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Ultimo aggiornamento il
25 set 2023
Creare un flusso Power Automate che salva automaticamente una copia di tutti gli accordi Completati in una cartella di Google Drive specifica.
Panoramica
Questo modello automatizza il salvataggio dei documenti firmati da Acrobat Sign a Google Drive. Ogni volta che viene completato un flusso di lavoro dell’accordo in Acrobat Sign, il modello recupera il documento firmato, crea un nuovo file e salva il documento firmato nel percorso specificato in Google Drive.
Un accordo è considerato completato quando tutti i destinatari definiti dall’accordo completano le attività designate (firmare, approvare, compilare il modulo, ecc.) per l’accordo.
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Sulla pagina Cosa desideri automatizzare?, digita Google nella barra di ricerca.
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Seleziona Avvia sul flusso di lavoro desideri abilitare.
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Viene caricata la pagina Crea un flusso che mostra:
- Il nome del flusso modificabile. Si tratta dello stesso nome del modello originale, che può essere modificato.
- I Connettori necessari per il completamento del flusso.
- Un Connettore è un wrapper per il codice API, che fornisce un’interfaccia intuitiva per raccogliere le informazioni necessarie per autenticare ogni servizio necessario e personalizzare il flusso per le esigenze di un utente specifico. È necessario stabilire prima la connessione autenticata. Nel passaggio successivo ti viene richiesto di fornire tutte le informazioni chieste dal connettore.
- Per autenticare un Connettore, seleziona i tre punti accanto al simbolo Connettore. Si aprirà un pannello di autenticazione per il servizio (applicazione) in cui è possibile immettere le credenziali dell’utente.
Una volta completata l’autenticazione, viene stabilita una connessione permanente tra il servizio e Power Automate.
Un segno di spunta verde accanto ai tre punti indica l’esistenza di una connessione autenticata.
Autentica ogni Connettore nella sezione Accedi.
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Quando tutti i Connettori sono autenticati, seleziona Avanti.
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La pagina viene aggiornata per mostrare i campi obbligatori dai Connettori.
Questo flusso richiede:
- Percorso cartella Google Drive: il percorso della cartella in Google Drive in cui desideri popolare i PDF firmati.
Selezionando Modifica in modalità avanzata, viene aperta la vista dettagliata dei connettori e di tutti i campi disponibili che possono essere utilizzati per ottimizzare il flusso.
Solo gli utenti con una conoscenza approfondita di Power Automate possono tentare la modifica avanzata.
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Quando sono stati forniti tutti i valori dei campi obbligatori, seleziona Crea flusso.
La creazione del flusso potrebbe richiedere alcuni secondi. Al termine, viene visualizzata la pagina di gestione del flusso.
NotaI flussi vengono creati con uno stato “abilitato”. Se non desideri che il flusso sia attivo, seleziona Disattiva nella barra superiore delle azioni.
Utilizzare il modello
Questo modello viene attivato da un evento (quando lo stato di un accordo viene aggiornato a “completato”).
Se configurato e abilitato correttamente, il flusso viene eseguito automaticamente ogni volta che si verifica l’evento trigger. Non è richiesta alcuna ulteriore interazione.
Il flusso continuerà a essere eseguito fino alla disattivazione, a condizione che l’account Power Automate della clientela disponga di transazioni disponibili (tramite i diritti inclusi dell’integrazione o il volume acquistato direttamente da Microsoft).
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Controlla la cartella di Google Drive per verificare che l’accordo firmato sia stato aggiunto.
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Dopo che l’accordo sul flusso di lavoro, è stato completato, a volte il flusso non viene attivato..
In questi casi, verifica se sono presenti errori di trigger (con messaggi) mostrati nella pagina dei dettagli e correggili.
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Configurazione del connettore: a volte, quando è presente più di un account Google Drive, la sessione corrente può essere connessa con un account diverso. Di conseguenza, il file non sarà disponibile nell’account effettivo.
In questi casi, assicurati di aver effettuato l’accesso all’account appropriato.
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Se specifichi un percorso della cartella non corretto, potrebbero verificarsi errori di flusso.. Ad esempio, /Apps/TestFiles/ genera un errore se TestFiles o Apps non esiste.
È sempre più sicuro scegliere/passare al percorso disponibile nel menu a discesa.
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Autorizzazioni: assicurati che Adobe Acrobat Sign disponga delle autorizzazioni corrette per accedere alla cartella di Google Drive. In caso contrario, non sarà possibile salvare il documento nella posizione indicata.
In genere, un segno di spunta verde sul lato destro di un connettore è uno degli indicatori validi per la corretta configurazione del connettore. Qualsiasi errore verrà visualizzato con un punto esclamativo. Fai clic su di esso per ulteriori informazioni.
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