Az Admin Console-ban lépjen a Tárhely > Egyéni felhasználói mappák menüpontra.
Utoljára frissítve:
2026. máj. 21.
Ismerje meg, hogyan kísérhetik figyelemmel a használatot, hogyan kezelhetik a felhasználói tartalmakat, és hogyan tarthatják fenn a megfelelőséget a rendszer- és tárhely-adminisztrátorok az Adobe Admin Console Tárhely lapja segítségével.
Az Adobe Admin Console használatával megtekintheti a tárhely-használatot, tárhelyjelentéseket hozhat létre, felhasználói mappákat kezelhet, és szükség szerint visszaigényelheti vagy törölheti a tartalmakat.
A Tárhely áttekintése oldal a következőket mutatja:
- A szervezet számára lefoglalt összes tárhely
- Felhasznált mennyiség és rendelkezésre álló egyenleg
- Legnagyobb tárhelyfogyasztók a lefoglalt kvótával és felhasznált százalékkal
- A felhasználók teljes listája egyéni használati adatokkal
A tárhelyfogyasztási grafikon három kategóriára osztja a használatot:
- Egyéni felhasználói mappák: az összes aktív és inaktív felhasználó által használt tárhelykvóta.
- Megosztott tárhely: a Creative Cloud-könyvtárak által használt tárhelykvóta.
- Egyebek: a tárhelyjelentések és a ZIP-mappák által használt tárhelykvóta. Amikor egy felhasználót eltávolítanak, a tartalmuk ZIP mappába kerül, amíg véglegesen nem törli az Inaktív felhasználók lapon.
Tárhelyadattár
Minden felhasználó által feltöltött tartalom egy szervezeti tulajdonú adattárban tárolódik.Alapértelmezés szerint ez az adattár ugyanazt a nevet használja, mint a szervezete az Admin Console-ban. Amikor a felhasználók könyvtárakat osztanak meg szervezetek között, az adattár neve segít nekik azonosítani, hogy melyik szervezettel osztanak meg.
Az adattár nevének egyértelműbbé tételéhez frissítse szervezete nevét.
Megosztott mappák megtekintése, keresése, törlése és részleteinek megtekintése. A megosztott mappák a Creative Cloud könyvtárak tárolására szolgálnak, lehetővé téve azok automatikus megosztását a szervezeten belüli összes felhasználóval. A Creative Cloud Libraries felgyorsítja a munkát azzal, hogy csökkenti a kattintások számát a kreatív folyamatban, megkönnyítve a tervezők számára a megfelelő elemek használatát és a szervezetek számára azok használatának ellenőrzését.További információ a Creative Cloud könyvtárakról vállalkozások számára.
Megosztott mappák részleteinek megtekintése
Rendszergazdaként megtekintheti a megosztott mappák részleteit, beleértve a végfelhasználókra és a mappa útvonalaira vonatkozó információkat az Eszköztárban.
Kattintson egy mappa Részletek ikonjára a részleteinek megtekintéséhez.
Az Egyéni felhasználói mappák oldal tartalmazza az Aktív felhasználók és az Inaktív felhasználók lapokat. Az Aktív felhasználók fül a rendszerben jelenleg megtalálható végfelhasználói mappákat sorolja fel. Az Inaktív felhasználók fül azokat a felhasználói mappákat listázza, akik már nincsenek a rendszerben.
Bármelyik kategóriában megtekintheti a mappák részleteit. Ön véglegesen törölheti az inaktív felhasználók mappáit is.
Felhasználói mappák részleteinek megtekintése
Az Admin Console-ban lépjen a Tárhely > Egyéni felhasználói mappák menüpontra.
Válassza az Aktív felhasználók vagy az Inaktív felhasználók lapot.
Kattintson egy mappa Részletek ikonjára a részleteinek megtekintéséhez.
Inaktív felhasználók mappáinak törlése
Ön véglegesen eltávolíthat egy inaktív felhasználói mappát az Inaktív felhasználók lap lapról. Mielőtt véglegesen törölne egy mappát, adja át annak tartalmát egy aktív felhasználónak, és ellenőrizze, hogy az illető sikeresen átvette-e azt. A véglegesen törölt tartalom nem állítható vissza.
Lépjen a Tároló > Egyéni felhasználói mappák > Inaktív felhasználók menübe.
Egy adott felhasználó kereséséhez adja meg az e-mail-címét, felhasználónevét, keresztnevét vagy vezetéknevét a keresőmezőben.
