A Creative Cloud Libraries segítségével rögzítheti, rendszerezheti és megoszthatja a tervezési elemeket kreatív csapataival. A Creative Cloud Libraries felgyorsítja a munkát azáltal, hogy csökkenti a kattintások számát a kreatív folyamatban, megkönnyítve a tervezők számára a megfelelő kellékek használatát, a szervezetek számára pedig a kellékek használatának ellenőrzését.
A projektkönyvtárak segítségével egyszerűen és gyorsan megoszthat különböző elemgyűjteményeket a szervezetével vagy a munkatársaival. Korábban a projektekben lévő könyvtárak csak a Creative Cloud csapatok számára és a Creative Cloud nagyvállalatok számára voltak elérhetők, de most már minden Creative Cloud felhasználó számára elérhetők. Bővebben a Creative Cloud Libraries szolgáltatásról.
A vállalkozások kétféleképpen tehetik lehetővé a felhasználók számára a könyvtárak létrehozását és kezelését: vagy a felhasználók személyes tárhelyén vagy egy projektben. A Creative Cloud csapatok számára és a Creative Cloud nagyvállalatok számára szervezetekben a projektek a szervezet üzleti tárhelyének részei; a Creative Cloud egyéni vagy ingyenes fiókokban a projektek a személyes tárhely részei. Személyes tárhelyre történő mentéskor a létrehozó személy birtokolja a könyvtárat, és teljes ellenőrzéssel rendelkezik a könyvtár megosztása és kezelése felett. Amikor egy felhasználó létrehoz egy könyvtárat az üzleti tárhely egyik mappájában, a könyvtárnak nincs egyéni tulajdonosa; a szervezet osztja meg, és megörökölhetők a felhasználói engedélyek a projektből. Az üzleti tárhelyen található könyvtárak hozzájárulnak a folyamatosság biztosításához, ha a felhasználó szerepkört vált, már nem dolgozik a projekten vagy a vállalatnál.
Létre kell hoznia egy projektet, hogy a felhasználók könyvtárakat hozhassanak létre az üzleti tárhelyen. Ezt a rendszer- vagy táradminisztrátor teheti meg az Adobe Admin Console alkalmazásban, vagy ha a szervezet engedélyezi, akkor a felhasználók is megtehetik az Adobe Express szolgáltatásban.
A projekt létrehozása után a felhasználók könyvtárakat és Express-fájlokat készíthetnek, és elmenthetik azokat egy projektbe vagy a személyes tárhelyükre. A felhasználónak szerkesztési jogosultsággal kell rendelkeznie a projektben ahhoz, hogy új tartalmat menthessen oda.
A projekthez rendelt felhasználók öröklik az adott mappában tárolt összes könyvtár engedélyeit, és a szerkesztők közvetlenül meghívhatnak másokat a könyvtárba.
Csakúgy, mint a személyes tárhelyen lévő könyvtárak esetében, a könyvtár létrehozója beállíthatja az adott könyvtár megtekintésére és használatára vonatkozó engedélyeket.
Az Express-felhasználók az Express szolgáltatásban, Az Ön dolgai alatt található Projektek lapon böngészhetnek a projektekben lévő márkák és könyvtárak között. Ha a könyvtárat más Creative Cloud-alkalmazásokban szeretné használni, fel kell vennie a saját könyvtáraiba.
A könyvtárakat az Express szolgáltatásból, a Creative Cloud asztali alkalmazásból, az Adobe-alkalmazások Könyvtárak paneljéről vagy a Creative Cloud a weben szolgáltatásból kezelheti. A projektekben lévő könyvtárakat megtalálhatja, ha keresi a projektek ikont mellettük.
Ha a rendszergazdák engedélyezik, a felhasználók új projekteket hozhatnak létre az Expressben. A projekt a márkák, könyvtárak és Express-fájlok megosztott tárolási helye, és hozzá vannak rendelve a megfelelő felhasználók. Azok a felhasználók, akiket hozzáadtak egy projekthez, automatikusan öröklik a benne található márkák és könyvtárak engedélyeit. A projektek használata egyszerűsíti a bennük lévő tartalom megosztását.
A felhasználók több projekthez is hozzárendelhetők, így rugalmasan be lehet állítani a szerkezetet. Javasoljuk, hogy fontolja meg a mappák korlátozását azokra a munkacsoportokra, amelyeknek hozzáférésre van szükségük a megosztott tervezési kellékekhez. Első lépésként vizsgálja meg a szervezetet és a különböző csoportok közti együttműködéseket. Azután az igényeknek megfelelően hozza létre a projekteket. Például:
A vállalati stílusútmutatóhoz hasonló helyzetekben korlátozza a projekt szerkesztőinek számát. Hívja meg a projektbe azokat, akik megtekinthetik, vagy állítsa a projekt hozzáférését Mindenki értékre, hogy mindenki megtekinthesse a <saját szervezetén> belül. Hozzon létre egy könyvtárat abban a projektben a vállalati színek, betűstílusok, logók és egyéb márkaeszközök tárolására, és konfigurálja a könyvtárat csak megtekintési engedélyekkel a kontroll fenntartása, a márka konzisztenciájának biztosítása és annak garantálása érdekében, hogy a tervezők mindig a legfrissebb eszközökhöz férjenek hozzá. Bővebben.
