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設定 PDF 的保全策略

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    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
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    1. 在 PDF 中編輯文字
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    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

註解:

如需關於安全性的完整文章清單,請參閱 Acrobat 和 PDF 的安全性概覽

安全性策略類型

如果您經常套用相同的安全性設定至多個 PDF,您可以將您的設定儲存為可以反覆使用的策略。安全性策略可節省時間,同時確保一致的安全性工作流程。建立密碼及認證安全性的策略,可讓您重複使用相同安全性設定於任何數目的 PDF。兩種可用的安全性策略如下:

  • 若您要讓他人在限定時間內具有 PDF 的存取權,機構策略將是理想的選擇。Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 政策儲存在伺服器上。使用者必須具備伺服器的存取權,才能使用這些策略。建立這些策略需要從 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 上的清單指定文件收件者。Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 控制對 PDF 的存取和安全性政策所定義的稽核事件。如果您的公司已授權 Experience Manager - Forms Server (Document Security) 並提供給您使用,則您可以使用此軟體。

  • 使用者策略是由個人所建立及套用。套用相同的保全設定至多份文件時,可建立使用者策略以節省時間。然後,再套用使用者策略至文件。適用於密碼和公鑰認證的使用者策略儲存在您的電腦中。您可以存取 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security),以建立儲存在 Forms Server 上的使用者策略。該策略僅限您使用。

機構策略如何授權

除了重複使用安全性設定,儲存在 Adobe Experience Manager Forms Server (Document Security) 的策略還可讓您決定文件過期和廢止文件。您也可稽核開啟受保護文件的使用者,以維護帳戶功能。

Adobe LiveCycleRights Management
保全策略

A. 儲存在伺服器上的策略。 B. 策略會套用至 PDF。 C. 經過策略允許後,使用者始得開啟、編輯及列印文件。 

設定基於伺服器的安全性策略,包括四個主要階段:

設定 Adobe Experience Manager - Forms Server

您的公司或群組的系統管理員通常會配置 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security),管理帳戶,並設定組織策略。關於配置 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 的詳細資訊,請參閱 Adobe 網站。

「發佈包含保全策略的文件」

作者可建立 PDF,並將 Adobe Experience Manager Forms Server 上儲存的策略套用至 PDF。伺服器會產生 PDF 授權及唯一的加密密鑰。Acrobat 在 PDF 中嵌入授權機制並使用加密密鑰加密。作者或管理員可以使用此授權機制來記錄和檢查 PDF。

「檢視保用策略的文件」

如果使用者嘗試在 Acrobat 中開啟保護的 PDF,他們必須驗證其身分。如果使用者被賦予 PDF 的存取權限,則 PDF 會解密並依照策略中指定的權限開啟。

「管理事件和修改存取權限」

登入 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 帳戶後,作者或管理員即可追蹤事件,並變更對已受策略保護之 PDF 的存取權限。管理員可以檢視所有 PDF 和系統事件、修改配置設定以及變更採用策略保全的 PDF。

建立使用者保全策略

使用者策略可以使用密碼、認證或 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 來驗證文件。

可在本機電腦上儲存密碼及認證保全策略。使用 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 建立的安全性策略儲存在伺服器上。您能夠以動態方式稽核動作和變更保全設定。如果您的公司已授權 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 並提供給您使用,則您可以使用此軟體。

建立密碼策略

  1. 在 Acrobat 首頁中,選擇「查看所有工具 > 保護 PDF > 管理安全性策略」。

  2. 選取「新增」。

  3. 選取「使用密碼」,然後選取「下一步」。

  4. 請鍵入策略的名稱和描述,執行以下任一動作,然後選取「下一步」:

    • 若要在將此策略套用至文件時指定密碼及限制,請清除「在策略中儲存密碼」選項。

    • 若要隨策略一併儲存密碼及限制設定,請選取「在策略中儲存密碼」。

  5. 請指定相容性設定和密碼選項。如果您已選擇「在策略中儲存密碼」,請指定密碼和限制。選取「確定」。

  6. 請審核策略的詳細資訊,選取「完成」,然後選取「關閉」。

建立認證策略

  1. 在 Acrobat 首頁中,選擇「查看所有工具 > 保護 PDF > 管理安全性策略」。

  2. 選取「新增」。

  3. 選取「使用公共金鑰認證」,然後選取「下一步」。

  4. 請鍵入策略的名稱和描述,然後指定要加密的文件元件。

    認證必須是最新的,且具有密鑰使用以允許進行加密。

  5. 判斷如何執行策略:
    • 若要建立與個別收件者相關聯的策略,請不要選取「套用此策略時詢問收件者」。

    • 若要建立與個別文件相關聯的策略,請選取「套用此策略時詢問收件者」

  6. 選取與收件者的 Acrobat 版本相容功能表中的加密演算法,再按「下一步」。
  7. 執行下列任一項作業:
    • 若已選取「套用此策略時詢問收件者」,請審核策略設定並選取「完成」。

