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Impostazione delle policy di protezione per file PDF

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  1. Guida utente di Acrobat
  2. Introduzione ad Acrobat
    1. Accesso ad Acrobat da desktop, dispositivi mobili, Web
    2. Presentazione della nuova esperienza di Acrobat
    3. Novità in Acrobat
    4. Scelte rapide da tastiera
    5. Requisiti di sistema
  3. Area di lavoro
    1. Nozioni di base sull’area di lavoro
    2. Apertura e visualizzazione di documenti PDF
      1. Apertura di documenti PDF
      2. Navigazione all’interno delle pagine PDF
      3. Visualizzazione delle preferenze PDF
      4. Regolazione della visualizzazione dei documenti PDF
      5. Abilitare l’anteprima con miniature dei PDF
      6. Visualizzare i PDF nel browser
    3. Operazioni con gli account di archiviazione online
      1. Accedere ai file da Box
      2. Accedere ai file da Dropbox
      3. Accedere ai file da OneDrive
      4. Accedere ai file da SharePoint
      5. Accedere ai file da Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notifiche di Acrobat
    6. Griglie, guide e misure nei PDF
    7. Testo asiatico, cirillico e da destra a sinistra nei PDF
  4. Creare PDF
    1. Panoramica sulla creazione di file PDF
    2. Creare file PDF con Acrobat
    3. Creare file PDF con PDFMaker
    4. Utilizzo della stampante Adobe PDF
    5. Convertire pagine Web in file PDF
    6. Creare file PDF con Acrobat Distiller
    7. Impostazioni di conversione Adobe PDF
    8. Font PDF
  5. Modifica dei file PDF
    1. Modificare il testo nei file PDF
    2. Modificare immagini o oggetti in un file PDF
    3. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    4. Modificare le scansioni PDF
    5. Migliorare le foto di documenti acquisiti con la fotocamera del dispositivo mobile
    6. Ottimizzazione dei file PDF
    7. Metadati e proprietà del PDF
    8. Link e allegati nei PDF
    9. Livelli PDF
    10. Miniature di pagine e segnalibri nei file PDF
    11. File PDF convertiti in pagine Web
    12. Impostazione dei file PDF per una presentazione
    13. Articoli PDF
    14. PDF geospaziali
    15. Applicazione di azioni e script ai file PDF
    16. Cambiare il font predefinito per l’aggiunta di testo
    17. Eliminare delle pagine da un file PDF
  6. Scansione e riconoscimento dei caratteri (OCR)
    1. Acquisire documenti in PDF
    2. Migliorare le foto di documenti
    3. Risoluzione di problemi di scansione quando si utilizza Acrobat
  7. Moduli
    1. Nozioni di base sui moduli PDF
    2. Creare un modulo da zero in Acrobat
    3. Creare e distribuire moduli PDF
    4. Compilare i moduli PDF
    5. Proprietà dei campi modulo PDF
    6. Compilare e firmare moduli PDF
    7. Impostazione dei pulsanti di azione nei moduli PDF
    8. Pubblicazione di moduli PDF per Web interattivi
    9. Nozioni di base sui campi modulo PDF
    10. Campi modulo PDF per codici a barre
    11. Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF
    12. La funzione Tracker moduli
    13. Aiuto per i moduli PDF
    14. Inviare moduli PDF ai destinatari tramite e-mail o server interno
  8. Combinazione di file
    1. Unire più file in un singolo PDF
    2. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    3. Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numerazione Bates ai file PDF
    4. Ritagliare le pagine PDF
    5. Aggiungere filigrane ai file PDF
    6. Aggiungere sfondi ai file PDF
    7. Utilizzare i file contenuti in un portfolio PDF
    8. Pubblicare e condividere i portfolio PDF
    9. Panoramica sui portfolio PDF
    10. Creare e personalizzare i portfolio PDF
  9. Condivisione, revisioni e aggiunta di commenti
    1. Condividere e tenere traccia dei file PDF online
    2. Annotare il testo da modificare
    3. Preparare la revisione di un PDF
    4. Avvio di una revisione PDF
    5. Hosting di revisioni condivise sui siti SharePoint o Office 365
    6. Partecipazione alla revisione di un PDF
    7. Aggiungere commenti ai file PDF
    8. Aggiunta di un timbro a un PDF
    9. Flussi di lavoro di approvazione
    10. Gestione dei commenti | Visualizzare, rispondere, stampare
    11. Importazione ed esportazione dei commenti
    12. Tracciamento e gestione delle revisioni PDF
  10. Salvataggio ed esportazione di PDF
    1. Salvataggio di un PDF
    2. Conversione da PDF a Word
    3. Convertire un PDF in PPTX
    4. Convertire un PDF in XLSX o XML
    5. Convertire da PDF a JPG
