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管理數位 ID

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數位 ID 常見問題集

建立自簽數位 ID

企業之間的敏感交易通常需要來自認證授權機構的數位 ID,而非自簽數位 ID。

  1. 在 Acrobat 中,選取漢堡選單  (Windows) 或 Acrobat 選單 (macOS),然後選擇「偏好設定」。

  2. 在左側的「類別」清單中,選取「簽名」。在右側的「身分與信任的認證」中,選取「更多」。

  3. 請在左邊選擇「數位 ID」,然後按一下「新增 ID」按鈕

    新增數位 ID

  4. 請選取「我要立即建立的新數位 ID」選項,再按「下一步」。

    建立新的數位 ID

  5. 請指定儲存數位 ID 的位置,然後按一下「下一步」

    新建 PKCS#12 數位 ID 檔案

    將數位 ID 資訊儲存於檔案中,在 Windows 中,此檔案的副檔名是 .pfx,而在 macOS 中則為 .p12。您可在不同作業系統之間互換使用上述檔案。若檔案從某作業系統移至另一作業系統,Acrobat 仍可辨識該檔案。

    Windows 憑證存放區 (僅限 Windows)

    將數位 ID 儲存至常用位置,讓其他 Windows 應用程式也可以擷取該 ID。

  6. 請執行下列動作:

    1. 請為您的數位 ID 鍵入名稱、電子郵件地址和其它個人資訊。您認證或簽署文件時,該名稱將顯示在「簽名」面板及簽名欄位中。
    2. 請從「密鑰演算法」功能表中選擇選項。2048 位元 RSA 選項所提供的安全性優於 1024 位元 RSA,但 1024 位元 RSA 的相容性較廣泛。
    3. 「數位 ID 用於」 功能表中 ,選擇您希望將數位 ID 用於簽名或資料加密,還是兩者皆是。
    4. 按「下一步」。
    輸入您的身分資訊

  7. 請執行下列動作:

    1. 鍵入數位 ID 檔案的密碼。每按一次按鍵,密碼強度計就會評估您的密碼,並使用色彩模式來表示密碼強度。重新確認密碼。
    2. 數位 ID 檔案將儲存在「檔案名稱」欄位中顯示的預設位置。如果想儲存至其他位置,請按一下「瀏覽」並選擇要儲存的位置。
    3. 按一下「完成」
    為數位 ID 設置密碼

    如果已存在相同名稱的數位 ID 檔案,系統將提示您取代現有名稱。按一下「確定」進行取代,或者瀏覽並選擇其他位置以儲存該檔案。

  8. 數位 ID 已建立完成。您可將認證檔案轉存並傳送給連絡人,以用其驗證您的簽名。

    數位 ID 已建立完成

    註解:

    請務必備份您的數位 ID 檔案。如果您的數位 ID 檔案遺失或受損,或者如果您忘記您的密碼,您將無法使用此設定檔來新增簽名。

註冊數位 ID

若要使用您的數位 ID,請先向 Acrobat 或 Reader 註冊您的 ID。

  1. 在 Acrobat 中,選取漢堡選單  (Windows) 或 Acrobat 選單 (macOS),然後選擇「偏好設定 > 簽名」。在「身分與信任的認證」中,選取「更多」。

  2. 請從左邊選擇「數位 ID」
  3. 請按一下「新增 ID」按鈕 
  4. 選擇下列任一選項:

    檔案

    若您以電子檔案形式取得數位 ID,請選取此選項。請遵循提示來選擇數位 ID 檔案,鍵入您的密碼,然後將數位 ID 新增至清單。

    儲存在伺服器上的漫遊數位 ID

    選擇此選項可使用儲存在簽署伺服器上的數位 ID。提示後,請鍵入儲存您的漫遊 ID 的伺服器名稱和 URL。

    連接至此電腦的裝置

    如果您的電腦連接了安全性符記裝置或硬體符記裝置,請選擇此選項。

  5. 請按「下一步」,再遵循畫面上的指示註冊您的數位 ID。

指定預設數位 ID

若要避免每次簽署或認證 PDF 時提示選取數位 ID,可先選取一預設數位 ID。

  1. 在 Acrobat 中,選取漢堡選單  (Windows) 或 Acrobat 選單 (macOS),然後選擇「偏好設定 > 簽名」。在「身分與信任的認證」中,選取「更多」。

  2. 選取左側的「數位 ID」,然後選取要用作預設值的數位 ID。

  3. 按一下「使用方式選項」按鈕 ,然後選擇要使用此數位 ID 作為預設值的任務。若欲指定讓兩項任務使用此數位 ID 作為預設值,請再選取「使用方式選項」按鈕,並選取第二個選項。

    選擇想將數位 ID 設為預設的選項

    選定的選項前方會顯示鉤號。若您僅選取簽署選項,數位 ID 旁即會出現「簽署」圖示 。如果選擇僅加密選項,掛鎖圖示  隨即顯示。若您僅選取認證選項,或選取簽署和認證選項,隨即便會顯示藍帶圖示

    註解:

    若要清除預設數位 ID,請重複這些步驟,然後取消選取選定的使用方式選項。

變更數位 ID 密碼和逾時

您可設定 PKCS #12 ID 的密碼及逾時。若 PKCS #12 ID 包含多個 ID,請在檔案等級配置密碼及逾時。

註解:

