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「預檢」工具的附加檢查 (Acrobat Pro)

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

關於附加檢查和內容

「預檢」工具包括一個可新增至設定檔的附加檢查集合 (在舊版 Acrobat 中亦稱為「規則」)。這些檢查顯示在各設定檔的「自訂檢查」區段。您可以依照它們描述的 PDF 屬性,來靈活修改這些檢查。您也可以建立單一檢查,以自外於設定檔而快速執行。若執行單一檢查,則結果中所有加上旗標的內容皆會顯示為錯誤。

有些屬性僅由一項簡單的陳述式定義,用於判斷 PDF 中的特定物件是否符合;例如「字型未嵌入」或「使用的色彩已套用色彩管理」。某些內容聲明可指定內容實際值 (例如,文字尺寸或特殊色名稱) 與您在對話方塊中輸入的指 (例如,「12」和「深藍」) 之間的關係。其它聲明還可以比較數值。

內容值和鍵入值關係

數字值之間的關係

布林值關係

等於

不等於

小於

為 True

包含

不包含

小於或等於

不為 True

開始是

開始並非是

等於

結束是

結束並非是

不等於

包含在

不包含在

大於

大於或等於

內容群組

定義檢查的內容構成不同類別的群組。您可以在「編輯檢查」對話方塊中檢視所有內容群組清單。另外,您可以檢視各群組中的內容以及「預檢」工具使用這些內容的方式。

以下是可用的內容群組:

「文字」

包括文字渲染方式的資訊,如是否自動縮放或傾斜,或是否可映對為 Unicode 以便正確複製或轉存。

「字型」

描述渲染文字所採用的字型的各方面。請注意,文字大小屬於文字內容而不是字型內容,因為 PDF 文件中字型可以有多種尺寸。文字大小包含在「文字內容」群組中。

「影像」

包括影像解析度、位深、像素數量、渲染色彩比對方式以及其它選項。

「色彩」

包括色彩特徵,如色域、替代色域、圖案和特別色。替代色域可使 Acrobat 顯示或列印若干特別色和多色元特別色 (DeviceN)。例如,要在監視器或印表機上重新產生橙色,PDF 要求定義該特別色外觀的替代色域 (由 RGB 或 CMYK 色彩構成)。

「ICC 色域」

包括存取嵌入 ICC 設定檔特徵的內容;該設定檔用於定義 ICC 色域。ICC 設定檔包含的資料,可將裝置相關色彩轉譯為與裝置無關的色域,如 Lab。這可幫助您在不同的平台、裝置及符合 ICC 規範的應用程式 (如 Adobe Illustrator 和 InDesign) 間,一致地重現色彩。包含不同色域 (例如 RGB、CMYK 和灰階) 之物件的文件,可以擁有不同的 ICC 設定檔來為各個色域校準色彩。

「填充圖形狀態內容」

包括各塊區域填充方式的圖形狀態資訊,尤其是目前色域的色值。

「描邊圖形狀態內容」

包括線條繪製方式的圖形狀態資訊,尤其是目前色域的色值,以及線條相關內容,如寬度。

「一般圖形狀態內容」

包括控制文字、圖形或影像在 PDF 頁面中顯示方式的設定。例如,疊印設定即包含在此群組中。

「半色調」

包括與印前作業相關的圖形狀態設定,如網角、網頻和特別色外形。

「頁面描述」

包括 PDF 頁面上物件的一般資訊,例如物件類型 (如影像、一段文字或平滑陰影) 或物件是否頁面的可見區域內,或物件與剪裁方塊的距離。

「OPI」

包括分析所有現有 OPI 連結 (注釋) 的內容,無論這些 OPI 連結 (注釋) 版本是 OPI 1.3 或 2.0。PDF 中可能的 OPI 條目和 PostScript 檔案中的 OPI 條目相同。

「嵌入的 PostScript」

是指可嵌入至 PDF 的 PostScript 程式碼。共有三個屬性:一個是直接用於頁面描述的 PostScript 運算子;一個是內嵌於 PostScript 擴充物件的 PostScript 程式碼;還有一個是用於處理 PostScript 擴充物件的早期形式,亦即 PostScript 表格擴充物件。

「物件元資料」

包括隨物件嵌入的資訊,例如文件套用的標題、作者、版權和關鍵字。例如,如果包含元資料的 Photoshop 影像置入 InDesign 文件,該文件然後轉換為 PDF,那麼,此群組中的內容即可存回此資訊並進行檢查。

