Konstrukció
Utoljára frissítve:
2026. máj. 11.
Ismerje meg, hogyan kezelhetik a rendszer- és tárolási adminisztrátorok a projekteket a belső és külső partnerekkel való hatékony együttműködés érdekében.
Áttekintés
A projektek tárolóhelyként szolgálnak az eszközök számára, amikor a felhasználók létrehozzák és mentik azokat. Még ha egy rendszergazdát nem is hívnak meg kifejezetten egy projektbe, automatikusan felügyeleti és ellenőrzési jogkörrel rendelkezik a szervezetén belüli összes projekt felett. Ez biztosítja, hogy a vállalat tulajdonában lévő eszközök hozzáférhetőek maradjanak, összhangban legyenek a szervezeti irányelvekkel, és kezelhetőek legyenek, függetlenül a csapattagság változásaitól. További információ a projektekről és arról, hogyan használhatják őket a végfelhasználók.
Megosztott tulajdonjog
Nagyvállalati szervezetekben a projektek üzleti tárolóban tárolódnak, ami azt jelenti, hogy a tulajdonjog a szervezethez kötődik, és nem egyetlen személyhez.Mindenki, akit megfelelő jogosultságokkal adtak hozzá a projekthez, közösen szerkesztheti és kezelheti a fájlokat. Ez biztosítja az eszközök hosszú távú hozzáférhetőségét, még akkor is, ha csapattagok csatlakoznak a vállalathoz vagy távoznak onnan.
Tipp
Jelenleg a projektek nem támogatják a tulajdonjog átruházását a létrehozásuk után. Ezért az Adobe azt javasolja, hogy inkább a szervezet hozza létre a projekteket. Ez biztosítja, hogy a projekt tartalma és az összes kapcsolódó megosztási jogosultság a vállalkozás ellenőrzése alatt maradjon.
Projektek és más együttműködési konstrukciók összehasonlítása
Az együttműködési rendszer olyan konstrukciók sorozatából áll, ahol a felhasználók eszközöket tárolhatnak és együttműködhetnek. Ezek a konstrukciók különböző jellemzőkkel rendelkeznek, és különböző célokra készültek.
|
|
Leírás |
|---|---|
|
Projekt |
|
|
Cloud-dokumentum |
|
|
Könyvtár |
|
|
Márka |
|
|
Egyedi modellek |
|
Projekt létrehozása
A projektek tárolóhelyként szolgálnak azon eszközök számára, amelyeket a felhasználók létrehoznak és mentenek. A rendszer- és tárolási adminisztrátorok beágyazott mappákat hozhatnak létre, hogy segítsék a felhasználókat az eszközeik, köztük a fájlok, könyvtárak, márkák, mappák és dokumentumok rendszerezésében.
Jelentkezzen be az Admin Console-ba, és lépjen a Tárhely > Projektek menüpontra.
Válassza a Projekt létrehozása lehetőséget.
Adja meg a projekt nevét. Ez segít a projekthez hozzáféréssel rendelkező felhasználóknak gyorsan azonosítani, hogy melyik projektbe szeretnék elmenteni kellékeiket.
Adja meg a projektbe meghívandó felhasználó nevét vagy e-mail-címét. Az Ön szervezetének megfelelő felhasználói javaslatként jelennek meg. Válassza ki a megfelelőt a listából.
Olyan felhasználókat is meghívhat, akik nem tagjai az Admin Console szervezetének, ha a megosztáskorlátozási szabályzat lehetővé teszi.
Válasszon szerepkört, hogy megfelelő hozzáférést biztosítson a meghívott felhasználóknak, és adjon hozzá üzenetet számukra. További információ az egyes szerepkörökhöz tartozó jogosultságokról.
Válassza a Meghívás lehetőséget. A meghívottak e-mail értesítésben kapnak egy linket a meghívott projekt megnyitásához.
A felhasználók a webes Creative Cloud Projektek lapján érhetik el az aktív projekteket. Bár a felhasználók nem tekinthetik meg az inaktív projekteket, az adminisztrátorok visszaállíthatják vagy véglegesen törölhetik azokat az Admin Console-ból.
Projektek létrehozása Workfrontban
A Workfrontban létrehozott projektek ugyanúgy működnek, mint bármely más Creative Cloud projekt – kivéve, hogy a megosztás le van tiltva a Creative Cloudban. Minden jogosultság és együttműködő-kezelés irányítása közvetlenül a Workfrontban történik a megfelelő kontroll biztosítása érdekében.
Annak ellenére, hogy a megosztás le van tiltva, a projektben lévő fájlok teljesen szinkronizálva maradnak a Creative Cloud és a Workfront között – adja hozzá őket bármelyikben, és mindkettőben megjelennek. Ez lehetővé teszi, hogy a kreatív szakemberek olyan alkalmazásokban dolgozzanak, mint az Adobe Photoshop és az Adobe Express, miközben az eszközöket összehangolják a Workfront munkafolyamataival. További információk a Workfront-projektek kezeléséről.
Állítsa be a projekt házirendjét a hozzáférési engedélyekhez
Rendszergazdaként meghatározhatja, hogy ki hozhat létre és kezelhet projekteket a szervezetén belül. Alapértelmezés szerint a Admin Console-hoz hozzáadott összes felhasználó létrehozhat és kezelhet projekteket.
Jelentkezzen be az Admin Console-ba, és lépjen a Beállítások > Projektirányelvek menüpontra.