    6. Convertire un PDF in PNG
    7. Convertire o esportare i file PDF in altri formati
    8. Opzioni per i formati file per l’esportazione PDF
    9. Riutilizzo dei contenuti dei file PDF
  11. Sicurezza
    1. Impostazione di protezione avanzata per i PDF
    2. Protezione dei documenti PDF tramite password
    3. Gestire gli ID digitali
    4. Protezione dei documenti PDF tramite certificati
    5. Apertura di PDF protetti
    6. Rimozione di contenuti riservati dai file PDF
    7. Impostazione delle policy di protezione per file PDF
    8. Scelta di un metodo di protezione per i PDF
    9. Avvisi di protezione all’apertura di un PDF
    10. Protezione dei PDF con Adobe Experience Manager
    11. Funzione Vista protetta per PDF
    12. Panoramica sulle funzioni di protezione in Acrobat e nei PDF
    13. JavaScript nei PDF come rischio alla sicurezza
    14. Allegati come rischi per la sicurezza
    15. Consentire o bloccare i link nei PDF
  12. Firme elettroniche
    1. Firmare documenti PDF
    2. Acquisire la firma sui dispositivi mobili per utilizzarla da qualsiasi posizione
    3. Inviare documenti per richiedere firme elettroniche
    4. Creare un modulo Web
    5. Richiedere firme elettroniche in modalità collettiva
    6. Raccogliere pagamenti online
    7. Aggiungere un brand all’account
    8. Informazioni sulle firme certificate
    9. Firme basate su certificato
    10. Convalida delle firme digitali
    11. Elenco certificati affidabili approvati da Adobe
    12. Gestire le identità affidabili
  13. Stampa
    1. Operazioni di stampa PDF di base
    2. Stampa di opuscoli e portfolio PDF
    3. Impostazioni avanzate per la stampa di file PDF
    4. Stampare su PDF
    5. Stampa di file PDF a colori (Acrobat Pro)
    6. Stampa di file PDF con dimensioni personalizzate
  14. Accessibilità, tag e ridisposizione
    1. Creare e verificare l’accessibilità PDF
    2. Funzioni di accessibilità nei file PDF
    3. Strumento Ordine di lettura per file PDF
    4. Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità
    5. Modificare la struttura del documento mediante i pannelli Contenuto e Tag
    6. Creazione di file PDF accessibili
    7. Assegnazione automatica dei tag basata sul cloud
  15. Ricerca e indicizzazione
    1. Creazione di indici per i PDF
    2. Eseguire ricerche nei PDF
  16. Contenuti multimediali e modelli 3D
    1. Aggiungere audio, video e oggetti interattivi ai PDF
    2. Aggiunta di modelli 3D ai file PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualizzazione di modelli 3D nei file PDF
    4. Interazione con i modelli 3D
    5. Misurazione di oggetti 3D nei file PDF
    6. Impostazione delle visualizzazioni 3D nei file PDF
    7. Abilitare i contenuti 3D nei PDF
    8. Aggiunta di contenuti multimediali ai file PDF
    9. Inserimento di commenti sulla grafica 3D nei file PDF
    10. Riproduzione di video, audio e formati multimediali nei file PDF
    11. Aggiungere commenti ai video
  17. Strumenti per la produzione di stampe (Acrobat Pro)
    1. Panoramica sugli strumenti per la produzione di stampe
    2. Indicatori di stampa e linee sottili
    3. Visualizzazione dell’anteprima dell’output
    4. Conversione della trasparenza
    5. Conversione dei colori e gestione degli inchiostri
    6. Applicazione dell’abbondanza al colore
  18. Verifica preliminare (Acrobat Pro)
    1. File compatibili con PDF/X-, PDF/A- e PDF/E-
    2. Profili di verifica preliminare
    3. Verifiche preliminari avanzate
    4. Rapporti di verifica preliminare
    5. Visualizzare i risultati della verifica preliminare, gli oggetti e le risorse
    6. Intenti di output nei file PDF
    7. Correzione delle aree problematiche con lo strumento Verifica preliminare
    8. Automazione dell’analisi dei documenti con droplet o azioni di verifica preliminare
    9. Analisi dei documenti con lo strumento Verifica preliminare
    10. Controlli aggiuntivi con lo strumento Verifica preliminare
    11. Librerie di verifica preliminare
    12. Variabili di verifica preliminare
  19. Gestione del colore
    1. Mantenere i colori uniformi
    2. Impostazioni del colore
    3. Gestione del colore dei documenti
    4. Utilizzo dei profili colore
    5. Comprendere la gestione del colore

Prima di iniziare

Stiamo implementando una nuova esperienza del prodotto più intuitiva. Se questa schermata non corrisponde all’interfaccia che stai utilizzando, seleziona la guida per la tua esperienza attuale.

