Az Admin Console-ban lépjen a Tárhely > Egyéni felhasználói mappák menüpontra.
Utoljára frissítve:
2026. okt. 29.
Ismerje meg, hogyan kísérhetik figyelemmel a használatot, hogyan kezelhetik a felhasználói tartalmakat, és hogyan tarthatják fenn a megfelelőséget a rendszer- és tárhely-adminisztrátorok az Adobe Admin Console Tárhely lapja segítségével.
Az Adobe Admin Console használatával megtekintheti a tárhely-használatot, tárhelyjelentéseket hozhat létre, felhasználói mappákat kezelhet, és szükség szerint visszaigényelheti vagy törölheti a tartalmakat.
A Tárhely áttekintése oldal a következőket mutatja:
- A szervezet számára lefoglalt összes tárhely
- Felhasznált mennyiség és rendelkezésre álló egyenleg
- Legnagyobb tárhelyfogyasztók a lefoglalt kvótával és felhasznált százalékkal
- A felhasználók teljes listája egyéni használati adatokkal
A tárhelyfogyasztási grafikon három kategóriára osztja a használatot:
- Egyéni felhasználói mappák: az összes aktív és inaktív felhasználó által használt tárhelykvóta.
- Megosztott tárhely: a Creative Cloud-könyvtárak által használt tárhelykvóta.
- Mások: a tárolási jelentések által használt kvóta.
Tárhelyadattár
Minden felhasználó által feltöltött tartalom egy szervezeti tulajdonú adattárban tárolódik. Alapértelmezés szerint ez az adattár ugyanazt a nevet használja, mint a szervezete az Admin Console-ban. Amikor a felhasználók könyvtárakat osztanak meg szervezetek között, az adattár neve segít nekik azonosítani, hogy melyik szervezettel osztanak meg.
Az adattár nevének egyértelműbbé tételéhez frissítse szervezete nevét.
Megosztott mappák megtekintése, keresése, törlése és részleteinek megtekintése. A megosztott mappák a Creative Cloud könyvtárak tárolására szolgálnak, lehetővé téve azok automatikus megosztását a szervezeten belüli összes felhasználóval. A Creative Cloud Libraries felgyorsítja a munkát azzal, hogy csökkenti a kattintások számát a kreatív folyamatban, megkönnyítve a tervezők számára a megfelelő elemek használatát és a szervezetek számára azok használatának ellenőrzését. További információ a Creative Cloud könyvtárakról vállalkozások számára.
Megosztott mappák részleteinek megtekintése
Rendszergazdaként megtekintheti a megosztott mappák részleteit, beleértve a végfelhasználókra és a mappa útvonalaira vonatkozó információkat az Eszköztárban.
Kattintson egy mappa Részletek ikonjára a részleteinek megtekintéséhez.
Az Egyéni felhasználói mappák oldal tartalmazza az Aktív felhasználók és az Inaktív felhasználók lapokat. Az Aktív felhasználók fül a rendszerben jelenleg megtalálható végfelhasználói mappákat sorolja fel. Az Inaktív felhasználók fül azokat a felhasználói mappákat listázza, akik már nincsenek a rendszerben.
Bármelyik kategóriában megtekintheti a mappák részleteit. Ön véglegesen törölheti az inaktív felhasználók mappáit is.
Felhasználói mappák részleteinek megtekintése
Az Admin Console-ban lépjen a Tárhely > Egyéni felhasználói mappák menüpontra.
Válassza az Aktív felhasználók vagy az Inaktív felhasználók lapot.
Kattintson egy mappa Részletek ikonjára a részleteinek megtekintéséhez.
Inaktív felhasználói mappák átvitele vagy törlése
Átviheti egy inaktív felhasználó mappáját másik felhasználóhoz, vagy véglegesen törölheti. A törlés után a tartalom nem állítható vissza.
Lépjen a Tároló > Egyéni felhasználói mappák > Inaktív felhasználók menübe.
Egy adott felhasználó kereséséhez adja meg az e-mail-címét, felhasználónevét, keresztnevét vagy vezetéknevét a keresőmezőben.
Jegyzet
A keresés esetleg nem ad eredményt, ha a felhasználó adatai törlődtek a rendszerből, ha a felhasználó soha nem volt a szervezet tagja, ha címtár-felhasználó volt, ha eltávolították a címtárból vagy megszüntették a jogosultságait, illetve ha nem rendelkezik inaktív tárhellyel.
Válasszon ki egy mappát, majd válasszon a következő műveletek közül:
- A mappa tartalmának átvitele másik felhasználóhoz. Keresse meg és válassza ki a címzettet, majd erősítse meg. Az eszközök közvetlenül átkerülnek, letöltés nem szükséges.
- A mappa végleges törlése. Ez a művelet nem vonható vissza.
A teljes átviteli eljárásért és a jogosultsági követelményekért lásd: Eszközök visszaszerzése felhasználótól.
Konfigurálja, hogy a szervezet milyen hosszan őrzi meg az inaktív tartalmat vagy az inaktív felhasználókhoz tartozó tartalmat. Ez segít csökkenteni a tárolási költségeket, megfelelni a megfelelőségi és szabályozási megőrzési követelményeknek, valamint kiküszöbölni a manuális tartalom-tisztítás működési terhelését.
Alapértelmezés szerint a megőrzési szabályzatok nincsenek engedélyezve.
Inaktív felhasználók
Határozza meg, hogy az inaktív felhasználókhoz tartozó tartalom mennyi ideig legyen megőrizve.Amikor egy inaktív felhasználó tartalma eléri a beállított megőrzési időszak végét, a rendszer 30 nap után véglegesen törli azt.
