Az eszközbeállítások áttekintése

Az eszközbeállítások lehetővé teszik a szervezet számára, hogy vezérelje, hogyan osztják meg a felhasználók a vállalati tulajdonú eszközöket külsőleg.Rendszergazdaként korlátozhatja a megosztási funkciókat a Creative Cloud és a Document Cloud alkalmazásokban, hogy biztosítsa, hogy az érzékeny tartalom csak a megfelelő külső címzettekhez jusson el.

Ezek a vezérlők a szervezet egyéb iránymutatásaival együttműködve kezelik az eszközök megosztását.Az eszközbeállítások korlátozzák a megosztást az Adobe alkalmazásokon keresztül, de nem jelentenek teljes körű digitális jogkezelő (DRM) rendszert.Az eszközökhöz hozzáféréssel rendelkező felhasználók továbbra is másolhatják és újraterjeszthetik azokat harmadik fél rendszerein keresztül az Adobe ökoszisztémán kívül.

Hogyan működnek az eszközbeállítások

Az eszközbeállítások szervezeti szinten érvényesek, és hatással vannak az Adobe Admin Console összes felhasználójára.Ezeket a beállításokat a Beállítások > Eszközbeállítások alatt konfigurálhatja az Admin Console alkalmazásban.

Amikor korlátozó szabályzatot választ, a rendszer korlátozásokat kényszerít ki a nyilvános hivatkozások létrehozására, a meghívásalapú megosztásra és a közösségi médiában történő közzétételre a Creative Cloud és Document Cloud alkalmazásokban.A korlátozások mind az új megosztási műveletekre, mind a meglévő megosztott tartalomra vonatkoznak a kiválasztott szabályzati szint alapján.

A következő megosztási szabályzati szintek érhetők el, mindegyik az előző szint korlátozásaira épül:

Nincsenek korlátozások: Lehetővé teszi a felhasználók számára a teljes szabadságot nyilvános hivatkozások létrehozására, közösségi médiában való közzétételre és bárki számára történő együttműködésre a szervezeten belül vagy kívül.Ez az alapértelmezett beállítás, és azoknak a szervezeteknek ajánlott, amelyek bíznak abban, hogy az alkalmazottak megfontoltan járnak el a tartalom megosztásakor.

Nincs nyilvános hivatkozás megosztás: Megakadályozza, hogy a felhasználók nyilvános hivatkozásokat generáljanak és tartalmat tegyenek közzé közösségi média platformokon, miközben továbbra is lehetővé teszi a meghívás alapú együttműködést konkrét személyekkel vagy szervezetekkel.Ez a szabályzat megfelel azoknak a szervezeteknek, amelyek meg akarják akadályozni az anonim hozzáférést, miközben fenntartják a rugalmasságot a megnevezett külső együttműködők számára.

Megosztás korlátozva szervezeti tagokra és megbízható felhasználókra: Minden megosztást, beleértve a meghívásokat is, a szervezeten belüli címzettekre, igényelt domainekre, megbízható domainekre és engedélyezett domainekre korlátozza.Ez a szabályzat a legtöbb vezérlést biztosítja afelett, hogy mely külső entitások férhetnek hozzá a szervezeti eszközökhöz.

Telepítési megfontolások

A megosztási korlátozások engedélyezése előtt értékelje ki a hatást a meglévő munkafolyamatokra és megosztott tartalomra.Miután korlátozó szabályzatot alkalmaz, a rendszer azonnal elkezdi eltávolítani az érintett tartalmat.Ez az eltávolítási folyamat nem állítható meg és nem fordítható vissza.

A Nincs nyilvános hivatkozás megosztás kiválasztása azonnal eltávolítja az összes meglévő nyilvános hivatkozást.Azok a felhasználók, akik korábban ezeken a hivatkozásokon keresztül fértek hozzá tartalomhoz, véglegesen elveszítik a hozzáférést.A Content Schedules az Adobe Expressben elérhetetlenné válik, és az ütemezett közösségi média bejegyzések szünetelnek.

A Megosztás szervezeti tagokra és megbízható felhasználókra korlátozása kiválasztása eltávolít minden meglévő nyilvános hivatkozást. Ez szintén visszavonja a hozzáférést azon külső együttműködők számára, akik nem részei az Ön szervezetének, vagy nincsenek felsorolva az igényelt, megbízható vagy engedélyezett domainekben. Ez magában foglalja a meglévő megosztott mappákat, dokumentumokat és projekt-együttműködéseket.A felhasználók nem férhetnek hozzá a Content Schedules szolgáltatáshoz az Adobe Expressben, és az ütemezett közösségi média bejegyzések szünetelnek.

A házirend-módosítások akár 24 órát is igénybe vehetnek, hogy teljes mértékben érvénybe lépjenek az Adobe termékek és szolgáltatások teljes táján. Ez a késedelem azért következik be, mert a gyorsítótárazott bejegyzéseket törölni kell a CDN-ekből, és az előnézeti képeket el kell távolítani az integrációkból, mint például a Slack.

Megosztási korlátozások által érintett alkalmazások

A következő Creative Cloud és Document Cloud alkalmazások rendelkeznek olyan funkciókkal, amelyeket a Nincs nyilvános hivatkozás-megosztás vagy a Megosztás szervezeti tagokra és megbízható felhasználókra korlátozása házirendek érintenek:

Creative Cloud alkalmazások

Document Cloud alkalmazások