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上次更新時間
2024年11月1日
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亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
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關於頁首和頁尾
您可用 Acrobat 將可自訂的頁首與頁尾新增至一或多個 PDF，其中可包含頁碼、日期、標題與作者。您也可以在 PDF 中變更頁首與頁尾、設定數字位數、起始頁碼，以及 Bates 編號的前置語/後置語。頁首與頁尾可儲存供日後使用，並於應用後進行預覽、編輯、取代或刪除。此外，可以調整頁首與頁尾的邊界，以避免與其他頁面的內容重疊。
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開啟要新增頁首和頁尾的 PDF 檔案。
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從左上角的全域列選取「編輯」。在「新增內容」下，選取「頁首和頁尾 > 新增」。
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選擇您偏好的字型、字型尺寸及外觀，自訂頁首與頁尾。此外，您還可以修改頁碼和日期格式，儲存設定以供日後使用，並同時將其套用至多個檔案。選取「確定」。
頁首與頁尾設定
您可以選擇您偏好的字型、字型尺寸及外觀，自訂頁首與頁尾。此外，您還可以修改頁碼和日期格式，儲存設定以供日後使用，並同時將其套用至多個檔案。
字型與邊距設定：文字屬性會套用至所有構成此設定定義的頁首和頁尾項目。您無法在「新增頁首和頁尾」對話方塊的同一個作業階段中，將不同的設定套用至個別頁首或頁尾文字方塊。
外觀選項：若要防止重疊，請選取「外觀選項」連結，然後選取「縮小文件以避免覆寫文件的文字和圖形」。
若要防止列印大型格式的 PDF 時系統重新調整頁面大小或重新安排物件位置，請選取「在不同大小的頁面上列印時保持頁首/頁尾文字的位置和大小不變」。
頁碼和日期格式：若要選擇自動輸入項的格式，請選取「頁碼和日期格式」。
頁首和頁尾文字：在任何頁首與頁尾文字方塊中輸入文字。若要插入頁碼或目前日期，請選取方塊，然後選取對應的按鈕。您可以將文字與日期及頁碼合併。您還可以在一個項目中新增數列文字。
頁面範圍選項：若要指定顯示頁首和頁尾的頁面，請選取「頁面範圍選項」。然後指定頁面範圍，並選擇「子集」選項。
預覽：請在「預覽」區域檢查結果，使用「預覽頁面」選項來查看 PDF 中的不同頁面。
儲存設定：若要儲存頁首和頁尾設定以供日後使用，請選取「儲存設定」。
套用至多個檔案：您可以將相同的設定套用至其他 PDF。選取「套用至多個檔案選項 > 新增檔案」。選取檔案，並在「輸出選項」對話方塊中指定您的資料夾和檔案名稱偏好設定。選取「確定」。
更新頁首和頁尾
更新將套用至最近新增的頁首和頁尾集。
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開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。
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從「所有工具」選單中，選取「編輯 PDF > 頁首和頁尾 > 更新」。
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請依照需要變更設定。
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選取「確定」。
新增其它頁首和頁尾
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開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。
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選取「編輯」。
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選取「頁首和頁尾 > 更新」。
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在對話方塊中，選取「新增」。
「新增頁首與頁尾」對話方塊隨即開啟。預覽將顯示現有的頁首和頁尾。
新增新的頁首和頁尾
新增新的頁首和頁尾 -
若要新增更多頁首和頁尾，請在頁首和頁尾文字方塊中輸入文字。
輸入時，預覽會更新頁面上所有頁首和頁尾的外觀。
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視需要選取新的格式化選項。
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選取「OK」。
取代所有頁首和頁尾
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開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。
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從全域列中選取「編輯」超大動詞，然後選取「頁首和頁尾 > 更新」，然後在顯示的對話框中選取「取代現有」。
取代現有的頁首和頁尾
取代現有的頁首和頁尾 -
依照需要指定設定，然後選取「確定」。
移除所有頁首和頁尾
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若要從單一 PDF 移除頁首和頁尾：
- 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。
- 選取「編輯 > 頁首和頁尾 > 移除」。
- 在確認對話方塊中，選取「是」。
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若要從多個 PDF 移除頁首和頁尾：
- 關閉所有開啟的文件。
- 從「所有工具」選單中，選取「編輯 PDF > 頁首和頁尾 > 移除」。
- 在對話方塊中，選取「新增檔案 > 新增檔案」，然後選取檔案。
- 選取「確定」。
- 在「輸出選項」對話方塊中，指定資料夾及檔名偏好設定。
