Connettore Adobe Acrobat Sign per Microsoft Search è un’integrazione di Acrobat Sign che consente di accedere agli accordi direttamente dalle piattaforme Microsoft supportate: Office.com, SharePoint e Search in Bing. Consente di ottenere lo stato in tempo reale degli accordi per gli eventi chiave, ad esempio gli accordi firmati, scaduti o rifiutati.
Ultimo aggiornamento il
1 feb 2023
Connettore Adobe Acrobat Sign per Microsoft Search: guida utente fornisce istruzioni su come:
Prima di configurare il connettore Graph di Acrobat Sign, è necessario verificare i prerequisiti seguenti:
- L’organizzazione deve disporre di un account Adobe Acrobat Sign Enterprise.
- L’organizzazione deve disporre di licenze Microsoft valide e avere accesso alle quote disponibili. Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di licenza Microsoft per i connettori Graph.
- Il connettore Graph deve essere attivato nel tenant Microsoft 365.
- L’amministratore del tenant Microsoft consente a tutti gli utenti del tenant di accedere ai dati Acrobat Sign.
Nella pagina Configurazione del connettore Acrobat Sign per Microsoft Search, seleziona Accedi per iniziare e poi accedi all'account Acrobat Sign utilizzando le credenziali di amministratore del tuo account.
Nella finestra di dialogo di consenso che viene visualizzata, esamina i dettagli e seleziona Consenti accesso.
Nella pagina che appare, esegui una delle seguenti azioni, secondo i casi:
Se NON sei un amministratore Microsoft:
- Seleziona Richiedi accesso.
- Nella finestra di dialogo Richiedi autorizzazione dall'amministratore, inserisci il nome del dominio dell'amministratore Microsoft e poi seleziona Invia.
- Nella finestra di dialogo Rivedi e richiedi tramite collegamento, seleziona Copia collegamento richiesta e poi invia il collegamento copiato al tuo amministratore Microsoft chiedendogli di concederti l'autorizzazione per creare un connettore Acrobat Sign per la ricerca Microsoft.
- Una volta ricevuto il consenso, procedi con i passaggi 6 e 7 per completare la configurazione.
Se sei un amministratore Microsoft:
- Seleziona Accedi come amministratore Microsoft.
- Completa i seguenti passaggi.
Nella pagina di accesso di Microsoft, seleziona l’account con cui desideri accedere.
Nota: per accedere devi utilizzare il tuo account amministratore del tenant Microsoft. Per concedere il consenso, devi avere il ruolo Amministratore globale nel tenant Microsoft.
Nella finestra di dialogo Consenso autorizzazioni, verifica le autorizzazioni richieste, quindi seleziona Accetta.
Viene nuovamente visualizzata la pagina di Acrobat Sign.
Nella pagina visualizzata, immetti un nome e una descrizione per la nuova connessione nei rispettivi campi. Nell’esempio seguente, il nome della nuova connessione è “ABC Connection”.
Nota: è necessario fornire un nome univoco per ogni connessione. Non creare connessioni con nomi duplicati. Nel campo Nome connessione è possibile immettere un massimo di 128 caratteri; nel campo Descrizione è possibile immettere un massimo di 512 caratteri.
Al termine, seleziona Continua.
Un messaggio indica che è stata creata una nuova connessione. Tieni presente che potrebbero essere necessari circa 30 minuti o più per creare la nuova connessione.
- Passa al centro di amministrazione di Microsoft 365 e accedi con le tue credenziali di amministratore.
- Nel pannello a sinistra, seleziona Impostazioni > Ricerca e intelligence.
- Nella scheda Origini dati, individua il nome della nuova connessione e controlla lo Stato connessione.
Potrebbe essere necessario aggiornare l'elenco per visualizzare le nuove connessioni.
Quando la connessione è in corso, lo Stato connessione viene visualizzato come Bozza.
Nota: per visualizzare i dettagli della nuova connessione, puoi anche selezionare il nome della connessione e verificare i dettagli nella pagina di descrizione visualizzata. Al termine, seleziona X.
Controlla lo stato della connessione in Acrobat Sign per la pagina dei connettori in un grafico. Una volta creata la connessione, viene visualizzato un messaggio di conferma, come illustrato di seguito. Seleziona Vai al centro amministrazione M365.
Passa a Impostazioni > Ricerca e intelligence > Origini dati e verifica la voce per la nuova connessione. Una volta creata la connessione, lo stato della connessione diventa Pronto.
Una volta creato il connettore Acrobat Sign per la ricerca Microsoft e verificato lo stato della nuova connessione come Pronto, è necessario creare un verticale di Ricerca per Acrobat Sign. I verticali di Ricerca sono schede nella pagina dei risultati della ricerca che mostrano i risultati per determinate origini.
Sulla pagina Centro amministrazione di Microsoft 365 , passa a Impostazioni > Ricerca e intelligence >Personalizzazioni.
Dal pannello a sinistra nella pagina Personalizzazioni, seleziona Verticali quindi seleziona +Aggiungi.
Sotto Seleziona un’origine di contenuto, seleziona Connettori per visualizzare le connessioni disponibili. Seleziona la nuova connessione creata nei passaggi precedenti, quindi seleziona Avanti.
Sulla pagina Aggiungi una query, seleziona Avanti per continuare. Quindi, sulla pagina Filtri, seleziona Avanti.
Scopri come gestire i verticali di ricerca.
Una volta completata la configurazione, puoi visualizzare i nuovi accordi e quelli esistenti con nuove attività (ad esempio, firmato, annullato, delegato o rifiutato) dalle piattaforme di lavoro Office.com, SharePoint e Bing. Gli accordi passati non vengono visualizzati nei risultati di ricerca di queste piattaforme Microsoft supportate. Tuttavia, è possibile visitare la pagina web di Adobe Acrobat Sign per visualizzare gli accordi passati.
Nota
Non riesci a visualizzare un accordo? Verifica se soddisfi i criteri di idoneità.
Il connettore Acrobat Sign Graph dispone di livelli di controllo degli accessi per la visualizzazione di un accordo che ne limita la visualizzazione. Puoi visualizzare un accordo solo se soddisfi i seguenti criteri:
- Disponi di un account Adobe Acrobat Sign valido.
- L’indirizzo e-mail del tenant Microsoft e l’indirizzo e-mail dell’account Acrobat Sign sono gli stessi.
- Rientri in uno o più dei seguenti ruoli:
- Sei il mittente dell’accordo.
- Sei il destinatario dell’accordo che non ha un particolare ordine di firma.
- Sei il destinatario dell’accordo con un ordine di firma ed è il tuo turno di firmare.
Se non è più necessaria una connessione stabilita, puoi eliminarla dalla pagina di amministrazione del connettore Acrobat Sign per Graph. Per eseguire questa operazione:
- Vai qui e accedi all'account Acrobat Sign utilizzando le credenziali di amministratore del tuo account.
Visualizza i dettagli della connessione stabilita. - Sotto i dettagli della connessione stabilita, seleziona Elimina.
- Nella finestra di dialogo “Eliminazione del connettore Acrobat Sign” che viene visualizzata, seleziona Elimina per confermare.
Questa operazione elimina la connessione. Una volta eliminata una connessione, tutti gli accordi esistenti (schede adattive) vengono persi/ripristinati e non possono essere visualizzati nei rispettivi prodotti Microsoft.
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