Note sulla versione di Adobe Acrobat Sign per NetSuite

L’aggiornamento 4.0.5 contiene diverse correzioni di sicurezza relative all’accesso OAuth.

La versione 4.0.4 è completamente adattata all’utilizzo di domini per account specifici per tutto il nuovo traffico generato.

L’icona di Adobe Sign è stata aggiornata alla nuova grafica.

Rebranding in Adobe Sign (da Servizi di firma elettronica di Adobe Document Cloud)
A conferma del rebranding, Adobe Sign ora sostituisce ogni precedente occorrenza di Servizi di firma elettronica Adobe.
 

A causa di un bug di regressione API introdotto a seguito dell’aggiornamento della piattaforma di NetSuite, è stato rilasciato un nuovo pacchetto (v4.0.1).

I clienti sono incoraggiati a eseguire l’aggiornamento al pacchetto più recente.

Provisioning automatico degli utenti tramite NetSuite

È stata aggiunta una nuova preferenza personalizzata per la versione 4.0. Quando è abilitata, gli utenti che inviano accordi in NetSuite vengono automaticamente configurati con un account utente per i servizi di firma elettronica di Adobe Document Cloud.

Certificazione “Built for NetSuite”

Questa versione ha ottenuto la certificazione “Built for Netsuite” e soddisfa tutte le più recenti best practice di progettazione per NetSuite.

Rebranding in “servizi di firma elettronica di Adobe Document Cloud” (da EchoSign)

A conferma del rebranding, ogni precedente occorrenza di “Adobe EchoSign” è ora sostituita da “servizi di firma elettronica Adobe Document Cloud” (o dalla forma abbreviata “servizi di firma elettronica Adobe”).

Implementazione della protezione migliorata con OAuth

Per migliorare la sicurezza dei dati, i servizi di firma elettronica ora utilizzano OAuth 2.0 per autenticare l’account dei servizi di firma elettronica di Adobe Document Cloud all’interno di NetSuite. Questo nuovo protocollo consente a NetSuite di comunicare con i servizi di firma elettronica senza richiederti la relativa password. Poiché le informazioni riservate non vengono condivise direttamente tra le applicazioni, la probabilità che il tuo account venga compromesso è più bassa. Questo miglioramento non ha ripercussioni sull’implementazione, ma è necessario eseguire un’unica configurazione iniziale per autorizzare la comunicazione tra il pacchetto NetSuite e Adobe Document Cloud. Questa operazione viene eseguita durante il processo di installazione. Per i clienti che eseguono l’aggiornamento da una versione precedente del pacchetto (3.5.9 e versioni precedenti), la chiave API utilizzata in precedenza verrà sostituita da un token OAuth generato durante il processo di autorizzazione.

Migrazione dei servizi di firma elettronica dalle API SOAP alle API REST

Per migliorare l’efficienza, la flessibilità e la velocità di elaborazione, i servizi di firma elettronica di Adobe Document Cloud, e di conseguenza l’integrazione v4.0 per NetSuite, sono passati dalle API basate su SOAP a quelle basate su REST.

Ruoli partecipanti avanzati: Approvatore

• Uno o più destinatari possono essere contrassegnati come approvatori in un accordo
• Gli approvatori devono rivedere e approvare il documento
• Gli approvatori possono anche essere tenuti a compilare l’accordo prima di approvarlo

Anteprima del documento o inserimento di campi modulo con trascinamento prima dell’invio

Anteprima dell’accordo o inserimento di campi modulo con trascinamento prima dell’invio per la firma

Invio di promemoria al firmatario corrente

Invio di promemoria immediato al firmatario corrente

Criteri avanzati di autenticazione del firmatario

• Autenticazione basata su conoscenza: verifica dell’identità del firmatario mediante alcune domande
  • Per dimostrare la propria identità, i firmatari dovranno rispondere a domande tratte da centinaia di database pubblici e commerciali
  • Il nome associato alla firma è ricavato dal nome autenticato dell’utente e non può essere modificato al momento della firma
  • Con tecnologia RSA
  • L’utilizzo di Autenticazione basata su conoscenza è limitato per account, su base mensile. Per ulteriori informazioni, contatta il reparto Vendite.
• Identità Web: accesso con Facebook, LinkedIn, Google, ecc. prima della firma
  • Il firmatario può firmare solo dopo aver verificato la propria identità utilizzando un servizio Web di terze parti
    • Google, LinkedIn, Facebook, Microsoft Live, Yahoo!, Twitter
  • Il nome associato alla firma è ottenuto dal profilo web dell’utente e non può essere modificato al momento della firma
  • L’audit trail acquisisce i dettagli della verifica dell’identità
• Password monouso
• Applica metodi di autenticazione per firmatari interni o esterni oppure per tutti i firmatari.
  • E.g. I firmatari esterni devono utilizzare una password o l'autenticazione basata su knowledge base, mentre i firmatari interni non ne hanno bisogno

Preferenze personalizzate aggiuntive

• Aggiungere il PDF firmato come link per l’URL del file o come allegato ospitato in NetSuite
• Aggiungere l’audit trail al record dell’accordo dopo che questo è stato firmato
• Utilizzare, per impostazione predefinita, il contatto della transazione come primo firmatario, anziché l’e-mail del cliente
• Consentire ai mittenti la possibilità di contrassegnare i destinatari come Approvatori

File della transazione

I file da allegare possono essere selezionati facilmente dalla transazione corrente per mezzo del nuovo elenco a discesa “File della transazione”

Certificazione Adobe PDF per tutti i documenti EchoSign

• Tutti i file PDF inviati o scaricati da EchoSign saranno certificati mediante un certificato digitale Adobe EchoSign
• Acrobat o Reader visualizzeranno il certificato per garantire che il documento non sia stato manomesso, per maggiore affidabilità e tranquillità

Raccolta dei documenti di supporto

• I mittenti possono raccogliere ulteriori documenti di supporto dai firmatari durante la firma (ad esempio, patente di guida, certificato aziendale).
• I documenti raccolti diventano parte del record ufficiale dell’accordo firmato

Campi di dati condizionali

• Definire la logica condizionale per i campi di un accordo
• Le condizioni possono essere basate sui valori di uno o più campi dell’accordo
• Le condizioni possono essere definite tramite trascinamento nell’interfaccia di authoring dei moduli oppure tramite tag di testo
• Al momento di firmare il documento, al firmatario vengono presentati i campi appropriati in base alle condizioni che sono state definite

Ulteriori miglioramenti per i campi modulo EchoSign

• Menu a discesa
• Mascheramento dei campi
• Pulsanti di scelta
• Tag di testo più brevi per mantenere la struttura del documento