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管理數位 ID

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
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    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
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    4. Acrobat 和 macOS
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    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
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  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

數位 ID 常見問題集

數位 ID 就像是可證明您身分的電子駕駛執照或護照。數位 ID 通常包含您的姓名和電子郵件地址,為您簽發數位 ID 的組織名稱、序號和有效截止日期。數位 ID 可用於認證安全性和數位簽名。

數位 ID 包含兩個密鑰:公共密鑰會鎖定或加密資料;私人密鑰則會解除鎖定或解密該資料。當您簽署 PDF 後,便可以使用私人密鑰來套用您的數位簽名。公共密鑰可在您分發給其他人員的認證中找到。例如,您可以將認證傳送給想要驗證您的簽名或身分的那些人員。請將數位 ID 儲存在安全的地方,因為其中包含其他人員可用來將您的資訊解密的私人密鑰。

Acrobat 中的數位 ID
數位 ID 包含保護用的私人密鑰和共用的公共密鑰 (認證)。

您在 PDF 進行的大部分工作都不需要使用數位 ID。例如,您不需要數位 ID,便可建立 PDF、在 PDF 上注釋和編輯 PDF。當您透過認證簽署文件或加密 PDF 時,才需要數位 ID。

自簽數位 ID 適合個人或中小型企業使用。自簽數位 ID 應只限已建立互信關係的人士使用。

大多數商業交易都需要使用來自信任的協力廠商 (稱為「認證授權機構」) 提供的數位 ID。因為認證授權機構負責為其他人確認您的身分,請選擇一個在網際網路上進行商業活動的主要公司所信任的認證授權機構。Adobe 網站提供可提供數位 ID 與其它安全性解決方案的 Adobe 安全性合作夥伴名稱。請參閱 Adobe 認可信任清單成員

很抱歉,如果忘記密碼,您無法進行復原或重設。如果您是 ID 的建立者,可使用與該 ID 相同的資訊建立新的 ID。如果您是從認證授權機構取得 ID,請聯絡該機構以取得協助。

建立自簽數位 ID

企業之間的敏感交易通常需要來自認證授權機構的數位 ID,而非自簽數位 ID。

  1. 在 Acrobat 中,按一下「編輯」功能表,並選擇「偏好設定 > 簽名」

  2. 在右邊按一下「身分與信任的認證」「更多」

  3. 請在左邊選擇「數位 ID」,然後按一下「新增 ID」按鈕

    新增數位 ID

  4. 請選取「我要立即建立的新數位 ID」選項,再按「下一步」。

    建立新的數位 ID

  5. 請指定儲存數位 ID 的位置,然後按一下「下一步」

    新建 PKCS#12 數位 ID 檔案

    將數位 ID 資訊儲存於檔案中,在 Windows 中,此檔案的副檔名是 .pfx,而在 Mac OS 中則為 .p12。您可在不同作業系統之間互換使用上述檔案。若檔案從某作業系統移至另一作業系統,Acrobat 仍可辨識該檔案。

    Windows 憑證存放區 (僅限 Windows)

    將數位 ID 儲存至常用位置,讓其他 Windows 應用程式也可以擷取該 ID。

  6. 請執行下列動作:

    1. 請為您的數位 ID 鍵入名稱、電子郵件地址和其它個人資訊。您認證或簽署文件時,該名稱將顯示在「簽名」面板及簽名欄位中。
    2. 請從「密鑰演算法」功能表中選擇選項。2048 位元 RSA 選項所提供的安全性優於 1024 位元 RSA,但 1024 位元 RSA 的相容性較廣泛。
    3. 「數位 ID 用於」 功能表中 ,選擇您希望將數位 ID 用於簽名或資料加密,還是兩者皆是。
    4. 按「下一步」。
    輸入您的身分資訊

  7. 請執行下列動作:

    1. 鍵入數位 ID 檔案的密碼。每按一次按鍵,密碼強度計就會評估您的密碼,並使用色彩模式來表示密碼強度。重新確認密碼。
    2. 數位 ID 檔案將儲存在「檔案名稱」欄位中顯示的預設位置。如果想儲存至其他位置,請按一下「瀏覽」並選擇要儲存的位置。
    3. 按一下「完成」
    為數位 ID 設置密碼

