Abilita l’autenticazione automatica del firmatario per gli utenti nel tuo account.
Se abilitata, la funzione Verifica identità firmatario richiede che qualsiasi utente (definito dall’indirizzo e-mail) nel tuo account Adobe Acrobat Sign esegua l’autenticazione in Acrobat Sign prima di apporre la propria firma.
La Verifica identità firmatario tratta due casi d’uso:
- Firma degli accordi: quando un accordo viene inviato a un firmatario dell’account da una fonte attendibile, all’utente viene richiesto di autenticarsi in Acrobat Sign immediatamente dopo aver selezionato il collegamento Revisione e firma presente nell’e-mail.
- Firma di moduli Web: quando un firmatario tenta di firmare un modulo Web che è stato creato nello stesso account Acrobat Sign in cui si trova l’utente, la firma viene richiesta quando conferma l‘indirizzo e-mail oppure quando accede al documento dopo che è stato salvato.
I processo di Verifica identità firmatario viene applicato oltre a qualsiasi metodo di autenticazione configurato nell’accordo o nel modulo Web.
Configurazione dei controlli di Verifica identità firmatario
La Verifica identità firmatario offre due opzioni selezionabili in modo indipendente che possono essere attivate o disattivate in base alle esigenze di sicurezza.
Disponibilità:
Questa funzione è disponibile solo per gli account Acrobat Sign Solutions.
Ambito di configurazione:
È possibile abilitare la Verifica identità firmatario a livello di account e di gruppo.
Per accedere a questi controlli, passa a Impostazioni di sicurezza > Verifica identità firmatario
Gli ID utente ereditano le impostazioni della Verifica identità firmatario attraverso il rispettivo gruppo principale.
I gruppi progettati per controllare i documenti/flussi di lavoro (di cui gli utenti sono membri) non conferiscono alcuna protezione della Verifica identità firmatario di tali documenti o flussi di lavoro
Richiedi ai firmatari del mio account di effettuare l’accesso ad Acrobat Sign prima di firmare.
Quando questa opzione è abilitata per un gruppo, gli utenti che hanno tale gruppo come gruppo principale dovranno autenticarsi in Acrobat Sign prima di firmare un accordo inviato da un ID utente affidabile.Tutti gli ID utente nello stesso account vengono considerati automaticamente affidabili.
Quando il destinatario seleziona il collegamento Rivedi e firma nell’e-mail, viene richiesto di accedere. Viene aperta una nuova scheda con l’indirizzo e-mail precompilato e un banner che indica di completare il processo di accesso per continuare.
Se il mittente ha applicato un livello di autenticazione extra all’accordo, il destinatario deve completare tale verifica dopo aver effettuato l’accesso ad Acrobat Sign. Una volta confermata l’autenticazione dell’account, verrà richiesto di superare la richiesta di sicurezza aggiuntiva prima di accedere all’accordo.
Richiedi ai firmatari dei moduli web nel mio account di convalidare la propria identità mediante l’accesso ad Acrobat Sign.
La Verifica identità firmatario si applica a tutti i moduli web creati in Acrobat Sign, indipendentemente dall’account che li ha creati.Tuttavia, impostazioni specifiche di moduli web possono influire sul funzionamento della verifica dell’identità durante il processo di firma:
Se l’opzione Richiedi al firmatario di verificare il proprio indirizzo e-mail è abilitata:
una volta che il firmatario completa il modulo e attiva il collegamento Conferma il mio indirizzo e-mail nell’e-mail di verifica, il firmatario deve accedere ad Acrobat Sign prima che il processo sia finalizzato.Se l’opzione Richiedi al firmatario di verificare il proprio indirizzo e-mail è disabilitata:
al firmatario non è richiesta l’autenticazione prima della firma.senza la verifica tramite e-mail, la convalida dell’identità non viene applicata.Se il firmatario salva il modulo web prima di completarlo:
deve accedere ad Acrobat Sign prima di riprendere, anche se l’opzione Disabilita la riautenticazione del firmatario per l’accesso al modulo web dal collegamento e-mail è abilitata.Funziona in modo simile alla verifica dell’accordo.
Queste impostazioni determinano il livello di autenticazione richiesto, garantendo un livello appropriato di convalida dell’identità in base alle esigenze di sicurezza.
Aspetti da considerare
Accesso a un collegamento dell’accordo con una sessione Acrobat Sign attiva
Quando un utente accede a un collegamento di firma ed è già stato autenticato in Acrobat Sign, il servizio valuta l’ID utente che tenta l’accesso e lo confronta con l’ID utente assegnato al collegamento (ad esempio, il destinatario successivo nel ciclo di firma).
Per i collegamenti di firma basati su e-mail, si verifica uno dei tre risultati seguenti:
ID utente corrispondente: accesso concesso:
- Se l’ID utente autenticato corrisponde all’ID utente della firma, l’accesso viene concesso.
- Se è richiesta un’autenticazione aggiuntiva, l’utente deve comunque completarla prima di procedere.
ID utente non corrispondente - Delega interna disabilitata:
- Se l’ID utente autenticato non corrisponde all’ID utente della firma e la delega interna è disabilitata, viene visualizzato un errore.
- Il messaggio indica all’utente di effettuare l’accesso come firmatario autorizzato ad accedere all’accordo.
ID utente non corrispondente - Delega interna abilitata:
- Se è abilitata la delega interna, il servizio mostra gli indirizzi e-mail sia dell’utente autenticato che del firmatario assegnato.
- L’utente autenticato dispone di due opzioni:
- Delega l’accordo a se stesso e continua con la firma.
- Uscire ed eseguire l’autenticazione come utente assegnato per completare il processo di firma.
Per i collegamenti basati su API, la risposta è sempre il messaggio Accedi come firmatario autorizzato a meno che i cookie di prima e terza parte non siano disattivati (sessione senza cookie).
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