Nella nuova esperienza, gli strumenti si trovano sul lato sinistro della schermata.

Nota:

per un elenco completo degli articoli sulla protezione, consultare Panoramica sulle funzioni di protezione in Acrobat e nei PDF.

Tipi di policy di protezione

Se si applicano spesso le stesse impostazioni di protezione a più PDF, è possibile salvare tali impostazioni in una policy riutilizzabile. L’utilizzo di policy di protezione consente di risparmiare tempo e di garantire una protezione più coerente del flusso di lavoro. La creazione di policy per la protezione tramite password e certificati consente di riutilizzare le stesse impostazioni di protezione per qualsiasi numero di PDF. Sono disponibili due tipi di policy di protezione:

  • Le policy organizzative basate su server risultano particolarmente utili se si desidera che altri utenti possano accedere ai PDF per un tempo limitato. Le policy di Server Adobe Experience Manager - Moduli (Protezione documenti) vengono memorizzate su un server. Per utilizzare tali policy, gli utenti devono avere accesso al server. La creazione di tali policy richiede la specifica dei destinatari del documento da un elenco su Server Adobe Experience Manager - Moduli (Protezione documenti). Server Adobe Experience Manager - Moduli (Protezione documenti) controlla l’accesso ai PDF e agli eventi di auditing come definito dalla policy di protezione. È possibile utilizzare Server Experience Manager - Moduli (Protezione documenti) se l’azienda ha acquistato il software e lo ha reso disponibile.

  • Le policy utente sono create e applicate da singoli utenti. Se si applicano le stesse impostazioni di protezione a vari documenti, è possibile risparmiare tempo creando una policy utente. Applicare quindi la policy utente ai documenti. Le policy utente per le password e i certificati a chiave pubblica sono archiviati sul computer locale. Con accesso a Server Adobe Experience Manager - Moduli (Protezione documenti), è possibile creare una policy utente memorizzata nel server dei moduli. La policy risulta disponibile solo per l’utente che l’ha creata.

Autenticare le policy organizzative

Oltre a riutilizzare le impostazioni di protezione, le policy memorizzate sul Server Adobe Experience Manager - Moduli (Protezione documenti) consentono di far scadere e revocare i documenti. È inoltre possibile controllare gli utenti che aprono i documenti protetti.

Adobe LiveCycle Rights Management
Criteri di protezione

A. Le policy vengono memorizzate sul server. B. Le policy vengono applicate ad un documento PDF. C. Gli utenti possono aprire, modificare e stampare il documento solo se queste azioni sono consentite dalla policy applicata. 

L’impostazione delle policy di protezione basate su server comporta quattro fasi principali:

Configurare il server Adobe Experience Manager - Moduli

L’amministratore di sistema dell’azienda o gruppo in genere configura Server Adobe Experience Manager - Moduli (Protezione documenti), gestisce gli account e configura le policy organizzative. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di Server Adobe Experience Manager - Moduli (Protezione documenti), consultare il sito Web di Adobe.

Pubblicazione di un documento con una policy di protezione

Un autore crea un documento PDF e applica una policy memorizzata sul Server Adobe Experience Manager - Moduli al PDF. Nel server vengono quindi generate una licenza e una chiave di cifratura univoca per il PDF. Successivamente in Acrobat la licenza viene incorporata nel PDF e cifrata mediante la chiave di cifratura. L’autore o l’amministratore può utilizzare la licenza per registrare e controllare il PDF.

Visualizzare un documento a cui è stata applicata una policy

Per aprire il PDF protetto in Acrobat, gli utenti devono autenticare la propria identità. Se all’utente viene concesso di accedere al PDF, il documento viene decifrato e si apre con le autorizzazioni specificate nella policy.

Amministrazione di eventi e modifica dell’accesso

Effettuando l’accesso a un account Server Adobe Experience Manager - Moduli (Protezione documenti), l’autore o l’amministratore può registrare gli eventi e modificare l’accesso ai PDF protetti tramite policy. Gli amministratori possono visualizzare tutti gli eventi di sistema e dei PDF, modificare le impostazioni di configurazione e l’accesso ai documenti protetti tramite policy.