Inaktív tartalom
Határozza meg, hogy az aktív felhasználóktól származó, nem módosított tartalom mennyi ideig legyen megőrizve, mielőtt a rendszer véglegesen törli.Az Inaktív tartalom megőrzési szabályzat a szervezet aktív és inaktív felhasználóihoz tartozó tartalomra egyaránt vonatkozik.
A tartalom módosítottnak számít, ha:
- Egy végfelhasználó szerkeszti, új verzió jön létre, vagy feltöltik az Adobe Cloud Drive szinkronizáción keresztül.
- A tartalmat a Törölt nézetből állítják vissza.
- Fájlt hoznak létre egy mappában, vagy hozzáadnak egy mappához.
A fájl átnevezése, megtekintése, megosztása, megjegyzéssel ellátása, konvertálása, áthelyezése vagy másolása nem számít módosításnak.
Amikor a tartalom eléri a beállított megőrzési időszak végét, átkerül a Törölt nézetbe, ahol 30 napig marad, mielőtt véglegesen törlik.Ez alatt a 30 napos időszak alatt a felhasználók visszaállíthatják a tartalmat.A tartalom visszaállítása módosításnak számít, visszaállítja az inaktivitási időszakát, és eltávolítja azt az aktuális Inaktív tartalom megőrzési ciklusból.
Megőrzési időszak beállítása
- Az inaktív felhasználókhoz lépjen a Tárhely > Egyéni felhasználói mappák menüponthoz, és válassza ki a Megőrzési házirend beállítása lehetőséget.
- Az inaktív tartalomhoz lépjen a Tárhely > Áttekintés menüponthoz, és válassza ki az Inaktív tartalom házirendje lehetőséget.
Válasszon egy megőrzési időszakot. Válasszon egy előre definiált beállítást, állítson be egyéni időtartamot 30 nap és 10 év között, vagy válassza a Végleges megőrzés lehetőséget, hogy a tartalmat a kézi törlésig megőrizze.
Válassza a Mentés lehetőséget.
A megerősítő képernyőn tekintse át a módosításokat, és válassza a Megerősítés lehetőséget.
A megőrzési házirendek minden módosítása rögzítésre kerül az audit naplókban. A rendszergazdák és a tárhely-rendszergazdák e-mail értesítést kapnak, amikor egy szabályzatot beállítanak, frissítenek vagy kikapcsolnak.
Mi történik, amikor frissíti a megőrzési időszakot?
Amikor módosítja a megőrzési időszakot, a rendszer újraszámítja az érvényes megőrzési dátumokat:
- A inaktív felhasználói tartalom esetében a megőrzési időszakot a felhasználó eltávolításának dátumától számítják.
- A inaktív tartalom esetében a megőrzési időszakot a tartalom utolsó módosításának dátumától számítják.
A megőrzési időszak végén a következők történnek:
- Inaktív felhasználói tartalom: A tartalmat a vonatkozó megőrzési időszak végét követő 30 nap után véglegesen törlik.
- Inaktív tartalom: A tartalom a vonatkozó megőrzési időszak végén átkerül a Törölt nézetbe, és 30 nappal később véglegesen törlésre kerül, kivéve, ha visszaállítják.Ha visszaállítják, a visszaállítás módosításnak számít, és nullázza a tartalom inaktivitási időszakát.
Ha a tartalom már túllépte az újonnan kiszámított megőrzési dátumot a megőrzési időszak módosításakor, akkor a megőrzést szabályozó szabályzat alapján ugyanaz a viselkedés lép életbe.
Tárolási jelentések létrehozása
A tárhelyjelentések tartalmazzák a kiválasztott típusú mappák tárhelyhasználati adatait, például a kvótákat és a használat százalékos arányát.
Egyedi mappajelentések: tartalmazzák a tárhelyhasználati adatokat – mint például a kvótákat és a használati százalékokat – minden egyes mappa esetében.
Megosztott mappajelentések: Tartalmazza a megosztott mappák tárhelyhasználati adatait, például a kvótákat és a használat százalékos arányát.
Tárolási jelentés létrehozásához:
Miután a jelentés elkészült, e-mailt fog kapni, ahonnan letöltheti a jelentést.
A tárhelyadminisztrátor szerepkör lehetővé teszi a tárhelykezelés delegálását anélkül, hogy teljes rendszeradminisztrátor hozzáférést biztosítana.
Tárhely-rendszergazdák hozzáadása
Az Adminisztrátori konzolban lépjen a Felhasználók > Adminisztrátorok ponthoz, majd válassza az Adminisztrátor hozzáadása lehetőséget.
Írja be a felhasználó nevét, e-mail címét vagy egy felhasználócsoport nevét.
Válassza a Következő lehetőséget.
A Rendszergazda hozzáadása oldalon kapcsolja be a Tárhely-rendszergazda lehetőséget.
Szükség esetén görgessen le az adminisztrátori szerepkörök listájában.
Az újonnan hozzáadott tárhelyadminisztrátor megjelenik a listában.
Tárhely-rendszergazdák eltávolítása
Amikor eltávolít egy tárolásadminisztrátort, az a felhasználó többé nem fogja tudni elérni a Tárolás lapot, hacsak nem rendelkezik rendszeradminisztrátori jogosultságokkal is.
A Tárolásadminisztrátorok oldalon válassza ki a listából az eltávolítandó tárolásadminisztrátort.
Az Adminisztrátori jogosultságok részben válassza ki a További beállítások ikont, majd válassza az Adminisztrátori jogosultságok szerkesztése lehetőséget.
A felhasználó már nem férhet hozzá a Tárhely laphoz, kivéve, ha rendelkezik rendszeradminisztrátor jogosultságokkal is. További információ az adminisztrátori szerepkörökről.
