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新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF

開始之前

Acrobat 現在已改善介面,如圖所示。如果您看到不同的體驗,請參閱您目前體驗的說明

左窗格會顯示 Acrobat 工具。

關於頁首和頁尾

您可用 Acrobat 將可自訂的頁首與頁尾新增至一或多個 PDF,其中可包含頁碼、日期、標題與作者。您也可以在 PDF 中變更頁首與頁尾、設定數字位數、起始頁碼,以及 Bates 編號的前置語/後置語。頁首與頁尾可儲存供日後使用,並於應用後進行預覽、編輯、取代或刪除。此外,可以調整頁首與頁尾的邊界,以避免與其他頁面的內容重疊。

Adobe Acrobat 深層連結

在應用程式中嘗試
只要幾個簡單的步驟,就能新增自訂的頁首和頁尾。

新增頁首和頁尾

  1. 開啟要新增頁首和頁尾的 PDF 檔案。

  2. 從左上角的全域列選取「編輯」。在「新增內容」下,選取「頁首和頁尾 > 新增」。

  3. 選擇您偏好的字型、字型尺寸及外觀,自訂頁首與頁尾。此外,您還可以修改頁碼和日期格式,儲存設定以供日後使用,並同時將其套用至多個檔案。選取「確定」。

頁首與頁尾設定

您可以選擇您偏好的字型、字型尺寸及外觀,自訂頁首與頁尾。此外,您還可以修改頁碼和日期格式,儲存設定以供日後使用,並同時將其套用至多個檔案。

字型與邊距設定:文字屬性會套用至所有構成此設定定義的頁首和頁尾項目。您無法在「新增頁首和頁尾」對話方塊的同一個作業階段中,將不同的設定套用至個別頁首或頁尾文字方塊

外觀選項:若要防止重疊,請選取「外觀選項」連結,然後選取「縮小文件以避免覆寫文件的文字和圖形」。

若要防止列印大型格式的 PDF 時系統重新調整頁面大小或重新安排物件位置,請選取「在不同大小的頁面上列印時保持頁首/頁尾文字的位置和大小不變」。

頁碼和日期格式:若要選擇自動輸入項的格式,請選取「頁碼和日期格式」。

頁首和頁尾文字:在任何頁首與頁尾文字方塊中輸入文字。若要插入頁碼或目前日期,請選取方塊,然後選取對應的按鈕。您可以將文字與日期及頁碼合併。您還可以在一個項目中新增數列文字。

頁面範圍選項:若要指定顯示頁首和頁尾的頁面,請選取「頁面範圍選項」。然後指定頁面範圍,並選擇「子集」選項。

預覽:請在「預覽」區域檢查結果,使用「預覽頁面」選項來查看 PDF 中的不同頁面。

儲存設定:若要儲存頁首和頁尾設定以供日後使用,請選取「儲存設定」。

套用至多個檔案:您可以將相同的設定套用至其他 PDF。選取「套用至多個檔案選項 > 新增檔案」。選取檔案,並在「輸出選項」對話方塊中指定您的資料夾和檔案名稱偏好設定。選取「確定」。

更新頁首和頁尾

更新將套用至最近新增的頁首和頁尾集。

  1. 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。

  2. 從「所有工具」選單中,選取「編輯 PDF > 頁首和頁尾 > 更新」。

  3. 請依照需要變更設定。

  4. 選取「確定」。

新增其它頁首和頁尾

  1. 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。

  2. 選取「編輯」。

  3. 選取「頁首和頁尾 > 更新」。

  4. 在對話方塊中,選取「新增」。

    「新增頁首與頁尾」對話方塊隨即開啟。預覽將顯示現有的頁首和頁尾。

    新增新的頁首和頁尾
    新增新的頁首和頁尾

  5. 若要新增更多頁首和頁尾,請在頁首和頁尾文字方塊中輸入文字。

    輸入時,預覽會更新頁面上所有頁首和頁尾的外觀。

  6. 視需要選取新的格式化選項。 

  7. 選取「OK」。

取代所有頁首和頁尾

  1. 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。

  2. 從全域列中選取「編輯」超大動詞,然後選取「頁首和頁尾 > 更新」,然後在顯示的對話框中選取「取代現有」。

    取代現有的頁首和頁尾
    取代現有的頁首和頁尾

  3. 依照需要指定設定,然後選取「確定」。

移除所有頁首和頁尾

  1. 若要從單一 PDF 移除頁首和頁尾:

    1. 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。 
    2. 選取「編輯 > 頁首和頁尾 > 移除」。
    3. 在確認對話方塊中,選取「」。
  2. 若要從多個 PDF 移除頁首和頁尾:

    1. 關閉所有開啟的文件。
    2. 從「所有工具」選單中,選取「編輯 PDF > 頁首和頁尾 > 移除」。
    3. 在對話方塊中,選取「新增檔案 > 新增檔案」,然後選取檔案。
    4. 選取「確定」。
    5. 在「輸出選項」對話方塊中,指定資料夾及檔名偏好設定。

