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發佈互動式 PDF 網路表單

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請切換至您目前體驗的說明

關於網路表單

PDF 表單是在線上收集和提交資訊的實用方式。他們使用按鈕動作執行類似 HTML 指令碼巨集的功能來運作。若要收集資料並將其傳送到資料庫,您的網頁伺服器上需要一個通用閘道介面 (CGI) 應用程式。任何可以從表單 (HTML、FDF 或 XML 格式) 蒐集資料的現有 CGI 應用程式均可運用。

在您的表單準備好上線之前,請確定您的表單欄位名稱與 CGI 應用程式中的名稱相符。

註解:

Adobe Acrobat 並不涵蓋建立 CGI 指令碼的過程,它們必須在 Acrobat 軟體之外另外建立。

提交網路表單

若要透過電子郵件或網頁伺服器傳送表單資料,例如掃描的影像或檔案,請使用提供 URL 的「送出表格」動作。「提交」按鈕可讓您輕鬆將整個表單資料連同所有附加檔案傳送到伺服器或資料庫。 

如果您的 PDF 表單中包含電子郵件型「提交」按鈕,則您可以使用「分發」工作流程來推動傳送表單給其他人的程序。

請依照下列步驟啟用「送出表格」按鈕:

  1. 開啟 PDF 文件,然後從「所有工具」選單中選取「準備表格」。

  2. 在開啟的頁面上,選取「建立表格」。

  3. 從左側面板,選取「按鈕」,然後將按鈕座標定位於您要放置按鈕的位置。

  4. 按兩下按鈕,然後如下設定按鈕屬性:

    1. 選取「動作」標籤,然後從「選取觸發事件」下拉式選單中選取「鬆開滑鼠」。
    2. 從「選取動作」下拉式選單中選取「送出表格」。
    3. 選取「新增」。
  5. 在「送出表格選擇項目」對話框中的「請輸入此連結的 URL欄位中輸入 URL。

    • 要將表單資料傳送至網路伺服器,請輸入目標 URL。

    • 要將表單資料傳送至電子郵件地址,請輸入 mailto:,後面接著輸入電子郵件地址。例如,鍵入 mailto:nobody@adobe.com。

  6. 請選取下列其中一個「轉存格式」選項:

    • FDF您可以選取一個或多個可用選項:使用者輸入的資料、注釋和 PDF 檔案中的遞增變更。「PDF 的遞增變更」選項有助於以伺服器可以輕鬆讀取和重新建構的方式轉存數位簽名。
      備註:如果伺服器將資料以 FDF 或 XFDF 格式回傳給使用者,則伺服器的 URL 結尾必須包含 #FDF 後置語,例如 http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF。
    • HTML:將資料轉存為 HTML 檔案。
    • XFDF將資料轉存為 XML 檔案。您可以選擇轉存表單欄位資料、注釋或兩者都轉存。
    • PDF 完整文件將轉存整個 PDF 表單檔案。此選項建立的檔案大於 FDF 選項,但是有助於保留數位簽名。
    註解:

     如果使用者使用 Adobe Reader 填寫 PDF 表單,您必須在「轉存格式」選項中選擇「FDF」或「XFDF」。

  7. 接著視需要指定「欄位選擇項目」和日期格式。完成後,選取「確定」。

    • 所有欄位」:轉存所有表單欄位,即使欄位不包含值也一併轉存。
    • 僅這些」:僅轉存您按一下「選擇欄位」後,在「欄位選擇」對話框中指定的欄位 (您可以指定要包括的表單欄位,以及是否要包括空欄位)。
    • 轉換日期為標準格式」:將所有表單日期轉存為單一格式,無論將日期輸入表單時採用哪一種格式。
  8. 依照需要變更「按鈕內容」對話框中的其他設定,然後選取「關閉」。

重設網路表單

「重設表格」按鈕可以清除表單中輸入的所有資料,就像建立和編輯 Acrobat 表單時可使用的「所有工具 > 準備表格 > 更多 > 清除表格」功能一樣。但是,您可以使用重設按鈕,視需要清除特定欄位。

請依照下列步驟啟用「重設表格」按鈕

  1. 開啟 PDF 文件,然後從「所有工具」選單中選取「準備表格」。

  2. 在開啟的頁面上,選取「建立表單」。

  3. 從左側面板選取「按鈕」,然後將按鈕座標定位於您要放置按鈕的位置。

  4. 按兩下按鈕,然後如下設定按鈕屬性:

    1. 選取「動作」標籤,然後從「選取觸發事件」下拉式選單中選取「鬆開滑鼠」。
    2. 從「選取動作」下拉式選單中選取「重設表格」。
    3. 選取「新增」。
  5. 在「重設表格」對話框中:

    1. 選取特定欄位的核取方塊,或選擇「全選」。
    2. 選取「確定」。

    「動作」標籤中的清單現在會在「鬆開滑鼠」動作下顯示嵌套的「重設表格」。

  6. 依照需要變更「按鈕內容」對話框中的其他設定,然後選取「關閉」。

匯入網路表單資料

您可以使用「匯入表格資料」填入從其他表單匯入的資料 (例如姓名和電子郵件地址) 來填寫一般表單欄位。此外,您可以使用匯入表單資料功能,將您的個人設定檔資訊自動填入這些欄位。這僅會更新相符的表單欄位,而忽略不相符的表單。在設定「匯入表格資料」動作之前,請先確定您的表單中具有一般資訊表單欄位以轉存資料。

請依照下列步驟啟用「匯入表格資料」按鈕:

  1. 從「所有工具」選單中選取「準備表格」,然後在開啟的頁面上選取「建立表格」。

  2. 從左側面板選取「按鈕」,然後將按鈕座標定位於您要放置按鈕的位置。

  3. 按兩下按鈕,然後如下設定按鈕屬性:

    1. 選取「動作」標籤,然後從「選取觸發事件」下拉式選單中選取「鬆開滑鼠」。
    2. 從「選取動作」下拉式選單中選取「匯入表格資料」。
    3. 選取「新增」。
  4. 尋找並選取 FDF 檔案,然後選取「開啟」。

  5. 依照需要變更「按鈕內容」對話框中的其他設定,然後選取「關閉」。

    註解:

    匯入表格資料」動作將搜尋需要匯入資料的資料檔案,但是檔案在 Windows 和 Mac OS 上的位置不同。在 Windows 中,「讀入表格資料」動作會搜尋 Acrobat Adobe Reader 資料夾、目前資料夾、System 資料夾、Windows 資料夾、My Documents\Adobe\Acrobat 資料夾,以及在 PATH 陳述式中指定的資料夾。在 Mac OS 中,「讀入表格資料」動作會搜尋 Acrobat Adobe Reader 資料夾,以及系統偏好設定資料夾。

CGI 轉存值

轉存值是傳送至 CGI 應用程式來識別使用者所選表單欄位的資訊。僅當以下條件都成立時,您才需要定義轉存值:

  • 透過電子方式在公司內部網路或全球資訊網上的資料庫中蒐集。

  • 資料不同於表格欄位指定的項目或表格欄位為選項按鈕。

定義轉存值時,請遵循下列準則:

  • 若為核取方塊或選項按鈕,請使用預設轉存值 (是) 來表示選取項目。

  • 若為下拉式清單,請僅在需要與列出項目不同時 (例如要符合資料庫欄位名稱),才提供轉存值。如果未輸入明確的轉存值,則所選項目會作為轉存值。

  • 相關選項按鈕必須共用相同的表單欄位名稱,但是轉存值必須相異。如此便能正確切換,並確保資料庫中的資料彙集準確無誤。

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