Buka Adobe Acrobat dan pilih profil Anda. Kemudian, pilih Kelola orang.
Last updated on
18 Sep 2024
Tambahkan atau hapus anggota dengan cepat, tetapkan peran, dan distribusikan lisensi untuk tim Anda yang beranggotakan hingga 20 orang. Pelajari bagaimana admin dapat mengelola timnya di Adobe Acrobat.
Buka Kelola orang di profil Adobe Acrobat Anda untuk mengelola lisensi, pengguna, dan peran pengguna tim Anda.
Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat untuk mengelola tim Anda jika Anda memenuhi ketentuan berikut:
- Anda memiliki paket Adobe Business Direct yang dibeli dari Adobe.com atau tim penjualan melalui telepon
- Anda memiliki kredensial Admin Sistem
- Tim Anda memiliki 20 anggota atau kurang
- Anda biasanya menetapkan atau menetapkan ulang aplikasi dan layanan yang ada
Fitur manajemen pengguna dalam aplikasi menawarkan manfaat premium, termasuk:
- Mengakses, mengelola, dan melacak detail tim di mana pun Anda berada di Adobe Acrobat
- Menyederhanakan pekerjaan admin seperti penetapan lisensi dan pembelian melalui manajemen pengguna dalam aplikasi
- Mengakses informasi lisensi yang belum ditetapkan melalui manajemen pengguna dalam aplikasi
- Mengalihkan peran pengguna antara anggota dan admin di Adobe Acrobat
-
Untuk membuka fitur manajemen pengguna, pilih profil Anda di kanan atas dan pilih Kelola orang
Untuk membuka fitur manajemen pengguna, pilih profil Anda di kanan atas dan pilih Kelola orang -
Pilih tombol Tambahkan orang di layar Kelola peran dan akses orang.
Ubah peran anggota tim, tetapkan aplikasi, dan tambahkan atau hapus orang
Ubah peran anggota tim, tetapkan aplikasi, dan tambahkan atau hapus orang -
Di bagian Tambahkan orang dan pilih akses, masukkan ID email anggota tim Anda dan gunakan Pilih akses untuk menetapkan lisensi. Anda dapat menambahkan maksimum 20 orang sekaligus
Note:Anda hanya dapat mengelola hingga 20 orang menggunakan fitur Kelola orang. Gunakan Adobe Admin Console jika tim Anda memiliki 21 anggota atau lebih.
-
Tetapkan lisensi dari Pilih Akses dan pilih Tambahkan untuk melanjutkan. Anda dapat menetapkan satu atau beberapa lisensi aplikasi ke anggota yang sama.
Misalnya: johndoe@email.com dapat memiliki lisensi Adobe Express dan Acrobat Pro secara bersamaan.
Lisensi tidak tersedia
Anda harus membeli dan menetapkan lisensi baru dari lisensi produk yang tersedia. Ini akan membawa Anda ke alur kerja pembelian.
-
Buka Adobe Acrobat > Kelola orang > Tambahkan orang dan tambahkan email anggota tim baru Anda.
-
Pilih aplikasi yang ingin Anda tetapkan pada Pilih akses. Pilih Tambahkan dan checkout dan tinjau detail pesanan Anda.
-
Di layar pembelian, Kelola detail pembayaran Anda, pilih jumlah Lisensi Anda, dan tinjau semua detailnya.
-
Setelah itu, pilih Setuju dan berlangganan untuk membeli lisensi baru.
Navigasikan ke fitur Kelola orang di Adobe Acrobat untuk melakukan salah satu hal berikut:
- Peran: Tergantung kebutuhan tim, Anda dapat mengubah peran pengguna dari Anggota ke Admin atau sebaliknya. Misalnya, Anda adalah admin tim dan berencana untuk mengambil cuti. Anda dapat menugaskan anggota tim lain sebagai admin dalam ketidakhadiran Anda
- Akses: Anda dapat menetapkan atau mengubah penetapan aplikasi di bawah kolom Akses dan menetapkan lisensi aplikasi yang ada atau membeli dan menetapkan lisensi aplikasi baru.
- Tindakan: Anda dapat menghapus pengguna yang keluar dari tim atau tidak lagi memerlukan lisensi. Memilih menu Lainnya di kolom Tindakan untuk menghapus pengguna.
Punya pertanyaan? Periksa daftar berikut untuk jawaban Anda. Jika pertanyaan Anda tidak tercantum, tanyakan pada masyarakat.
Bagaimana cara menambahkan lebih dari 20 orang ke tim saya?
Anda hanya dapat menambahkan hingga 20 pengguna sekaligus menggunakan fitur Kelola orang. Ulangi proses Tambahkan orang untuk menambahkan lebih banyak. Jika Anda memiliki tim yang jauh lebih besar, gunakan Adobe Admin Console untuk menambahkan pengguna secara massal.
Note:
Setelah 20 pengguna, Anda tidak dapat mengakses fitur manajemen pengguna. Sebaiknya gunakan Adobe Admin Console jika tim Anda memiliki 21 anggota atau lebih.
Saya tidak melihat opsi Kelola orang di Adobe Acrobat. Mengapa?
Fitur Kelola orang ini hanya tersedia untuk admin dengan paket Adobe Business Direct. Jika tim Anda memiliki paket ini, hubungi admin tim Anda untuk mendapatkan hak Admin.
Saya melihat "Tim Anda terlalu besar untuk manajemen dalam aplikasi". Apa yang salah?
Fungsi manajemen pengguna dalam aplikasi berfungsi paling baik untuk tim kecil yang beranggotakan hingga 20 orang. Anda dapat terus menambahkan pengguna setelah mencapai 20. Namun, pengalaman tersebut dinonaktifkan segera setelah jumlah total pengguna mencapai 50.
Jika Anda memiliki ukuran tim yang lebih besar, sebaiknya gunakan Adobe Admin Console untuk mengelola tim Anda dan lisensinya.
Dapatkah saya mengubah peran saya dari Admin menjadi Anggota?
Sebagai admin, Anda hanya dapat mengubah peran dan akses pengguna lain. Anda tidak dapat mengubah peran Anda sendiri atau mengakses atau menghapus diri Anda dari tim.
Anda dapat memberikan peran admin kepada pengguna lain dan meminta mereka mengubah peran, mengubah akses aplikasi, atau menghapus Anda dari tim.
Bagaimana cara memulihkan data pengguna yang tidak lagi tergabung dalam tim?
Jika pengguna berada di model Penyimpanan Bisnis, Anda dapat memulihkan data pengguna menggunakan reklamasi aset di Adobe Admin Console.
Bergabung dengan komunitas
Gunakan Komunitas Perusahaan & Tim kami untuk mengajukan pertanyaan, berkolaborasi dengan admin lain, dan terus mendapatkan informasi tentang fitur baru.
