檢視文件內容

您檢視 PDF 時,您可以獲取檔案的相關資訊,如標題、使用的字型和保全設定。此資訊的若干部分由文件建立者設定,其餘部分將自動生成。

在 Acrobat DC 中,您可以變更任何由文件建立者設定的資訊,除非儲存檔案的安全性設定禁止您變更。

  1. 請選擇「檔案 > 內容」。
  2. 請按一下「文件內容」對話方塊中的標籤。

文件內容

「描述」

顯示文件的基本資訊。標題、作者、主題和關鍵字可以由文件建立者在來源應用程式─如 Word 或 Design─中設定,也可以由 PDF 的建立者設定。您可以搜尋這些描述項目來尋找特定的文件。「關鍵字」部分有助於您縮小搜尋範圍。

請注意許多搜尋引擎在搜尋結果清單中往往使用標題來描述文件。如果 PDF 沒有標題,檔名將顯示在結果清單中。檔案的標題不一定和檔名相同。

「進階」區域顯示了 PDF 的版本、頁面大小、頁數、文件是否加標籤以及是否啟用了「快速 Web 檢視」。(PDF 或 PDF 文件夾中若含有多種頁面大小,將會報告第一頁的大小)。此資訊自動產生,無法修改。

保全

描述 PDF 中允許的變更或功能。如果 PDF 中套用密碼、認證或保全策略,相關方式將列於此處。

「字型」

列出原始文件中使用的字型以及用於顯示原始字型的字型和編碼。

如果文件使用替代字型,但是您不滿意其外觀,則您可以在系統上安裝原始字型,或請求文件建立者將原始字型嵌入文件,以重新建立文件。

初始視圖 (僅限 Acrobat)

說明 PDF 開啟時的顯示方式。其中包括初始視窗大小、開啟的頁碼和放大率以及是否顯示書籤、縮圖、工具列和功能表列。您可以變更這些設定,控制文件下一次的顯示方式。您也可以建立 JavaScript,在檢視頁面、開啟文件或進行其它用途時執行。

自訂 (僅適用於 Acrobat)

使您可以在文件中新增文件內容。

「進階」

列出文件的 PDF 設定、列印對話方塊預置和閱讀選項。

在 Acrobat 的 PDF 設定中,您可以為文件中的網頁連結設定基本「統一資源定位器」(Uniform Resource Locator,簡稱 URL)。指定基本 URL 使您易於管理指向其它網站的網頁連結。如果指向其它網站的 URL 變更,您只需編輯基本 URL 即可,不必逐一編輯指向該網站的網頁連結。如果連結包含完整的 URL 位址,基本 URL 即無須使用。

您還可以在 PDF 中關聯編目索引檔案 (PDX)。如果使用「搜尋 PDF」視窗搜尋 PDF,會搜尋由指定的 PDX 檔案中構建索引的所有 PDF。

您可以納入文件的印前資訊,如補漏白。您可以定義文件的列印預置,後者一般顯示在「列印」對話方塊中來定義與文件相關的特定值。您還可以設定朗讀選項,確定螢幕閱讀程式或其它輔助形裝置朗讀 PDF 的方式。

新增描述至「文件內容」

您可以在 PDF 的文件內容中新增關鍵字,便於其他人使用搜尋使用程式來尋找 PDF。

  1. 請選擇「檔案 > 內容」。
  2. 在「描述」標籤中,請鍵入作者姓名、主題和關鍵字。
  3. (可選) 請按一下「其它元資料」,新增其它描述性資訊 (例如版權資訊)。

建立文件內容

您可以新增自訂文件內容來在 PDF 文件中儲存特定的元資料類型,例如版本號或公司名稱。您建立的內容顯示在「文件內容」對話方塊中。您建立的內容必須具有唯一的名稱,這些名稱不會出現在「文件內容」對話方塊的其它標籤中。

  1. 請選擇「檔案 > 內容」,然後選擇「自訂」。
  2. 要新增內容,請鍵入名稱和值,然後按一下「新增」。
  3. 要變更內容,請執行以下任一動作,然後按一下「確定」:
    • 要編輯內容,請選擇內容,變更「值」,然後按一下「變更」。

    • 要刪除內容,請選擇內容,然後按一下「刪除」。

    要變更自訂內容的名稱,請刪除內容,然後使用需要的名稱建立新的自訂內容。

編輯文件元資料

使用 Acrobat 5.0 或更新版本建立的 PDF 文件包含 XML 格式的文件元資料。元資料包含文件及其可被搜尋實用程式使用的內容,例如作者姓名、關鍵字和版權資訊。文件元資料還包含 (但不限於) 顯示在「文件內容」對話方塊的「描述」標籤中的資訊。文件元資料可以使用協力廠商的產品來擴展和修改。

