, a continuación, reinicia Acrobat.

La próxima vez que aplique una etiqueta, se le pedirá que inicie sesión.

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Pasos para habilitar la barra de mensajes del documento

Aplicar y editar etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection en PDF en Acrobat

Requisitos adicionales de configuración de MPIP para inquilinos de Microsoft Sovereign Cloud

Requisitos de configuración para la autenticación del navegador en el flujo de trabajo de MPIP

Requisitos de configuración para etiquetas de cifrado de doble clave en el flujo de trabajo de MPIP

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Instalación y configuración

Aplicar permisos definidos por el administrador

Aplicar permisos definidos por el usuario

Actualizar etiqueta

Eliminar etiqueta

Etiquetado predeterminado y obligatorio

Requisitos adicionales de configuración de MPIP para inquilinos de Microsoft Sovereign Cloud

Configurar el registro para macOS

Configurar el registro para Windows

Requisitos de configuración para la autenticación del navegador en el flujo de trabajo de MPIP

Configuración de macOS para la autenticación del navegador

Configuración de Windows para la autenticación del navegador

Requisitos de configuración para etiquetas de cifrado de doble clave en el flujo de trabajo de MPIP

Configuración de macOS para el cifrado de doble clave

Configuración de Windows para el cifrado de doble clave

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede si se abre un documento con la etiqueta de MPIP usando una aplicación que no es compatible con Microsoft Purview Information Protection?

¿Las marcas de contenido como encabezado, pie de página o marcas de agua están integradas en el PDF?

¿Cómo puedo cambiar la cuenta de Microsoft con la que he iniciado sesión?

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