Pianifica una riunione Microsoft Teams con tutti i firmatari previsti.
Ultimo aggiornamento il
16 ott 2023
Panoramica
La funzionalità 'Live Sign' di Acrobat Sign per Microsoft Teams ti consente di creare un'esperienza di firma online fluida che ricorda la firma in persona. Ti permette di ospitare un'esperienza di firma personale, più veloce e sicura all'interno di una riunione Microsoft Teams. I partecipanti alla riunione possono unirsi a una riunione Live Sign da qualsiasi dispositivo.
Adobe Acrobat Sign per Microsoft Teams: Guida utente di Live Sign fornisce istruzioni dettagliate su come ottenere firme elettroniche in modo efficiente durante le riunioni virtuali. Scopri come:
Per condurre una riunione Live Sign, devi avere:
- Un account utente Adobe Acrobat Sign con autorizzazione per creare accordi o un account Adobe Acrobat Pro.
- Un account utente Microsoft Teams.
- Il componente aggiuntivo Adobe Acrobat Sign per Teams (versione 4.0 o successiva) installato per la tua organizzazione e come Applicazione personale.
Nota
La funzionalità Live Sign di Acrobat Sign per Microsoft Teams non è disponibile per i clienti Acrobat Standard, Acrobat Reader o Acrobat Sign for Government (FedRAMP Moderate).
Prima di avviare una riunione Live Sign, assicurati che:
- Hai l'Applicazione Adobe Acrobat Sign per Teams installata nel tuo Workspace.
- Hai inviato un accordo che desideri far firmare nella riunione. Oppure, hai identificato un modello a firma singola che vuoi usare per creare un accordo.
Nota: Puoi inviare l'accordo da firmare usando Acrobat Sign sul web o qualsiasi integrazione Acrobat Sign, comprese le integrazioni Acrobat Sign per Teams, SharePoint, Outlook, Salesforce, Workday e altre.
- Hai programmato una riunione Microsoft Teams in cui il mittente dell'accordo (se non sei tu) e tutti i firmatari previsti dell'accordo sono invitati.
Nota: Per accordi inviati precedentemente, solo il mittente dell'accordo può avviare la riunione Live Sign.
Puoi condurre una riunione Live Sign utilizzando uno dei seguenti due modi:
Puoi utilizzare Live Sign per ottenere firme sui tuoi accordi in corso durante una riunione virtuale. Gli accordi in corso sono documenti che i mittenti hanno già inviato per la firma a uno o più firmatari.
Partecipa alla riunione Teams pianificata e assicurati che tutti i firmatari previsti si siano uniti.
Dal menu superiore, seleziona Chat per aprire il pannello Chat della riunione.
Dal menu inferiore del pannello Chat della riunione, seleziona + e poi cerca Adobe.Dai risultati della ricerca, seleziona Adobe Acrobat Sign.
Nella finestra di dialogo che appare successivamente, seleziona Aggiungi Live Sign.
La finestra di dialogo Autenticazione firmatari che si apre richiede di confermare che identificherai e autenticherai i partecipanti alla riunione prima della firma.Per farlo, seleziona Continua.
Nella finestra di dialogo che appare successivamente, fai clic su Seleziona qualsiasi accordo in corso.
Dall'elenco degli accordi, seleziona l'accordo che vuoi far firmare e poi seleziona Avanti.
Nella finestra di dialogo Identifica i firmatari, identifica i firmatari e poi seleziona Avanti.
Nota: Gli indirizzi e-mail vengono compilati automaticamente per i partecipanti autenticati in Microsoft Teams. Tuttavia, se un firmatario è entrato nella riunione come ospite, devi selezionare il partecipante corretto alla riunione dal menu a discesa. Assicurati che il partecipante selezionato corrisponda all'e-mail del firmatario nell'accordo.
Nella finestra di dialogo Conferma per ottenere le firme, verifica l'accordo che vuoi far firmare e i firmatari richiesti. Al termine, seleziona Conferma.
Viene visualizzata una scheda Richiesta di firma nel pannello della chat con un collegamento «Rivedi e firma» per i firmatari.
Chiedi al firmatario di selezionare Rivedi e firma dalla scheda Richiesta di firma e di condividere il proprio schermo.