Állítsa be az irányelvet, hogy meghatározza, ki hozhat létre és kezelhet projekteket a szervezetében.
Válassza a Mentés lehetőséget.
Mindenki (alapértelmezett): A szervezetében bárki létrehozhat és kezelhet projekteket. Ez az opció ideális olyan kreatív csapatok számára, akik függetlenül dolgoznak, vagy gyakran indítanak új kampányokat. Ez azonban több adminisztrátori felügyeletet igényelhet.
Csak adminisztrátorok: a projekteket csak rendszer- és tárhelyadminisztrátorok hozhatják létre és kezelhetik. Ez a legjobb olyan szervezetek számára, amelyek szorosabb irányítást, központosított munkaterület-beállítást vagy projektsablonokat részesítenek előnyben.
Válassza a Megerősítés lehetőséget.
A meghívott felhasználók hozzáférhetnek a projekthez és kezelhetik az embereket. Másokat azonban csak az ő hozzáférési szintjükön vagy alacsonyabb szinten lehet meghívni.
- Megtekintő hozzáféréssel a felhasználók csak az eszközöket tekinthetik meg.Nem tudnak megjegyzést fűzni, szerkeszteni vagy másokat meghívni.
- A Hozzászólói hozzáféréssel a felhasználók megtekinthetik a kellékeket és megjegyzéseket fűzhetnek hozzájuk. Meghívhatnak másokat is, akiknek Hozzászólói hozzáférésük van, de nem adhatnak ki Szerkesztői engedélyt.
- A Szerkesztői hozzáféréssel a felhasználók tartalmat hozhatnak létre és szerkeszthetnek, megjegyzéseket fűzhetnek a kellékekhez, és kezelhetik az embereket. Meghívhatnak másokat Hozzászólói vagy Szerkesztői hozzáféréssel. Ha a projektirányelv engedélyezi, további projekteket is létrehozhatók az Adobe Express használatával.
Rendszer- vagy tárolási adminisztrátorként az Admin Console felületén keresztül kezelheti a szervezeten belül létrehozott összes projektet. A rendszer-adminisztrátorok azt is ellenőrizhetik, hogy a kellékek hogyan oszthatók meg a szervezeten kívül.
Jelentkezzen be az Admin Console-ba, és lépjen a Tárhely > Projektek menüpontra.
Válassza a projekt További műveletek ikonját, és válassza a Projekt megtekintése lehetőséget.
Válassza a Meghívás lehetőséget.
Hívjon meg több felhasználót, vagy módosítsa a hozzáférési engedélyeket a felhasználó szerepkörének módosításával a Meglévő felhasználók engedélyeinek szerkesztése szakaszban a Projekt megosztása párbeszédpanelen.
|
Feladat |
Adatok |
|---|---|
|
Felhasználók meghívása |
|
|
Hozzáférés biztosítása a szervezet összes felhasználójának |
|
|
Jogosultságok szerkesztése meglévő felhasználók számára |
A megfelelő felhasználó melletti legördülő menü segítségével módosíthatja az illető szerepkörét (Szerkesztő vagy Hozzászóló), vagy eltávolíthatja őt. Legalább egy felhasználónak szerkesztő szerepkörrel kell rendelkeznie. |
Felhasználók eltávolítása egy projektből
Ha eltávolít egy felhasználót egy projektből, többé nem fér hozzá a projektben elmentett fájljaihoz, illetve a mások által megosztott fájlokhoz. Ha véletlenül eltávolít egy felhasználót, újra meghívhatja, hogy visszaállítsa a mentett és megosztott fájlokhoz való hozzáférését.
Jelentkezzen be az Admin Console-ba, és lépjen a Tárhely > Projektek menüpontra.
Válassza a projekt További műveletek ikonját, és válassza a Projekt megtekintése lehetőséget.
Jelölje be a megfelelő felhasználók melletti jelölőnégyzeteket.
Válassza a Felhasználók eltávolítása, majd válassza a Megerősítés lehetőséget.
Ha egy felhasználót eltávolítanak vagy elhagyja a szervezetet, az általa létrehozott projektek továbbra is elérhetőek maradnak az adminisztrátorok és a többi projektfelhasználó számára.
Egy projekt átnevezése
Jelentkezzen be az Admin Console-ba, és lépjen a Tárhely > Projektek menüpontra.
Válassza a projekt További műveletek ikonját, és válassza a Projekt szerkesztése lehetőséget.
Frissítse a projekt nevét, majd válassza a Frissítés lehetőséget.
Ha töröl egy projektet, a felhasználók elveszítik a hozzáférést a mentett és megosztott fájljaikhoz. A projekt és a felhasználói hozzáférés azonban bármikor visszaállítható.
Jelentkezzen be az Admin Console-ba, és lépjen a Tárhely > Projektek menüpontra.
Válassza a projekt További műveletek ikonját, és válassza a Projekt törlése lehetőséget.
Válassza a Megerősítés lehetőséget. Szükség esetén visszaállíthatja a törölt projektet.
Egy projekt végleges törléséhez lépjen a Törölt projektek fülre. Válassza a projekt További műveletek ikonját, és válassza a Projekt végleges törlése lehetőséget.
Figyelmeztetés
Ha véglegesen töröl egy projektet, a műveletet nem lehet visszavonni.
Jelentkezzen be az Admin Console-ba, és lépjen a Tárhely > Projektek menüpontra.
Lépjen a Törölt projektek részbe.
Válassza a projekt További műveletek ikonját, és válassza a Projekt visszaállítása lehetőséget.
