Accedere ad Acrobat Sign come amministratore
Panoramica
La "proprietà" di una risorsa, ad esempio un Modello di libreria o moduli web, si basa originariamente sull'Utente che crea la risorsa.
Il proprietario di una risorsa ha l’autorità di modificare i campi modello, le proprietà e l’ambito di distribuzione.
Tuttavia, quando il proprietario di una risorsa cambia ruolo all’interno dell’azienda, potrebbe essere necessario modificare la proprietà della risorsa affinché un utente attivo nel sistema Adobe Acrobat Sign disponga di tutte le autorizzazioni necessarie per gestirla e aggiornarla.
La modifica del proprietario di una risorsa può essere eseguita solo da qualsiasi amministratore nell'account che ha accesso ad essa.
L’amministratore può assegnare la proprietà della risorsa a qualsiasi utente che rientri nel suo ambito di amministrazione.
- Gli amministratori a livello di account hanno accesso a tutte le risorse condivise e a tutti gli utenti. Pertanto, gli amministratori a livello di account possono riassegnare la proprietà di qualsiasi modello libreria o modulo Web a qualsiasi altro utente nel proprio account.
- Se la risorsa è configurata per essere disponibile solo per un utente, significa che non è condivisa e quindi non può essere riassegnata a un nuovo proprietario
- Gli amministratori a livello di gruppo possono accedere solo ai modelli libreria e ai moduli Web all’interno dei gruppi che possono amministrare.
- Gli amministratori a livello di gruppo possono riassegnare una risorsa solo a un utente il cui gruppo principale rientra nel suo ambito di amministrazione.
La proprietà di una risorsa può essere osservata in due punti:
- La scheda Librerie condivise del menu Amministrazione mostra tutti i modelli condivisi a cui l’amministratore ha accesso:
- All’interno delle proprietà del modello il proprietario viene identificato nell’angolo in alto a destra, appena sotto il nome della risorsa:
Solo i modelli libreria e moduli Web possono essere trasferiti a un altro proprietario.
Come trasferire un modello o modulo Web a un nuovo proprietario
-
-
Passa alla scheda Gestisci.
-
Fai clic sul modello libreria o sul modulo Web che desideri assegnare a un nuovo proprietario.
- Il pannello Azioni si apre sul lato destro della finestra.
-
Fai clic sull’azione Nuovo proprietario.
- Potrebbe essere necessario fare clic sul collegamento Altro per visualizzare tutte le azioni disponibili.
-
Inserisci l’indirizzo e-mail dell’utente che sarà il nuovo proprietario della risorsa.
-
Fai clic su Salva.
- Viene visualizzato un messaggio di operazione completata.
Limitazioni
- Gli amministratori possono cambiare i proprietari solo per i moduli Web di loro proprietà. I moduli Web di proprietà di altri utenti non sono trasferibili.
- I modelli condivisi con l’ambito di livello Account non possono essere trasferiti dagli amministratori a livello di Gruppo.
Endpoint API pertinenti
Gli endpoint descritti di seguito sono disponibili solo nell’API REST v6.
PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}
Esteso per supportare l’aggiornamento del proprietario del documento libreria.
LibraryDocumentInfo:
|
Nuovo campo |
Tipo |
Obbligatorio |
Descrizione |
Azione |
|---|---|---|---|---|
|
ownerId |
Stringa |
No |
ID del proprietario del documento libreria. Verrà ignorato nelle richieste POST. |
Aggiorna la partecipazione per modulo e origine. |
Codici di stato e di errore aggiuntivi:
|
Codice di stato HTTP |
ErrorCode |
Messaggio |
|---|---|---|
|
400 |
INVALID_NEW_OWNER |
L’utente specificato come nuovo proprietario non è valido. |
|
403 |
INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE |
Impossibile modificare la proprietà perché il nuovo proprietario non è un membro del gruppo a cui appartiene la risorsa. |
Esteso per supportare l’aggiornamento del proprietario del widget.
WidgetInfo:
|
Nuovo campo |
Tipo |
Obbligatorio |
Descrizione |
Azione |
|---|---|---|---|---|
|
ownerId |
Stringa |
No |
ID del proprietario del modulo Web. Verrà ignorato nelle richieste POST. |
Aggiorna la partecipazione per modulo e origine. |
Codici di stato e di errore aggiuntivi:
|
Codice di stato HTTP |
ErrorCode |
Messaggio |
|---|---|---|
|
400 |
INVALID_NEW_OWNER |
L’utente specificato come nuovo proprietario non è valido. |
|
403 |
INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE |
Impossibile modificare la proprietà perché il nuovo proprietario non è un membro del gruppo a cui appartiene la risorsa. |
Nuovi campi nell’oggetto LibraryDocument:
|
|||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}
Nuovi campi nell’oggetto LibraryDocumentInfo:
|
Nome |
Tipo |
Descrizione |
Note |
|---|---|---|---|
|
ownerId |
Stringa |
ID del proprietario del documento libreria. Verrà ignorato nelle richieste POST. |
Questo campo viene compilato da Form.user_id. |
|
ownerEmail |
Stringa |
Indirizzo e-mail del proprietario del documento libreria. Verrà ignorato nelle richieste POST. |
Questo campo viene compilato da Form.user_id. |
|
ownerName |
Stringa |
Nome del proprietario del documento libreria. Verrà ignorato nelle richieste POST/PUT. |
Questo campo viene compilato da Form.user_id. |
Campi con comportamento aggiornato:
|
Nome |
Tipo |
Descrizione |
Comportamento corrente |
Nuovo comportamento |
|---|---|---|---|---|
|
creatorEmail |
Stringa |
Indirizzo e-mail dell’autore del documento libreria. Verrà ignorato nelle richieste POST/PUT. |
Valore da Form.user_id |
Valore dalla tabella Partecipazione. |
|
creatorName |
Stringa |
Nome dell’autore del documento libreria. Verrà ignorato nelle richieste POST/PUT. |
Valore da Form.user_id |
Valore dalla tabella Partecipazione. |
Nuovi campi nell’oggetto WidgetInfo:
|
Nome |
Tipo |
Descrizione |
Note |
|---|---|---|---|
|
ownerId |
Stringa |
ID del proprietario del modulo Web. Verrà ignorato nelle richieste POST. |
Questo campo viene compilato da Form.user_id. |
|
ownerEmail |
Stringa |
E-mail del proprietario del modulo Web. Verrà ignorato nelle richieste POST. |
Questo campo viene compilato da Form.user_id. |
|
ownerName |
Stringa |
Nome del proprietario del modulo Web. Verrà ignorato nelle richieste POST/PUT. |
Questo campo viene compilato da Form.user_id. |
|
creatorName |
Stringa |
Nome dell’autore del modulo Web. Verrà ignorato nelle richieste POST/PUT. |
Questo campo viene compilato dalla tabella Partecipazione. |
Campi con comportamento aggiornato:
|
Nome |
Tipo |
Descrizione |
Comportamento corrente |
Nuovo comportamento |
|---|---|---|---|---|
|
creatorEmail |
Stringa |
E-mail dell’autore del modulo Web. Verrà ignorato nelle richieste POST/PUT. |
Valore da Form.user_id |
Questo campo viene compilato dalla tabella Partecipazione. |
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