Hozzon létre projekteket, amelyek különböző részlegekhez vagy munkacsoportokhoz vannak társítva, hogy az érintett együttműködők könnyen hozzáférhessenek a könyvtárak gyűjteményéhez. Hívja meg a projekt tagjait szerkesztőként, és az együttműködők feltölthetik az adott részlegre vagy projektre jellemző színeket, szövegstílusokat, Adobe Stock-fotókat, ecseteket, videókat és egyéb elemeket. Ezeket az elemeket és frissítéseket a rendszer automatikusan szinkronizálja az összes felhasználó között.
Szervezetének lehet egy meglévő projektje Mindenki néven, amelyhez a teljes vállalat hozzá van rendelve projekt szinten. Ha vannak olyan könyvtárai, amelyeket minden felhasználóval meg kell osztani, például egy vállalati stílus útmutató, ez megfelelő projekt lehet, bár előfordulhat, hogy módosítania kell a felhasználói engedélyeket megtekintés/megjegyzés céljából. Vállalkozása méretétől függően azt javasoljuk, hogy értékelje ki az ilyen széles körű könyvtárterjesztés szükségességét és fontolja meg korlátozott hatókörű projektek létrehozását, valamint a könyvtárak áthelyezését a Mindenki projektből azokba, amelyek korlátozottabb hozzáféréssel rendelkeznek.
A Creative Cloud felhasználók áthelyezhetik a könyvtárakat a személyes tárhelyről egy projektbe. Ez lehetővé teszi számukra, hogy gyorsan megosszák a könyvtárat azokkal a felhasználókkal, akiknek hozzáférésre lehet szükségük, miközben a megosztott tulajdonjog előnyeiből is profitálnak.
Nyissa meg a Könyvtárak panelt a Creative Cloud asztali alkalmazásban.
Kattintson a További lehetőségek ikonra egy könyvtárnál, és válassza az Áthelyezés lehetőséget.
Válassza ki a tárolási helyet, és állítsa be a hozzáférési szintet.
Válassza a Mentés lehetőséget.
A könyvtárak két engedélybeállítást kínálnak: Megtekintés és használat, és Szerkesztés. Ahhoz, hogy az alkotók használhassák a könyvtár tartalmát, például húzás és ejtés grafikákat, színeket, betűtípusokat és karakterstílusokat alkalmazzanak, legalább Megtekintési engedéllyel kell rendelkezniük. Ez az engedély valamivel több hozzáférést biztosít, mint egy hagyományos Megtekintési engedély, mivel lehetővé teszi számukra a könyvtár használatát is.
A Szerkesztési engedéllyel rendelkező felhasználók fejlettebb könyvtárkezelést végezhetnek: szerkeszthetik a könyvtár tartalmát (törlés, átnevezés, hozzáadás), csoportokat hozhatnak létre és módosíthatnak a könyvtárban, megoszthatják a könyvtárat más felhasználókkal, és akár törölhetik a teljes könyvtárat.
Egy vállalati stílus útmutatóhoz a márkacsapat kis számú tagjait szerkesztőként kell konfigurálni, és minden más könyvtár-közreműködő csak Megtekintési engedélyt kaphat.
Az üzleti tárhely maximális kihasználása érdekében a rendszergazdák a projektszintű beállítások révén az adott projekt összes könyvtárához hozzáférést biztosíthatnak. Ha például van egy növekedési marketing témájú könyvtár, a rendszergazdák létrehozhatnak egy projektet a megfelelő részleg számára, és egyszerre hozzárendelhetik a felhasználókat a projekt szintjén. Ezután a mappához már hozzárendelt felhasználók automatikusan megkapják a hozzáférési jogokat minden új könyvtárhoz, amit ebben a mappában létrehoznak.
Amikor létrehoz egy könyvtárat egy projektben, az automatikusan elérhetővé válik a mappaszinten hozzárendelt együttműködők számára. Tovább korlátozhatja a projekt közreműködőinek engedélyeit a Szerkesztés korlátozása kapcsoló bekapcsolva hagyásával. Ennek a beállításnak a letiltása lehetővé teszi a projekt szerkesztőinek a könyvtár szerkesztését, míg a projekt megjegyzőinek továbbra is megtekinthetik és használhatják a tartalmat.
Minden könyvtárnál a projektből örökölt felhasználókon kívül mindig meghívhat további egyéni felhasználókat vagy csoportokat. Nincs korlátozva a könyvtárban lévő együttműködők száma.
Egyének: Az egyéni felhasználók a szervezeten belül vagy kívül lehetnek (az eszközmegosztási irányelvtől függően).
Csoportok: Azure Active Directory-val szinkronizált csoportok, amelyeket a rendszergazda hoz létre a szervezet Azure Active Directory-jában, és az Admin Console segítségével szinkronizálja a szervezet címjegyzékébe.