新增 Bates 編號的頁首或頁尾 (Acrobat Pro)

Bates 編號」 是法律文件中為便於查詢和取用的檢索方式。每個文件的每一頁均被指定一個唯一的 Bates 編號,該編號還標示出該頁與其它 Bates 編號文件的關係。Bates 編號顯示在批次中每個 PDF 文件頁面的頁首或頁尾。

Bates 識別碼又稱為一個編號,但是它可以包含字母數字前置語和後置語。前置語和後置語可讓您更容易識別檔案的中心主旨事項。

註解:

Bates 編碼無法用於受保護或加密的檔案和某些表格。

新增 Bates 編號

指定要進行 Bates 編號的文件時,您可以新增 PDF 和任何可以轉換為 PDF 的非 PDF 檔案。此程序會將非 PDF 檔案類型轉換成 PDF,然後在轉換後的 PDF 中新增 Bates 編號。

  1. 從左上角的全域列選取「編輯」。在「新增內容」下,選取「更多 > Bates 編號 > 新增」。

  2. 在「Bates 編號」對話方塊中,選取「新增檔案」,然後選擇「新增檔案」、「新增資料夾」或「新增開啟的檔案」。接著,選取檔案或資料夾後選取「開啟」。

  3. 依照需要新增和重新排列檔案後,選取「確定」。然後在「新增頁首和頁尾」對話框中選取,以便將插入點放在適當的方塊中。

  4. 選取「插入 Bates 編號」。然後輸入下列內容:

    • 在「數位」中,指定組成 Bates 編號的數字位數;請輸入任何介於 3-15 之間的數字。預設位數是 6,其 Bates 編號順序為 000001,000002,以此類推。
    • 在「起始頁碼」中,請輸入將指定給清單中第一個 PDF 的編號。預設值是 1。
    • 在「前置語」中,請鍵入要在 Bates 編號前顯示的文字。
    • 在「後置語」中,請鍵入要在 Bates 編號後顯示的文字。
    註解:

    對於牽涉大量頁面的法庭訴訟文件,請在「數位」中輸入較高的值。在「前置語」或「後置語」文字中不得輸入「#」字元。

  5. 選取「確定」。

Bates 編號設定

新增檔案:您可以新增檔案、資料夾或開啟檔案。若您新增的資料夾中包含 PDF 之外的檔案,則不會加入非 PDF 檔案。如果檔案設有密碼保護,則將顯示一或多條訊息,您必須在其中輸入正確的密碼。

上移」或「下移」:若要變更 Bates 編號的指派順序,請選取檔案,然後拖曳它或選取「上移」或「下移」。

要排序清單,請選取欄位名稱。再選取一次可按相反順序排序。

輸出選項:若要指定輸出檔案的目標資料夾和檔名偏好設定,請選取「輸出選項」。依照需要指定選項,然後選取「確定」。

新增更多文件至 Bates 編號系列

您開始之前,請確定您了解系列中上一次套用的 Bates 編號。

  1. 請遵循前一主題中所描述的程序來啟動 Bates 編號程序,選取檔案來新增至系列。

  2. 選取「插入 Bates 編號」後,在「起始頁碼」中輸入系列中的下一個編號。輸入與系列其餘內容相符的「前置語」和「後置語」文字。

  3. 完成設定變更,然後選取「確定」。

搜尋 Bates 編號的 PDF

  1. 選取漢堡選單 >「檔案 > 進階搜尋」(Windows),或「檔案 > 進階搜尋」(macOS)。

  2. 在搜尋字詞或片語的文字欄位中,輸入全部或部分 Bates 編號。

    例如,要在了解其 Bates 編號時尋找特定文件,請鍵入完整的編號作為搜尋文字。要尋找 Bates 編號系列的所有文件,請鍵入 Bates 編號的突出部分,如前置語或後置語。

  3. 在「您要在哪裡搜尋」下方,選取「所有 PDF 文件,位於」。

  4. 在下拉式清單中,選取「瀏覽位置」並指定位置。

  5. 選取「搜尋」。

註解:

若要在「PDF 文件夾」中搜尋具有 Bates 編號的 PDF,請開啟「PDF 文件夾」,然後在「PDF 文件夾」工具列的「搜尋」方塊中,輸入完整或部分的 Bates 編號。

將 Bates 編號新增至現有檔案名稱

您現在可以在檔案名稱的前面或後面加上 Bates 編號。若要將 Bates 編號新增至檔案名稱,請執行下列動作:

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,從全域列選取「編輯」超大動詞,然後選取「更多 > Bates 編號 > 新增」。

  2. 在「Bates 編號」對話框中,選取「輸出選項」。

    輸出選項

  3. 選擇「新增至原始檔案名稱」,並視需要在「插入之前」或「插入之後」欄位中輸入 %BATES_NUMBER_KEY%。

    將 Bates 編號新增至檔案名稱

  4. 選取「確定」。

移除 Bates 編號

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF。

  2. 選取「編輯」。

  3. 從左側窗格中,選取「更多 > Bates 編號 > 移除」。

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