新增 Bates 編號的頁首或頁尾 (Acrobat Pro)
「Bates 編號」 是法律文件中為便於查詢和取用的檢索方式。每個文件的每一頁均被指定一個唯一的 Bates 編號，該編號還標示出該頁與其它 Bates 編號文件的關係。Bates 編號顯示在批次中每個 PDF 文件頁面的頁首或頁尾。
Bates 識別碼又稱為一個編號，但是它可以包含字母數字前置語和後置語。前置語和後置語可讓您更容易識別檔案的中心主旨事項。
註解：
Bates 編碼無法用於受保護或加密的檔案和某些表格。
新增 Bates 編號
指定要進行 Bates 編號的文件時，您可以新增 PDF 和任何可以轉換為 PDF 的非 PDF 檔案。此程序會將非 PDF 檔案類型轉換成 PDF，然後在轉換後的 PDF 中新增 Bates 編號。
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從左上角的全域列選取「編輯」。在「新增內容」下，選取「更多 > Bates 編號 > 新增」。
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在「Bates 編號」對話方塊中，選取「新增檔案」，然後選擇「新增檔案」、「新增資料夾」或「新增開啟的檔案」。接著，選取檔案或資料夾後選取「開啟」。
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依照需要新增和重新排列檔案後，選取「確定」。然後在「新增頁首和頁尾」對話框中選取，以便將插入點放在適當的方塊中。
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選取「插入 Bates 編號」。然後輸入下列內容：
- 在「數位」中，指定組成 Bates 編號的數字位數；請輸入任何介於 3-15 之間的數字。預設位數是 6，其 Bates 編號順序為 000001，000002，以此類推。
- 在「起始頁碼」中，請輸入將指定給清單中第一個 PDF 的編號。預設值是 1。
- 在「前置語」中，請鍵入要在 Bates 編號前顯示的文字。
- 在「後置語」中，請鍵入要在 Bates 編號後顯示的文字。
註解：對於牽涉大量頁面的法庭訴訟文件，請在「數位」中輸入較高的值。在「前置語」或「後置語」文字中不得輸入「#」字元。
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選取「確定」。
Bates 編號設定
新增檔案：您可以新增檔案、資料夾或開啟檔案。若您新增的資料夾中包含 PDF 之外的檔案，則不會加入非 PDF 檔案。如果檔案設有密碼保護，則將顯示一或多條訊息，您必須在其中輸入正確的密碼。
「上移」或「下移」：若要變更 Bates 編號的指派順序，請選取檔案，然後拖曳它或選取「上移」或「下移」。
要排序清單，請選取欄位名稱。再選取一次可按相反順序排序。
輸出選項：若要指定輸出檔案的目標資料夾和檔名偏好設定，請選取「輸出選項」。依照需要指定選項，然後選取「確定」。
新增更多文件至 Bates 編號系列
您開始之前，請確定您了解系列中上一次套用的 Bates 編號。
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請遵循前一主題中所描述的程序來啟動 Bates 編號程序，選取檔案來新增至系列。
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選取「插入 Bates 編號」後，在「起始頁碼」中輸入系列中的下一個編號。輸入與系列其餘內容相符的「前置語」和「後置語」文字。
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完成設定變更，然後選取「確定」。
搜尋 Bates 編號的 PDF
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選取漢堡選單
>「檔案 > 進階搜尋」(Windows)，或「檔案 > 進階搜尋」(macOS)。 -
在搜尋字詞或片語的文字欄位中，輸入全部或部分 Bates 編號。
例如，要在了解其 Bates 編號時尋找特定文件，請鍵入完整的編號作為搜尋文字。要尋找 Bates 編號系列的所有文件，請鍵入 Bates 編號的突出部分，如前置語或後置語。
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在「您要在哪裡搜尋」下方，選取「所有 PDF 文件，位於」。
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在下拉式清單中，選取「瀏覽位置」並指定位置。
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選取「搜尋」。
註解：
若要在「PDF 文件夾」中搜尋具有 Bates 編號的 PDF，請開啟「PDF 文件夾」，然後在「PDF 文件夾」工具列的「搜尋」方塊中，輸入完整或部分的 Bates 編號。
將 Bates 編號新增至現有檔案名稱
您現在可以在檔案名稱的前面或後面加上 Bates 編號。若要將 Bates 編號新增至檔案名稱，請執行下列動作:
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在 Acrobat 中開啟 PDF，從全域列選取「編輯」超大動詞，然後選取「更多 > Bates 編號 > 新增」。
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在「Bates 編號」對話框中，選取「輸出選項」。
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選擇「新增至原始檔案名稱」，並視需要在「插入之前」或「插入之後」欄位中輸入 %BATES_NUMBER_KEY%。
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選取「確定」。
移除 Bates 編號
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在 Acrobat 中開啟 PDF。
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選取「編輯」。
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從左側窗格中，選取「更多 > Bates 編號 > 移除」。