註解

包括大多數注釋和圖形標註、補漏白和印表機標記特徵。

「表格欄位」

包括表格欄位內容。

「圖層」

檢查有時可變更頁面外觀的可選內容。

「頁面」

包括頁碼和頁面大小,相當於由 Adobe PDF 1.3 及更高版本技術支援的各種文件方塊 (媒體方塊、出血方塊、剪裁方塊和作品方塊)。此群組還包括隸屬於預分色 PDF 的 PDF 頁面的印版名稱。

「文件」

包括 PDF 中作為整體套用的所有資訊片段,例如文件是否加密、是否包含表格欄位或是否包含書籤。

「文件資訊」

列出所有可在 Acrobat「文件資訊」對話方塊中存取的標準項目以及 ISO 15930 標準 (PDF/X) 定義的資訊。

「文件元資料」

包括嵌入於文件中的資訊,例如文件的標題、作者、版權及其所套用的關鍵字。在 Acrobat 中,「文件內容」對話方塊的「文件中繼資料」區段也提供此資訊。若要開啟此資訊,請選取「檔案 > 文件屬性」,選取「描述」標籤,然後選取「其它中繼資料」。

「簽名」

在文件中包含有關簽名的資訊。

「結構化 PDF」

包括在標籤化 PDF 中標籤結構的某些基本內容,如定義限制的 PDF/A 標準的版本。

「PDF/X、PDF/A 或 PDF/E 的輸出色彩比對方式」

定義 PDF 用於何種輸出處理。準備用於在高解析度的列印輸出裝置上的 PDF 一般包含隨嵌入的 ICC 設定檔包含輸出色彩比對方式,以供校樣裝置或裝置的 RIP 使用。

「PDF/X、PDF/A 或 PDF/E 的輸出色彩比對方式(ICC 設定檔內容)」

包括存取輸出色彩比對方式中所嵌入的 ICC 設定檔資訊的內容。此群組包括物件 ICC 設定檔中的內容,例如設定檔名稱和類型。ICC 設定檔用於描述文件成像裝置的輸出條件。

「PDF 內容資料流效能」

幫助確定頁面描述編碼的效能。例如,可將文字「Hello」作為完整字彙的文字運算子納入,或者也可將其中的每個字元均作為文字運算子納入。但是後者效能較低,降低了頁面渲染速度。效能檢查將返回數種類型運算子的百分比。在大多數情況下,較小的值比較高的值更好。

「PDF 語法錯誤」

傳回 PDF 語法中特定錯誤的相關資訊。例如,如果 PdF 規範要求的某些關鍵字沒有納入,Acrobat 可能還是可以渲染檔案。但是,要確保 PDF 渲染的可靠性,最好是嚴格遵照 PDF 規範來編碼 PDF。

「結構化 PDF 錯誤」

返回標籤化 PDF 中標籤結構錯誤的資訊。例如,如果標籤物件類型指定不正確,預檢查驗隨即返回錯誤。此群組中的內容有助於確定標籤結構中的錯誤。

「PDF 內容資料流出錯」

返回 PDF 中頁面描述錯誤的資訊。例如,要定義 RGB 色彩需要三個數字運算元。如果不足三個運算子,渲染頁面即無可能。此群組的內容有助於確定 PDF 頁面無法渲染的原因。

「預檢編輯設定檔」對話方塊概覽 (自訂檢查)

「預檢編輯設定檔」對話方塊中的「設定檔」清單包含 Acrobat 隨附的預先定義設定檔,以及您已建立的任何自訂設定檔。如果您選擇「自訂檢查」,您可以更全面地選擇和修改項目。各欄底部的按鈕用於執行基本的編輯功能,例如重複、移除和建立。搜尋方塊可幫助您尋找特定檢查。

顯示「預檢」對話方塊,且強調顯示自訂檢查的功能
自訂檢查

A. 搜尋 B. 「描述」 C. 警告 D. 啟用檢查  E. 新建檢查並納入目前設定檔 F. 重複檢查並指定給目前設定檔 G. 編輯檢查  H. 從設定檔移除檢查 I. 納入設定檔 J. 新建檢查  K. 重複檢查  L. 編輯檢查  M. 刪除檢查  

