Panoramica
L’accessibilità della documentazione PDF richiede l’aggiunta di contenuto e annotazioni di pagina alla struttura di PDF, in modo che gli screen reader possano comprendere e segnalare adeguatamente il contenuto della pagina. Questo processo è denominato “tagging” ed è supportato in Acrobat Sign solo quando un PDF con tag appropriato viene caricato come documento di origine.
Quando un documento accessibile viene caricato e utilizzato come accordo, i tag del documento originale vengono mantenuti e a tutti i contenuti aggiunti a un campo da un partecipante vengono aggiunti i tag corretti, creando un documento finale completamente accessibile.
Acrobat Sign può non creare un PDF accessibile da un documento di origine non ancora accessibile. Acrobat Sign garantisce solo che i tag esistenti vengano mantenuti e che tutti i contenuti immessi in un campo modulo vengano contrassegnati in modo appropriato. Acrobat Sign non è in grado di produrre un documento con tag da un documento di origine non etichettato al momento del caricamento.
Moduli accessibili creati con Acrobat Pro (Acroforms)
Gli Acroform di Adobe possono essere creati per supportare l’assegnazione di tag di accessibilità. Il processo inizia con un documento Microsoft Word progettato per essere accessibile. Il documento Word viene quindi convertito in un documento PDF che può accettare tutti i campi modulo richiesti per la raccolta delle informazioni dai destinatari.
Crea un documento PDF accessibile utilizzando Microsoft Word.
Durante la progettazione del documento:
- Non utilizzare le tabelle per il layout.
- Utilizzo stili di intestazione.
- Utilizzo stili di paragrafo.
- Utilizzo stili di elenco.
- Aggiungi il testo Alt sulle immagini non decorative.
- Le figure usate per mostrare i campi modulo devono essere contrassegnate come decorative.
Modifica il PDF con tag per una completa accessibilità:
Apri il PDF in Acrobat Pro e vai a Strumenti > Action Wizard. Seleziona Rendi accessibile dall’elenco Azioni.
- Correggi gli errori introdotti a livello del documento di origine.
- Se nel layout della pagina sono state utilizzate delle tabelle, rimuovi i tag <P> dalla tabella e rimuovi il tag <table>.
- Spazi vuoti e immagini decorative.
- Aggiungi tag alternativi per i collegamenti.
- Correggi le intestazioni.
- Salva il documento.
Mentre sei ancora in Acrobat Pro, aggiungi campi modulo al PDF:
Carica il PDF accessibile in Acrobat Sign come nuovo modello o come file in un accordo discreto.
- Se si allega il file a un accordo discreto, controllare la proprietà Anteprima e aggiungi campi firma per inviare il modulo alla creazione.
- Se si crea un modello, l’ambiente di creazione viene caricato automaticamente.
- Aggiorna il destinatario per tutti i campi modulo per indicare il destinatario corretto. (Precompilazione, Destinatario 1, ecc.)
- Modifica le descrizioni comandi per tutti i pulsanti di scelta.
- Aggiungi eventuali campi firma mancanti.
Quando il modulo viene creato secondo le tue esigenze, Salva il modello o Invia il modulo da firmare.
Configurazione
Per abilitare il supporto per PDF accessibili, vai a Impostazioni account > Impostazioni globali > PDF accessibili, controlla la proprietà Attiva generazione PDF con tag e Salva la configurazione.
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