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新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
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      1. 開啟 PDF
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  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
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    7. Adobe PDF 轉換設定
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  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

頁首、頁尾及 Bates 編號

Acrobat 可讓您新增頁首和頁尾至整份 PDF。頁首和頁尾可包括日期、自動頁碼、法律文件的 Bates 編號,或是標題和作者。您可以新增頁首和頁尾至一或多個 PDF

您可以在 PDF 中變更頁首和頁尾。例如,您可以分別在奇數頁右邊和偶數頁左邊新增顯示頁碼的頁首。在新增 Bates 編號時,您可以設定編號位數、起始編號,以及附加至每個 Bates 編號的字首或字尾。

您可以定義並儲存您的頁首和頁尾以便日後重複使用,或者也可以僅套用一次便棄置不顧。套用頁首和頁尾後,您還可以在 PDF 中進行編輯、取代或刪除。您還可以在套用前預覽頁首和頁尾,調整它們的頁邊距以防和其它頁面內容重疊。

在開啟文件中新增頁首和頁尾

  1. 開啟要新增頁首和頁尾的 PDF 檔案。

  2. 選擇「工具 > 編輯 PDF」。

    「編輯 PDF」工具集會顯示在次要工具列。

    註解:

    格式和其他相關選項會顯示在右側窗格中。

  3. 在次要工具列中,選擇「頁首和頁尾 > 新增」

  4. 請依照需要指定「字型」「邊距」值。

    文字內容將套用至所有構成此設定定義的頁首和頁尾條目。您無法在「新增頁首和頁尾」對話方塊的同一個作業階段中,在個別頁首或頁尾文字方塊中套用不同的設定。.

    註解:

    若要防止重疊,請按一下「外觀選項」連結,然後選擇「縮小文件以避免覆寫文件的文字和圖形」。若要防止列印大型格式的 PDF 時重新調整頁面大小或重新安排物件位置,請選擇「在不同大小的頁面上列印時保持頁首/頁尾文字的位置和大小不變」

  5. 請在任何頁首和頁尾文字方塊中鍵入文字。要插入頁碼或目前日期,請按一下方塊,然後按一下對應的按鈕。若要選擇自動條目的格式,請按一下「頁碼和日期格式」。

    註解:

    您可以將文字與日期及頁碼合併。您還可以在一個條目中新增數列文字。

  6. 若要指定顯示頁首和頁尾的頁面,請按一下「頁面範圍選項」,然後依需要指定頁面範圍,並選擇「子集」選項。

  7. 請在「預覽」區域檢查結果,使用「預覽頁面」選項來查看 PDF 中的不同頁面。

  8. (可選) 若要儲存這些頁首和頁尾設定以供將來使用,請按一下對話方塊頂部的「儲存設定」

  9. (可選) 若要將相同的設定套用至其它的 PDF,請按一下「套用至多個檔案」。按一下「新增檔案」,選擇「新增檔案」「新增開啟的檔案」,然後選擇檔案。然後在「輸出選項」對話方塊中,指定資料夾及檔名偏好設定,然後按一下「確定」

在不開啟文件下新增頁首和頁尾 (僅限 Windows)

  1. 選擇「工具 > 編輯 PDF」。 

  2. 在次要工具列中,選擇「頁首和頁尾 > 新增」

  3. 在對話方塊中,按一下「新增檔案」,選擇「新增檔案」,然後選擇檔案。

    註解:

    也可以將檔案或資料夾拖曳到對話方塊來新增它們。

  4. 在開啟文件的情況下,遵循新增頁首和頁尾程序中的步驟 4 到步驟 8。完成頁首和頁尾設定後,請按一下「確定」

  5. 「輸出選項」對話方塊中,指定資料夾及檔名偏好設定,然後按一下「確定」

更新頁首和頁尾

更新將套用至最近新增的頁首和頁尾集。

  1. 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。

  2. 選擇「工具 > 編輯 PDF」。 

  3. 在次要工具列中,選擇「頁首和頁尾 > 更新」

  4. 請依照需要變更設定。

新增其它頁首和頁尾

  1. 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。

  2. 選擇「工具 > 編輯 PDF」。 

  3. 在次要工具列中,選擇「頁首和頁尾 > 新增」,然後在出現的訊息中按一下「新增新的」

    預覽將顯示所有現有的頁首和頁尾。

  4. 在頁首和頁尾文字方塊中輸入文字,以新增更多頁首和頁尾。輸入時,預覽會更新頁面上所有頁首和頁尾的外觀。
  5. 請依照需要選擇新的格式選項,並注意預覽中更新的外觀變化。

取代所有頁首和頁尾

  1. 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。

  2. 選擇「工具 > 編輯 PDF」。 

  3. 在次要工具列中,選擇「頁首和頁尾 > 新增」,然後在出現的訊息中按一下「取代現有的」

  4. 請照需要指定設定。

移除所有頁首和頁尾

  1. 執行下列任一項作業:
    • 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。接著,選擇「工具 > 編輯 PDF > 頁首和頁尾 > 移除」
    • 若要移除多個 PDF 中的頁首和頁尾,請關閉所有開啟的文件,然後選擇「工具 > 編輯 PDF > 頁首和頁尾 > 移除」。在對話方塊中,按一下「新增檔案」,選擇「新增檔案」,然後選擇檔案。按一下「確定」,然後在「輸出選項」對話方塊中,指定資料夾和檔名偏好設定。