自簽數位 ID 會在五年後過期。截止日期之後,您可以使用該 ID 開啟文件,但無法進行簽署或加密。

  1. 在 Acrobat 中,選取漢堡選單  (Windows) 或 Acrobat 選單 (macOS),然後選擇「偏好設定 > 簽名」。在「身分與信任的認證」中,選取「更多」。

  2. 請展開左邊的「數位 ID」, 選取「數位 ID 檔案」,然後在右邊選取 數位 ID。
  3. 選取「變更密碼」。請鍵入舊密碼,然後鍵入新密碼。每按一次按鍵,密碼強度計就會評估您的密碼,並使用色彩模式來表示密碼強度。確認新密碼,然後選取「確定」。

  4. 在選取此 ID 時,選取「密碼逾時」按鈕。

  5. 指定提示輸入密碼的頻率:

    總是

    每次使用數位 ID 時均提示。

    之後

    允許您指定間隔。

    每個作業階段執行一次

    您每次開啟 Acrobat 時提示一次。

    決不

    從不提示您需要密碼。

  6. 輸入密碼,然後選取「確定」。

註解:

請務必將您的密碼備份在安全的位置。如果您遺失密碼,請建立新的自簽數位 ID 並刪除舊的 ID,或向協力廠商購買 ID。

刪除數位 ID

如果您在 Acrobat 中刪除數位 ID,您將刪除包含私人密鑰和認證的實際 PKCS#12 檔案。刪除數位 ID 之前,請確定其它程式未使用該數位 ID,或解密任何其它文件時不需要此數位 ID。

註解:

您僅能刪除在 Acrobat 中建立的自簽數位 ID。不可刪除向不同供應商取得的數位 ID 。

  1. 在 Acrobat 中,選取漢堡選單  (Windows) 或 Acrobat 選單 (macOS),然後選擇「偏好設定 > 簽名」。在「身分與信任的認證」中,選取「更多」。

  2. 請選取左邊的「數位 ID」,然後再選取欲移除的數位 ID。
  3. 選取「移除 ID」。

  4. 輸入密碼,然後選取「確定」。

    註解:

    如果忘記密碼,您便無法在此步驟中刪除 ID。當您按一下「移除 ID」時,「Acrobat 安全性」對話方塊會顯示數位 ID 檔案的完整位置資訊。請前往該位置刪除檔案,然後重新啟動 Acrobat。這麼做可從清單移除數位 ID。

保護數位 ID

透過保護您的數位 ID,您可以防止他人盜取您的私人密鑰來簽署或解密機密文件。請確定您已備妥數位 ID 遺失或失竊時的應變措施。

如何保護您的數位 ID

若私人密鑰儲存在硬體符記裝置、智慧卡或其它以密碼或 PIN 碼保護的硬體裝置上,請使用不易破解的密碼或 PIN 碼。不要輕易將密碼洩露給其他人。若您必須寫下密碼,請存放在安全的位置。請聯繫您的系統管理員以獲取選擇不易破解的密碼的指南。請遵循下列規則建立不易破解的密碼:

  • 使用 8 個以上的字元。

  • 混合使用大小寫字母、數字及特殊字元。

  • 選擇難以猜中或駭入,但你可以不需寫下即可記住的密碼。

  • 勿使用正確拼出的詞彙 (無論何種語言),否則密碼遭受「字典攻擊」時短短幾分鐘即會遭到破解。

  • 定期變更密碼。

  • 請聯繫您的系統管理員以獲取選擇不易破解的密碼的指南。

要保護儲存在 P12/PFX 檔案中的私人密鑰,請使用不易破解的密碼且正確設定密碼有效期限。如果您使用 P12 檔案來儲存用於簽署的私人密鑰,請使用密碼逾時選項的預設設定。此設定會確保無論何時都需要您的密碼才可使用。如果使用 P12 檔案來儲存用於加密文件的私人密鑰,請備份私人密鑰或 P12 檔案。如果遺失密鑰,您可使用 P12 檔案的備份私人密鑰來開啟加密文件。

用來保護儲存於 Windows 憑證存放區之私人密鑰的機制取決於提供存放區的公司。請聯繫提供者,決定如何備份及保護密鑰不受未授權的存取。一般而言,請儘可能使用可用的最嚴密驗證機制,以建立不易破解的密碼或 PIN 碼。

私人密鑰遺失或被盜後應如何應對

如果您的數位 ID 由認證授權機構頒發,請立即聯繫該機構,要求其盡快廢止您的認證。此外,您不應該使用私人密鑰。

如果您數位 ID 是自簽 ID,請銷毀該私人密鑰並通知所有收到相關公共密鑰的人士。

智慧卡和硬體符記裝置

所謂「智慧卡」類似於信用卡,在其嵌入的微處理器晶片中儲存著您的數位 ID。使用智慧卡上的數位 ID,以便在可連接智慧卡讀取器的電腦上簽署和加密文件。部分智慧卡讀取器包括鍵台,可鍵入個人識別碼 (PIN)。

同理,「安全的硬體符記裝置」和智慧卡大同小異,它是一個細小的鑰匙鏈形狀的裝置,您可以使用它來儲存數位 ID 和驗證資料。您可以透過將符記裝置連接至您的電腦或行動裝置的 USB 連接埠即可存取您的數位 ID。

若您將數位 ID 儲存於智慧卡或硬體符記裝置上,請將它連接至裝置,才能於簽署文件時使用該數位 ID。

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