關於附加檢查和內容

「預檢」工具包括一個可新增至設定檔的附加檢查集合 (在舊版 Acrobat 中亦稱為「規則」)。這些檢查顯示在各設定檔的「自訂檢查」區段。您可以依照它們描述的 PDF 內容來靈活修改這些檢查。您也可以建立單一檢查,以自外於設定檔而快速執行。若執行單一檢查,則結果中所有加上旗標的內容皆會顯示為錯誤。

某些內容僅由一項簡單陳述式定義,用於判斷 PDF 中的特定物件是否符合;例如「字型未嵌入」或「使用的色彩已套用色彩管理」。某些內容聲明可指定內容實際值 (例如,文字尺寸或特殊色名稱) 與您在對話方塊中輸入的指 (例如,「12」和「深藍」) 之間的關係。其它聲明還可以比較數值。

內容值和鍵入值關係

數字值之間的關係

布林值關係

等於

不等於

小於

為 True

包含

不包含

小於或等於

不為 True

開始是

開始並非是

等於

結束是

結束並非是

不等於

包含在

不包含在

大於

大於或等於

內容群組

定義檢查的內容構成不同類別的群組。您可以在「編輯檢查」對話方塊中檢視所有內容群組清單。另外,您可以檢視各群組中的內容以及「預檢」工具使用這些內容的方式。

以下是可用的內容群組:

「文字」

包括文字渲染方式的資訊,如是否自動縮放或傾斜,或是否可映對為 Unicode 以便正確複製或轉存。

「字型」

描述渲染文字所採用的字型的各方面。請注意,文字大小屬於文字內容而不是字型內容,因為 PDF 文件中字型可以有多種尺寸。文字大小包含在「文字內容」群組中。

「影像」

包括影像解析度、位深、像素數量、渲染色彩比對方式以及其它選項。

「色彩」

包括色彩特徵,如色域、替代色域、圖案和特別色。替代色域可使 Acrobat 顯示或列印若干特別色和多色元特別色 (DeviceN)。例如,要在監視器或印表機上重新產生橙色,PDF 要求定義該特別色外觀的替代色域 (由 RGB 或 CMYK 色彩構成)。

「ICC 色域」

包括存取嵌入 ICC 設定檔特徵的內容;該設定檔用於定義 ICC 色域。ICC 設定檔包含的資料,可將裝置相關色彩轉譯為與裝置無關的色域,如 Lab。這可幫助您在不同的平台、裝置及符合 ICC 規範的應用程式間 (如 Adobe Illustrator 及 Adobe InDesign),重現一致的色彩。如果文件中的物件儲存在不同色域中,例如 RGB、CMYK 和灰階,該文件可以包含各自相應的 ICC 設定檔來為各色域校準色彩。

「填充圖形狀態內容」

包括各塊區域填充方式的圖形狀態資訊,尤其是目前色域的色值。

「描邊圖形狀態內容」

包括線條繪製方式的圖形狀態資訊,尤其是目前色域的色值,以及線條相關內容,如寬度。

「一般圖形狀態內容」

包括控制文字、圖形或影像在 PDF 頁面中顯示方式的設定。例如,疊印設定即包含在此群組中。

「半色調」

包括與印前作業相關的圖形狀態設定,如網角、網頻和特別色外形。

「頁面描述」

包括 PDF 頁面上物件的一般資訊,例如物件類型 (如影像、一段文字或平滑陰影) 或物件是否頁面的可見區域內,或物件與剪裁方塊的距離。

「OPI」

包括分析所有現有 OPI 連結 (注釋) 的內容,無論這些 OPI 連結 (注釋) 版本是 OPI 1.3 或 2.0。PDF 中可能的 OPI 條目和 PostScript 檔案中的 OPI 條目相同。

「嵌入的 PostScript」

參照可以嵌入 PDF 的 PostScript 編碼。這裡有三個內容:一個處理頁面描述直接使用的 PostScript 運算子,一個處理 PostScript 擴充物件中嵌入的 PostScript 編碼,還有一個用於處理 PostScript 擴充物件的早期形式,即 PostScript 表格擴充物件。

「物件元資料」

包括隨物件嵌入的資訊,例如文件套用的標題、作者、版權和關鍵字。例如,如果包含元資料的 Photoshop 影像置入 InDesign 文件,該文件然後轉換為 PDF,那麼,此群組中的內容即可存回此資訊並進行檢查。