Creare una policy di protezione utente

Le policy utente possono utilizzare password, certificati o Server Adobe Experience Manager - Moduli (Protezione documenti) per autenticare i documenti.

Le policy con password e certificati possono essere memorizzate nel computer locale. Le policy di protezione create utilizzando Server Adobe Experience Manager - Moduli (Protezione documenti) vengono memorizzate su un server. È possibile controllare le azioni e modificare le impostazioni di protezione in modo dinamico. È possibile utilizzare Server Adobe Experience Manager - Moduli (Protezione documenti) se l’azienda ha acquistato il software e lo ha reso disponibile.

Creare una policy password

  1. Nella pagina Home di Acrobat, scegliere Mostra tutti gli strumenti > Proteggi un PDF > Gestisci i criteri di protezione. 

  2. Selezionare Nuovo.

  3. Selezionare Usa password e quindi selezionare Avanti.

  4. Digitare un nome e una descrizione per la policy. Effettuare una delle operazioni riportate di seguito, quindi selezionare Avanti:

    • Deselezionare l’opzione Salva password con la policy se si desidera specificare le password e le restrizioni ogni volta che si applica la policy a un documento.

    • Per salvare le password e le impostazioni di restrizione con la policy, selezionare Salva password con la policy.

  5. Specificare un’impostazione di compatibilità e le opzioni per la password. Se è stata selezionata l’opzione Salva password con la policy, specificare la password e le restrizioni. Selezionare OK.

  6. Verificare i dettagli della policy, selezionare Fine e quindi selezionare Chiudi.

Creare una policy tramite certificato

  1. Nella pagina Home di Acrobat, scegliere Mostra tutti gli strumenti > Proteggi un PDF > Gestisci i criteri di protezione.

  2. Selezionare Nuovo.

  3. Selezionare Usa certificati a chiave pubblica, quindi selezionare Avanti.

  4. Digitare il nome e la descrizione della policy e specificare i componenti del documento da cifrare.

    È necessario che i certificati siano aggiornati e che l’uso della chiave consenta la cifratura.

  5. Determinare come applicare la policy:

    • Per creare una policy associata a singoli destinatari, non selezionare Richiedi destinatari durante l’applicazione della policy.

    • Per creare una policy associata a singoli documenti, selezionare Richiedi destinatari durante l’applicazione della policy.

  6. Dal menu, selezionare un algoritmo di cifratura compatibile con la versione di Acrobat dei destinatari, quindi fare clic su Avanti.
  7. Effettua una delle seguenti operazioni:

    • Se è stata selezionata l’opzione Richiedi destinatari durante l’applicazione della policy, verificare le impostazioni della policy, quindi selezionare Fine.

    • Se l’opzione Richiedi destinatari durante l’applicazione della policy non è stata selezionata, specificare i destinatari selezionando gli ID digitali (incluso il proprio ID digitale). Quindi selezionare Avanti.

  8. Selezionare Fine.

Creazione di policy per allegati file protetti

Per proteggere uno o più documenti è possibile incorporarli in una busta di protezione e inviarla come allegato e-mail. Questo metodo è utile se si desidera inviare un allegato protetto senza cifrare i file. È possibile incorporare i documenti come allegati in una busta di protezione, cifrare la busta di protezione e inviarla ai destinatari. Quando i destinatari aprono la busta di protezione, possono estrarre i file allegati e salvarli. I file salvati sono identici agli allegati originali e al salvataggio non risultano più cifrati.

Ad esempio, quando si inviano documenti riservati, inclusi file non PDF, si desidera che solo i destinatari vedano i documenti. È possibile incorporare i documenti come allegati in una busta di protezione, cifrare la busta e inviarla per e-mail. Chiunque potrà quindi aprire la busta, visualizzarne il frontespizio e persino l’elenco del contenuto. Tuttavia solo il destinatario sarà in grado di visualizzare gli allegati incorporati ed estrarli.

File allegati incorporati in buste di protezione per la trasmissione protetta
File allegati incorporati in buste di protezione per la trasmissione protetta

  1. Selezionare Tutti gli strumenti > Proteggi un PDF. Selezionare Crea busta di protezione nella sezione OPZIONI AVANZATE.

  2. Fare clic su Aggiungi file da inviare, selezionare i documenti da allegare, quindi selezionare Avanti.

  3. Selezionare un modello di busta e selezionare Avanti.

  4. Selezionare un metodo di consegna e selezionare Avanti.

  5. Se è stata creata una policy per la busta, selezionarla o selezionare Nuova policy. Attenersi quindi alla procedura di creazione della policy.

