Panoramica
Gli account che hanno abilitato l’opzione Allega una copia PDF del documento firmato nelle e-mail devono decidere se l’accordo allegato viene restituito come un file PDF contiguo o suddiviso nei singoli file caricati in origine.
L’impostazione Unisci documenti multipli in un documento dopo la firma consente entrambe le opzioni:
- Unisci i documenti: distribuisce tutti i file combinati in un unico PDF nell’ordine in cui sono stati caricati i file originali.
- Mantieni i documenti separati: distribuisce tutti i file separati in base ai file originali caricati.
- Tieni presente che i singoli PDF di accordi possono essere scaricati manualmente dalla pagina Gestisci.
- Tutti i file PDF sono protetti con il certificato di firma Adobe Acrobat Sign CSD.
- I campi Firma esistono solo dove sono stati inseriti per il processo di firma.
- Se l’unico campo firma del documento si trova sull’ultima pagina, la firma verrà visualizzata solo in quel file.
- Se desideri separare i documenti e richiedere una firma in ogni file separato, inserisci un campo firma in ogni file.
L’opzione Allega una copia PDF del documento firmato nelle e-mail deve essere abilitata affinché questa impostazione abbia effetto.
Best practice
Se per i file separati non è richiesto alcun requisito aziendale, in genere è più facile mantenere il controllo dei file unendo tutti i documenti in un unico PDF.
Quando sono richiesti file separati, prendi in considerazione il modo in cui i file devono essere denominati per l’archiviazione e il recupero.
Configurazione
Disponibilità:
L’opzione per mantenere separati i documenti è disponibile per i piani di licenza Team ed Enterprise.
Ambito di configurazione:
La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.
I controlli di questa funzione possono essere determinati passando a Impostazioni generali > Unisci più documenti in un documento dopo la firma
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