Acrobat Distiller 概覽

Acrobat Distiller 中,您可以選擇用於將文件轉換為 PDF 的設定、保全選項和字型資訊。您還可以使用 Acrobat Distiller 視窗來監視等待中的 PDF 轉換工作。

Acrobat Distiller 視窗
Acrobat Distiller 的主視窗 (Windows)

A. 功能表 B. Adobe PDF 設定檔案 C. 工作佇列中的檔案 D. 失敗的工作 E. 上下文功能表 F. 狀態視窗 

註解:

要在 Acrobat Pro 中自動轉換 PostScript 檔案,請在 Distiller 中建立監看資料夾。

若要啟動 Acrobat Distiller (Windows),請選擇「所有程式 > Adobe Acrobat Distiller DC」

管理轉換佇列

Distiller 使您可以佇列您在創作應用程式中建立的 PostScript 檔案,然後全程監視其 PDF 轉換。

佇列 PostScript 檔案

  1. 在 Distiller 中,請從「預設設定」蹦現功能表選擇 Adobe PDF 設定檔案。
  2. (可選) 請選擇「設定 > 保全」,然後選擇加密等級。
  3. 請使用以下任一方式開啟 PostScript 檔案,開始轉換處理:
    • 請選擇「檔案 > 開啟」,選擇 PostScript 檔案,然後按一下「開啟」。

    • 從桌面將一個或多個 PostScript 檔案拖曳至「Acrobat Distiller」視窗。

註解:

如果您要在 Distiller 開始轉換檔案前審核佇列,請按一下「暫停」,然後才執行第 3 步。

處理中變更佇列

執行下列任一項作業:

  • 要暫時停止處理目前工作,請按一下「暫停」。
  • 要繼續處理目前工作,請按一下「繼續」。
  • 要刪除佇列中的檔案,請按一下「取消工作」。「取消工作」將刪除佇列中所有尚未成功完成的檔案。或者 (僅限 Windows) 在工作佇列中的個別檔案上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「取消工作」,僅刪除這些檔案。
  • (僅限 Windows) 若要開啟選定檔案所在的資料夾,請在工作佇列上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「瀏覽」。
  • (僅限 Windows) 若要在 Acrobat、瀏覽器或 Reader中開啟選定的 PDF,請在工作佇列上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「檢視」。或者,請連按兩下 PDF,在 Acrobat 中開啟。

儲存工作佇列的記錄 (僅限 Windows)

  1. 請在工作佇列上按一下滑鼠右鍵,然後按一下「儲存清單」

Distiller 儲存並將記錄作為 PDF 開啟。

清除佇列

請從清單移除所有暫停和已成功轉換的檔案:

  • (Windows) 在工作佇列上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「清除記錄」
  • (Mac OS) 按一下佇列上方的「清除清單」按鈕。

Distiller 偏好設定

Distiller 偏好設定控制通用設定。您可以選擇「檔案 > 偏好設定」(Windows) 或「Distiiler > 偏好設定」(Mac OS) 來設定 Distiller 的偏好設定。

當監看資料夾不可用時傳送通知 (Acrobat Pro)

如果監看資料夾不可用或找不到即返回訊息。

(Windows)「Windows 暫存資料夾快滿時請通知」

如果可用硬碟空間小於 1 MB 即警告。一般所需硬碟空間是正在處理的 PostScript 檔案的兩倍。

「詢問 PDF 檔案目的地」

允許您使用拖放技巧或「列印」指令時指定檔案名稱和位置。

「詢問取代現存 PDF 檔案」

如果您要改寫現有的 PDF,Distiller 將警告您。

「使用 Distiller 時檢視 PDF」

自動開啟轉換後的 PDF。

「刪除成功工作的記錄檔案」

僅當轉換 PostScript 檔案產生訊息或出現 PostScript 錯誤時,建立記錄檔案 (以「messages.log」命名)。(如果轉換工作失敗,總是建立記錄檔案。)

建立 PostScript 檔案的指南

如果您要使用 Distiller 參數或 pdfmark 運算子細緻調整建立 PDF,請首先建立 PostScript 檔案,然後再將檔案轉換為 PDF。如需有關 Adobe Acrobat DC SDK 的詳細資訊,請參閱 Acrobat Developer Centerwww.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_tw (僅英文)。

在創作應用程式 (如 Adobe InDesign) 中,請使用「列印」指令,透過 Adobe PDF 印表機將您的檔案轉換為 PostScript。「列印」對話方塊可能因不同的應用程式而不盡相同。如需有關從特定應用程式建立 PostScript 檔案的說明,請參閱該應用程式說明文件。

建立 PostScript 檔案時,請牢記下列慣例:

  • 盡可能使用 PostScript Language Level 3,以便充分利用 PostScript 最進階的功能。

  • 使用 Adobe PDF 印表機做為您的 PostScript 印表機。

  • (Windows) 請發送文件使用的字型。

  • 請保持 PostScript 檔案名稱與其原始文件名稱一致,但副檔名改為 .ps。(某些應用程式亦使用「.prn」副檔名。)

