頁首、頁尾及 Bates 編號

Acrobat DC 可讓您新增頁首和頁尾至整份 PDF。頁首和頁尾可包括日期、自動頁碼、法律文件的 Bates 編號,或是標題和作者。您可以新增頁首和頁尾至一或多個 PDF。

您可以在 PDF 中變更頁首和頁尾。例如,您可以分別在奇數頁右邊和偶數頁左邊新增顯示頁碼的頁首。在新增 Bates 編號時,您可以設定編號位數、起始編號,以及附加至每個 Bates 編號的字首或字尾。

您可以定義並儲存您的頁首和頁尾以便日後重複使用,或者也可以僅套用一次便棄置不顧。套用頁首和頁尾後,您還可以在 PDF 中進行編輯、取代或刪除。您還可以在套用前預覽頁首和頁尾,調整它們的頁邊距以防和其它頁面內容重疊。

在開啟文件中新增頁首和頁尾

  1. 開啟要新增頁首和頁尾的 PDF 檔案。

  2. 選擇「工具 > 編輯 PDF 」

    「編輯 PDF」工具集會顯示在次要工具列。

    註解:

    格式和其他相關選項會顯示在右側窗格中。

  3. 在次要工具列中,選擇「頁首和頁尾 > 新增」

  4. 請依照需要指定「字型」「邊距」值。

    文字內容將套用至所有構成此設定定義的頁首和頁尾條目。您無法在「新增頁首和頁尾」對話方塊的相同作業階段中,將不同的設定套用至個別頁首或頁尾文字方塊

    註解:

    若要防止重疊,請按一下「外觀選項」連結,然後選擇「縮小文件以避免覆寫文件的文字和圖形」。若要防止列印大型格式的 PDF 時重新調整頁面大小或重新安排物件位置,請選擇「在不同大小的頁面上列印時保持頁首/頁尾文字的位置和大小不變」

  5. 請在任何頁首和頁尾文字方塊中鍵入文字。要插入頁碼或目前日期,請按一下方塊,然後按一下對應的按鈕。若要選擇自動輸入項的格式,請按一下「頁碼和日期格式」」

    註解:

    您可以將文字與日期及頁碼合併。您還可以在一個條目中新增數列文字。

  6. 若要指定顯示頁首和頁尾的頁面,請按一下「頁面範圍選項」。然後依需要指定頁面範圍,並選擇「子集」選項。

  7. 請在「預覽」區域檢查結果,使用「預覽頁面」選項來查看 PDF 中的不同頁面。

  8. (可選) 若要儲存這些頁首和頁尾設定以供將來使用,請按一下對話方塊頂部的「儲存設定」

  9. (可選) 若要將相同的設定套用至其他 PDF,請按一下「套用至多個檔案」。按一下「新增檔案」,選擇「新增檔案」「新增開啟的檔案」,然後選擇檔案。然後在「輸出選項」對話方塊中,指定資料夾及檔名偏好設定,再按一下「確定」

在不開啟文件的情況下新增頁首和頁尾 (僅適用於 Windows)

  1. 選擇「工具 > 編輯 PDF 」

  2. 在次要工具列中,選擇「頁首和頁尾 > 新增」

  3. 在對話方塊中,按一下「新增檔案」,選擇「新增檔案」,然後選擇檔案。

    註解:

    也可以將檔案或資料夾拖曳到對話方塊來新增它們。

  4. 在開啟文件的情況下,遵循新增頁首和頁尾程序中的步驟 4 到步驟 8。完成頁首和頁尾設定後,請按一下「確定」

  5. 「輸出選項」對話方塊中,指定資料夾及檔名偏好設定,然後按一下「確定」

更新頁首和頁尾

更新會套用至最近新增的頁首和頁尾集。

  1. 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。

  2. 選擇「工具 > 編輯 PDF 」

  3. 在次要工具列中,選擇「頁首和頁尾 > 更新」

  4. 請依照需要變更設定。
  1. 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。

  2. 選擇「工具 > 編輯 PDF 」

  3. 在次要工具列中,選擇「頁首和頁尾 > 新增」,然後在出現的訊息中按一下「新增新的」

    預覽將顯示所有現有的頁首和頁尾。

  4. 在頁首和頁尾文字方塊中輸入文字,以新增更多頁首和頁尾。輸入時,預覽會更新頁面上所有頁首和頁尾的外觀。
  5. 請依照需要選擇新的格式選項,並注意預覽中更新的外觀變化。

取代所有頁首和頁尾

  1. 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。

  2. 選擇「工具 > 編輯 PDF 」

  3. 在次要工具列中,選擇「頁首和頁尾 > 新增」,然後在出現的訊息中按一下「取代現有的」

  4. 請照需要指定設定。

註解:

此處理方法僅適用於在 Acrobat 7.0 或更高版本中新增的頁首和頁尾。

移除所有頁首和頁尾

  1. 執行下列任一項作業:
    • 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。接著,選擇「工具 > 編輯 PDF > 頁首和頁尾 > 移除」
    • 若要移除多個 PDF 中的頁首和頁尾,請關閉所有開啟的文件,然後選擇「工具 > 編輯 PDF > 頁首和頁尾 > 移除」。在對話方塊中,按一下「新增檔案」,選擇「新增檔案」,然後選擇檔案。按一下「確定」,然後在「輸出選項」對話方塊中,指定資料夾和檔名偏好設定。

註解:

此處理方法僅適用於在 Acrobat 7.0 或更高版本中新增的頁首和頁尾。

「Bates 編號」是法律文件中為便於識別和取用的檢索方式。每個文件的每一頁均被指定一個唯一的 Bates 編號,該編號還標示出該頁與其它 Bates 編號文件的關係。Bates 編號顯示在批次中每個 PDF 文件頁面的頁首或頁尾。

Bates 識別碼又稱為一個編號,但是它可以包含字母數字前置語和後置語。前置語和後置語可讓您更容易識別檔案的中心主旨事項。

註解:

Bates 編碼無法用於受保護或加密的檔案和某些表格。

新增 Bates 編號

指定要進行 Bates 編號的文件時,您可以新增 PDF 和任何可以轉換為 PDF 的非 PDF 檔案。此程序會將非 PDF 檔案類型轉換成 PDF,然後在轉換後的 PDF 中新增 Bates 編號。

  1. 選擇「工具 > 編輯 PDF」。 

    「編輯 PDF」工具集會顯示在次要工具列。

  2. 在次要工具列中,選擇「更多 > Bates 編號 > 新增」

  3. 「Bates 編號」對話方塊中,按一下「新增檔案」,然後選擇「新增檔案」「新增資料夾」「新增開啟的檔案」。然後選擇檔案或資料夾。

    註解:

    若您新增的資料夾中包含 PDF 之外的檔案,則不會加入非 PDF 檔案。

    如果檔案設定密碼保護,將顯示一條或多條訊息,您必須在其中輸入正確的密碼。

  4. 請依照需要在檔案清單中執行下列任一項作業:
    • 若要變更 Bates 編號的指定順序,請選擇檔案,然後拖曳它或按一下「上移」「下移」
    • 要排序清單,請按一下欄名。再按一下可按相反順序排序。
  5. 若要指定輸出檔案和檔名偏好設定的目標資料夾,請按一下「輸出選項」。依照需要指定選項,然後按一下「確定」

  6. 依照需要新增和重新排列檔案後,按一下「確定」。然後在「新增頁首和頁尾」對話方塊中按一下,以便將插入點放在適當的方塊中。

  7. 按一下「插入 Bates 編號」。然後輸入下列內容:

    • 「數位」中,指定組成 Bates 編號的數字位數;請輸入任何介於 3-15 之間的數字。預設位數是 6,其 Bates 編號順序為 000001,000002,以此類推。
    • 「起始頁碼」中,輸入要指定給清單中第一個 PDF 的編號。預設值是 1。
    • 「前置語」中,請鍵入要在 Bates 編號前顯示的文字。
    • 「後置語」中,請鍵入要在 Bates 編號後顯示的文字。

    註解:

    對於牽涉大量頁面的法庭訴訟文件,請在「數位」中輸入較高的值。在「前置語」「後置語」文字中不得輸入「#」字元。

  8. 請按一下「確定」,然後依照往常處理其它頁首和頁尾的方式進行其它設定變更。

新增更多文件至 Bates 編號系列

您開始之前,請確定您了解系列中上一次套用的 Bates 編號。

  1. 請遵循前一主題中所描述的程序來啟動 Bates 編號程序,選擇檔案來新增至系列。

  2. 按一下「插入 Bates 編號」後,在「起始頁碼」中輸入系列中的下一個編號。輸入與系列其餘內容相符的「前置語」「後置語」文字。

  3. 完成設定變更,然後按一下「確定」

搜尋 Bates 編號的 PDF

  1. 選擇「編輯 > 進階搜尋」

  2. 在搜尋字詞或片語的文字欄位中,輸入全部或部分 Bates 編號。

    例如,要在了解其 Bates 編號時尋找特定文件,請鍵入完整的編號作為搜尋文字。要尋找 Bates 編號系列的所有文件,請鍵入 Bates 編號的突出部分,如前置語或後置語。

  3. 「您要在哪裡搜尋」下方,選擇「所有 PDF 文件,位於」

  4. 按一下「瀏覽位置」,然後指定位置。

  5. 按一下「搜尋」

註解:

若要在「PDF 文件夾」中搜尋具有 Bates 編號的 PDF,請開啟「PDF 文件夾」,然後在「PDF 文件夾」工具列的「搜尋」方塊中,輸入完整或部分的 Bates 編號。

移除 Bates 編號

  1. 開啟含有 Bates 編號的 PDF 檔案。

  2. 選擇「工具 > 編輯 PDF」。 

  3. 在次要工具列中,選擇「更多 > Bates 編號 > 移除」

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