Controllare il font della firma, la linea blu, il nome e la data sottostanti
Acrobat Sign consente di utilizzare vari tipi di firme, dalle firme elettroniche di base ai certificati digitali altamente protetti emessi da un fornitore terzo.
La firma elettronica è quella più comunemente applicata, in cui il destinatario semplicemente Digita o Disegna la propria firma nel campo. Queste firme vengono inserite nell’accordo con una riga sotto la firma e una versione stampata del nome e della data sotto di essa.
Quando la linea e il testo sono visibili, questa firma è considerata “formattata correttamente”, poiché lo spazio della firma è chiaramente definito e la versione stampata del nome e della data sarà leggibile:
Le firme formattate correttamente sono facoltative, ma abilitate per impostazione predefinita.
Se si disattiva la formattazione della firma viene visualizzata solo la firma stessa:
Un controllo secondario consente di gestire la lunghezza della linea blu quando viene applicata la firma.
- Se la regolazione dinamica della linea è disabilitata, la linea blu si estende per l’intera larghezza del campo della firma, così come è stata posizionato al momento della creazione.
- Se la regolazione dinamica della linea è abilitata, la linea blu sarà leggermente più lunga del nome digitato/disegnato o del testo stampato sotto la linea, a seconda di quale dei due sia più lungo.
Configurazione
Disponibilità:
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: supportati
- Acrobat Sign Solutions: supportato
- Acrobat Sign per la Pubblica amministrazione: supportato
Ambito di configurazione:
Le firme formattate correttamente possono essere abilitate a livello di account e di gruppo.
Per rivedere e modificare i controlli della funzione:
Accedi come amministratore, passa alla scheda del sottomenu Preferenze firma.
Questo set di funzioni prevede due controlli:
- Utilizza firme e iniziali formattate correttamente
- Regola in modo dinamico la linea sotto la firma e le iniziali
Quando le firme formattate correttamente sono disattivate, il testo e la linea blu non vengono applicati. La larghezza del campo firma non ha alcun impatto su come viene visualizzata la firma.
L’indicazione di data e ora applicata sotto la firma utilizza il fuso orario del destinatario che appone la firma.
- Se è stato selezionato un formato data predefinito per il gruppo, l’indicazione di data e ora sarà conforme a tale pattern di formattazione.
- Se non è stato selezionato alcun formato data, il formato sarà: (giorno, mese, anno, ora, fuso orario) ad esempio, 18 agosto 2024 14:30 ADT)
Il fuso orario è incluso nel timbro per fornire un contesto alla firma rispetto ad altri eventi.
Best practice
Determina se le righe e il testo aggiunti sono utili o ingombranti per quanto riguarda lo sviluppo dei modelli di documento.
- Per le aziende che generano molti moduli personalizzati (ad hoc), una firma formattata correttamente fornisce un’eccellente rappresentazione della firma con l’inserimento di un solo campo.
- Per le aziende che progettano i modelli, il testo aggiunto potrebbe interferire con il layout formale della firma, per la quale solitamente è previsto uno spazio dedicato in cui aggiungere campi specifici per “Nome e cognome” e “Data”.
Considera quali tipi di firme accetterai. Il testo e la linea blu non vengono inseriti se si accettano Immagini o Timbri come firma. Ciò determina un aspetto incoerente se nello stesso documento sono presenti sia Immagini che Firme digitate. Questa incoerenza non ha alcun impatto legale sulla validità della firma, ma è chiaramente “diversa” nell’aspetto e può suscitare domande.
In generale:
- Se si accettano solo firme digitate e disegnate, si consiglia di lasciare abilitate le firme formattate correttamente.
- Se si accetta un mix di tipi di firma e in genere si ha un solo firmatario per accordo, e il revisore interno è d’accordo, si consiglia di lasciare abilitate le firme formattate correttamente. Può essere utile avere il nome stampato sotto una firma disegnata.
- Se si accetta un mix di tipi di firma e si raccolgono più firme per accordo, si consiglia di disattivare le firme formattate correttamente per assicurarsi che il testo blu non venga aggiunto solo ad alcune firme. Eventuali incongruenze nei documenti legali possono sollevare dubbi, quindi è meglio evitarle.
- Questo controllo non ha alcun impatto se le firme digitate e disegnate non sono mai consentite. Probabilmente puoi semplicemente lasciare tutto così come lo trovi.
Aspetti da considerare
La linea blu e il testo sotto la firma non sono visibili se la firma:
- è un’immagine
- è un timbro
- consente di indicare un motivo di firma
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