Tudja meg, hogyan hozhatnak létre automatikusan szervezeti fiókokat az Adobe föderált felhasználói ellenőrzött e-mail domainek segítségével.
Az automatikus fióklétrehozás lehetővé teszi az ellenőrzött e-mail domainekkel rendelkező összevont felhasználók számára, hogy önállóan hozzanak létre szervezeti fiókokat.A jogosult felhasználók egyszerű bejelentkezéssel létrehozhatják összevont identitásukat, így nincs szükség arra, hogy az adminisztrátorok manuálisan biztosítsák fiókjaikat. Ez a funkció csak azoknak az Adobe nagyvállalati ügyfeleknek érhető el, akik egy vagy több összevont könyvtárat konfiguráltak az Admin Console-ban.
Hogyan működik az automatikus fiókletrehozás
Ha engedélyezve van egy összevont könyvtár számára, az automatikus fiókletrehozás lehetővé teszi az ellenőrzött e-mail domainekkel rendelkező felhasználók számára, hogy regisztráció során összevont fiókokat hozzanak létre. A funkció a domainellenőrzésre és könyvtárkonfigurációra támaszkodik a felhasználói jogosultság meghatározásához.
Az így létrehozott összevont fiókok integrálódnak Önnek szervezete identitásszolgáltatójával, lehetővé téve a biztonságos egyszerű bejelentkezéses hozzáférést.
Előnyök az adminisztrátorok számára
Az automatikus fiókletrehozás a következő működési és biztonsági előnyöket kínálja:
- Szervezeti kontroll: Az összevont felhasználók megosztási és együttműködési munkafolyamatokban vesznek részt szervezeti tulajdonú fiókok használatával, személyes fiókok helyett szervezeti tulajdonú domainekkel.
- Biztonságos hitelesítés: A felhasználók egyszeri bejelentkezéssel (single sign-on) jelentkeznek be, az Ön szervezetének hitelesítési infrastruktúráját használva.
- Csökkentett adminisztratív teher: A felhasználók igény szerint hoznak létre fiókokat minimális adminisztrátori közreműködéssel.
- Hozzáféréskezelés: Az adminisztrátorok fenntartják a kontrollt a termékliencek, felhőben tárolt eszközök és megosztási korlátozások felett minden összevont felhasználó esetében.
A funkció integrálódik az automatikus hozzárendelési szabályokkal, hogy automatikusan biztosítson termékeket a jogosult felhasználóknak. Integrálódik a termékkérésekkel is, lehetővé téve a felhasználók által kezdeményezett hozzáférési kérelmeket adminisztrátori áttekintés céljából.
Felhasználói élmény a fiók létrehozása során
A felhasználók az automatikus fiókletrehozás opcióval találkoznak, amikor e-mail címet adnak meg fiókletrehozás során. A rendszer ellenőrzi, hogy az e-mail megfelel-e a következő feltételek alapján:
- A tartomány egyezik egy ellenőrzött föderált könyvtárral, amelynél engedélyezve van az automatikus fióklétrehozás
- Az e-mail még nincs hozzákapcsolva meglévő Adobe-fiókhoz.
Amikor mindkét feltétel teljesül, a fiók létrehozási felület egy Bejelentkezés opciót jelenít meg az e-mail cím mező alatt, felszólítva a felhasználót, hogy hitelesítse magát a szervezet egyszeri bejelentkezési rendszerével.Az identitásszolgáltatóval való sikeres hitelesítés befejezi a fiók létrehozását és kialakítja az összevont fiókot a megfelelő könyvtárban a felhasználó tartománya alapján.
Fiókkezelés és nyomon követés
Az automatikus fióklétrehozás során létrehozott felhasználói fiókok forrása az Admin Console Felhasználói részletek nézetében jelenik meg.Az adminisztrátorok ezeket a fiókokat standard felhasználókezelési képességekkel kezelhetik, beleértve a felhasználók hozzáadását vagy eltávolítását a Felhasználók és Könyvtár felhasználói listákból.
Az automatikusan létrehozott fiókokat érintő összes adminisztratív művelet rögzítésre kerül az Audit Log-ban, láthatóságot biztosítva a fiók életciklus-eseményeire és változásaira.