「註解」

包括大多數注釋和圖形標註、補漏白和印表機標記特徵。

「表格欄位」

包括表格欄位內容。

「圖層」

檢查有時可變更頁面外觀的可選內容。

「頁面」

包括頁碼和頁面大小,可表示由 Adobe PDF 1.3 或更高版本技術支援的各種文件方塊 (介質方塊、出血方塊、剪裁方塊和作品方塊)。此群組還包括隸屬於預分色 PDF 的 PDF 頁面的印版名稱。

「文件」

包括 PDF 中作為整體套用的所有資訊片段,例如文件是否加密、是否包含表格欄位或是否包含書籤。

「文件資訊」

列出所有可在 Acrobat「文件資訊」對話方塊中存取的標準項目以及 ISO 15930 標準 (PDF/X) 定義的資訊。

「文件元資料」

包括嵌入文件的資訊,例如文件套用的標題、作者、版權和關鍵字。在 Acrobat 中,「文件內容」對話方塊的「文件元資料」區段也提供此資訊。(請選擇「檔案 > 內容」,按一下「描述」標籤,然後按一下「其它元資料」。)

「簽名」

在文件中包含有關簽名的資訊。

「結構化 PDF」

包括在標籤化 PDF 中標籤結構的某些基本內容,如定義限制的 PDF/A 標準的版本。

「PDF/X、PDF/A 或 PDF/E 的輸出色彩比對方式」

定義 PDF 用於何種輸出處理。準備用於在高解析度的列印輸出裝置上的 PDF 一般包含隨嵌入的 ICC 設定檔包含輸出色彩比對方式,以供校樣裝置或裝置的 RIP 使用。

「PDF/X、PDF/A 或 PDF/E 的輸出色彩比對方式(ICC 設定檔內容)」

包括存取輸出色彩比對方式中所嵌入的 ICC 設定檔資訊的內容。此群組包括物件 ICC 設定檔中的內容,例如設定檔名稱和類型。ICC 設定檔用於描述文件成像裝置的輸出條件。

「PDF 內容資料流效能」

幫助確定頁面描述編碼的效能。例如,將文字「Hello」作為完整字彙的文字運算子或者每一個字元均作為文字運算子納入都可以。但是後者效能較低,降低了頁面渲染速度。效能檢查將返回數種類型運算子的百分比。在大多數情況下,小值優於大值。

「PDF 語法錯誤」

傳回 PDF 語法中特定錯誤的相關資訊。例如,如果 PdF 規範要求的某些關鍵字沒有納入,Acrobat 可能還是可以渲染檔案。但是,要確保 PDF 渲染的可靠性,最好是嚴格遵照 PDF 規範來編碼 PDF。

「結構化 PDF 錯誤」

返回標籤化 PDF 中標籤結構錯誤的資訊。例如,如果標籤物件類型指定不正確,預檢查驗隨即返回錯誤。此群組中的內容有助於確定標籤結構中的錯誤。

「PDF 內容資料流出錯」

返回 PDF 中頁面描述錯誤的資訊。例如,要定義 RGB 色彩需要三個數字運算元。如果不足三個運算子,渲染頁面即無可能。此群組的內容有助於確定 PDF 頁面無法渲染的原因。

「編輯設定檔」對話方塊概覽 (自訂檢查)

「預檢編輯設定檔」對話方塊中的「設定檔」清單包含 Acrobat 隨附的預先定義設定檔,以及您已建立的自訂設定檔。如果您選擇「自訂檢查」,您可以更全面地選擇和修改項目。各欄底部的按鈕用於執行基本的編輯功能,例如重複、移除和建立。搜尋方塊可幫助您尋找特定檢查。

自訂檢查
自訂檢查

A. 搜尋 B. 「描述」 C. 警告 D. 啟用檢查 E. 新建檢查並納入目前設定檔 F. 重複檢查並指定給目前設定檔 G. 編輯檢查 H. 從設定檔移除檢查 I. 納入設定檔 J. 新建檢查 K. 重複檢查 L. 編輯檢查 M. 刪除檢查 

