Dit artikel bevat prerelease-informatie. Releasedatums, functies en andere informatie kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
De nieuwe versie van deze ervaring bevat de meest gebruikte functies, maar evenaart nog niet de volledige functionaliteit van de klassieke versie. Raadpleeg de pagina Ondersteunde elementen voor een lijst met functies die momenteel beschikbaar zijn en die nog in ontwikkeling zijn. In toekomstige versies worden extra functies toegevoegd.
Configureer toegang waarmee gebruikers herbruikbare bibliotheeksjablonen kunnen maken en deze kunnen delen met hun groep of account.
Als u regelmatig standaardovereenkomsten verzendt, kan het maken van een sjabloon het proces aanzienlijk versnellen en consistentie tussen ondertekende documenten garanderen.
Met sjablonen kunt u velden en plaatsingen voor handtekeningen vooraf definiëren, waardoor geen of minder handmatige aanpassingen voor elke overeenkomst vereist zijn.
De tijd die u besteedt aan het instellen van een goed gestructureerde sjabloon met duidelijke, gevalideerde velden, biedt extra voordelen - met name als u geëxporteerde gegevens analyseert om trends in uw formulieren bij te houden.
Configuratie
Beschikbaarheid:
- Acrobat Standard en Acrobat Pro: standaard ingeschakeld. Niet configureerbaar.
- Acrobat Sign Solutions: ondersteund. Standaard ingeschakeld.
- Acrobat Sign voor Government: ondersteund. Standaard ingeschakeld.
Configuratiebereik:
Beheerders kunnen deze functie inschakelen op account- en groepsniveau.
Toegang tot deze functie in het configuratiemenu van de beheerder via Algemene instellingen > Bibliotheekdocumenten
Gebruik
Als een gebruiker toegang heeft om bibliotheeksjablonen te maken, staat er een tegel Een herbruikbare sjabloon maken op het tabblad Start.
Deze tegel start het configuratieproces door toegang te bieden tot de interface die de kernbestanden accepteert waarop de sjabloon moet worden gebaseerd.
Best practices
Als uw account Gebruikers in meerdere groepen ondersteunt, kunt u overwegen om een speciale groep te maken voor het samenstellen van sjablonen. Wijs een beperkt aantal gebruikers aan deze groep toe om bibliotheekdocumenten voor alle andere groepen te ontwerpen en te beheren.
Als alle gebruikers zelf sjablonen kunnen maken, kunnen er inconsistenties ontstaan in standaarddocumenten en kan er sprake zijn van een gebrek aan versiebeheer. Als er te veel gebruikers zijn die sjablonen beheren, kunnen er dubbele versies ontstaan en kan de bibliotheek overvol raken.
Een kleinere, speciale groep zorgt voor consistentie in de sjabloonstructuur, met name in de veldconfiguratie. Deze consistentie verbetert de nauwkeurigheid van gegevens en verbetert de rapportage.
De mogelijkheid om te delen met meerdere groepen is nog niet beschikbaar in de nieuwe ervaring, maar is voor een toekomstige release gepland.
Als de optie De beheerder toestaan om bibliotheekdocumenten te delen met meerdere groepen is ingeschakeld, wordt bij het maken van sjablonen standaard de klassieke ervaring gebruikt.
De volgende configureerbare opties zijn beschikbaar:
Wanneer deze optie is ingeschakeld voor een groep, wordt de optie voor Een herbruikbare sjabloon maken zichtbaar op de Startpagina van de gebruiker.
Als de optie is uitgeschakeld, is de tegel Een herbruikbare sjabloon maken verborgen. Dit heeft geen invloed op bestaande sjablonen, dit blokkeert alleen het maken van nieuwe sjablonen.
Als gebruikers hun sjablonen met het account mogen delen, kunt u geïnvesteerde gebruikersactiviteiten inzetten om hun eigen sjablonen voor de hele organisatie te maken.
Als dit is uitgeschakeld, kunnen niet-beheerders alleen overeenkomsten maken voor zichzelf of hun groep.
De optie om Elke gebruiker in mijn organisatie gebruik toe te staan, blijft in het keuzemenu, maar veroorzaakt een machtigingsfout wanneer de sjabloon naar de veldplaatsingsomgeving wordt verzonden.
De optie om te delen met meerdere groepen wordt momenteel niet ondersteund in de nieuwe ervaring, maar wordt naar verwachting opgenomen in een toekomstige release.
Als de optie De beheerder toestaan bibliotheekdocumenten te delen met meerdere groepen is ingeschakeld, wordt het proces om sjablonen te maken standaard ingesteld op de klassieke ervaring.
De optie om te delen met meerdere groepen wordt momenteel niet ondersteund in de nieuwe ervaring, maar wordt naar verwachting opgenomen in een toekomstige release.
Als de optie De beheerder toestaan bibliotheekdocumenten te delen met meerdere groepen is ingeschakeld, wordt het proces om sjablonen te maken standaard ingesteld op de klassieke ervaring.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
