Importare i commenti

Nota:

in Acrobat Reader DC, le funzionalità per la creazione di commenti sono disponibili solo nei PDF in cui è stata attivata l’opzione di creazione dei commenti. I PDF in un flusso di lavoro di revisione in genere includono diritti di creazione dei commenti.

È possibile importare i commenti da un documento PDF. È anche possibile importare i commenti da un file FDF (Forms Data Format) o da un file XFDF, ossia un file FDF basato su XML. Non è possibile aprire e visualizzare i file FDF o XFDF da soli.

  1. Nel documento in cui si desidera ricevere i commenti, dal menu Opzioni nell’Elenco commenti, scegliere Importa file di dati.

    Nota:

    Per aprire l’elenco dei commenti, scegliere Strumenti > Commenti.

  2. Selezionare Tutti i file (*.*) dal menu Tipo di file. Se si conosce il formato del file dei commenti da importare, selezionarlo.

  3. Fare doppio clic sul nome del documento contenente i commenti.

    La posizione dei commenti corrisponderà a quella del file da cui sono stati importati. Se i commenti vengono visualizzati nella posizione sbagliata, è probabile che il documento PDF di origine e quello di destinazione siano diversi. Ad esempio, se si importano i commenti da un documento di dieci pagine in uno di due pagine, verranno visualizzati solo i commenti relativi alle prime due pagine.

Esportare i commenti

Nota:

in Acrobat Reader DC, le funzionalità per la creazione di commenti sono disponibili solo nei PDF in cui è stata attivata l’opzione di creazione dei commenti. I PDF in un flusso di lavoro di revisione in genere includono diritti di creazione dei commenti.

Se si aggiungono commenti a un PDF che non fa parte di una revisione gestita, potrebbe essere necessario esportare i commenti per inviarli a qualcuno o importare i commenti ricevuti. I PDF in un flusso di lavoro di revisione gestita includono speciali opzioni che consentono di inviare o pubblicare commenti, anziché esportarli.

Quando si esportano i commenti, viene creato un file FDF (Forms Data Format) che contiene solo commenti. Di conseguenza, i file FDF sono in genere di dimensioni più ridotte rispetto ai PDF. I revisori potranno, quindi, importare i commenti dal file FDF nel PDF originale.

Esportare i commenti in un file di dati

  1. Dal menu delle opzioni  nell’Elenco commenti, scegliere Esporta tutto nel file di dati.

  2. Assegnare un nome al file e scegliere File FDF di Acrobat (*.fdf) o File XFDF di Acrobat (*.xfdf) per il tipo di file.

  3. Specificare una posizione per il file e fare clic su Salva.

Esportare i commenti selezionati

Nota:

La funzione di esportazione dei commenti selezionati non è disponibile in Acrobat Reader DC.

  1. Nell’elenco dei commenti, selezionare i commenti da esportare.

    Nota:

    Per aprire l’elenco dei commenti, scegliere Strumenti > Commenti.

  2. Dal menu delle opzioni  nell’Elenco commenti, scegliere Esporta selezionati nel file di dati.

  3. Assegnare un nome al file e scegliere File FDF di Acrobat (*.fdf) o File XFDF di Acrobat (*.xfdf) per il tipo di file.

  4. Specificare una posizione per il file e fare clic su Salva.

Esportare commenti in Word (Windows)

In alcuni casi i revisori aggiungono commenti a un PDF creato da un documento Microsoft Word. È possibile rivedere il documento Word originale esportando questi commenti dal PDF. Ad esempio, il testo che è stato inserito, barrato o sostituito mediante gli strumenti di modifica del testo nel PDF può essere eliminato o trasferito direttamente nel documento Word di origine. La formattazione aggiunta ai commenti (ad esempio, testo in grassetto) si perde durante il processo e deve essere aggiunta manualmente al documento Word.

Per effettuare la revisione di un documento Word utilizzando i commenti, è necessario creare un PDF con tag a partire dal documento Word. Prima di trasferire le modifiche apportate al testo dal PDF, rimuovere eventuali parole o informazioni superflue, quindi unire le modifiche in un solo PDF, nel caso si disponga di commenti provenienti da più di un revisore. Per importare i commenti più volte, è possibile creare una copia del documento Word prima dell’importazione; in caso contrario, i commenti potrebbero essere importati in modo errato.

  1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Dal menu delle opzioni  nell’Elenco commenti, scegliere Esporta in Word.

