Az Admin Console-ban lépjen a Beállítások > Tartalmi naplók menüpontra.
Nagyvállalati adminisztrátorként információt kaphat arról, hogyan dolgoznak a végfelhasználók az Ön eszközeivel, például mappákkal, fájlokkal és könyvtárakkal.
Áttekintés
A rendszeradminisztrátorok hozzáférhetnek a részletes tartalmi naplókhoz, amelyek közvetlenül letölthetők az Admin Console-ról, vagy valós időben streamelhetők az Adobe I/O Events segítségével. Ezek a jelentések információt nyújtanak arról, hogyan használják a végfelhasználók a vállalati eszközöket.
Amikor a végfelhasználók kapcsolatba lépnek az eszközökkel — olyan műveletek, mint a létrehozás, frissítés vagy áthelyezés —, a részletek naplófájlokban kerülnek rögzítésre. A PDF-tereken végrehajtott műveletek szintén naplózásra kerülnek.Exportálhatja ezeket a naplófájlokat, hogy nyomon kövesse a szervezete tulajdonában lévő Creative Cloud és Document Cloud eszközökön a felhasználók által végzett műveleteket.Ahogy egyre több eszközt helyez át az Adobe felhőalapú tárhely megoldásaiba, a lefedettség robusztusabbá és jelentősebbé válik.
A tartalminapló-fájlok kizárólag az Ön saját kezelésében lévő könyvtárakban található felhasználók adatait tartalmazzák. Nem tartalmaznak részleteket a megbízható könyvtárban lévő felhasználókról. A könyvtárakkal kapcsolatos további információkért lásd a Címtár-megbízhatóság című részt.
Nyomon követheti az Enterprise ID és Federated ID felhasználók által kezelt eszközöket. Azt is nyomon követheti, hogyan használják az Adobe ID-val rendelkező felhasználók ezeket az eszközöket.
Azonban csak azon Adobe ID felhasználók eszközeit követheti nyomon és vezérelheti, akik átköltöztek a nagyvállalati tárolóba, és a szervezete hitelesíti őket. A személyes Adobe ID-k esetében az egyének rendelkeznek az eszközeik feletti jogi kontrollal. Tudja meg, hogyan telepítse át a felhasználókat Adobe ID-ról Enterprise ID-ra vagy Federated ID-ra.
Ön lekérheti a tartalmi naplókat a következő felhasználói műveletekhez:
| Művelet | Leírás |
|---|---|
| Létrehozva | Amikor egy felhasználó feltölt, importál, létrehoz vagy másol egy elemet |
| Olvasás | Amikor egy felhasználó megnyit vagy megtekint egy felhőben tárolt fájlt vagy könyvtárat, akár böngészőn keresztül, akár egy alkalmazáson belül |
| Frissítve | Amikor egy felhasználó szerkeszt és ment egy elemet |
| Másolva | Amikor egy felhasználó duplikál egy elemet vagy átmásolja azt egyik helyről a másikra |
| Áthelyezve | Amikor egy felhasználó egy elemet egyik helyről a másikra helyez át |
| Elvetett | Amikor a felhasználó elvet egy elemet |
| Visszaállított | Amikor egy felhasználó visszaállít egy elemet |
| Véglegesen törölve | Amikor egy felhasználó véglegesen töröl egy elemet |
| Verzió törölve | Amikor a felhasználó törli egy elem verzióját |
| Meghívó elküldve | Amikor egy felhasználó közreműködőt ad hozzá egy megosztott elemhez |
| Meghívó elfogadva | Amikor egy felhasználó elfogad egy meghívást, hogy közreműködőként csatlakozzon egy megosztott elemhez |
| Közreműködő szerepének módosítása | Amikor egy felhasználó módosítja egy közreműködő szerepét |
| Nyilvános hivatkozás létrehozva | Amikor egy felhasználó nyilvános hivatkozást hoz létre |
| Nyilvános hivatkozás olvasása |
Amikor egy felhasználó elolvassa a nyilvános hivatkozást |
| Nyilvános hivatkozás eltávolítva | Amikor egy felhasználó eltávolít egy nyilvános hivatkozást |
| Hozzáférés igényelve |
Amikor egy felhasználó hozzáférést kér egy elemhez |
| Hozzáférés kezelve |
Amikor egy elem tulajdonosa válaszol egy hozzáférési kérelemre |
| Közreműködő automatikusan hozzáadva |
Amikor egy hitelesített felhasználót közreműködőként adnak hozzá az eszközhöz egy automatikus hozzáadást engedélyező nyilvános hivatkozás elérésével |
A Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance és Adobe Stock szolgáltatásokban tárolt eszközökön végrehajtott műveletek nem kerülnek naplózásra.