  • 請使用 Adobe Acrobat Distiller DC PPD 檔案提供的色彩和自訂頁面大小。其它 PPD 檔案可能會導致 PDF 中的色彩、字型或頁面大小不正確。

  • 使用 FTP 在電腦間傳送檔案,尤其當平台不同時,請以 8 位元二進位資料格式傳送 PostScript 檔案。此動作可防止將換行符號轉換為換行字元,反之亦然。

關於監看資料夾 (Acrobat Pro)

您可以配置 Distiller 在被稱為「監看資料夾」的資料夾中尋找 PostScript 檔案。Distiller 可以監視多達 100 個監看資料夾。如果 Distiller 在監看資料夾的「In」資料夾中找到 PostScript 檔案,它會將該檔案轉換為 PDF 並將 PDF (通常還包括 PostScript 檔案以及相關記錄檔案) 轉移到「Out」資料夾。監看資料夾可以包含自己的 Adobe PDF 設定和保全設定,這些設定將套用至該資料夾所處理的所有檔案。監看資料夾的保全設定優先等級高於 Distiller 的保全設定。例如,如果監看資料夾中的 PostScript 檔案被標記為「唯讀」,Distiller 即不會轉換該檔案。

(Windows) 每一位使用者的設定和偏好設定各不相同。在非 NT 檔案系統 (NTFS) 中,系統中所有使用者皆可讀取及寫入儲存在此設定資料夾中的自訂設定檔案。在 NTFS 中,使用者僅可讀取或寫入其各自建立的檔案。其他使用者建立的設定檔案作為「唯讀」檔案可供存取。(隨 Adobe Acrobat Distiller DC 安裝的預設設定檔案為「唯讀」和「隱藏」。)

(Mac OS) 每一位使用者的 Distiller 設定和偏好設定一般不會被其他使用者所存取。若要與其他使用者共用監看資料夾,資料夾建立者必須設定「In」與「Out」資料夾的適當權限。共用可以幫助其他使用者將檔案複製到「In」資料夾並從「Out」資料夾獲取檔案。建立者必須登入系統並執行 Distiller。其他使用者必須從遠端登入,才能開啟即時監看資料夾以及處理他們的檔案。

註解:

您無法將監看資料夾建立為網路服務來與其他使用者共用。每位建立 PDF 的使用者都必須擁有 Acrobat Pro 授權。

設定監看資料夾 (Acrobat Pro)

  1. Acrobat Distiller DC 中,選擇「設定 > 監看資料夾」

  2. 請按一下「新增資料夾」,然後選擇目標資料夾。Distiller 會自動將「In」資料夾和「Out」資料夾放置在目標資料夾中。您可以將「In」和「Out」資料夾放在任一級磁碟結構中。
  3. 若要定義資料夾的保全選項,請選擇資料夾,然後按一下「編輯保全」,再按一下「確定」,返回「監看資料夾」對話方塊。

    註解:

    設定保全完畢後,資料夾名稱旁邊將顯示保全圖示。要將資料夾復原至在「Acrobat Distiller」視窗中選定的原始選項,請選擇資料夾,然後按一下「清除保全」。

  4. 請為資料夾設定 Adobe PDF 轉換設定:
    • 若要編輯需要套用至資料夾的 Adobe PDF 設定,請選擇資料夾,按一下「編輯設定」,然後編輯 Adobe PDF 設定。請按一下「確定」,將設定作為 folder.joboptions 儲存至監看資料夾。

    • 要使用其它 Adobe PDF 設定,請選擇資料夾,然後按一下「裝載設定」。請使用您已定義、命名和儲存的設定,然後按一下「確定」。

  5. 請設定管理檔案處理的選項:
    • 請輸入秒數,指定檢查資料夾的時間間隔。您可以輸入的最大值為 9999。(例如,120 相當於 2 分鐘,9999 相當於大約 2 小時 -3 刻鍾。)

    • 請選擇 PostScript 檔案轉換後的處理。檔案可以隨 PDF 檔案一起移動至「Out」資料夾或被刪除。所有記錄檔案亦自動複製到「Out」資料夾。

    • 要在一定時間後刪除 PDF,請輸入間隔天數,最大值為 999。此選項還將刪除 PostScript 和記錄檔 (如果您選擇刪除它們)。

  6. 如果您要移除資料夾,請選擇資料夾,然後按一下「移除資料夾」。在移除資料夾以前,請確定 Distiller 已經完成對該資料夾中所有檔案的處理。

    註解:

    當您移除監看資料夾時,Distiller 不會刪除「In」資料夾和「Out」資料夾、這些資料夾中的內容或 folder.joboptions 檔案。您可以在適當時候手動刪除這些檔案。

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