Applica requisiti di firma più rigorosi solo dove necessario. Richiedi firme digitali per destinatari specifici mantenendo il resto dell'accordo flessibile e facile da inviare.
Dopo aver abilitato le firme digitali per un account o gruppo, i mittenti possono richiedere a destinatari specifici di firmare utilizzando una firma digitale durante la creazione dell'accordo. Questo ti consente di applicare requisiti di firma più rigorosi solo dove necessario, senza obbligare tutti i destinatari di un accordo a utilizzare firme digitali.
Adobe Acrobat Sign applica automaticamente questo requisito. Un accordo non può essere inviato a meno che ogni destinatario richiesto non abbia almeno un campo firma digitale obbligatorio. Quando necessario, Acrobat Sign aggiunge il campo per prevenire errori di configurazione.
Configurazione
Disponibilità
Questa funzionalità viene abilitata automaticamente quando almeno una firma digitale è abilitata per l'account/gruppo.
Ambito di configurazione
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: non supportato
- Acrobat Sign Solutions: supportato
- Acrobat Sign per la Pubblica amministrazione: supportato
Come funziona questa funzionalità
Come amministratore, la tua mansione è abilitare le firme digitali.
Come mittente, la loro mansione è richiedere una firma digitale per i destinatari selezionati.
Non esiste un controllo amministrativo separato per questo requisito. Una volta abilitate le firme digitali, l'opzione per richiedere una firma digitale è sempre disponibile per i mittenti.
In pratica:
- Gli amministratori abilitano le firme digitali a livello di account o gruppo.
- I mittenti decidono quali destinatari devono firmare digitalmente.
- Acrobat Sign applica il requisito prima che l'accordo venga inviato.
Dove i mittenti richiedono firme digitali
I mittenti applicano questo requisito durante la creazione dell'accordo.
Dal processo Richiedi firme, i mittenti aprono Impostazioni destinatario e selezionano Richiedi al destinatario di applicare una firma digitale per i destinatari appropriati.
Questo requisito si applica solo al destinatario selezionato. Altri destinatari dello stesso accordo possono continuare a firmare utilizzando firme elettroniche normali.
Comportamento di Identity Check quando sono richieste firme digitali
Le options di Identity Check sono esposte solo quando sono supportate sia dal criterio amministrativo che dal metodo di firma.
- Se Identity Check è abilitato a livello amministratore e cloud Signatures sono abilitate, le options di Identity Check vengono visualizzate dopo che un mittente richiede una firma digitale per un destinatario.
- Le options disponibili includono la corrispondenza dell'indirizzo e-mail e la corrispondenza del nome.
- Le options disabilitate dal criterio sono nascosto.
Se è abilitato solo Scarica e firma con acrobat:
- I requisiti per la firma digitale sono disponibili.
- Le options di Identity Check non vengono visualizzate.
Identity Check non è supportato nelle esperienze di invio tradizionale.
Cosa accade durante l'authoring
Quando un mittente richiede una firma digitale per un destinatario, acrobat sign regola l'esperienza di authoring e applica il requisito prima dell'invio.
- Il campo Firma digitale diventa il campo firma predefinito per quel destinatario.
- I campi per la firma elettronica rimangono disponibili se necessario.
- Almeno un campo firma digitale obbligatorio deve essere assegnato al destinatario.
Se questo requisito non viene soddisfatto, acrobat sign blocca l'invio finché non viene risolto.
Questa convalida si applica sia alle esperienze di authoring moderne che classiche.
Cosa accade se l'authoring viene saltato
Se un mittente invia un accordo senza aprire l'authoring:
- acrobat sign aggiunge automaticamente un campo firma digitale obbligatorio per ogni destinatario soggetto a tale requisito.
- Il campo viene posizionato alla fine del documento utilizzando le dimensioni e il posizionamento predefiniti.
Questo garantisce che gli accordi non vengano inviati senza i campi firma digitale richiesti.
Scenari con destinatari misti
Gli accordi possono includere una combinazione di destinatari:
- Alcuni destinatari potrebbero dover firmare digitalmente.
- Altri potrebbero firmare utilizzando firme elettroniche normale.
Acrobat Sign applica i requisiti per la firma digitale solo ai destinatari selezionati dal mittente.
Quando vengono utilizzati i tag di testo:
- I campi per la firma digitale esistenti diventano obbligatori quando si applica l'applicazione.
- I campi per la firma elettronica rimangono invariati.
- I campi aggiuntivi per la firma digitale vengono aggiunti solo quando mancano i campi obbligatori.
Dopo l'invio del contratto
I requisiti per la firma digitale vengono impostati durante la creazione del contratto.
Dopo l'invio di un contratto, il metodo di firma richiesto per i destinatari non può essere modificato.Per modificare i requisiti di firma, è necessario creare un nuovo contratto.
Limitazioni da tenere presente
- Questa funzionalità è disponibile solo nell'esperienza moderna Richiedi firme.
- Il controllo dell'identità con firme digitali non è supportato nelle esperienze di invio tradizionale.
- I gruppi di destinatari non supportano la configurazione del controllo dell'identità.
- Non vengono introdotti ruoli o autorizzazioni aggiuntivi.
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