A szervezet tartalminapló-fájljainak megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza a Jelentés létrehozása lehetőséget.
Válasszon egy dátumtartományt, és válassza a Jelentés létrehozása lehetőséget.
A dátumtartomány a helyi idő szerint értendő.
A naplók az elmúlt 90 napban történt felhasználói tevékenységekhez hozhatók létre. Amikor a jelentés letöltésre kész, értesítő e-mailt kap.
Az értesítés megérkezése után válassza a Fájl letöltése lehetőséget a Tartalmi naplók alatt az Admin Console-ban. A tartalminapló-jelentés több fájlból is állhat, amelyek egyenkénti maximális mérete 100 MB.
A jelentés hét napig elérhető az Admin Console-ban. A törlés után újra létrehozhatja ugyanarra az időszakra, amennyiben a dátumtartomány az elmúlt 90 napon belül van.
A számos felhasználóval rendelkező szervezetek esetében a 90 napos tartalminapló-jelentés jelentős méretű lehet és sok fájlt tartalmazhat, ami a használt böngészőtől függően akadályozhatja a teljes letöltést. Ha nem tudja letölteni a tartalminapló-jelentést, próbálja meg csökkenteni a kiválasztott dátumtartományt. A jobb élmény érdekében hasznos lehet egyes böngészők alapértelmezett beállításainak szerkesztése is, hogy ne kérdezze meg minden letöltés előtt, hová mentse az egyes fájlokat.
Dátumtartomány
Az időt UTC-ben jeleníti meg. A tartózkodási helyétől függően eltérhet a jelentés létrehozásakor kiválasztott dátumtartománytól.
Létrehozás dátuma
A jelentés létrehozásakor érvényes helyi időt jeleníti meg.
A jelentés csv fájlokként töltődik le. A letöltött fájlban található mezők leírásáért tekintse meg a Naplóséma című részt.
Tartalmi naplók streamelése Adobe I/O Events segítségével valós idejű megfigyeléshez
A naplók manuális letöltése mellett a vállalati ügyfelek az Adobe I/O Events segítségével is streamelhetik a tartalmi tevékenységnaplókat. Ez az opció ideális azon vállalatok számára, amelyeknek automatizált megfelelőségi nyomon követésre, biztonsági elemzésekre vagy a meglévő munkafolyamatokba való integrációra van szükségük.
Lehetővé teszi a valós idejű betöltést biztonsági és monitorozó platformokba, mint például:
- Splunk
- Microsoft Sentinel
- Sumo Logic
- Egyéb SIEM vagy adatelemző eszközök
Streamelés beállítása
- Kövesse az Adobe I/O Events beállítási útmutatóját.
- Iratkozzon fel a Tartalminapló-eseményekre.
