Configura firme ben formattate

Controllo della formattazione applicata alle firme e iniziali digitate e disegnate, inclusa la riga della firma e il testo di supporto.

Adobe Acrobat Sign può applicare la formattazione normale alle firme elettroniche digitate e disegnate. Quando le firme ben formattate sono abilitate, Acrobat Sign aggiunge una riga sotto la firma e visualizza il nome del firmatario e la data sotto di essa.

Le firme ben formattate sono abilitate per impostazione predefinita. Quando disabilitate, Acrobat Sign visualizza solo lo script della firma.

Configurazione

Disponibilità

• Acrobat Sign Solutions: supportato
• Acrobat Sign per la Pubblica amministrazione: supportato
• Acrobat Standard e Acrobat Pro: Supportati

Ambito di configurazione

Le firme ben formattate possono essere configurate a livello di account e gruppo.

• Le impostazioni a livello di gruppo sostituiscono le impostazioni a livello di account.
• Valore predefinito: Abilitato

Accedi ai controlli aprendo il menu di configurazione dell’amministratore e selezionando Preferenze firma.

Controlli

Utilizza firme e iniziali ben formattate — Aggiunge la formattazione normale alle firme e iniziali digitate e disegnate supportate. Quando disabilitato, Acrobat Sign visualizza la firma o le iniziali senza la formattazione aggiuntiva.

Regola dinamicamente la riga sotto la firma e le iniziali — Regola la lunghezza della riga al contenuto inserito nel campo firma. Questo controllo si applica solo quando le firme e le iniziali ben formattate sono abilitate.

Come funziona l’impostazione

Quando le firme ben formattate sono abilitate, Acrobat Sign applica la riga e il testo di supporto quando un destinatario utilizza una firma digitata o disegnata supportata.

I campi Iniziale includono la riga di formattazione ma non includono le informazioni di data e ora mostrate sotto i campi Firma .

L’impostazione della riga dinamica determina la lunghezza della riga:

• Quando la regolazione dinamica della riga è disabilitata, la riga copre tutta la larghezza del campo firma definito durante la creazione.
• Quando la regolazione dinamica della riga è abilitata, Acrobat Sign dimensiona la riga leggermente più lunga della firma o del testo stampato sotto di essa, a seconda di quale sia più largo.

Quando le firme ben formattate sono disabilitate, Acrobat Sign non aggiunge la riga o il testo di supporto. La larghezza del campo firma creato non influisce sulla firma visualizzata.

Dopo che un amministratore ha configurato queste impostazioni, i mittenti e i destinatari non devono eseguire alcuna azione aggiuntiva e non possono cambiare la formattazione per i singoli accordi.

Best practice

Mantieni abilitate le firme ben formattate quando i tuoi accordi utilizzano principalmente firme digitate o disegnate. Le informazioni aggiuntive su nome e data possono fornire una presentazione coerente della firma, in particolare per i documenti creati secondo necessità.

Considera di disabilitare le firme ben formattate quando:

• I tuoi modelli forniscono già campi o spazio dedicati per il nome e la data del firmatario.
• I tuoi accordi utilizzano più metodi di firma e vuoi che le firme abbiano una presentazione visiva più coerente.

Se i tuoi flussi di lavoro non consentono firme digitate o disegnate, questa impostazione non ha alcun effetto.

Aspetti da considerare

La linea ben formattata e il testo di supporto non vengono applicati quando la firma utilizza:

• Un’immagine
• Un timbro
• Un motivo di firma

La data e l’ora visualizzate sotto una firma supportata utilizzano il fuso orario del destinatario. I campi iniziali non includono un indicatore di data e ora.

Se è configurato un formato data predefinito per il gruppo, Acrobat Sign utilizza quel formato. Se non è configurato alcun formato data predefinito, Acrobat Sign utilizza il seguente formato:

Mese Giorno, Anno Ora Fuso orario

Ad esempio:

18 ago 2024 14:30 ADT

L’inclusione del fuso orario fornisce contesto per l’ora della firma relativa ad altri eventi dell’accordo.