Il firmatario deve prima autenticarsi (se per il modulo Web è stata configurata l’autenticazione).
Ultimo aggiornamento il
10 apr 2024
Panoramica
Quando si compila un modulo web, i valori dei campi di inserimento esistono solo nella sessione del browser dell’utente. Di conseguenza, i firmatari del modulo web devono completare tutti i campi di inserimento nella sessione iniziale, inviando subiito il modulo completo. Se si esce dalla sessione del browser per qualsiasi motivo, vengono eliminati tutti i valori di inserimento e il firmatario deve cominciare da capo.
I gruppi di Acrobat Sign che generano moduli Web complessi possono consentire agli utenti di salvare il modulo Web in uno stato parzialmente completo per riprenderlo e completarlo in un secondo momento.
Una volta abilitata questa opzione, il firmatario:
- può salvare il modulo web in qualsiasi momento aprendo il menu Opzioni e selezionando Salva.
- Facoltativamente, al firmatario può essere richiesto di salvare il modulo web convalidando il suo indirizzo e-mail prima di accedervi.
- Facoltativamente, il firmatario può essere autorizzato a salvare la sua istanza del modulo web attribuendo un nuovo nome all’accordo.
- Gli viene anche richiesto di salvare il modulo web se tenta di uscire dal modulo.
Una volta abilitato, il firmatario deve fornire il proprio nome, un‘e-mail e una breve descrizione del modulo da utilizzare come nome del modulo o dell’accordo. In questo modo il modulo Web può essere salvato nel sistema di Acrobat Sign come accordo distinto.
L’esperienza del firmatario
Quando viene attivato il processo di salvataggio, il firmatario deve completare un breve questionario per salvare la propria istanza univoca del modulo.
-
Il firmatario deve completare un breve modulo per salvare l’istanza del modulo Web come accordo in corso. I campi obbligatori sono:
- Nome
- Indirizzo e-mail (due volte)
- Nome del modulo (facoltativamente; controllato dalle impostazioni)
Al termine, seleziona Avanti o Salva.
Se è attivata l’opzione Avanti, ai destinatari aggiuntivi è consentito seguire il firmatario iniziale e viene presentata una nuova sovrapposizione per consentire al firmatario di configurarla in base alle esigenze. (Gli altri partecipanti contrassegnati come Obbligatori sul modulo Web devono essere completati.)
Al termine, fai clic su Salva.
Il salvataggio del modulo Web termina la relativa esperienza per il firmatario e la converte in un’esperienza di accordo normale.
- Tutti i valori dei campi compilati vengono importati nell’accordo.
- Viene generato un messaggio e-mail per il firmatario con un collegamento Revisione e firma.
Come abilitare e configurare la funzione
Per abilitare l‘opzione Consenti ai destinatari di salvare l‘avanzamento e continuare in un secondo momento, passa a Impostazioni account > Impostazioni globali > Moduli Web.
Verifica l’opzione Consenti ai destinatari di salvare l’avanzamento e continuare in un secondo momento e Salva la pagina di configurazione.
- L’impostazione può essere configurata a livello di account e di gruppo.
- L‘impostazione è disponibile solo per gli account di livello Enterprise e Business.
- L’impostazione si applica a tutti i moduli Web esistenti che rientrano nel relativo ambito.
- Le impostazioni a livello di account vengono inizialmente ereditate da tutti i gruppi dell’account.
- Le impostazioni a livello di gruppo hanno precedenza rispetto a quelle di livello di account ereditate.
- La modifica dell’impostazione aggiorna l‘esperienza del firmatario in tempo reale per le istanze appena avviate dei moduli Web.
- Se questa opzione è abilitata, i nuovi moduli Web possono essere salvati dal firmatario oppure in base al mandato di impostazione facoltativo (vedi di seguito).
- La disabilitazione dell’impostazione rimuove l’opzione per i firmatari di salvare l’istanza del modulo Web.
- La disabilitazione dell’impostazione non influisce sugli accordi già salvati.
- La disabilitazione dell’impostazione non influisce sugli accordi già salvati.
- Se questa opzione è abilitata, i nuovi moduli Web possono essere salvati dal firmatario oppure in base al mandato di impostazione facoltativo (vedi di seguito).