Ismerje meg a tartalmi napló jelentését
A letöltött jelentés a következő információkat tartalmazza minden felhasználói tevékenységhez:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Művelet | Felhasználói művelet (például létrehozott, olvasott, frissített, áthelyezett, megosztott hivatkozás) |
| Dátum | Az esemény dátuma és időpontja (UTC formátum) |
| Felhasználónév | A műveletet végrehajtó felhasználó neve |
| Felhasználó e-mail címe | A műveletet végrehajtó felhasználó e-mail címe |
| Forrás elérési útja | Egy elem forrás elérési útja, amikor ugyanazon szervezeten belül kerül áthelyezésre vagy másolásra. Külső értéket mutat, amikor másik szervezetből kerül áthelyezésre vagy másolásra. Ez a mező üresen marad a Mozgatás vagy Másolás műveleteken kívüli minden más tevékenység esetén. |
| Forrás verzió | A forráselem verziója áthelyezéskor vagy másoláskor |
| Elem elérési útja | Az elem elérési útja. Külső értéket mutat, amikor másik szervezetbe kerül áthelyezésre vagy másolásra. |
| Elem verziója | Az elem verziója |
| Elem neve | Az elem neve |
| Elem azonosítója | Az Adobe által generált egyedi azonosító. |
| Elem típusa | Mappa, fájl vagy könyvtár |
| Termék neve | Az Adobe-termék, amelyben a felhasználói művelet történt (például Photoshop vagy Express). Rendszer által generált események esetén a mező üres, vagy a Rendszer feliratot jeleníti meg. |
| IP-cím | IP-cím, amelyről a felhasználó végrehajtotta a műveletet. A mező üres a következőktől eltérő eseményeknél: Létrehozva, Olvasva, Frissítve, Áthelyezve vagy Véglegesen törölve. |
| Létrehozva | Az elem felhőbe való feltöltésének vagy létrehozásának dátuma és időpontja. A mező üres a következőktől eltérő eseményeknél: Létrehozva, Olvasva, Frissítve, Áthelyezve vagy Véglegesen törölve. |
| Utolsó módosítás | Az elem utolsó módosításának dátuma és időpontja. A mező üres a következőktől eltérő eseményeknél: Létrehozva, Olvasva, Frissítve, Áthelyezve, vagy Véglegesen törölve. |
| Jelszóval védett | Igaz, ha a megosztott hivatkozás jelszóval védett, Hamis, ha nem. A mező üres a Megosztott hivatkozástól eltérő eseményeknél. |
| Megosztott hivatkozás | URL a megosztott elemhez. A mező üres a Megosztott hivatkozástól eltérő eseményeknél. |
| Közreműködő szerepe |
A megosztott elemhez való csatlakozásra meghívott közreműködő szerepe. Ez a mező üresen marad a következő eseményektől eltérő minden más esetben: Meghívó elküldve, Meghívó elfogadva, Együttműködő szerepkörének módosítása vagy Hozzáférés kezelése. |
| Közreműködő e-mail címe | A megosztott elemhez való csatlakozásra meghívott közreműködő e-mail címe. A mező üres a következőktől eltérő eseményeknél: Meghívó küldése, Meghívó elfogadása, Közreműködő szerepének módosítása, vagy Hozzáférés kezelése. |
| Közreműködő neve |
Annak a felhasználónak vagy csoportnak a neve, amely hozzáférést kért egy elemhez. A mező üres a következőktől eltérő eseményeknél: Meghívó küldése, Meghívó elfogadása, Közreműködő szerepének módosítása, vagy Hozzáférés kezelése. |
| Közreműködő megosztási jogosultsága |
Megoszthat, ha a közreműködő megoszthatja az elemet más felhasználókkal vagy csoportokkal, Nem oszthat meg, ha nem. A mező üres a következőktől eltérő eseményeknél: Meghívó küldése, Meghívó elfogadása, Közreműködő szerepének módosítása, vagy Hozzáférés kezelése. |
| Közreműködő megjegyzési jogosultsága |
Megjegyzést írhat, ha a közreműködő megjegyzést írhat a megosztott elemhez, Nem írhat megjegyzést, ha nem. A mező üres a következőktől eltérő eseményeknél: Meghívó küldése, Meghívó elfogadása, Közreműködő szerepének módosítása, vagy Hozzáférés kezelése. |
| Közreműködő típusa |
Felhasználó ha az elemet felhasználóval osztották meg, Csoport ha Adobe Address Book-ban felhasználó által létrehozott csoportokkal osztották meg, Nagyvállalati csoport ha a nagyvállalat Active Directory-jából szinkronizált csoportokkal osztották meg. A mező üres a következőktől eltérő eseményeknél: Meghívó küldése, Meghívó elfogadása, Közreműködő szerepének módosítása vagy Hozzáférés kezelése. |
| Hozzáférési válasz |
Elfogadva vagy Elutasítva az elem tulajdonosának válasza szerint. A mező üres a Hozzáférés kezelése eseménytől eltérő eseményeknél. |
| Megőrzési állapot | Jelzi az eszköz megőrzési állapotát. A mező WITHIN_RETENTION értéket jelenít meg, amikor az eszközt megőrzési irányelv szabályozza és még a megőrzési időszakon belül van, és RETENTION_EXPIRED értéket, amikor a megőrzési időszak lejár és az eszköz törlődik. A mező üres, ha nem vonatkozik rá megőrzési irányelv. |