    • 若未選取「套用此策略時詢問收件者」,請選取數位 ID (包括您的數位 ID) 以指定收件者。然後選取「下一步」。

  8. 選取「完成」。

建立保護檔案附件的策略

您可以將一或多份文件嵌入安全性信封中,並以電子郵件附件的形式傳送,來為這些文件新增安全性。若要傳送未加密檔案的保護檔案附件,此方法特別實用。您可將文件以檔案附件方式嵌入安全性信封,並加密安全性信封,然後將信封傳送給收件者。當收件者開啟信封時,可擷取檔案附件並儲存。儲存的檔案和原始檔案附件一致,而且儲存時並未加密。

例如,您希望傳送機密文件 (包括非 PDF 檔案) 時,僅有收件者可檢視文件。您可將文件以附件的方式嵌入安全性信封,並加密安全性信封,然後再以電子郵件傳送信封。任何人皆可開啟信封、檢視其封面,甚至檢視內容清單。但是,只有收件者才可以檢視並擷取嵌入的附件。

請將檔案附件嵌入保全信封以確保安全傳送
請將檔案附件嵌入保全信封以確保安全傳送。

  1. 選取「所有工具 > 保護 PDF」。選取「進階選項」下的「建立安全性信封」。

  2. 選取「新增要傳送的檔案」、選取要附加的文件,然後選取「下一步」。

  3. 選取「信封範本」,然後選取「下一步」。

  4. 選取「發送方法」,然後選取「下一步」。

  5. 如果已建立信封策略,請選擇該策略,或選擇「新建策略」,然後依照步驟建立策略。

  6. 審核資訊並選取「完成」。

  7. 部分策略會要求您鍵入欲顯示於信封的資訊。輸入足夠的資訊,讓收件者能夠識別信封的寄件者。
  8. 完成安全性資訊 (密碼、認證或策略)。
  9. 顯示信封時,請鍵入收件者名稱。然後,選取工具列上的「儲存」或「郵件」圖示。

    如果您選取「郵件」圖示,您的預設電子郵件程式會開啟,並使用安全性信封作為附件。請鍵入收件者的電子郵件地址,並傳送電子郵件訊息。

套用策略至在 Outlook 中的附件

您可以在 Microsoft Outlook 中將不同類型的檔案作為安全的 PDF 附件進行傳送。僅當 Acrobat 中已設定 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 且可用時,此選項才可用。

  1. 在 Outlook 中,在首頁帶狀圖示中選擇「新郵件訊息」。
  2. 按一下 Adobe PDF 帶狀圖示上的「附加為已保全的 Adobe PDF」按鈕 
  3. 請鍵入檔案路徑或按一下「瀏覽」,選擇要附加的檔案。
  4. 請指定您要保護文件的方式,然後選取「確定」。

    檔案將轉換為 PDF,然後使用您選定的安全性方式加密。

  5. 完成電子郵件訊息,然後選取「傳送」。

轉存安全性設定

  1. 在 Acrobat 中,從左上方 (macOS) 或漢堡選單   (Windows) 選取「Acrobat」,然後選取「偏好設定 > 安全性 > 轉存」。

  2. 選擇您要共用的設定群組,然後選取「確定」。

  3. 視需要審核及修改安全性設定,然後選取「轉存」。

  4. 選取用來加密安全性設定的方法 (若需要),然後選取「確定」。

  5. 選擇「收件者」並選取「確定」兩次。

  6. 簽署檔案。

複製、編輯或刪除策略

  1. 在 Acrobat 首頁中,選擇「查看所有工具 > 保護 PDF> 管理安全性策略」。

  2. 從「顯示」下拉式清單中,選擇您是希望顯示您可存取的所有策略、您建立的使用者策略,還是組織策略。

  3. 選取策略,然後使用您需要的選項:
    註解:

    除非您擁有 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 的管理員權限,否則沒有編輯或刪除機構策略的選項可用。只有在 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) (當您選擇選項時自動開啟),才能變更這些策略。

    「複製」

    用以根據現有策略的設定建立策略。

    編輯

    編輯儲存於本機電腦上的使用者策略,只會影響策略被編輯之後套用該策略的文件。對於儲存在伺服器上的使用者策略,您可以編輯權限設定和其它選項。此選項不可用於機構策略。

    刪除

    此選項通常不適用於機構策略。

    「我的最愛」

    如果選取此選項,策略旁邊會顯示星號。若要從「我的最愛」中移除策略,請再按一下「我的最愛」。您可以套用「我的最愛」至多個策略。使用此選項可簡化策略的擷取方式。

廢止策略保護的 PDF

若要限制使用者群組存取策略保護的 PDF,您可以廢止該文件。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 對於單一 PDF 或 PDF 文件夾中的元件 PDF,請開啟 PDF,然後登入 Adobe LiveCycle Rights Management ES。

    • 若為 PDF 文件夾,開啟 PDF 文件夾,登入 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)

  2. 選擇「所有工具 > 保護 PDF > 文件安全性 > 撤銷」。

  3. 從網頁的功能表中,選擇解釋您廢止文件理由的選項,或鍵入訊息。如果您取代廢止的文件,請鍵入新文件的 URL 位置。
  4. 選取「確定」儲存變更。

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