Értse meg, hogyan csoportosítják a termékprofilok a licenceket, és hogyan irányítják a felhasználói hozzáférést az Adobe alkalmazásokhoz és szolgáltatásokhoz.
Amikor Adobe licenceket vásárol szervezete számára, a termékprofilok juttatják el azokat a felhasználókhoz.Ahelyett, hogy egyenként osztaná ki a licenceket minden személynek, termékprofilokat hoz létre, amelyek meghatározott licenceket csomagolnak össze, majd felhasználókat ad hozzá ezekhez a profilokhoz.Ez a megközelítés hatékonyan skálázható a kis csapatoktól a nagyvállalatok számára, és jelentősen megkönnyíti a licenckezelést, ahogy szervezete igényei változnak.
A termékprofilok tárolóként szolgálnak az alkalmazás- és szolgáltatáslicencek számára.Amikor felhasználókat ad egy termékprofilhoz, hozzáférést kapnak mindahhoz, ami abban a profilban van.Ez a modell rugalmasságot biztosít a licencek szervezésében és elosztásában a szervezeten belül, miközben tiszta láthatóságot biztosít arról, hogy kinek mihez van hozzáférése.
Értse meg, hogyan működnek a termékprofilok
A termékprofilok hídként működnek a megvásárolt licencek és a felhasználók között.Licencek kiosztásához felhasználókat adjon hozzá egy termékprofilhoz.Minden létrehozott profil tartalmazhat egy vagy több Adobe-alkalmazás és -szolgáltatás licencét.
Egy felhasználó egyidejűleg több termékprofil tagja lehet.Amikor ez történik, a felhasználó végső licencjogosultsága az összes termékprofil által biztosított licencek összessége lesz.Például, ha egy felhasználó tartozik mind egy Web Design termékprofilhoz, amely tartalmazza a Photoshop-ot, mind egy videószerkesztési termékprofilhoz, amely tartalmazza a Premiere Pro-t, akkor az adott felhasználó hozzáfér mind a Photoshop-hoz, mind a Premiere Pro-hoz.
Ez a rugalmasság támogatja azokat a felhasználókat, akik több szerepet töltenek be szervezetében.Ahelyett, hogy egyre összetettebb termékprofilokat hozna létre, amelyek megpróbálják lefedni az eszközök minden lehetséges kombinációját, a felhasználókat több célzott profilhoz rendelheti, amelyek mindegyike egy adott funkciót szolgál.
Termékprofilok tervezése
A termékprofilok felépítése közvetlenül befolyásolja, hogy milyen hatékonyan tudja kezelni a licenceket az idő múlásával.Fontolja meg a termékprofilok munkafunkciók szerinti rendszerezését, nem pedig olyan szervezeti struktúrák szerint, mint az osztályok vagy csapatok.
Például, ha egy osztály minden tagja számára szükséges a Photoshop, kezdetben létrehozhat egy osztályra kiterjedő termékprofilt.Azonban ha az adott osztály néhány tagja webes tervező, akinek Photoshop-ra és Dreamweaver-re van szüksége, míg mások videószerkesztők, akiknek Premiere Pro-ra és After Effects-re van szükségük, jobb eredményeket ér el, ha szerepalapú profilokat hoz létre: egyet a webes tervező szerephez és egyet a videószerkesztő szerephez.
Amikor minden termékprofilt meghatároz, azonosítsa ezeket a kulcselemeket:
- Termékek: A profil tagjai számára elérhető alkalmazások és szolgáltatások
- Termékprofil-nevek: Adminisztratív címkék, amelyek nem jelennek meg a telepítési csomagokban
- Szolgáltatások: Képességek, például az Adobe Fonts és PDF szolgáltatások, amelyeket engedélyezhet vagy letilthat
- Felhasználók: Egyének vagy felhasználói csoportok, amelyeket hozzáad a profil licencek megadásához
Licencek kezelése termékprofilokon keresztül
A termékprofilok egyszerűsítik a licenckezelést, amikor a felhasználók szerepet váltanak, vagy amikor a licencelési igények változnak. Amikor egy felhasználó webes tervező szerepből videószerkesztő szerepbe lép át, hozzáadhatja őket a videószerkesztő termékprofilhoz, és eltávolíthatja őket a webes tervező termékprofilból. Ez a művelet azonnal megváltoztatja, hogy mely alkalmazások vannak aktiválva az adott felhasználó számára, és felszabadítja a licenceket újra kiosztásra.
Hasonlóképpen, amikor egy termékprofil követelményei változnak, közvetlenül frissítheti azt. Például, ha a videószerkesztőknek hozzáférésre van szükségük az Adobe Premiere Próhoz, adja hozzá azt a licencet a videószerkesztő termékprofilhoz. A profilban lévő összes felhasználó azonnal hozzáférést kap az újonnan hozzáadott alkalmazáshoz anélkül, hogy további telepítési lépések szükségesek lennének.
Felesleges licencfogyasztás elkerülése
Egy licenc minden alkalommal elfogyasztásra kerül, amikor egy felhasználót hozzáadnak egy olyan termékprofilhoz, amely tartalmazza azt a licencet. Ha egy felhasználó két termékprofilhoz tartozik, és mindkettő licencet ad ugyanarra az alkalmazásra, az a felhasználó két licencet fogyaszt ahhoz az alkalmazáshoz.
Ennek a felesleges fogyasztásnak a megelőzése érdekében gondosan tervezze meg termékprofilját az átfedések minimalizálása érdekében. Azonosítsa, mely alkalmazásokra és szolgáltatásokra van valóban szüksége minden szerepalapú profilnak a funkciójának betöltéséhez. Amikor azt tapasztalja, hogy több termékprofil ugyanazt az alkalmazást igényli, értékelje, hogy összevonhatja-e vagy átstrukturálhatja-e őket az ismétlődés kiküszöbölése érdekében.
Ez a tervezés különösen fontossá válik, ahogy a szervezet növekszik. A licenc hatékonyság, amelyet a felesleges hozzárendelések kiküszöbölésével ér el, közvetlenül befolyásolja a licencelési költségeket és az adminisztratív többletterhelést.