    如果已存在相同名稱的數位 ID 檔案,系統將提示您取代現有名稱。按一下「確定」進行取代,或者瀏覽並選擇其他位置以儲存該檔案。

  8. 數位 ID 已建立完成。您可將認證檔案轉存並傳送給連絡人,以用其驗證您的簽名。

    數位 ID 已建立完成

    註解:

    請務必備份您的數位 ID 檔案。如果您的數位 ID 檔案遺失或受損,或者如果您忘記您的密碼,您將無法使用此設定檔來新增簽名。

註冊數位 ID

若要使用您的數位 ID,請先向 Acrobat 或 Reader 註冊您的 ID。

  1. 在 Acrobat 中,按一下「編輯」功能表,並選擇「偏好設定 > 簽名」。在「身分與信任的認證」中,按一下「更多」

  2. 請從左邊選擇「數位 ID」
  3. 請按一下「新增 ID」按鈕 
  4. 選擇下列任一選項:

    檔案

    若您以電子檔案形式取得數位 ID,請選取此選項。請遵循提示來選擇數位 ID 檔案,鍵入您的密碼,然後將數位 ID 新增至清單。

    儲存在伺服器上的漫遊數位 ID

    選擇此選項可使用儲存在簽署伺服器上的數位 ID。提示後,請鍵入儲存您的漫遊 ID 的伺服器名稱和 URL。

    連接至此電腦的裝置

    如果您的電腦連接了安全性符記裝置或硬體符記裝置,請選擇此選項。

  5. 請按「下一步」,再遵循畫面上的指示註冊您的數位 ID。

指定預設數位 ID

若要避免每次簽署或認證 PDF 時提示選取數位 ID,可先選取一預設數位 ID。

  1. 在 Acrobat 中,按一下「編輯」功能表,並選擇「偏好設定 > 簽名」。在「身分與信任的認證」中,按一下「更多」

  2. 請在左邊按一下「數位 ID」,然後選擇要用作預設值的數位 ID。
  3. 按一下「使用方式選項」按鈕,然後選擇要使用此數位 ID 作為預設值的任務。若欲指定讓兩項任務使用此數位 ID 作為預設值,請再按一下「使用方式選項」按鈕,並選擇 第二個 選項。

    選擇想將數位 ID 設為預設的選項

    選定的選項前方會顯示鉤號。如果只選擇簽署選項,簽署 圖示  將顯示於 數位 ID 旁。如果只選擇加密選項,鎖頭 圖示 將會出現 。如果只選擇認證選項,或選擇簽署和認證選項,藍帶 圖示 將會出現 。

    註解:

    若要清除預設數位 ID,請重複這些步驟,然後取消選取選定的使用方式選項。

變更數位 ID 密碼和逾時

您可設定 PKCS #12 ID 的密碼及逾時。若 PKCS #12 ID 包含多個 ID,請在檔案等級配置密碼及逾時。

註解:

自簽數位 ID 會在五年後過期。截止日期之後,您可以使用該 ID 開啟文件,但無法進行簽署或加密。

  1. 在 Acrobat 中,按一下「編輯」功能表,並選擇「偏好設定 > 簽名」。在「身分與信任的認證」中,按一下「更多」

  2. 請展開左邊的「數位 ID」,選擇「數位 ID 檔案」,然後在右邊選擇數位 ID。
  3. 按一下「變更密碼」。請鍵入舊密碼,然後鍵入新密碼。每按一次按鍵,密碼強度計就會評估您的密碼,並使用色彩模式來表示密碼強度。確認新密碼,然後按一下「確定」

  4. 在選擇此 ID 時,按一下「密碼時限」按鈕。

  5. 指定提示輸入密碼的頻率:

    總是

    每次使用數位 ID 時均提示。

    之後

    允許您指定間隔。

    每個作業階段執行一次

    您每次開啟 Acrobat 時提示一次。

    決不

    從不提示您需要密碼。

  6. 輸入密碼,然後按一下「確定」

註解:

請務必將您的密碼備份在安全的位置。如果您遺失密碼,請建立新的自簽數位 ID 並刪除舊的 ID,或向協力廠商購買 ID。

刪除數位 ID

如果您在 Acrobat 中刪除數位 ID,您將刪除包含私人密鑰和認證的實際 PKCS#12 檔案。刪除數位 ID 之前,請確定其它程式未使用該數位 ID,或解密任何其它文件時不需要此數位 ID。

註解:

您僅能刪除在 Acrobat 中建立的自簽數位 ID。不可刪除向不同供應商取得的數位 ID 。

  1. 在 Acrobat 中,按一下「編輯」功能表,並選擇「偏好設定 > 簽名」。在「身分與信任的認證」中,按一下「更多」

  2. 請選取左邊的「數位 ID」,然後再選擇欲移除的數位 ID。
  3. 按一下「移除 ID」

  4. 輸入密碼,然後按一下「確定」

    註解:

    如果忘記密碼,您便無法在此步驟中刪除 ID。當您按一下「移除 ID」時,「Acrobat 安全性」對話方塊會顯示數位 ID 檔案的完整位置資訊。請前往該位置刪除檔案,然後重新啟動 Acrobat。這麼做可從清單移除數位 ID。

保護數位 ID

透過保護您的數位 ID,您可以防止他人盜取您的私人密鑰來簽署或解密機密文件。請確定您已備妥數位 ID 遺失或失竊時的應變措施。

如何保護您的數位 ID

若私人密鑰儲存在硬體符記裝置、智慧卡或其它以密碼或 PIN 碼保護的硬體裝置上,請使用不易破解的密碼或 PIN 碼。不要輕易將密碼洩露給其他人。若您必須寫下密碼,請存放在安全的位置。請聯繫您的系統管理員以獲取選擇不易破解的密碼的指南。請遵循下列規則建立不易破解的密碼:

  • 使用 8 個以上的字元。

  • 混合使用大小寫字母、數字及特殊字元。

  • 選擇難以猜中或駭入,但你可以不需寫下即可記住的密碼。

  • 勿使用正確拼出的詞彙 (無論何種語言),否則密碼遭受「字典攻擊」時短短幾分鐘即會遭到破解。

  • 定期變更密碼。

  • 請聯繫您的系統管理員以獲取選擇不易破解的密碼的指南。

要保護儲存在 P12/PFX 檔案中的私人密鑰,請使用不易破解的密碼且正確設定密碼有效期限。如果您使用 P12 檔案來儲存用於簽署的私人密鑰,請使用密碼逾時選項的預設設定。此設定會確保無論何時都需要您的密碼才可使用。如果使用 P12 檔案來儲存用於加密文件的私人密鑰,請備份私人密鑰或 P12 檔案。如果遺失密鑰,您可使用 P12 檔案的備份私人密鑰來開啟加密文件。

用來保護儲存於 Windows 憑證存放區之私人密鑰的機制取決於提供存放區的公司。請聯繫提供者,決定如何備份及保護密鑰不受未授權的存取。一般而言,請儘可能使用可用的最嚴密驗證機制,以建立不易破解的密碼或 PIN 碼。

私人密鑰遺失或被盜後應如何應對

如果您的數位 ID 由認證授權機構頒發,請立即聯繫該機構,要求其盡快廢止您的認證。此外,您不應該使用私人密鑰。

如果您數位 ID 是自簽 ID,請銷毀該私人密鑰並通知所有收到相關公共密鑰的人士。

智慧卡和硬體符記裝置

所謂「智慧卡」類似於信用卡,在其嵌入的微處理器晶片中儲存著您的數位 ID。使用智慧卡上的數位 ID,以便在可連接智慧卡讀取器的電腦上簽署和加密文件。部分智慧卡讀取器包括鍵台,可鍵入個人識別碼 (PIN)。

同理,「安全的硬體符記裝置」和智慧卡大同小異,它是一個細小的鑰匙鏈形狀的裝置,您可以使用它來儲存數位 ID 和驗證資料。您可以透過將符記裝置連接至您的電腦或行動裝置的 USB 連接埠即可存取您的數位 ID。

若您將數位 ID 儲存於智慧卡或硬體符記裝置上,請將它連接至裝置,才能於簽署文件時使用該數位 ID。

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