XMP (Extensible Metadata Platform) 為 Adobe 應用程式提供了常用 XML 框架,可標準化跨不同出版工作流程建立、處理和交換文件元資料。您可以以 XMP 格式儲存和讀入文件元資料的 XML 原始檔,便於在不同文件之間共用元資料。您還可以將文件元資料儲存到元資料範本以便反復在 Acrobat 中使用。

檢視文件元資料

  1. 請選擇「檔案 > 內容」,然後按一下「描述」標籤中的「其它元資料」
  2. 請按一下「進階」,顯示文件中嵌入的所有元資料。(元資料顯示為綱要形式 - 即依照預定義的群組來組織現管資訊。)按大綱名稱顯示或隱藏大綱中的資訊。如果大綱沒有可識別的名稱,它將顯示為「不詳」。XML 名稱空間包含在大綱標題後面的括弧中。

編輯或附加文件元資料

  1. 請選擇「檔案 > 內容」,按一下「描述」標籤,然後按一下「其它元資料」
  2. 請從左邊的清單中選擇「進階」。
  3. 要編輯元資料,請執行以下任一動作,然後按一下「確定」。
    • 若要新增先前儲存的資訊,請按一下「附加」,選擇 XMP 或 FFO 檔案,然後按一下「開啟」。

    • 要新增資訊和以 XMP 檔案中的資訊取代目前的元資料,請按一下「取代」,選擇儲存的 XMP 或 FFO 檔案,然後按一下「開啟」。新內容隨即新增,新檔案中指定的現有內容亦被取代,但是未被指定的現有內容將得以保留。

    • 若要刪除 XML 結構,請加以選擇,然後按一下「刪除」。

    • 若要將範本元資料附加至目前元資料,請按 Ctrl 鍵 (Windows) 或 Command 鍵 (Mac OS) 並從右上角的對話方塊功能表選擇範本名稱。

    註解:

    您必須儲存元資料範本,然後才可以從範本讀入元資料。

    要使用元資料範本取代目前元資料,請從右上角的對話方塊選擇範本檔案 (XMP)。

另存元資料為範本或檔案

  1. 請選擇「檔案 > 內容」,按一下「描述」標籤,然後按一下「其它元資料」
  2. 請從左邊的清單中選擇「進階」。
  3. 請指定文件元資料,然後按一下「確定」:
    • 要將元資料儲存為外部檔案,請按一下「儲存」並命名檔案。元資料將以 XMP 格式儲存為檔案。(要在其它 PDF 中使用儲存的元資料,請開啟文件,然後使用這些說明來取代文件中的元資料或附加至元資料的末尾。)

    • 若要將元資料儲存為範本,請從右上角的對話方塊功能表選擇「儲存元資料範本」,然後為檔案命名。

檢視物件資料和元資料

您可以檢視 PDF 文件中若干物件、標籤和影像的元資料資訊。您僅可以編輯和轉存 Visio 物件的元資料。

Acrobat 中的物件資料工具
使用「物件資料」工具檢視物件群組合物件資料。

檢視物件元資料 (Acrobat Pro)

  1. 選擇「工具 > 編輯 PDF > 編輯文字與影像」。

  2. 選擇物件,在選擇內容上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「顯示元資料」。(如果「顯示元資料」不可用,這說明影像沒有關聯元資料。)

檢視和編輯 Visio 物件元資料

  1. 選擇「工具 > 度量 > 物件資料工具」。

  2. 請在頁面上連按兩下物件,顯示其元資料。

    「模型樹」隨即開啟,顯示所有結構元素的結構層次列表。所選物件的元資料在「模型樹」底部顯示為可編輯的內容和值。

    註解:

    頁面中選定的物件同時反白。您可以使用「模型樹」頂部的「螢光標示色彩」功能表來選擇其它色彩。

  3. 若要編輯元資料,請在「模型樹」底部的方塊中鍵入。
  4. 若要轉存物件元資料,請從選項功能表選擇「轉存為 XML > 整個模型樹」,轉存「模型樹」中的所有物件,或選擇「轉存為 XML > 目前節點」來僅轉存選定的物件及其子項。請命名並儲存該檔案。

轉存 Visio 物件元資料

  1. 選擇「工具 > 度量 > 物件資料工具」。

  2. 請在頁面上連按兩下物件,顯示其元資料。
  3. 從選項功能表  選擇以下任一作業:
    • 選擇「轉存為 XML > 整個模型樹」,轉存所有物件。

    • 選擇「轉存為 XML > 目前節點」,僅轉存選定的物件及其子項。

  4. 請命名並儲存該檔案。

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