新增 Bates 編號的頁首或頁尾 (Acrobat Pro)

「Bates 編號」 是法律文件中為便於查詢和取用的檢索方式。每個文件的每一頁均被指定一個唯一的 Bates 編號,該編號還標示出該頁與其它 Bates 編號文件的關係。Bates 編號顯示在批次中每個 PDF 文件頁面的頁首或頁尾。

Bates 識別碼又稱為一個編號,但是它可以包含字母數字前置語和後置語。前置語和後置語可讓您更容易識別檔案的中心主旨事項。

註解:

Bates 編碼無法用於受保護或加密的檔案和某些表格。

新增 Bates 編號

指定要進行 Bates 編號的文件時,您可以新增 PDF 和任何可以轉換為 PDF 的非 PDF 檔案。此程序會將非 PDF 檔案類型轉換成 PDF,然後在轉換後的 PDF 中新增 Bates 編號。

  1. 選擇「工具 > 編輯 PDF」。

    「編輯 PDF」工具集會顯示在次要工具列。

  2. 在次要工具列中,選擇「更多 > Bates 編號 > 新增」

  3. 「Bates 編號」對話方塊中,按一下「新增檔案」,然後選擇「新增檔案」「新增資料夾」「新增開啟的檔案」。然後選擇檔案或資料夾。

    註解:

    若您新增的資料夾中包含 PDF 之外的檔案,則不會加入非 PDF 檔案。

    如果檔案設定密碼保護,將顯示一條或多條訊息,您必須在其中輸入正確的密碼。

  4. 請依照需要在檔案清單中執行下列任一項作業:
    • 若要變更 Bates 編號的指定順序,請選擇檔案,然後拖曳它或按一下「上移」「下移」
    • 要排序清單,請按一下欄名。再按一下可按相反順序排序。
  5. 若要指定輸出檔案和檔名偏好設定的目標資料夾,請按一下「輸出選項」。依照需要指定選項,然後按一下「確定」

  6. 在依照需要新增和重新排列檔案之後,請按一下「確定」,然後在「新增頁首和頁尾」對話方塊中,按一下以便將插入點放在適當的方塊中。

  7. 按一下「插入 Bates 編號」。然後輸入下列內容:

    • 「數位」中,指定組成 Bates 編號的數字位數;請輸入任何介於 3-15 之間的數字。預設位數是 6,其 Bates 編號順序為 000001,000002,以此類推。
    • 「起始頁碼」中,請輸入將指定給清單中第一個 PDF 的編號。預設值是 1。
    • 「前置語」中,請鍵入要在 Bates 編號前顯示的文字。
    • 「後置語」中,請鍵入要在 Bates 編號後顯示的文字。
    註解:

    對於牽涉大量頁面的法庭訴訟文件,請在「數位」中輸入較高的值。在「前置語」「後置語」文字中不得輸入「#」字元。

  8. 請按一下「確定」,然後依照往常處理其它頁首和頁尾的方式進行其它設定變更。

新增更多文件至 Bates 編號系列

您開始之前,請確定您了解系列中上一次套用的 Bates 編號。

  1. 請遵循前一主題中所描述的程序來啟動 Bates 編號程序,選擇檔案來新增至系列。

  2. 在按一下「插入 Bates 編號」之後,在「起始頁碼」中輸入系列中的下一個編號。輸入與系列其餘內容匹配的「前置語」「後置語」文字。

  3. 完成設定變更,然後按一下「確定」

搜尋 Bates 編號的 PDF

  1. 選擇「編輯 > 進階搜尋」

  2. 在搜尋字詞或片語的文字欄位中,輸入全部或部分 Bates 編號。

    例如,要在了解其 Bates 編號時尋找特定文件,請鍵入完整的編號作為搜尋文字。要尋找 Bates 編號系列的所有文件,請鍵入 Bates 編號的突出部分,如前置語或後置語。

  3. 「您要在哪裡搜尋」下方,選擇「所有 PDF 文件,位於」

  4. 按一下「瀏覽位置」,然後指定位置。

  5. 按一下「搜尋」

註解:

若要在「PDF 文件夾」中搜尋具有 Bates 編號的 PDF,請開啟「PDF 文件夾」,然後在「PDF 文件夾」工具列的「搜尋」方塊中,輸入完整或部分的 Bates 編號。

將 Bates 編號新增至現有檔案名稱

您現在可以在檔案名稱的前面或後面加上 Bates 編號。若要將 Bates 編號新增至檔案名稱,請執行下列動作:

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF。

  2. 前往「工具 > 編輯 PDF」。

  3. 在「編輯 PDF」工具列中,按一下「更多 > Bates 編號 > 新增」。

  4. 在「Bates 編號」對話方塊中,按一下「輸出選項」

    「輸出」選項

  5. 選擇「新增至原始檔案名稱」,並視需要在「插入之前」或「插入之後」欄位中輸入 %BATES_NUMBER_KEY%。

    將 Bates 編號新增至檔案名稱

  6. 按一下「確定」

移除 Bates 編號

  1. 開啟含有 Bates 編號的 PDF 檔案。

  2. 選擇「工具 > 編輯 PDF 」

  3. 在次要工具列中,選擇「更多 > Bates 編號 > 移除」

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