Adobe Acrobat Sign per SAP SuccessFactors: Recruiting

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Accedi alla scheda Recruiting:

Seleziona Crea nuovo per creare una nuova richiesta di lavoro.

Seleziona una delle tre opzioni per creare una nuova richiesta di lavoro:

• Copia richiesta di lavoro esistente
• Sfoglia “Families & Roles (Famiglie e ruoli)”
• Creare una nuova richiesta di lavoro da un modello vuoto

Per questo esempio, la nuova richiesta di lavoro verrà creata da un modello vuoto. 

Immetti il Professione e seleziona Avanti.

Immetti i dettagli del lavoro nel Modulo di richiesta lavoro, quindi seleziona Invia al passaggio successivo.

Nella pagina di verifica visualizzata, seleziona Invia al passaggio successivo.

Seleziona Job Posting.

Immetti i dettagli dell’annuncio per ciascun pubblico previsto e per ogni tipo di annuncio (Intranet, Aziendale e Agenzia):

• Gli annunci di tipo Intranet vengono pubblicati nel sito interno dedicato alle opportunità di lavoro.
• Gli annunci di tipo Corporate (Aziendale) vengono pubblicati nel sito esterno dedicato alle opportunità di lavoro.
• Gli annunci di tipo Agency (Agenzia) vengono pubblicati nelle bacheche delle agenzie definite nel relativo elenco.

Seleziona Pubblica lavoro per ogni tipo di annuncio configurato.

Una volta che l’annuncio è stato esposto ai candidati per qualsiasi tipo di annuncio abilitato, passa al portale delle opportunità di lavoro e seleziona Cerca opportunità di lavoro.

In questo esempio viene seguito il processo per un candidato tramite l’annuncio Aziendale (portale esterno per opportunità di lavoro).

• Una volta trovato un lavoro di interesse, fai clic sul menu a discesa Select Action (Seleziona azione), e seleziona Apply (Applica) dal menu.

• Dopo aver selezionato un lavoro, il candidato deve accedere o creare un nuovo account.

• Compila i campi nel Candidate Profile (Profilo candidato), quindi fai clic su Next (Avanti) in fondo alla pagina.

• Rivedi la candidatura, quindi fai clic su Apply (Applica) in fondo alla pagina.

• Il candidato riceve un messaggio di conferma.

Rivedere la candidatura del candidato

Per rivedere le candidature, passa a pagina Home > Recruiting e seleziona il collegamento Professione per aprire la richiesta di lavoro.

ll numero dei candidati è riportato a destra della voce Professione.

Dalla sezione JDettagli richiesta lavoro , seleziona Candidati ().

Una volta trovato un candidato appropriato (dopo aver completato i colloqui e il processo di selezione):

1. Seleziona la casella accanto al nome del candidato.
2. Nella parte superiore della colonna del candidato Nome, seleziona Azione.
3. Seleziona Sposta candidato.
4. Seleziona Offerta dall’elenco a discesa e seleziona Applica aggiornamenti.

Per inviare la lettera di offerta:

1. Seleziona il candidato per aprirne i dettagli.
2. Seleziona Take Action.
3. Seleziona Offerta > Lettera di offerta.

Nella pagina Modello lettera di offerta visualizzata, scegli il paese, la lingua e il modello appropriati per la lettera di offerta. Al termine, seleziona Avanti. 

• Seleziona Salva lettera di offerta nella pagina successiva

Nella lettera di offerta formattata finale che appare, seleziona Send using Acrobat Sign.

Nella pagina dei dettagli dei Destinatari visualizzata:

1. Verifica il record del primo destinatario precompilato e la lettera di offerta allegata.
2. Compila i dettagli richiesti dai criteri interni, come controfirmatari, promemoria, sicurezza dei file PDF e altro ancora.
3. Facoltativamente, incorpora il flusso di lavoro in Cc o Approvatore per includere automaticamente l’indirizzo e-mail e il ruolo del destinatario nella pagina Invia per firma (composizione). Se il responsabile delle assunzioni viene aggiunto al flusso di lavoro in Cc, riceve una notifica quando la lettera di offerta viene rilasciata al candidato. 
   Nota: per abilitare questa funzionalità, consulta il Passaggio 5 nella sezione Implementare Acrobat Sign per l'applicazione SuccessFactors in Acrobat Sign per SuccessFactors: Guida all'installazione di Cloud Foundry.
4. Seleziona Invia.

Nella pagina di conferma che viene visualizzata, seleziona SAP SuccessFactors.

Dopo aver ricevuto la lettera di offerta tramite e-mail, il candidato può selezionare il collegamento per aprire il documento ed eseguire una delle due azioni seguenti:

• Firmare la lettera di offerta: al momento della firma, il campo Stato nella candidatura per l’assunzione è modificato in Offerta accettata e la lettera di offerta firmata è allegata al campo Offerta di Adobe firmata.
• Rifiutare la lettera di offerta: se si rifiuta, il campo Stato nella candidatura cambia in Offerta rifiutata.

Facoltativamente, amministratori/reclutatori possono abilitare l'aggiornamento dello stato del campo personalizzato invece dello stato normale. In base all'aggiornamento del campo personalizzato, amministratori/reclutatori possono creare la propria regola di business nel sistema SuccessFactors per aggiornare il campo normale, il che risolve il problema di aggiornamento dello stato nelle pipeline multi-talento.

• Il candidato riceve la lettera di offerta: una volta che il candidato riceve la lettera di offerta tramite e-mail, il campo di testo personalizzato che hai scelto per tracciare lo stato della lettera di offerta viene aggiornato a Offer Extended.
• Il candidato firma la lettera di offerta: una volta che il candidato firma/accetta la lettera di offerta, il campo di testo personalizzato viene aggiornato a Offer Accepted.
• Il candidato rifiuta la lettera di offerta: una volta che il candidato rifiuta la lettera di offerta, il campo di testo personalizzato verrà aggiornato a Offer Declined