Fő ETLA szerződéssel rendelkező rendszeradminisztrátorként fedezze fel és indítsa el saját maga a termékpróbaverziók és speciális ajánlatok használatát az Adobe Admin Console-ban. Biztosítson a felhasználók számára hozzáférést az új eszközök felfedezéséhez, irányítsa a terjesztést, kövesse nyomon az alkalmazást, és később konvertálja őket fizetős licencekké.
Minden próbaverzió vagy speciális ajánlat egyedi jogosultsági kritériumokkal rendelkezik.Amikor egy ajánlat elérhetővé válik, az Adobe e-mail-értesítést küld a jogosult szervezetek minden rendszeradminisztrátorának.Amint a szervezet számára elérhetővé válik, bármely rendszeradminisztrátor aktiválhatja a próbaverziót vagy ajánlatot az Admin Console-ból.
Lépjen a Próbaverziók és speciális ajánlatok oldalra az Adobe Admin Console-ban.Megjeleníti az összes ajánlatot, amelyre szervezete jelenleg jogosult.
Ha kérdései vannak vagy segítségre van szüksége, forduljon Adobe-fiókkezelőjéhez. Tanulja meg, hogyan tekintheti meg fiókkezelője elérhetőségeit.
A Kezdés gombra kattintva többet tudhat meg egy ajánlatról.
Egy párbeszédpanel megjeleníti az ajánlat részleteit, beleértve az időtartamot, a licencek számát és a mellékelt tárhelyet vagy szolgáltatásokat. Ebben a párbeszédpanelben a következőket teheti:
Hagyja, hogy a felhasználók saját maguk indítsák el a próbaverziókat az érdeklődés mérése és az alkalmazás ösztönzése érdekében. Az e-mail értesítések tovább növelik a tudatosságot.
A próbaverzió aktiválása új szerződést hoz létre, amely elkülönül a szervezetében már meglévő szerződésektől. Ezzel szemben a különleges ajánlatokat a szervezetben már elérhető, jogosult szerződésekhez adják hozzá.Miután aktiválta a próbaverziót vagy különleges ajánlatot, az Admin Console Termékek oldaláról kezelheti azt, mint bármely más terméket. További információ a termékprofilok kezeléséről.
A Fiók oldalt is használhatja a próbaverzió szerződés részleteinek megtekintésére, szerződés adminisztrátorok hozzáadására a felhasználói hozzáférés kezeléséhez, valamint az Adobe fiókmenedzser részleteinek megtekintésére. Ismerje meg, hogyan kezelheti szerződéseit és megállapodásait.
Az elérhetőségre, használhatóságra és végfelhasználói hozzáférésre vonatkozó további részletekért tekintse meg a Gyakori kérdések a próbaverziók és különleges ajánlatok kezeléséről részt.
Kiválaszthatja, hogyan férjenek hozzá a szervezet felhasználói a próbatermékhez. Az Adobe rugalmas lehetőségeket kínál a szervezet igényeinek megfelelően.
A saját indítás opció azonnali hozzáférést biztosít a felhasználóknak a próbatermékekhez anélkül, hogy manuális licenc-hozzárendelésre vagy jóváhagyásra lenne szükség. Ez a leghatékonyabb módja a felhasználók bevezetésének, csökkenti az adminisztratív terheket, gyorsítja az Adobe eszközökhöz való hozzáférést, és ösztönzi a termék korai használatát.
A próbaverzió aktiválása során lehetősége van arra, hogy automatikusan értesítse e-mailben a felhasználókat az elérhető próbaverzióról. Ha úgy dönt, hogy nem használja a rendszer e-mailt, javasoljuk, hogy más módszerrel kommunikálja az ajánlat hozzáférését a lehetőség tudatosítása érdekében.
Két módja van annak, hogy a felhasználók saját maguk indíthassák a próbaverziót:
Automatikus hozzárendelés engedélyezése
A felhasználók automatikusan megkapják a hozzáférést, amikor azt kérik, admin jóváhagyás nélkül. Konfigurálhatja az automatikus hozzárendelést a megadott domainekben vagy könyvtárakban lévő felhasználókra.Ismerje meg, hogyan kezelheti az automatikus hozzárendelési szabályokat.
Termék-hozzáférési kérelem engedélyezése
A felhasználók továbbra is kérhetnek hozzáférést a jogosult Adobe alkalmazásokon keresztül, de egy adminisztrátornak manuálisan jóvá kell hagynia vagy el kell utasítania minden kérelmet. Ismerje meg, hogyan kezelheti a termékkérelmeket.
A gyakorlatiasabb megközelítés érdekében a tömeges hozzárendelés lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy gyorsan biztosítsanak hozzáférést próbaverzió termékekhez számos felhasználó számára egyszerre. Ez a módszer ideális a célzott csapatok vagy részlegek hatékony bevonásához. A következő módszereket használhatja:
A hozzárendelt felhasználók e-mailt kapnak útmutatással a termék eléréséről és azonnali használatának megkezdéséről.
A manuális hozzárendelés pontos kontrollt biztosít a rendszergazdáknak afelett, hogy ki kap hozzáférést a próbaverzió termékekhez. Ez a módszer hasznos kis számú felhasználó bevonásakor vagy amikor szelektíven kell hozzáférést biztosítani.Minden hozzárendelt felhasználó e-mailt kap a kezdéshez szükséges lépésekkel. Tudja meg, hogyan rendeljen hozzá felhasználókat egyénileg.
A próbaverzió használatának figyelemmel követése segít felmérni a termék iránti érdeklődést és megalapozott döntéseket hozni a vásárlás előtt.Nyomon követheti, hogy hány felhasználó részesült kiosztásban a próbaverzió alatt az Adobe Admin Console-ban elérhető licenchozzárendelési jelentés segítségével.
Annak megértéséhez, hogy a felhasználók hogyan lépnek kapcsolatba az eszközökkel, mint a mappák, fájlok és könyvtárak, tudja meg, hogyan használja a Tartalomnaplókat. Ezek a naplók betekintést nyújtanak a használati mintákba és az elköteleződési szintekbe szervezetén belül.
Továbbá az Audit Logs áttekintést nyújtanak a kulcsfontosságú szerződéssel kapcsolatos műveletekről, beleértve a próbaverzió kezdési dátumait, licenc-hozzárendeléseket és rendszergazdai tevékenységeket.Segítenek figyelemmel követni a fontos eseményeket a próbaidőszak alatt.
Az Adobe alkalmazásokhoz és eszközökhöz való megszakítás nélküli hozzáférés biztosítása érdekében működjön együtt Adobe-fiók menedzserével a próbaverzió fizetős ajánlatra való konvertálásához, mielőtt lejárna. Ha a próbaverzió lejár a konvertálás előtt, szervezete rövid türelmi időszakba lép korlátozott hozzáféréssel. Ez az ideiglenes puffer úgy van kialakítva, hogy minimalizálja a megszakítást, amíg véglegesíti az átmenetet. További információ a szerződéslejárati szakaszokról.
Mivel minden próbaverzió külön szerződés, fontolja meg több próbaverzió egyetlen szerződésbe való konszolidálását, hogy elkerülje több kis ETLA szerződés létrehozását. A konvertálás után rendelje át a felhasználókat fizetős licencekhez a folyamatos hozzáférés fenntartása érdekében. A felhasználókat próbaverzióról fizetős ajánlatra átsorolhatja az egyik felhasználókezelési stratégia segítségével. Útmutatásért forduljon Adobe fiókkezelőjéhez.