Nota: Se hai più firmatari che devono firmare in ordine, i firmatari devono attendere la scheda Richiesta di firma con il proprio indirizzo e-mail prima di procedere alla firma nell'ordine richiesto.
Selezionando «Rivedi e firma», al firmatario viene chiesto di confermare la propria identità e poi di selezionare Continua.
Viene visualizzato l'accordo dove il firmatario può iniziare a firmare.
Una volta visualizzato l'accordo, il firmatario compila i campi richiesti e appone la firma dove necessario. Una volta completati tutti i campi, il firmatario seleziona Fai clic per firmare.
Una volta che il firmatario firma e invia l'accordo:
- Il firmatario riceve un messaggio di conferma come mostrato di seguito.
- Il pannello della chat visualizza una scheda di conferma come mostrato di seguito.
- Ora puoi chiedere al primo firmatario di interrompere la condivisione dello schermo.
- Il pannello della chat visualizza un'altra scheda Richiesta di firma per il firmatario successivo
- Chiedi al firmatario successivo di selezionare Review and sign e seguire gli stessi passaggi completati sopra.
- Una volta che tutti i firmatari hanno firmato, puoi ottenere la firma di un altro accordo nella stessa riunione selezionando Sign another dalla scheda chat e poi seguendo i passaggi.
Puoi utilizzare Live Sign per creare un accordo con un singolo firmatario e farlo firmare durante una riunione virtuale.
Una volta che tu e il firmatario previsto vi unite alla riunione Teams programmata, dal menu primo, selezionare Chat.
Dal menu inferiore del pannello Chat riunione, seleziona + e poi cerca Adobe.Dai risultati della ricerca, seleziona Adobe Acrobat Sign.
Nella finestra di dialogo che appare successivamente, selezionare Add Live Sign.
La finestra di dialogo Authenticating Signers che si apre richiede di confermare che identificherai e autenticherai il partecipante alla riunione prima della firma.Per farlo, selezionare Continue.
Nella finestra di dialogo che appare successivamente, seleziona Crea un nuovo accordo con firmatario singolo.
Nella finestra di dialogo Select a template to use, selezionare un modello desiderato e poi selezionare Next.
Nella finestra di dialogo Aggiungi i dettagli dell'accordo:
- Inserisci il nome finale dell'accordo.
- Seleziona il partecipante alla riunione appropriato dall'elenco a discesa Signer.
Nota: Il campo dell'indirizzo e-mail viene compilato automaticamente per i partecipanti autenticati in Microsoft Teams.Tuttavia, se un firmatario ha partecipato alla riunione come ospite, devi inserire manualmente il suo indirizzo e-mail nel campo Email. - Assicurati che l'indirizzo e-mail del firmatario corrisponda al partecipante selezionato.
- Al termine, seleziona Avanti.
Nella finestra di dialogo Confirm to get a signature visualizzata, verifica l'accordo che vuoi far firmare e i firmatari richiesti.Al termine, seleziona Confirm.
Visualizza una scheda Request for signature nel pannello della chat con un collegamento 'Review and sign' per i firmatari.
Chiedi al firmatario di selezionare Review and sign dalla scheda Request for signature e di condividere lo schermo.
Ti viene anche chiesto di chiedere al tuo firmatario di condividere lo schermo.
Selezionando il pulsante 'Review and sign', al firmatario viene chiesto di confermare la propria identità e poi selezionare Continue.
Apre l'accordo in una nuova scheda.
Una volta visualizzato l'accordo, il firmatario compila i campi richiesti e applica la firma dove necessario. Una volta completati tutti i campi, il firmatario seleziona Click to Sign.
Una volta che il firmatario firma e invia l'accordo:
- Il firmatario riceve un messaggio di conferma.
- Il pannello della chat visualizza una scheda di conferma.
- Ora puoi chiedere al firmatario di interrompere la condivisione dello schermo.
- Se vuoi far firmare un altro accordo nella stessa riunione, seleziona Sign another dalla scheda della chat e segui i passaggi.
Semplifica il tuo lavoro con Acrobat Sign
Gestisci e firma documenti online in modo semplice e veloce.