新增檢查至設定檔

Acrobat 提供了數個預定義印前檢查設定檔,您可以隨時使用,或者修改後建立自訂設定檔。您可以修改類似於您的要求的設定檔,因為這樣您只需新增一個或幾個檢查來分析文件。例如,現有的檢查可能會偵測到所有非純黑色 (亦即使用黑色加上一些青色、洋紅與黃色) 的文字。因為這樣在列印較小文字時可能導致問題,您可以修改檢查,使其標記使用多種色彩的文字物件並使文字尺寸等於或小於 12 點。

檢查可以在任何需要的設定檔中使用。然而,請記住,如果您修改的檢查正為多個設定檔所採用,這些設定檔中的檢查將隨之修改。要避免不必要的修改,請重新命名檢查,以供特定設定檔使用。在編輯預檢設定檔之前,請必須將其解鎖。

  1. 在「預檢」對話方塊中,選取「設定檔」標籤,然後選取設定檔。選取設定檔名稱旁的「編輯」。

  2. 從左上角的快顯選單中選取「未鎖定」。

  3. 請在左側窗格中,從顯示於設定檔名稱下的項目清單選取「自訂檢查」。

  4. 若要新增檢查至設定檔,請選取在「所有可用的自訂檢查」區段下的檢查,再選取向左的箭頭,然後依需要從對話方塊左下角的快顯選單調整警告類型。

    註解:

    警告類型指定「預檢」工具找到不符合項目時要顯示的警告類型,其預設值為「錯誤」。您可以依照需要新增檢查。

  5. 若要從設定檔移除檢查,請從「此設定檔中的自訂檢查」面板選取該檢查,然後選取向右的箭頭。

    連按兩下檢查即可開始編輯。

若要快速尋找特定的檢查,請在「所有可用的自訂檢查」區段下的搜尋方塊中輸入其全部或部分名稱。僅包含搜尋字彙的項目才顯示。從搜尋方塊中移除名稱將再次顯示所有檢查。

建立或修改自訂檢查

雖然您可以修改任何尚未鎖定的預定義檢查,您最好還是不要修改這些預定義的檢查。  事實上,您可以新建檢查或以現有檢查為基礎進行修改。

註解:

有鎖的檢查位於鎖定的設定檔中,在使用檢查的設定檔全數解除鎖定之前,無法編輯。

建立設定檔的自訂檢查

  1. 在「預檢」對話方塊的「設定檔」面板中,選取「選擇設定檔」。

  2. 選取設定檔,然後選取設定檔名稱旁的「編輯」。

  3. 如有需要,請從快顯選單選取「未鎖定」。

  4. 從「預檢:編輯設定檔」對話方塊的左窗格中,選取「自訂檢查」。

  5. 在「預檢:編輯設定檔」對話方塊中,於「此設定檔中的自訂檢查」下選取「新增」圖示  以建立新的檢查,或在選取檢查後選取「複製」圖示 ,以依據現有的檢查建立新檢查。

  6. 在「預檢:新建檢查」或「預檢:複製檢查」對話方塊的左側面板中,視需要執行下列任一動作:

    • 請輸入檢查到不符合 (觸發) 項目和找不到不符合項目時,所應顯示的訊息。舉例來說,如果您針對特別色的使用定義了一項檢查,那麼找不到不符合的項目時,您的訊息可能會是「文件沒有特別色」。

    • 輸入檢查的說明。

    • 選取您要套用檢查的項目。

  7. 選擇群組,選擇群組的屬性,然後選取「新增」。選取「確定」以確認新增。

建立單一檢查

  1. 在「預檢」對話方塊的「設定檔」面板中,前往「選擇單一檢查」。

  2. 選取「選項 > 建立檢查」。

  3. 選擇群組,選擇群組的屬性,然後選取「新增」。選取「確定」以確認新增。

    新的單一檢查會出現在其群組及內容適用的群組中。

重複單一檢查

  1. 在「預檢」對話方塊的「設定檔」面板中,前往「選擇單一檢查」。

  2. 選取現有檢查,然後選取「選項 > 複製檢查」。

  3. 選擇群組,選擇群組的屬性,然後選取「新增」。選取「確定」以確認新增。

設定我的最愛單一檢查

  1. 在「預檢」對話方塊的「設定檔」面板中,前往「選擇單一檢查」。

  2. 展開所需的群組。
  3. 選取單一檢查,再選取其名稱旁的旗標,然後選取「我的最愛」。

查看檢查或屬性用於何處

在「預檢:編輯設定檔」對話方塊中,連按兩下某項檢查,然後選取「編輯檢查」對話方塊中的「使用」,以查看有哪些設定檔使用了該檢查。

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