入力可能なフォームかどうかの確認

すべてのフォームが入力可能ではありません。フォームの作成者が PDF を入力可能なインタラクティブフォームに変換していない場合があります。また、手書きまたはテキストを追加ツールでのみ入力可能なフォームを意図的にデザインしている場合もあります。これらの非インタラクティブフォームは、フラットフォームと呼ばれます。

Reader XI で入力可能なフォーム
Reader XI で入力可能なフォーム

A. インタラクティブフォームでは、入力する必要がある場所がハイライト表示されます。 B. テキスト注釈を追加ツールのあるフォームでは、フォームの任意の場所にテキストを追加できます。 

インタラクティブフォームの入力

インタラクティブフォームには、選択または入力できるフィールドが含まれています。

入力可能なインタラクティブフォーム
入力可能なインタラクティブフォーム

A. 紫のメッセージバーは、入力可能なフィールドが存在することを示します。 B. クリックすると、入力可能なフィールドの場所が示されます。 
  1. 必要に応じて、文書を右クリックし、ポップアップメニューから手のひらツールまたは選択ツールを選択します。

    ポインターをフィールド上に移動すると、アイコンの形が変わります。例えば、フォームフィールドにテキストを入力できる場合、手のひらツール が I 型のアイコン に変わります。テキストフィールドの中には、入力したデータの量に合わせて自動的にフィールドサイズが変更され、複数ページにわたることができる動的(ダイナミック)なフィールドもあります。

  2. (オプション)文書メッセージバーにある「「フィールドをハイライト表示」」ボタン  をクリックすると、フォームフィールドを識別しやすくなります。フォームフィールドの背景が色付き(デフォルトは淡い青)で表示され、すべての必須フォームフィールドが別の色(デフォルトは赤)のアウトラインで囲まれます。

  3. ラジオボタンなどのオプションをクリックして選択します。テキストフィールド内をクリックして入力します。
  4. Tab キーを押すと次へ進み、Shift+Tab キーを押すと前に戻ります。
  5. 入力が完了したら、送信ボタンをクリックして、データをサーバーに送信するか電子メールを作成してデータを送信します。送信ボタンは、フォーム上部の紫のメッセージバー内、またはフォームコンテンツ内にあります。

フォームの入力に関するトラブルシューティングヒントについては、フォームのトラブルシューティングを参照してください。

テキストを追加ツールを使用したフラットフォームの入力

フラットフォームには、インタラクティブフィールドがありません。ただし、テキストを追加ツールを使用して、空白のフォームフィールドに情報を入力することができます。Acrobat および Reader XI には、テキストを追加ツールが含まれています。Reader X 以前では、フォームの作成者が「テキストを追加」(タイプライターツール)を有効にした場合にのみ、テキストを追加できます。

注意:

テキストを追加ツールを使用して追加したテキストは注釈の一種となり、注釈のリスト注釈注釈のリスト)に表示されます。

テキストを追加ツールで入力可能なフラットフォーム(3 種類)
入力可能なフラットフォーム(3 種類)。テキストを追加ツールを使用して、フラットフォームに入力できます。

A. ブラウザーのフローティングツールバー上のテキストを追加ツール。 B. 紫のメッセージバー上のテキストを追加ツール。 C. 署名パネルで選択されるテキストを追加ツール(フローティングツールバーが表示されます)。 
  1. ウィンドウでのフォームの表示方法に応じて、次のいずれかの操作をします。

    • 紫のメッセージバーまたはフローティングツールバーで、「テキストを追加」ボタンをクリックします。

    • Acrobat アプリケーション(ブラウザーではなく)で、署名テキストを追加を選択します。

    「テキストを追加」を選択して、フォームに入力
    「テキストを追加」を選択して、フォームに入力します。

    フォームがブラウザーのウィンドウに表示されている場合、フォームの下部にカーソルを移動し、半透明のフローティングツールバーにある保存アイコン をクリックします。Acrobat で PDF フォームを開き、署名テキストを追加を選択します。

    Acrobat で開いて、署名/テキストを追加を選択します。
    テキストを追加ツールバーが表示されていません。フォームを保存し、Acrobat で開いて、署名/テキストを追加を選択します。

  2. 空白のフォームフィールドをクリックし、入力します。

  3. (オプション)紫のメッセージバーまたはフローティングツールバーでオプションを調整し、テキストのサイズ、位置またはフォントを変更します。テキストを追加ツールおよびツールバーについて詳しくは、テキストを追加ツールを使用したテキストの追加を参照してください。

  4. 入力が完了したら、入力済みフォームを印刷します。

    注意:

    テキストを追加ツールを使用して入力したフォームを電子的に送信することはできません。入力済みフォームは印刷する必要があります。印刷ダイアログボックスで、必ず「文書と注釈」を選択してください。

ブラウザーでのフラットフォームへの入力

例えば、Web サイト上のリンクをクリックする場合など、一般的に PDF フォームを表示するには、Web ブラウザーが使用されます。フォームにインタラクティブフィールドが含まれていない場合、テキストを追加ツールを使用してフォームに記入できます。フォームを開く際に、テキストを追加ツールバーが表示される場合がありますが、表示されない場合は、まずフォームを保存して、このフォームを Acrobat で直接開く必要があります。Reader XI ではテキストを追加ツールを使用できます。以前のバージョンの Reader では、フォームの作成者が有効にした場合にのみ、テキストを追加できます。

テキストを追加ツールバーが表示されたら、「テキストを追加」をクリックします。次に、ページをクリックして、入力を開始します。詳しくは、テキストを追加ツールを使用したフラットフォームの入力を参照してください。

フローティングツールバーで使用可能なテキストを追加ツール
フローティングツールバーで使用可能なテキストを追加ツール

テキストを追加ツールバーが表示されず、フィールドを選択したりフィールドに入力したりできない場合は、PDF をコンピューターに保存します(カーソルをフォームの下部に移動し、半透明のフローティングツールバーにある保存アイコン  をクリックします)。Acrobat で PDF フォームを開き、署名テキストを追加を選択します。次に、ページをクリックして、入力を開始します。

フォームを保存し、Acrobat で開いて、署名/テキストを追加を選択します。
テキストを追加ツールバーが表示されていません。フォームを保存し、Acrobat で開いて、署名/テキストを追加を選択します。

注意:

テキストを追加ツールバーを閉じた場合は、カーソルをフォームの下部に移動して、半透明のフローティングツールバーにある Acrobat アイコン をクリックします。テキストを追加ツールバーが再度表示されます。テキストを追加ツールバーを再度閉じた場合、下部にあるフローティングツールバーまで移動し、閲覧モードボタン  をクリックします。次に、Acrobat アイコンを再度クリックします。

フォームでの作業時のオプション

キー

結果

Tab または Shift + Tab

入力を確定し、次のフィールドに移動

上向き矢印/左向き矢印

グループ内の前のラジオボタンを選択

下向き矢印/右向き矢印

次のラジオボタンを選択

Esc

フォームフィールドの入力を取り消し、選択を解除

Esc(2 回押す)

フルスクリーンモードを終了

Enter または Return(1 行のテキストフィールド)

入力を確定し、フィールドの選択を解除

Enter または Return(複数行のテキストフィールド)

同一のフォームフィールドで段落改行を行う

Enter または Return(チェックボックス)

チェックボックスをオンまたはオフにする

Enter(キーパッド)

入力を確定し、現在のフォームフィールドの選択を解除

(Windows)Ctrl + Tab タブをテキストフィールドに挿入
(Mac OS)Alt + Tab タブをテキストフィールドに挿入

フォームのオートコンプリート(インタラクティブフォームのみ)

オートコンプリート機能によって、インタラクティブフォームフィールドに入力した内容が保存されます。その後、他のフォームフィールドで、入力に合わせて回答の候補が表示されたり、自動的に入力されたりします。候補はポップアップメニューに表示され、ユーザーはその中から一致するものを選択できます。オートコンプリート機能はデフォルトではオフになっているので、この機能を使用するには、フォームの環境設定で有効にする必要があります。

入力後にスペルミスに気づいて修正した場合などは、環境設定で入力データ候補の一覧を編集することによって、オートコンプリートのメモリから入力データ候補を削除できます。

Acrobat でオートコンプリートオプションを有効にする方法 | lynda.com(ビデオ 2:43)

注意:

フォームの環境設定は、フォームを開いて作業しているときにアプリケーションがそのフォームをどのように扱うかを決定します。 環境設定は PDF フォーム自体には保存されません。

オートコンプリートオプションの有効化

  1. 編集環境設定(Windows)または Acrobat/Adobe Reader環境設定(Mac OS)を選択します。

  2. 左側の「フォーム」を選択します。

  3. オートコンプリート」のメニューから「基本」または「アドバンスト」を選択します。

  4. オートコンプリートのメモリに、フォームに入力した数値を保存する場合は、「数値データを保存」を選択します。

注意:

オートコンプリートメニューでオプションを選択すると、その選択がオートコンプリートの動作に及ぼす影響についての説明が下のテキスト領域に表示されます。

オートコンプリートのメモリからの入力データ候補の削除

  1. 環境設定ダイアログボックスを開きます。

  2. 左側の「フォーム」を選択します。

  3. 入力データ候補一覧を編集」をクリックします。

  4. オートコンプリートの入力データ候補一覧ダイアログボックスで、次のいずれかの操作をおこない、確認ダイアログボックスで「はい」をクリックします。

    • すべての入力データ候補を削除するには、「すべてを削除」をクリックします。
    • 一部の入力データ候補を削除するには、入力データ候補を選択し、「削除」をクリックします。隣接している複数の入力データ候補を選択するには、Shift キーを押しながら項目をクリックします。隣接していない複数の入力データ候補を選択するには、Ctrl キーを押しながら項目をクリックします。

フラットフォームから入力可能なフォームへの変更(Acrobat Pro)

フラットフォームを入力可能なフォームに変更するには、フォームウィザードを使用するか、テキストを追加ツールを有効にします。Acrobat および Reader XI では、テキストを追加ツールを使用してフラットフォームに入力できます。ただし、以前のバージョンの Reader では、PDF の作成者が明示的に有効にしない限り、テキストを追加ツール(タイプライターツール)は使用できません。

インタラクティブフォーム

インタラクティブフォームを作成するには、フォームウィザードを使用します。Acrobat を使用したフォームの作成を参照してください。

フラットフォーム

テキストを追加ツールを有効にするには、ファイルその他の形式で保存Reader 拡張機能が有効な PDFPDF ( PDF フォームではない)でテキストの追加を有効にするを選択します。このオプションを選択すると、フォームを Acrobat または Reader のどちらで開いた場合でも、テキストを追加ツールが紫のメッセージバーに表示されます。フォームをブラウザーで開くと、代わりにテキストを追加ツールバーが表示されます。

テキストを追加ツールは、現在のフォームに対してのみ有効になります。別のフォームを作成する際に、Reader ユーザーがテキストを追加ツールを使用できるようにするには、この作業を再度実行します。

フォームの保存

  • 入力済みフォームを保存するには、ファイル名前を付けて保存(Windows)または別名で保存(Mac OS)を選択し、ファイル名を変更します。

  • Reader 拡張機能を削除するには、ファイルコピーを保存を選択します。

  • Reader ユーザーが入力したデータを保存できるようにするには、ファイルその他の形式で保存Reader 拡張機能が有効な PDFその他のツール (フォームフィールドの入力と保存を含む) を有効にするを選択します。

  1. 印刷ボタン をクリックするか、ファイル印刷を選択します。

  2. 印刷ダイアログボックスの上部にあるメニューからプリンターを選択します。

  3. 印刷ダイアログボックスの右上の領域にある注釈とフォームメニューで次のいずれかを選択して、「OK」をクリックします。

    • (インタラクティブフォームまたはフラットフォーム)フォームと入力内容を印刷するには、「文書」を選択します。このオプションを選択すると、テキストを追加ツールを使用して入力したテキストが印刷されます。

    • (インタラクティブフォームまたはフラットフォーム)フォーム、入力内容およびフォーム上の注釈を印刷するには、「文書と注釈」を選択します。このオプションを選択すると、テキストを追加ツールを使用して入力したテキストが印刷されます。

    • (インタラクティブフォームのみ)入力内容のみを印刷し、フォームは印刷しない場合は、「フォームフィールドのみ」を選択します。

フォームのクリア

ブラウザーでのフォームのクリア

  1. 次のいずれかの操作を実行します。
    • フォームに「フォームをリセット」ボタンがある場合は、クリックします。この操作は取り消しできません。
    • ブラウザーを終了し、再び起動します。

    注意:

    Web ブラウザーの再読み込みボタン、更新ボタンまたは戻るボタンをクリックする方法や、別のページへのリンクをたどる方法では、フォームを完全にはクリアできない場合があります。

保存されていないフォーム入力データのクリア

  1. ツールフォームその他のフォームオプションフォームをクリアを選択します。

サンプルフォーム

Sokol Consulting の Patti Sokol が作成した 2 つのサンプルフォームは、フラットフォームとインタラクティブフォームの違いを示しています。フラットフォームを表示するには、ここをクリックしてください。フラットフォームのフィールドには入力できないことを確認してください。インタラクティブフォームを表示するにはここをクリックしてください。フィールドをハイライト表示して入力できます。

各サンプルフォームの上部のテキストボックスにある情報を必ず読んでください。次に、カーソルをフィールドに移動すると、使用できるアクションが確認できます。フォームを印刷したりコンピューターに保存したりすることもできます。

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