Assegna automaticamente tag ai campi PDF caricati per l'accessibilità dei lettori di schermo
acrobat sign può assegnare automaticamente tag a determinati tipi di documenti PDF per l'accessibilità, aiutando la tua organizzazione a velocizzare l'assegnazione dei tag e migliorando l'usabilità per i destinatari che utilizzano lettori di schermo o la navigazione da tastiera.Questa funzionalità riduce l'onere dell'assegnazione manuale dei tag, soprattutto per i PDF scansionati e senza tag, offrendo un'esperienza fluida per i mittenti e un'esperienza inclusiva e accessibile per i destinatari.
Vantaggi
Per i mittenti:
- Non è necessario assegnare tag ai PDF in acrobat prima di caricarli.
- L'assegnazione dei tag persiste in tutte le fasi del ciclo di vita dell'accordo.
- Come per tutte le funzionalità di acrobat sign, questa soluzione è:
- Sicura - Ospitata nell'infrastruttura affidabile di Adobe
- Privata - Aderisce agli standard di privacy dei dati di Adobe
- Conforme - Soddisfa i requisiti legali e normativi per gli accordi digitali
Per le organizzazioni:
- Maggiore conformità alle leggi sull'accessibilità (Sezione 508, ADA, WCAG).
- Riduce la dipendenza da terze parti per i servizi di assegnazione tag.
- Rende la trasformazione digitale più semplice e inclusiva.
Configurazione
Disponibilità:
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: non configurabile
- Acrobat Sign Solutions: supportato
- Acrobat Sign per la Pubblica amministrazione: non supportata
Ambito di configurazione:
Questa funzionalità può essere configurata a livello di account e di gruppo.Scopri di più sui controlli di accesso dell'amministratore.
Accedi a questa funzionalità navigando nel menu di configurazione dell'amministratore in Impostazioni di invio > Migliora l'accessibilità degli accordi PDF
Scopri come funziona
Quando abilitata, acrobat sign valuta il PDF caricato e crea o aggiorna l'albero dei tag per includere:
- Struttura corretta dei titoli.
- Ordine corretto di tabulazione.
- Tag di accessibilità persistenti durante la firma e dopo la firma.
Flussi di lavoro
L'assegnazione automatica dei tag si applica ai flussi di lavoro Richiedi firma generati nell'applicazione web (il supporto API non è ancora disponibile).
Tipi di documenti supportati
L'assegnazione automatica dei tag si applica a questi tipi di PDF:
- PDF scansionati: Convertiti in testo utilizzando l'OCR, poi taggati.
- PDF piatti: PDF basati su testo senza struttura di tag.Taggati utilizzando modelli di accessibilità.
I documenti Word sono esclusi.I file Word vengono automaticamente taggati durante la conversione in PDF al momento del caricamento.
Scenari di caricamento
| Documento di origine | Risultato |
|---|---|
| Scansionato (basato su immagine) | Viene applicato l'OCR e vengono aggiunti i tag. |
| Piatto (basato su testo) | Vengono aggiunte la struttura ad albero dei tag e la struttura dei campi modulo. |
| Parzialmente taggato | I tag vengono conservati o sostituiti in base alle impostazioni dell'amministratore. |
| Completamente taggato | I tag vengono conservati o sostituiti in base alle impostazioni dell'amministratore. |
Limitazioni
- Il contrasto delle immagini e il testo alternativo per le immagini non sono attualmente inclusi.
- Le tabelle complesse o le strutture nidificate potrebbero richiedere una correzione manuale.
- Documenti scansionati se non hanno più di tre pagine.
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