Quando il salvataggio dei moduli Web è abilitato, è possibile configurare tre opzioni per migliorare ulteriormente l‘esperienza del destinatario:
Quando è abilitata, l’opzione i primi firmatari devono convalidare il proprio indirizzo e-mail prima di accedere ai moduli web attiva il processo di salvataggio non appena il firmatario iniziale apre il modulo web e accetta le Condizioni d’uso di Adobe. Al firmatario viene presentato un pannello di inserimento in cui può immettere il proprio nome e indirizzo e-mail e, facoltativamente, modificare il nome dell’accordo associato al modulo web.
Al firmatario viene quindi inviato un messaggio e-mail con un collegamento che consente di aprire il modulo web per l’interazione. Non appena viene utilizzato il collegamento e-mail, l’accordo diventa visibile sulla pagina Gestisci del mittente.
L’abilitazione/disabilitazione di questa impostazione applica l’effetto a tutti i moduli Web compresi nell’ambito dell’impostazione (Account o Gruppo) e si applica immediatamente a tutte le sessioni appena aperte nel modulo Web.
Se i moduli web creati nel gruppo sono di piccole dimensioni, rapidi e facili da comprendere/completare, questa impostazione potrebbe avviarsi in modo più immediato del consueto. Tuttavia, se i moduli Web sono lunghi, complicati o contengono molti campi, l’attivazione di questa opzione rappresenta un’ottima protezione in caso di scadenza intermedia della sessione del firmatario, forzandolo a riavviare il modulo.
Gli account che dispongono dell’opzione Utenti in più gruppi abilitata consentono di creare gruppi univoci per i moduli Web che sono eccezionalmente complicati se l’account è generalmente configurato per moduli Web più facili che non ne giustificano il salvataggio iniziale.
L‘opzione Disabilita la riautenticazione del firmatario per accedere al modulo Web da collegamenti ricevuti per e-mail consente al destinatario di ignorare il processo di autenticazione per il modulo Web quando apre l‘accordo dal collegamento nell’e-mail.
L’abilitazione/disabilitazione di questa impostazione si applica a tutti gli accordi salvati dopo il salvataggio dell’impostazione.
Questa opzione semplifica il processo al firmatario e migliora la probabilità che il firmatario completi il processo di firma.
I moduli Web che sfruttano il processo di autenticazione basata su conoscenza devono prendere in considerazione seriamente se l’utilizzo di altre transazioni di autenticazione premium sia giustificato quando si accede a un modulo Web salvato.
Nota
Se l’opzione i primi firmatari devono convalidare il proprio indirizzo e-mail prima di accedere ai moduli web è selezionata, allora questa opzione è disabilitata. L’obbligo di verifica dell’e-mail da parte del primo firmatario richiede l’abilitazione dell’autenticazione tramite il collegamento e-mail.
Quando questa opzione è attivata, i destinatari possono modificare il nome dell’accordo in base al valore desiderato.
L’abilitazione/disabilitazione di questa impostazione si applica a tutti gli accordi salvati dopo il salvataggio dell’impostazione.
Quando i destinatari rinominano un accordo, il valore del nome viene applicato all‘accordo, al report di audit e a tutti i documenti/proprietà correlati. Ciò influisce direttamente sulla possibilità di cercare l’accordo per nome dalla pagina Gestisci.
Tuttavia, l‘accordo è ancora direttamente correlato al modulo Web principale ed è incluso in tutto il reporting effettuato utilizzando tale modulo Web principale.
Se questa opzione è abilitata, si consiglia di fornire al firmatario istruzioni chiare su come il destinatario dovrebbe assegnare il nome all’accordo.
Tutti gli articoli del modulo Web:
- Panoramica e configurazione del modulo Web
- Creare un modulo Web
- Modificare un modulo Web
- Abilitare/Disabilitare un modulo web
- Nascondere/Mostrare un modulo Web
- Trovare l’URL e il codice script per un modulo web
- Precompilare i valori dei campi del modulo web utilizzando i parametri URL
- Consente ai destinatari di salvare e riprendere i moduli Web
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