  6. Verificare le informazioni e selezionare Fine.

  7. Per alcune policy verrà richiesto di digitare le informazioni da visualizzare nella busta. Immettere informazioni sufficienti per consentire ai destinatari di identificare il mittente della busta.
  8. Completare le informazioni di protezione (password, certificato o policy).

  9. Quando la busta viene visualizzata, digitare i nomi dei destinatari. Successivamente, fare clic sull’icona Salva o E-mail sulla barra degli strumenti.

    Facendo clic sull’icona E-mail, verrà aperto il programma e-mail predefinito con la busta di protezione come allegato. Digitare l’indirizzo e-mail dei destinatari, quindi inviare il messaggio e-mail.

Applicare una policy agli allegati in Outlook

È possibile inviare diversi tipi di file come allegati PDF protetti in Microsoft Outlook. Questa opzione è disponibile solo se Server Adobe Experience Manager - Moduli (Protezione documenti) è configurato e disponibile in Acrobat.

  1. In Outlook, scegliere Nuovo messaggio e-mail nella barra multifunzione principale.
  2. Fare clic sul pulsante Allega come Adobe PDF protetto   nella barra multifunzione Adobe PDF.
  3. Selezionare il file da allegare digitando il percorso del file o facendo clic su Sfoglia.

  4. Specificare la modalità di protezione del documento e selezionare OK.

    Il file viene convertito in PDF e cifrato utilizzando il metodo di protezione selezionato.

  5. Completare il messaggio e-mail e selezionare Invia.

Esportare le impostazioni di protezione

  1. In Acrobat, selezionare Acrobat dal menu in alto a sinistra (macOS) o dal menu hamburger  (Windows) e quindi selezionare Preferenze > Sicurezza > Esporta.

  2. Scegliere i gruppi di impostazioni che si desidera condividere e selezionare OK.

  3. Esaminare e modificare le impostazioni di protezione in base alle esigenze, quindi fare clic su Esporta.

  4. Selezionare il metodo da utilizzare per cifrare le impostazioni di protezione, se desiderato, e quindi selezionare OK.

  5. Scegliere Destinatari e selezionare OK due volte.

  6. Firmare il file.

Copiare, modificare o eliminare una policy

  1. Nella pagina Home di Acrobat, scegliere Mostra tutti gli strumenti > Proteggi un PDF > Gestisci policy di protezione.

  2. Dal menu a discesa Mostra, scegliere se si desidera visualizzare tutte le policy a cui si ha accesso, le policy utente create o le policy organizzative.

  3. Selezionare una policy, quindi applicare le opzioni desiderate:
    Nota:

    Le opzioni per modificare o eliminare le policy organizzative non sono disponibili se non si dispone dei diritti di amministratore per Server Adobe Experience Manager - Moduli (Protezione documenti). Le modifiche a tali policy possono essere apportate solo in Server Adobe Experience Manager - Moduli (Protezione documenti), che si apre automaticamente quando si seleziona un’opzione.

    Copia

    Utilizzato per creare una policy basata sulle impostazioni di una policy esistente.

    Modifica

    La modifica di una policy utente che è memorizzata su un computer locale ha effetto solo sui documenti a cui la policy viene applicata dopo la modifica. Per le policy utente memorizzate su un server, è possibile modificare le impostazioni relative alle autorizzazioni e altre opzioni. Questa opzione non è disponibile per le policy organizzative.

    Elimina 

    Questa opzione di solito non è disponibile per le policy organizzative.

    Preferito

    Se questa opzione è selezionata, accanto alla policy viene visualizzata l’icona di una stella. Per rimuovere una policy dall’elenco delle policy preferite, fare nuovamente clic su Preferiti. È possibile applicare l’opzione Preferiti a più policy. Utilizzare questa opzione per rendere più agevole il recupero di una policy.

Revocare un PDF con policy

Per limitare l’accesso a un PDF protetto tramite policy che viene reso disponibile a un gruppo di utenti, è possibile revocare il documento.

  1. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per un PDF singolo o un PDF componente all’interno di un portfolio PDF, aprire il PDF ed eseguire il login ad Adobe LiveCycle Rights Management ES.

    • Per un portfolio PDF, aprire il portfolio PDF, accedere ad Adobe Experience Manager - Server dei moduli (protezione documenti).

  2. Scegliere Tutti gli strumenti > Proteggi un PDF > Protezione dei documenti > Revoca.

  3. Dal menu visualizzato nella pagina Web, scegliere un’opzione che spieghi il motivo della revoca del documento o digitare un messaggio. Se si sostituisce il documento revocato, digitare l’URL del nuovo documento.

  4. Selezionare OK per salvare le modifiche.

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