Ismerje meg, hogyan tud szerkesztőket és megtekintőket hozzáadni az együttműködéshez.
Szélesebb körű hozzáférési beállítások
A projektek mostantól minden Creative Cloud-felhasználó számára elérhetők. A vállalkozási tárolóban lévő projektek előnyei azonban csak a Creative Cloud csapatok számára és a Creative Cloud nagyvállalatok számára érhetők el, amelyek Adobe storage for business szolgáltatást használnak.
Jelenleg a végfelhasználók nem hozhatnak létre és nem kezelhetnek mappákat. A tárhelyre vagy az adminisztrátorokra kell támaszkodniuk.
Tekintse meg, hogyan veheti fel a kapcsolatot adminisztrátorával.
A létrehozható könyvtárak száma nincs korlátozva. Csak a rendelkezésre álló Creative Cloud tárhely mennyisége korlátozza Önt.
Egy eszköz maximális fájlmérete 1 GB. A könyvtár kellékeit szinkronizálni kell a felhőbe, és a hatalmas fájlok feltöltése időigényes. Ne feledje, hogy más kreatív szakemberek is használhatják ugyanazt a könyvtárat. A színtárakhoz, szöveghez, valamint bekezdés- és karakterstílusokhoz hasonló elemek fájlmérete elhanyagolható, míg a többrétegű, nagy felbontású Photoshop-tartalmak például nagy tárhelyet foglaló kellékek.
Egy könyvtárban tetszőleges számú együttműködő lehet.
Az Emberek meghívása funkció lehetővé teszi több felhasználó számára a biztonságos közös munkát, kizárólag a meghívottakkal. A Hivatkozás lekérése lehetőséggel létrehozható egy nyilvános link, amely lehetővé teszi, hogy a link birtokában bárki letöltse a könyvtárkellékek másolatát. A másolat független és nem kapcsolódik az eredeti könyvtárhoz.
A személyes könyvtárak beleszámítanak a felhasználó kvótájába.A vállalkozási tárolóban lévő könyvtárak a csapat kvótájába számítanak bele. Nem használnak fel kvótát a felhasználói tárhelyről. Ha egy könyvtárat 10 felhasználóval oszt meg, a kvóta csak a csapat kvótájába számít bele, az egyéni felhasználók kvótájába nem.
Az Adobe Bridge egy asztali alkalmazás, amely megkönnyíti a helyi merevlemezen vagy fájlszerveren tárolt nagyszámú, különböző grafikus formátumú fájl gyors megtalálását és megtekintését. Egyesek eszközkönyvtárakat építenek fel a merevlemezükön lévő mappákból, és az Adobe Bridge segítségével gyorsan navigálnak ezekben a mappákban és dolgoznak az eszközökkel. Ez a munkafolyamat bizonyos tekintetben hasonlít a Creative Cloud Libraries használatához, de a Creative Cloud Library-kellékek a felhőben vannak tárolva, megjelennek az asztali alkalmazások paneljén, és szorosabban integrálódnak a Creative Cloud-alkalmazások funkcióival. A Creative Cloud Libraries emellett szorosan együttműködik a Creative Cloud mobilalkalmazásokkal és bizonyos harmadik féltől származó alkalmazásokkal, oly módon, ahogy az Adobe Bridge nem.
A Microsoft Word és PowerPoint alkalmazásokhoz használható Creative Cloud-bővítmény lehetővé teszi a könyvtárakhoz való hozzáférést Word és PowerPoint környezetben. Építse be tervezési eszközeit prezentációiba, jelentéseibe, brosúráiba és egyéb marketinganyagaiba. További információkért lásd: Adobe Creative Cloud-bővítmény a Word és a PowerPoint alkalmazáshoz.
Hozzon létre zap nevű automatikus munkafolyamatokat a Creative Cloud Libraries Google Sheetshez, Slackhez vagy a Zapierben elérhető több mint 1500 másik alkalmazáshoz való csatlakoztatásával. További információkért lásd: Creative Cloud Libraries-könyvtárak Zapier környezetben.
Adobe Creative Cloud for Gmail lehetővé teszi, hogy linkeket osszon meg a Creative Cloud Fájlokban, könyvtárakban és Mobile Creationsben tárolt tartalomhoz közvetlenül Gmail üzeneteiben.
A Creative Cloud Libraries nem helyettesíti a DAM (Digital Asset Management) rendszert. A DAM rendszer elsősorban számos jóváhagyott képi kellék karbantartására szolgál. A Creative Cloud Libraries a legalkalmasabb szolgáltatás olyan tervezési elemekhez, amelyek felgyorsítják az alkalmazáson belüli feladatokat, például színek, bekezdésstílusok, oldalelemek és kellékek létrehozását és alkalmazását. A Creative Cloud Libraries minden felhasználó asztalával szinkronizálva van. Ezzel szemben a DAM kizárólag kiszolgálón vagy a felhőben fut.