Jegyzet
A keresés esetleg nem ad eredményt, ha a felhasználó adatai törlődtek a rendszerből, ha a felhasználó soha nem volt a szervezet tagja, ha címtár-felhasználó volt, ha eltávolították a címtárból vagy megszüntették a jogosultságait, illetve ha nem rendelkezik inaktív tárhellyel.
Válasszon egy mappát az Inaktív felhasználók listából.
Végleges törlés kiválasztása.
Válasszon ki egyet az alábbi lehetőségek közül, majd válassza a Tovább gombot:
- Tartalom megosztása most: A tartalom ZIP fájlként csomagolódik (vagy több ZIP-be, ha 5 GB-nál nagyobb), és letöltési hivatkozás kerül elküldésre e-mailben az Ön által megadott felhasználónak.
- Tartalom megosztása később: A tartalom az Inaktív felhasználók lapon marad, amíg manuálisan nem törli.
- Tartalom végleges törlése: A tartalom azonnal és véglegesen törlődik helyreállítási lehetőség nélkül.
Kattintson ismét a Végleges törlés gombra a művelet megerősítéséhez.
Ön meghatározhatja, hogy az inaktív felhasználók tartalma mennyi ideig maradjon meg, mielőtt véglegesen törlődik. A megőrzési időszak lejárta után a rendszer automatikusan eltávolítja a tartalmat, hogy segítsen fenntartani a megfelelőséget és felszabadítsa a tárhelyet.
Az Egyéni felhasználói mappák oldalon válassza a Megőrzési házirend beállítása lehetőséget.
Válassza ki, mennyi ideig maradjanak meg az inaktív felhasználók mappái.
Válassza a Végleges megőrzés lehetőséget, hogy a mappákat addig őrizze meg, amíg manuálisan nem törli őket, vagy állítson be egyéni időtartamot 30 nap és 10 év között.
Válassza a Mentés lehetőséget.
A megerősítő képernyőn tekintse át a módosításokat, és válassza a Megerősítés lehetőséget.
A megőrzési szabályzat minden módosítását rögzítik az ellenőrzési naplókban. Minden rendszeradminisztrátor és tárolóadminisztrátor e-mail értesítést kap, amikor változtatást hajtanak végre.
Mi történik, amikor frissíti a megőrzési időszakot?
A rendszer az összes inaktív felhasználói mappa esetében újraszámítja a törlési dátumokat a felhasználó eltávolításának időpontjától kezdődően. Ha egy mappa már túllépte az új törlési dátumát, egy 30 napos türelmi időszak után törlésre kerül.
Tárolási jelentések létrehozása
A tárhelyjelentések tartalmazzák a kiválasztott típusú mappák tárhelyhasználati adatait, például a kvótákat és a használat százalékos arányát.
Egyedi mappajelentések: tartalmazzák a tárhelyhasználati adatokat – mint például a kvótákat és a használati százalékokat – minden egyes mappa esetében.
Megosztott mappajelentések: Tartalmazza a megosztott mappák tárhelyhasználati adatait, például a kvótákat és a használat százalékos arányát.
Tárolási jelentés létrehozásához:
Miután a jelentés elkészült, e-mailt fog kapni, ahonnan letöltheti a jelentést.
A tárhelyadminisztrátor szerepkör lehetővé teszi a tárhelykezelés delegálását anélkül, hogy teljes rendszeradminisztrátor hozzáférést biztosítana.
Tárhely-rendszergazdák hozzáadása
Az Adminisztrátori konzolban lépjen a Felhasználók > Adminisztrátorok ponthoz, majd válassza az Adminisztrátor hozzáadása lehetőséget.
Írja be a felhasználó nevét, e-mail címét vagy egy felhasználócsoport nevét.
Válassza a Következő lehetőséget.
A Rendszergazda hozzáadása oldalon kapcsolja be a Tárhely-rendszergazda lehetőséget.
Szükség esetén görgessen le az adminisztrátori szerepkörök listájában.
Az újonnan hozzáadott tárhelyadminisztrátor megjelenik a listában.
Tárhely-rendszergazdák eltávolítása
Amikor eltávolít egy tárolásadminisztrátort, az a felhasználó többé nem fogja tudni elérni a Tárolás lapot, hacsak nem rendelkezik rendszeradminisztrátori jogosultságokkal is.
A Tárolásadminisztrátorok oldalon válassza ki a listából az eltávolítandó tárolásadminisztrátort.
Az Adminisztrátori jogosultságok részben válassza ki a További beállítások ikont, majd válassza az Adminisztrátori jogosultságok szerkesztése lehetőséget.
A felhasználó már nem férhet hozzá a Tárhely laphoz, kivéve, ha rendelkezik rendszeradminisztrátor jogosultságokkal is. További információ az adminisztrátori szerepkörökről.
