Cara membuat peran kustom

Berlaku untuk perusahaan.

Pelajari cara admin sistem dapat membuat peran kustom untuk mengelola akses ke Adobe Express, fitur firefly, dan options model mitra di seluruh organisasi mereka.

Untuk mulai membuat dan mengelola peran kustom, buka Pengguna > Peran > Buat peran.

Apa itu peran kustom dan mengapa hal tersebut penting

Peran kustom memungkinkan Anda membuat variasi peran yang sesuai dengan kebutuhan akses organisasi Anda.Alih-alih hanya mengandalkan peran yang telah ditentukan, Anda pilih kemampuan yang Anda inginkan dan membuat peran yang sesuai dengan tim atau alur kerja tertentu.Ini membantu Anda menerapkan level akses yang tepat tanpa menambahkan izin yang tidak perlu. Dengan peran kustom, Anda dapat:

  • Menetapkan kemampuan berbeda kepada pengguna atau grup yang berbeda
  • Mendukung konfigurasi unik untuk akses Express, Firefly, dan model mitra
  • Menyesuaikan akses dengan cepat saat proyek atau persyaratan berubah
  • Menjaga izin tetap selaras dengan alur kerja internal Anda

Cara membuat peran kustom

Sebagai admin sistem, Anda dapat membuat peran dengan memilih kombinasi apa pun dari kemampuan yang tersedia.Peran kustom juga memungkinkan Anda memperkenalkan kemampuan AI generatif dengan aman dan menerapkan hanya akses yang diperlukan tim mereka.

  1. Di Adobe Admin Console, buka Pengguna Pengguna > Peran.

    Gunakan halaman Peran untuk melihat dan memfilter peran berdasarkan jenis untuk mengaudit kategori peran tertentu.

  2. Pilih Buat peran.

  3. Masukkan nama unik untuk peran dan, secara opsional, tambahkan deskripsi.

  4. Pilih set izin yang ingin dikontrol oleh peran ini, lalu pilih izin yang akan disertakan.

    Citra menampilkan layar Buat peran di Admin Console, menunjukkan daftar izin dan kemampuan yang dapat Anda pilih
    Peran dapat mencakup kombinasi apa pun dari izin dan kemampuan yang tersedia.

    Note
    • Anda hanya melihat set izin dan izin yang tersedia untuk organisasi Anda.
    • Untuk memberikan akses ke model Partner, Anda juga harus memberikan akses Firefly.
  5. Jika peran memerlukan izin di beberapa set, pilih set tersebut dan pilih izin yang diperlukan.

    Note

    Anda dapat menambahkan hingga 100 izin ke suatu peran.

  6. Tinjau izin yang Anda pilih dan pilih Simpan.

    Note

    Pengguna tidak menerima notifikasi email saat peran ditetapkan atau diperbarui.Anda harus mengomunikasikan perubahan peran secara langsung.

Peran kustom muncul dalam daftar peran dengan ikon Peran kustom untuk membedakannya dari peran yang telah ditentukan sebelumnya.Anda dapat menetapkan atau mengedit peran ini kapan saja, dan perubahannya dicatat dalam log audit.

Cara menetapkan peran kustom

Adobe merekomendasikan untuk menetapkan peran ke grup daripada pengguna individual untuk memudahkan pengelolaan dan pemeliharaan.

  1. Di Adobe Admin Console, buka Pengguna > Peran.

    Gunakan halaman Peran untuk melihat dan memfilter peran berdasarkan jenis untuk mengaudit kategori peran tertentu.

  2. Pilih ikon Tugaskan pengguna di samping peran yang ingin Anda berikan kepada pengguna atau grup pengguna.

  3. Tambahkan pengguna atau grup pengguna di layarTambahkan pengguna ke peran ini.

    Note

    Anda hanya dapat menetapkan peran kepada pengguna dan grup pengguna yang ada. Untuk menambahkan pengguna baru, gunakan teknik manajemen pengguna pilihan Anda.

  4. Pilih Simpan.

    Perubahan berlaku segera untuk semua pengguna dan grup yang ditetapkan ke peran ini dan dicatat dalam log audit.

    Note

    Pengguna tidak menerima notifikasi email saat peran ditetapkan atau diperbarui.Anda harus mengomunikasikan perubahan peran secara langsung.

Cara mengedit peran kustom

Anda dapat memperbarui peran kustom kapan saja.Semua bidang, termasuk kemampuan, dapat diedit.

  1. Di Adobe Admin Console, buka Pengguna Pengguna > Peran.

  2. Pilih ikon Opsi Lainnya  untuk peran yang relevan, lalu pilih Edit.

  3. Perbarui Nama peran dan Deskripsi jika diperlukan.

  4. pilih Berikutnya untuk meninjau izin.

    Hapus izin yang tidak diinginkan atau pilih set izin tambahan untuk menambahkan izin baru sesuai kebutuhan.

    Citra menampilkan layar Edit peran di admin console, menunjukkan daftar izin yang dipilih
    Tambahkan atau hapus izin untuk memperbarui peran kustom sesuai kebutuhan.

  5. Pilih Simpan.

    Perubahan berlaku langsung untuk semua pengguna dan grup yang ditetapkan ke peran ini dan dicatat dalam log audit.

Cara menghapus peran kustom

Anda dapat menghapus peran kustom ketika tidak lagi diperlukan.

Note

Peran harus dibatalkan penetapannya dari semua pengguna dan grup pengguna sebelum Anda dapat menghapusnya.

  1. Di Admin Console, buka Pengguna > Peran.

  2. Pilih ikon Opsi Lainnya untuk peran yang relevan, lalu pilih Delete.

    Peran dihapus dari daftar dan perubahan dicatat dalam log audit.

Lainnya seperti ini

Bergabung dalam percakapan

Tanya Komunitas

Gunakan Komunitas Perusahaan dan Tim kami untuk mengajukan pertanyaan, berkolaborasi dengan admin lain, dan terus mendapatkan informasi tentang fitur baru.

Adobe, Inc.

Dapatkan bantuan lebih cepat dan lebih mudah

Pengguna baru?