新增檢查至設定檔

Acrobat 提供了數個預定義印前檢查設定檔,您可以隨時使用,或者修改後建立自訂設定檔。您可以修改類似於您的要求的設定檔,因為這樣您只需新增一個或幾個檢查來分析文件。例如,現有檢查可能可以偵測到所有非純黑的文字,即使用復色黑的文字。因為這樣在列印較小文字時可能導致問題,您可以修改檢查,使其標記使用多種色彩的文字物件並使文字尺寸等於或小於 12 點。

檢查可以在任何需要的設定檔中使用。然而,請記住,如果您修改的檢查正為多個設定檔所採用,這些設定檔中的檢查將隨之修改。要避免不必要的修改,請重新命名檢查,以供特定設定檔使用。在編輯預檢設定檔之前,請必須將其解鎖。

  1. 在「預檢」對話方塊中,選擇設定檔,然後按一下設定檔名稱旁邊的「編輯」連結,或從「選項」功能表中選擇「編輯設定檔」

  2. 從左上角的蹦現功能表中選擇「未鎖定」。

  3. 請從設定檔名稱下顯示的項目清單選擇「自訂檢查」
  4. 請執行以下任一動作來處理這些面板:
    • 要迅速找到特定檢查,請在搜尋方塊中鍵入其部分或完整名稱。僅包含搜尋字彙的項目才顯示。從搜尋方塊中移除名稱將再次顯示所有檢查。

    • 若要新增檢查至設定檔,請在右面板中選擇檢查,按一下左向箭頭,然後從對話方塊左邊底部的蹦現功能表調整警告類型 (若需要)。警告類型指定「預檢」工具找到不匹配項時顯示的警告類型,其預設值是「錯誤」。您可以依照需要新增檢查。

    • 要從設定檔移除檢查,請在左邊的面板中選擇檢查,然後按一下右向箭頭。

    • 連按兩下檢查即可開始編輯。

建立或修改自訂檢查

雖然您可以修改任何尚未鎖定的預定義檢查,您最好還是不要修改這些預定義的檢查。  事實上,您可以新建檢查或以現有檢查為基礎進行修改。

註解:

有鎖的檢查位於鎖定的設定檔中,在使用檢查的設定檔全數解除鎖定之前,無法編輯。

建立設定檔的自訂檢查

  1. 在「預檢」對話方塊的「設定檔」面板中,按一下「選擇設定檔」按鈕

  2. 選擇設定檔,然後按一下設定檔名稱旁邊的「編輯」按鈕。

  3. 如有需要,請從蹦現功能表選擇「未鎖定」

  4. 從對話方塊左側的設定檔下方,選取「自訂檢查」
  5. 「預檢編輯設定檔」對話方塊的「此設定檔中的自訂檢查」下方,執行下列一項作業:
    • 在檢查清單中,按一下「新建」圖示

    • 若要基於現有檢查新建檢查,請選擇一個檢查,然後按一下「重複」圖示

  6. 在「新增/重複檢查」對話方塊的左側,視需要執行下列任一動作:

    • 請鍵入檢查到不匹配項或找不到不匹配項時所應顯示的訊息。例如,如果您定義使用特別色的檢查,找到不匹配項時的訊息就應該是「文件沒有特別色」。

    • 鍵入檢查的說明。

    • 選取要套用檢查的項目。

  7. 從對話方塊右側選擇群組,再選取群組的內容,然後按一下「新增」

建立單一檢查

  1. 在「預檢」對話方塊的「設定檔」面板中,按一下「選擇單一檢查」按鈕

  2. 選擇「選項 > 建立檢查」

  3. 從對話方塊右側選擇群組,再選取群組的內容,然後按一下「新增」

    新的單一檢查會出現在其群組及內容適用的群組中。

重複單一檢查

  1. 在「預檢」對話方塊的「設定檔」面板中,按一下「選擇單一檢查」按鈕

  2. 選取現有檢查,然後選擇「選項 > 重複檢查」

設定我的最愛單一檢查

  1. 在「預檢」對話方塊的「設定檔」面板中,按一下「選擇單一檢查」按鈕

  2. 展開所需的群組。
  3. 選取單一檢查,再按一下名稱旁的旗標,然後選擇「我的最愛」

了解檢查或內容的用途

  1. 在「預檢編輯設定檔」對話方塊中,連按兩下某項檢查,然後按一下「編輯檢查」對話方塊中的「使用」,以查看使用該檢查的設定檔。

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