    • In Word, aprire il documento di origine, quindi scegliere Commenti di Acrobat > Importa commenti da Acrobat DC. In Word 2013, fare clic su Acrobat, quindi scegliere Commenti Acrobat > Importa commenti da Acrobat DC.

  2. Leggere le istruzioni e fare clic su OK.

  3. Nella finestra di dialogo Importa commenti da Adobe Acrobat, selezionare il PDF e i file di Word, quindi scegliere una delle opzioni seguenti e fare clic su Continua:

    Estrai commenti da questo file PDF

    Passare al file PDF che contiene i commenti.

    Inserisci commenti in questo file Word

    Passare al documento di Word in cui importare i commenti.

    Tutti i commenti

    Vengono importati tutti i commenti.

    Tutti i commenti con segni di spunta

    Vengono importati solo i commenti contrassegnati da un segno di spunta.

    Solo modifiche di testo: inserimenti, eliminazioni e sostituzioni

    Consente di importare solo i commenti che sono stati aggiunti con i comandi modifica testo nel riquadro Annotazioni.

    Applica filtri personalizzati ai commenti

    Importa solo i commenti specificati per autore, tipo o stato.

    Attiva revisioni prima di importare i commenti

    Vengono mostrare le modifiche apportate dai commenti importati in Word.

  4. (Facoltativo) Se sono state importate modifiche di testo, fare clic su Integra modifiche di testo nella finestra di dialogo Importazione completata per applicare singolarmente ciascuna modifica. Per ogni modifica, selezionare una delle seguenti opzioni:

    Applica

    Effettua la modifica nel documento ed elimina il fumetto del commento. Se un commento è vuoto, è possibile integrarlo per verificare se si tratta di uno spazio oppure di un ritorno a capo.

    Elimina

    Rifiuta la modifica ed elimina il fumetto del commento.

    Successivo

    Passa alla successiva modifica di testo. Le modifiche di testo saltate o non integrate vengono visualizzate come fumetti nel documento Word.

    Applica tutte Rimanenti

    Integra tutte le modifiche di testo rimanenti ed elimina i fumetti dei commenti.

    Annulla ultimo

    Annulla l’ultima modifica di testo, incluse eventuali modifiche manuali.

  5. Eliminare i fumetti dei commenti visualizzati nel documento Word:
    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul fumetto del commento e selezionare Elimina commento.

    • Selezionare Commenti Acrobat > Elimina tutti i commenti nel documento. In Word 2013 e versioni successive, questa opzione è disponibile sulla barra multifunzione Acrobat.

Esportare i commenti in AutoCAD (Acrobat Pro DC su Windows)

È possibile che i revisori aggiungano commenti a un PDF creato da un disegno AutoCAD. Se per creare un PDF si utilizza AutoCAD PDFMaker, è possibile importare commenti nel disegno AutoCAD anziché alternare fra AutoCAD e Acrobat DC. È possibile importare la maggior parte dei tipi di commenti, inclusi marcature grafiche, note, timbri e modifiche di testo.

  1. Salvare il PDF per accertarsi che i commenti aggiunti recentemente siano inclusi.
  2. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Dal menu delle opzioni  nell’Elenco commenti, scegliere Esporta in AutoCAD e specificare il file PDF e il file AutoCAD nella finestra di dialogo Importa commenti.

    • In AutoCAD, scegliere Marcature Acrobat > Importa commenti da Acrobat DC.

  3. Nella finestra di dialogo Importa commenti, specificare il PDF contenente i commenti, specificare i commenti da importare e fare clic su Continua. Se si importa un insieme personalizzato di commenti, specificarlo accertandosi che siano selezionate solo le caratteristiche desiderate. È necessario selezionare almeno un’opzione in ogni categoria.

    Mostra per revisore

    Consente di importare commenti per singolo revisore.

    Mostra per tipo

    Consente di importare i commenti in base al tipo, quali modifiche di testo o commenti nota.

    Mostra per stato

    Consente di importare i commenti in base allo stato di revisione.

    Mostra per stato controllato

    Consente di importare i commenti selezionati.

    Tutti i commenti importati vengono visualizzati nel livello Marcature Adobe Acrobat come oggetti personalizzati che è possibile modificare, filtrare o eliminare.

  4. Per modificare un commento importato (cambiare lo stato, aggiungere un segno di spunta o modificare il testo) fare clic con il pulsante destro del mouse, selezionare Commenti Acrobat, quindi scegliere un’opzione.

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